對(duì)績(jī)效考評(píng)最常見(jiàn)的六種誤解
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誤解一:績(jī)效考評(píng)就是對(duì)人進(jìn)行考核
績(jī)效兩字,英文中的原意是“表現(xiàn)”,也就是說(shuō),現(xiàn)在企業(yè)管理當(dāng)中的績(jī)效考評(píng),本意應(yīng)該是對(duì)工作表現(xiàn)的考核。這就意味著在考核對(duì)象方面打破了傳統(tǒng)。
傳統(tǒng)的考核是對(duì)人的德、能、勤、績(jī)的考核,這是從政府的行政部門的考核中延伸過(guò)來(lái)的一種考核,它實(shí)際上考核的是人,而不是人的工作表現(xiàn)。
而現(xiàn)代的績(jī)效考評(píng)則強(qiáng)調(diào):我們不是考核人。
對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),組織并不是他生活的全部。作為組織,對(duì)一個(gè)人進(jìn)行考核,也并不需要考核他的全部,只需考核這個(gè)人與組織目標(biāo)達(dá)成相關(guān)的部分。
過(guò)去我們?cè)诟憧荚u(píng)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到這樣一種評(píng)價(jià),如某人表現(xiàn)勤勤懇懇、任勞任怨。按照現(xiàn)在績(jī)效考核的要求來(lái)講,這話幾乎等于廢話。為什么這樣說(shuō)呢?現(xiàn)在的績(jī)效考核只考核他和組織目標(biāo)相關(guān)的部分,至于你勤勤懇懇、任勞任怨,那首先要看是否跟組織目標(biāo)有關(guān)系。
誤解二:績(jī)效等于業(yè)績(jī)
既然績(jī)效考評(píng)是對(duì)工作表現(xiàn)的考核,很多企業(yè)管理者又走入了另外一個(gè)誤區(qū),就是把績(jī)效等同于業(yè)績(jī),把績(jī)效考核簡(jiǎn)化為對(duì)某幾個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核。
這就錯(cuò)了。對(duì)一個(gè)員工的績(jī)效考評(píng),并不簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單就是指一兩個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,它包括很多內(nèi)容,至少要有來(lái)自客戶的指標(biāo)、來(lái)自管理方面的指標(biāo)、來(lái)自學(xué)習(xí)發(fā)展的指標(biāo)。只有這樣,才能比較全面、正確的評(píng)價(jià)一個(gè)人對(duì)于組織的貢獻(xiàn)和價(jià)值。
誤解三:考評(píng)就是為了發(fā)獎(jiǎng)金
為什么要考核?這是一個(gè)企業(yè)里經(jīng)常會(huì)忽略的問(wèn)題。我在很多企業(yè)搞過(guò)這個(gè)問(wèn)題的調(diào)研,企業(yè)里高達(dá)68%的人不知考核的目的是什么?而且越到中下層,越說(shuō)不清楚,他們的回答最多的就是:“年底發(fā)獎(jiǎng)金嘛!”
