經(jīng)理如何發(fā)布命令

 作者:趙日磊    69

發(fā)布命令是經(jīng)理的日常工作之一,也是經(jīng)理進(jìn)行有效管理的一個(gè)重要技巧。它就象經(jīng)理的一個(gè)權(quán)仗,用以體現(xiàn)他的權(quán)威和能力,有效管理部屬員工,實(shí)現(xiàn)他的職責(zé)和權(quán)力。

經(jīng)理的許多工作都是通過向下屬員工發(fā)布命令來完成的,離開了發(fā)布命令,經(jīng)理將要么無所作為,要么事必躬親,而這兩種情況都是有背經(jīng)理職責(zé)的。

發(fā)布命令也是經(jīng)理經(jīng)常忽視的問題,是經(jīng)理能力的一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié),它甚至阻礙了經(jīng)理的成長,減弱了經(jīng)理的影響力。

在管理咨詢界流行著這樣一句話,“當(dāng)你新到一個(gè)陌生的企業(yè),你不用問老板就可以知道哪個(gè)員工干的最好,那個(gè)最忙碌的、經(jīng)常在老板面前晃來晃去的人就是老板眼里干的最好的員工”。

這個(gè)邏輯很簡單,老板喜歡把事情交給讓自己放心的人去干,這樣事情辦得又好自己又省心,如此長期下去,那個(gè)最令老板放心的員工就是干得最多的員工,也是老板眼里干的最好的員工。

這其實(shí)也是一些經(jīng)理發(fā)布命令的邏輯,不管要做的是什么事情,也不管員工的職責(zé)是什么,只要這個(gè)員工讓自己放心,就肯把事情交給他辦,反之,那些不太令自己放心的員工則很少獲得辦事情尤其辦大事情的機(jī)會(huì)。

所以在一些團(tuán)隊(duì)或組織里,有的員工很忙,有的員工很閑,工作任務(wù)分配不均衡,職責(zé)權(quán)限不匹配的現(xiàn)象很嚴(yán)重,造成了員工之間能力發(fā)展的不均衡,為未來經(jīng)理合理配置人力資源造成了一定的麻煩,頂梁柱也有倒塌的時(shí)候不是?

經(jīng)理經(jīng)常發(fā)布一些未經(jīng)思考的命令,有的命令讓員工走錯(cuò)了方向做錯(cuò)了事,有的命令讓員工不知所云,茫然無措。

發(fā)布命令正在成為經(jīng)理職業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。

經(jīng)理發(fā)布命令中的常見問題

1.沒有找對人。這種情況的經(jīng)理有兩種,一種就是我們前面所講的喜歡把事情交給令自己放心的員工的經(jīng)理,這種經(jīng)理不管事情的性質(zhì)、內(nèi)容,也不管到底應(yīng)該有哪些部門哪些人負(fù)責(zé),全部讓自己可以放心的人負(fù)責(zé)。另外一種就是特別忙碌的經(jīng)理,這種經(jīng)理在忙起來的時(shí)候喜歡抓瞎,不管那件事情應(yīng)該誰負(fù)責(zé),也不管那個(gè)人能不能做得了那件事,只是抓來就用。這就是沒有找對人。

2.沒有說對事。有的經(jīng)理在沒有聽明白或者沒有看明白所要辦理事情的內(nèi)容之前就匆匆找到下屬簡單交代兩句,然后再匆匆從下屬眼前消失。這種發(fā)表命令很容易導(dǎo)致經(jīng)理自己都沒有弄明白自己對員工的要求,員工當(dāng)然更不能明白,導(dǎo)致了員工辦事的效率下降,有時(shí)為了一件事情要來回跑好幾趟,員工不但心情受到了影響,對經(jīng)理的信心也會(huì)逐漸地下降。

