企業(yè)開展信用管理只是為了道德意識的提高?
作者:楊曦 106
而我國古代對信用的定義包括《說文》中認(rèn)為“信,誠也。”;《墨子經(jīng)》中有“信,言合于意也。”;《國語•晉語》中有“定身以行事謂之信。”;《賈子道術(shù)中》有“期果言當(dāng)謂之信。”,從這些我國古代信用一詞的含義中可以看到,信用被定義為一種自我修養(yǎng),是言與意的統(tǒng)一、言與行的統(tǒng)一,具有濃厚的倫理道德含義的“誠”的概念。
在我國進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)改革后,雖然意識到了信用問題是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展成敗的關(guān)鍵,但是在實踐中沿用了我國古代道德范疇的“誠信”概念替換了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)范疇的“信用”。所以企業(yè)開展信用管理的目的被異化為道德意識的覺醒。
在整個社會呼喚誠信的氛圍下,哪個企業(yè)誠信活動開展的好,就會成為社會輿論宣傳的焦點(diǎn),成為提高企業(yè)知名度的有力工具。在企業(yè)高層這樣一種意識指導(dǎo)下,部分企業(yè)的信用管理也就只是成為了企業(yè)證明自身誠實守法、規(guī)范經(jīng)營、不欺騙消費(fèi)者和經(jīng)銷商的公眾形象宣傳的需要了。難道企業(yè)開展信用管理只是為了道德意識的提高?
讓我們來看一個完整的信用管理體系應(yīng)該包括哪些方面:信用管理的組織架構(gòu)、信用管理工具、信用管理流程和信用管理人員的素質(zhì)等等。雖然并不是每家企業(yè)都要構(gòu)建完整的信用管理體系,但是國內(nèi)企業(yè)在信用管理體系構(gòu)建的許多方面都存在一定誤區(qū)。
目前國內(nèi)企業(yè)在構(gòu)建信用管理組織架構(gòu)中存在兩種極端的誤區(qū),一個極端是片面的求全,搞形式主義,增加了管理成本;另一個極端是只設(shè)立清欠辦等個別職能部門,治標(biāo)不治本,而許多的企業(yè)的信用管理部門更是處在行同虛設(shè)的狀態(tài)下。
國內(nèi)普遍流行信用管理的“3+1”模式,所謂“3+1”模式就是指事前的信用調(diào)查和分析、事中的帳款管理和事后的商帳催收這“3”個方面,加上“1”是指建立信用管理部門。
不少企業(yè)談到信用管理就認(rèn)為是應(yīng)該采取“3+1”全面管理模式,雖然從企業(yè)的角度出發(fā)進(jìn)行全面的信用管理可以更全面地控制風(fēng)險,但是隨之而來的代價就是管理成本的大幅提升,這同樣不利于企業(yè)盈利最大化目標(biāo)的實現(xiàn)。
“3+1”模式的構(gòu)建不能過于絕對,并不是所有的信用管理都要包含事前、事中和事后三個階段,也不是所有的企業(yè)都需要設(shè)立信用管理部門來進(jìn)行信用管理。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所處的不同行業(yè)狀態(tài)、不同的業(yè)務(wù)生命周期發(fā)展階段,選擇適合自身需要的合理的信用管理組織架構(gòu),否則就可能走入形式主義的誤區(qū)。
例如在一些壟斷性的行業(yè)和產(chǎn)品供不應(yīng)求狀態(tài)下的企業(yè),就完全沒有必要設(shè)置完整的“3+1”模式,否則只能造成成本的抬升,資源的浪費(fèi)。
而且企業(yè)生命周期的不同階段,信用管理部門的設(shè)置也是完全不同的。(1)在企業(yè)處于快速發(fā)展的成長期時,企業(yè)的主要目標(biāo)是拓展市場,增加銷售,因此信用管理部門應(yīng)設(shè)置在銷售部門之下,側(cè)重于事前管理,為擴(kuò)大企業(yè)的有效銷售服務(wù)。(2)當(dāng)企業(yè)處在成熟期時,需要設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門,以平衡銷售目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)的關(guān)系,用事前、事中、事后的全面信用管理來維護(hù)客戶關(guān)系,實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。(3)當(dāng)企業(yè)進(jìn)入衰退期以后,由于企業(yè)不再擴(kuò)張,收回應(yīng)收帳款成為了企業(yè)繼續(xù)生存的關(guān)鍵,此時信用管理部門應(yīng)設(shè)置在財務(wù)部門中,側(cè)重帳款的管理,幫助其收回帳款,實現(xiàn)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。
我國企業(yè)在信用管理體系構(gòu)建領(lǐng)域中雖然存在著種種誤區(qū),但也不能抹殺近年來我國社會信用體系的高速發(fā)展,特別是企業(yè)信用管理意識的不斷提高。相信在解決了企業(yè)信用管理體系中存在的問題以后,國內(nèi)企業(yè)能沿著一條正確的道路推進(jìn)我國企業(yè)信用管理制度的建立,使信用管理的作用能夠得到最大的發(fā)揮,促進(jìn)我國的市場經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展。
作者簡介:楊曦先生,上海正信方晟教育培訓(xùn)中心首席信用管理培訓(xùn)師,同濟(jì)大學(xué)MBA信用管理講師、影響力教育訓(xùn)練集團(tuán)商學(xué)院專家委員會專家顧問、長三角區(qū)域信用體系建設(shè)聯(lián)動機(jī)制研究顧問。
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