很多企業(yè)在公司手冊(cè)中關(guān)于為什么要考核,白紙黑字寫的都有,但是真問(wèn)他們的時(shí)候,大家所理解的考評(píng)目的與公司手冊(cè)中的文字往往并不一致,即使老總也不一致,而中高層管理者所理解的、員工所理解的就更不相同了。
從國(guó)際企業(yè)最通行的情況來(lái)看,績(jī)效考核有兩大目的:
第一:績(jī)效發(fā)展。即績(jī)效考核要幫助員工的績(jī)效發(fā)展,促進(jìn)員工在績(jī)效方面的不斷提升和改變。
第二:為人事決策提供依據(jù)。也就是說(shuō),績(jī)效考核的結(jié)果,是用來(lái)和獎(jiǎng)金、薪酬、人員的任用、晉升等人事決策掛鉤的。
根據(jù)我的理解,對(duì)中國(guó)企業(yè)目前而言,這兩個(gè)問(wèn)題的重要性正好要掉個(gè)個(gè)兒。
現(xiàn)在中國(guó)企業(yè)的管理當(dāng)中,最普遍又特別致命的問(wèn)題是什么?是績(jī)效考核的結(jié)果和人事決策掛鉤不緊。
比如說(shuō)公司在2002年初,制定了一套績(jī)效考評(píng)制度,也下發(fā)到了各個(gè)部門,到年末要發(fā)獎(jiǎng)金的時(shí)候,一算,發(fā)現(xiàn)有的部門獎(jiǎng)金很高,有的部門特別少,擔(dān)心部門之間擺不平。于是老總就開始搞平衡:你們獎(jiǎng)金拿得多的,要犧牲一下,照顧一下其他人。另外,你們的工作之所以有成績(jī)和其他部門的支持也是分不開的。最后把他的獎(jiǎng)金拉下來(lái)一點(diǎn),然后給那些按績(jī)效考核拿不到獎(jiǎng)金的人補(bǔ)一點(diǎn)。
再比如人員的任用、晉升。企業(yè)里的制度上都說(shuō)是按照績(jī)效來(lái)的,實(shí)際上,很多企業(yè)提拔人的時(shí)候,并不完全按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),甚至干脆就是另外一套標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然有一些是不得已的因素,比如國(guó)有企業(yè)人事決策機(jī)制比較特殊,有些則是老總并不真心想完全按照績(jī)效考評(píng)制度來(lái)實(shí)施,否則自己就沒(méi)有權(quán)力空間了。
這樣我們就看到,績(jī)效考評(píng)的結(jié)果并不是人事決策的惟一的指揮棒,還有別的信號(hào)燈對(duì)人事決策起指揮作用。
很多企業(yè)的管理者抱怨說(shuō),我們公司的考核大家不太重視,績(jī)效考核就是走過(guò)場(chǎng)。其原因就在于沒(méi)有把績(jī)效考評(píng)與公司人事決策真正掛起鉤來(lái),并且作為最重要的依據(jù)。時(shí)間長(zhǎng)了,人對(duì)考核就會(huì)有一種懈怠。
誤解四:考核者是人力資源部
誰(shuí)是考核者?對(duì)這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)里的回答真是五花八門。有說(shuō)是老總的,有說(shuō)是人力資源部的,有說(shuō)是企管部的,還有些說(shuō)公司有考核小組,專門管考核。
答案其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是員工的直接上司。誰(shuí)離員工最近?誰(shuí)平時(shí)給他布置工作?誰(shuí)對(duì)他的工作進(jìn)行監(jiān)督考核?毫無(wú)疑問(wèn),是他的上司。
在這個(gè)答案之下,我們要澄清幾個(gè)問(wèn)題。
1、有很多人認(rèn)為考核者是人力資源部,或者是企管部。
很多公司可能發(fā)生過(guò)這種情況,年底的時(shí)候,老總讓人力資源部門搞一個(gè)考核制度,于是人力資源部門的秀才們加班加點(diǎn),趕出一套考核表發(fā)下去,結(jié)果,各個(gè)部門怨聲載道,“你們?nèi)肆Y源部搞什么名堂,這些表格根本不符合我們的實(shí)際情況。”其實(shí)這也怨不了人力資源部,他們畢竟不是具體做業(yè)務(wù)的。說(shuō)到底,他們只是為真正的考核者們?cè)诳己说臅r(shí)候提供技術(shù)支持或者說(shuō)是管理的平臺(tái)。
2、有的公司設(shè)立考核小組來(lái)實(shí)施考核。
這種情況在我國(guó)很普遍,特別是那些跨地域、有很多分公司、子公司的國(guó)有企業(yè),近來(lái)民營(yíng)企業(yè)采用這種方法的也不少。
由于企業(yè)的考核信息分散在財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、企管部、人力資源部以及各具體業(yè)務(wù)部門,如果要對(duì)一個(gè)員工、一個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行考核,就需要一個(gè)能反映各部門意見(jiàn)的考核小組。
這個(gè)出發(fā)點(diǎn)不能說(shuō)是錯(cuò)的,但實(shí)際當(dāng)中,那些最懂業(yè)務(wù)、經(jīng)驗(yàn)最豐富的人往往特別忙,于是考核小組就從辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部抽人,甚至從黨辦、工會(huì)抽一些沒(méi)有事情干、也干不了什么事的人去基層進(jìn)行考核,結(jié)果考核小組成了一個(gè)草臺(tái)班子。他們根本不懂具體業(yè)務(wù),頂多是看一下財(cái)務(wù)指標(biāo)完成了沒(méi)有,導(dǎo)致考核實(shí)際上成了走過(guò)場(chǎng)。而且還造成一個(gè)很大的弊病,因?yàn)榭己诵〗M成員不懂業(yè)務(wù),于是要認(rèn)真「骷度褐詰姆從?,结果主次颠倒,对企覔斛生负面作又?