3.沒有說清楚。有的經(jīng)理在發(fā)布命令的時(shí)候喜歡言簡意賅,多說一個(gè)字都不愿意。使得員工不知道該找誰,該怎么辦,該在什么時(shí)候辦完,辦到什么程度才算滿意,這一系列的問題,經(jīng)理都沒有交代清楚,員工怎么能高效地完成,這又影響了員工的士氣。再者,由于經(jīng)理的權(quán)威,員工盡管沒有聽清楚,也不敢去問,沒有辦法的情況下只能拖延,最后不但事情沒有辦好,員工的拖拉作風(fēng)卻逐漸養(yǎng)成了。

員工發(fā)布命令不明確的原因很多,主要有如下幾個(gè)方面:

1.個(gè)人喜好。有的經(jīng)理喜歡根據(jù)個(gè)人的喜好來確定命令的發(fā)布,喜歡誰就讓誰辦,完全不考慮那件事情是不是該由那個(gè)人辦,缺乏辦事的原則和管理的科學(xué)性。

2.責(zé)任心。一個(gè)負(fù)責(zé)的經(jīng)理一定會(huì)慎重對待自己面對的每一件事,每一個(gè)人,他會(huì)把自己的事情安排得有井有條,把事情的要求說深說透,讓員工工作有方向,努力有成果。但是不負(fù)責(zé)的經(jīng)理卻很少能這么認(rèn)真地對待,他們只是希望把找到自己的人和事盡快地推給他們,責(zé)成下屬辦理。這種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度導(dǎo)致了一些命令發(fā)布的倉促、不明確。

3.工作忙。由于缺乏規(guī)劃、沒有授權(quán)等原因,經(jīng)理總是很忙,經(jīng)常埋在案頭,處理大量的事務(wù)性工作。工作忙處理的速度就要快,所以經(jīng)理總是快速地把一些命令發(fā)布出去,根本無暇估計(jì)是不是找對了人、說對了事,當(dāng)然更沒有時(shí)間去清楚地表達(dá),導(dǎo)致了命令無效。

4.不會(huì)。所有的經(jīng)理都懂管理嗎?也許都會(huì)。那么,所有的經(jīng)理都會(huì)管理嗎?這個(gè)問題恐怕都打一個(gè)問號(hào)。我們有的經(jīng)理正在面臨著科學(xué)化管理的挑戰(zhàn),也正在受到管理混亂的困擾,他們中有的人真的需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

經(jīng)理如何發(fā)布命令?

1.讓工作的節(jié)奏慢下來。以前我們經(jīng)常提倡經(jīng)理別坐下來,趕快去行動(dòng),現(xiàn)在我們應(yīng)該換一個(gè)角度,換一種思路,經(jīng)理工作節(jié)奏別太快了,先慢下來,想清楚了再做,這樣才能更好地保證經(jīng)理的工作效率。

2.明確命令的要求。當(dāng)經(jīng)理想要做一件事情或者接到一個(gè)任務(wù)需要交代下屬辦理時(shí),首先要想清楚自己想要做的事情,這件事情的要求是什么,什么時(shí)間完成。

3.明確辦事的員工。根據(jù)員工的崗位職責(zé),結(jié)合所需辦理的事情,確定需要接受命令的員工。

4.傳達(dá)命令。將所要辦理的事情明確清晰地傳達(dá)給當(dāng)職員工,告訴員工這是一件什么事情,需要辦到什么程度,截止的日期是什么,讓員工清楚每一個(gè)環(huán)節(jié)。尤其是截止時(shí)間,因?yàn)橐坏﹩T工不明確截止時(shí)間,他就不知道該如何安排工作的進(jìn)度,也就會(huì)影響工作完成的效果,影響員工的工作效率。

5.做好控制。命令發(fā)出之后,就等于你的行事例上多了一件事情,經(jīng)理需要根據(jù)自己的命令確定任務(wù)的驗(yàn)收時(shí)間,做好員工工作的控制,在截止時(shí)間結(jié)束之前與員工確認(rèn)任務(wù)的完成情況。

發(fā)布命令是有學(xué)問的,是需要經(jīng)理耐心研究仔細(xì)運(yùn)用的,經(jīng)理應(yīng)對之進(jìn)行有效的研究和使用,使之成為經(jīng)理成功實(shí)現(xiàn)自我的權(quán)仗。
 命令 經(jīng)理 如何 發(fā)布

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