公文語序安排的一般方法

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語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習(xí)慣,又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語序有時可以決定語義,變更語序后語義會產(chǎn)生很大的變化,有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達(dá)效果。因此,無論從語法的、邏輯的,還是修辭的角度看,語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當(dāng)問題:

“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受。”(“樂于”應(yīng)移至“接受”之前)

“我院已于9月30日召開了表彰先進(jìn)個人先進(jìn)集體大會,××院長和其他學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會議。”(“其他”應(yīng)移至“學(xué)院的”之后,否則將有歧義產(chǎn)生)

“5月3日,我們訪問了參加過‘五四’運(yùn)動的當(dāng)年的愛國老人。”(應(yīng)將“當(dāng)年”移至“參加”之前)

在公文中正確地安排語序,主要應(yīng)注意這樣幾點,一是注意尊重語序的習(xí)慣性。詞中的語素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習(xí)慣排列,否則人們就看不懂,不易接受。如表達(dá)方位時,習(xí)慣于稱“東西南北”就不能隨意變?yōu)?ldquo;西東北南”;“素質(zhì)”就不要偏偏說成質(zhì)素,……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內(nèi)部規(guī)律性的反映,因而是安排語序的主要依據(jù)。三是注意語序的強(qiáng)制性。語序既然受語言習(xí)慣、事理邏輯的制約,也就具備了強(qiáng)制性。不管是誰,要想利用用公文清楚地表意并為人所理解,都必須服從這種約束,不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看,語序的強(qiáng)制性中又有一定的可選擇性,只要不出現(xiàn)語法錯誤、不改變語義,為追求更佳的表達(dá)效果,也可對詞語的位置作一些調(diào)整,如將狀語置于主語之前等。

綜合上述基本要求,在公文中安排語序時常作如下處理:

1·當(dāng)要表達(dá)的一組并列概念之間有輕重、主次、強(qiáng)弱之分,大小、高低、多少之別時,應(yīng)依次順排或倒排;而無這種分別時則按一定標(biāo)準(zhǔn)(空間分布、音節(jié)多少)分門別類排列。如:

“黨的紀(jì)律處分有五種:警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)和向黨外組織建議撤銷黨外職務(wù)、留黨察看、開除黨籍。”(由輕遞重)

“玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達(dá)85000多元”。(由重遞輕)

“三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎,獎金額分別為5000元、3000元、1500元。”(由多至少)

“國庫券的面額,分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。”(由少至多)

“車間 、倉庫、貨場、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動站等工程,續(xù)建量不足××%或所需繼續(xù)投資額不足×萬元的,經(jīng)市計委審查批準(zhǔn),可按收尾工程繼續(xù)施工。”(前三項為生產(chǎn)類,后幾項為生活福利類,同時兼顧音節(jié)的整齊,先雙音節(jié)詞,再四音節(jié)詞,最后八音節(jié)詞)

從以上例句可看出,順排還是倒排還取決于突出強(qiáng)調(diào)哪一方面的需要。

2·當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列。如:

“該犯從我市(北京市)××監(jiān)獄越獄逃跑后,先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續(xù)作案。”

3·當(dāng)以一組概念表現(xiàn)一個認(rèn)識過程時,一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如:

“這是一份很好的材料,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)。”

4·當(dāng)以一個語句反映因果關(guān)系時,一般是按先因后果次序排列,只有需特別申明或突出表現(xiàn)原因時,才先講結(jié)果再談原因。如:

“因為我們是為人民服務(wù)的,所以如果我們有缺點就不怕別人批評指出。”(先因后果)

“我們的會議之所以稱為政治協(xié)商會議,是因為3年前我們曾和蔣介石國民黨一道開過一次政治協(xié)商會議。”(先果后因,以強(qiáng)調(diào)原因)

5·當(dāng)將語句中的一些成分提前或后置并不違反語法規(guī)則,并不改變語義而且有利于提高表達(dá)效果時,應(yīng)以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前。如:

“在事故現(xiàn)場,大的、小的、好的、殘的,堆放著許多從大火中搶救出來的產(chǎn)品。”(定語置于謂語前)



“在此期間,我們一定要抓緊落實國務(wù)院文件的精神。”(狀語置于主語前)

“這個拿血換來的經(jīng)驗,大家都不要忘記。”(賓語置于主語之前)

同樣,一部分定語、狀語也可以后置。如:。

“在一個月時間里,他們共搶運(yùn)救災(zāi)糧一千余噸,加固水壩30多座。”( 定語后置)

“在此我們謹(jǐn)向您的熱情支持表示感謝,為國家,為孩子們。”(狀語后置)

由以上二例中可見,正確地將句子成分提前或后置,可以突出或強(qiáng)調(diào)語句中的某個意思,給人以更強(qiáng)烈深刻的印象。

6·當(dāng)由于語句中幾個成分的相互關(guān)系不明而出現(xiàn)歧義時,有時可通過改變語序消除歧義。如:

“幾個工廠的工人來局里反映了這一情況。”

在這里定語“幾個”的修飾對象不明確,因此語句可產(chǎn)生幾種不同的解釋,而如果將“幾個” 置于“工人”之前,歧義就不存在了。
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