誤解五:及早進(jìn)行360度考核
有很多企業(yè)現(xiàn)在也開始模仿跨國(guó)公司搞所謂的360度考核,而且以為宜早不宜遲,這更是一個(gè)錯(cuò)誤的理解。我對(duì)他們說(shuō),360度考核在中國(guó)現(xiàn)在不能搞,因?yàn)楦闼枰凶銐虻臈l件。
第一,360度考核是用于職業(yè)發(fā)展的。而中國(guó)的考核首先要解決的問(wèn)題是為了和獎(jiǎng)金掛鉤。這種考核不能算是360度,硬搞成360度,效果一般不好。
第二,360度考核有一個(gè)前提條件就是三穩(wěn)定。即企業(yè)的戰(zhàn)略相對(duì)穩(wěn)定、組織架構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定、人員相對(duì)穩(wěn)定。而我們中國(guó)的企業(yè)大部分處在成長(zhǎng)期,內(nèi)外部的情況變化都非常快,造成了企業(yè)的戰(zhàn)略變化很快,組織架構(gòu)經(jīng)常調(diào)整,人員更是像走馬燈一樣的換來(lái)?yè)Q去,在這種情況下,360度考核是行不通的。
另外,有些企業(yè)搞360度考核,包括其他部門評(píng)分、下屬評(píng)分,甚至有時(shí)候還要客戶打分。其實(shí)其他部門或者下屬對(duì)經(jīng)理們的評(píng)價(jià),都不構(gòu)成真正的考核,它們只是考核信息的來(lái)源,就像我們給酒店人員打分一樣,給人家寫表?yè)P(yáng)信、投訴信一樣,我們不是考核者,而只是信息的提供者。各類考核信息最后要匯總到他的上司那兒,由他的上司決定考評(píng)結(jié)果。
誤解六:部門內(nèi)的考核權(quán)應(yīng)該下放
現(xiàn)在中國(guó)的很多企業(yè)在考核的時(shí)候,公司的考核只到分公司或者部門,再往下到普通員工的考核,大權(quán)就交給各個(gè)部門或者分公司了。為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)楹芏喙粳F(xiàn)在采取的都是二級(jí)分配的方式,也就是公司年底把獎(jiǎng)金切給你這個(gè)部門,假如說(shuō)某個(gè)部門的獎(jiǎng)金額度是50萬(wàn),這50萬(wàn)怎么分,由部門自行制定政策,通過(guò)考評(píng)進(jìn)行二次分配。
這種方法我感覺(jué)問(wèn)題非常嚴(yán)重,員工的考核確實(shí)可以放權(quán)給部門來(lái)實(shí)施,但考核方法的制定,公司還是應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的尺度,如果都交給部門,相當(dāng)于把各個(gè)部門割化了,導(dǎo)致各子公司的情況相當(dāng)于內(nèi)部承包制,形成很多麻煩,一方面是各個(gè)部門都拼命向上面爭(zhēng)錢、爭(zhēng)資源,但另一方面呢,遇到風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的時(shí)候,就往上級(jí)推。
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