馬力 老師
- 所在地區(qū)： 北京
- 主打行業(yè)： 不限行業(yè)
- 擅長領(lǐng)域：結(jié)構(gòu)化思維 商務(wù)寫作
- 企業(yè)培訓(xùn)請聯(lián)系董老師
- 聯(lián)系手機：
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馬力老師的內(nèi)訓(xùn)課程
《用結(jié)構(gòu)化思維模式指導(dǎo)辦公軟件應(yīng)用技能》 針對匯報類工作的呈現(xiàn)與訓(xùn)練篇 基本情況1 課程背景 ? 在工作中遇到棘手問題時，您是否常常感到無從下手？ ? 在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時，您是否常常感到相互理解很難？ ? 在員工提交的文字報告中，您是否常常感覺其內(nèi)容讓讀者困惑？ ? 在演講展示的過程中，您是否常常感覺PPT沒有起到輔助演講和內(nèi)容表達(dá)的功效？ ? 金字塔原理是麥肯錫核心工具之一，它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問題的關(guān)鍵 方法
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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié) — 演講規(guī)律和演示文稿制作特點：演講規(guī)律（看、聽、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達(dá)元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影）；— 演示文稿的結(jié)構(gòu)：片頭和摘要頁制作，結(jié)構(gòu)編輯（大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧）；— 幻燈片頁處理：處理對象（文本、框、頁），編輯（與位置相關(guān)的技巧），修飾（與格式相關(guān)的處理方法），頁面排版（幻燈片版式選擇、添加主題背景、控制獨立幻燈片背景等）；— 預(yù)演排練習(xí)：幻燈片瀏覽視圖，控制放映順序，顯示/隱藏幻燈片，自定義放映組，排練習(xí)技巧等；— 演示文稿的保存和打?。撼Ｒ?guī)保
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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿 — 職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標(biāo)題（“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標(biāo)特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應(yīng)關(guān)系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；— 輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標(biāo)點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號輸入技巧），文字內(nèi)容的檢查和更改（拼寫語法、自動更正、批量替換），簡繁轉(zhuǎn)換，中英翻譯等；— 文字內(nèi)容編輯：編輯的定義（目的、對象、操作內(nèi)容等），正確選擇操作對象（插入點、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、
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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔 — 理論準(zhǔn)備階段：概述項目管理（目標(biāo)、對象、條件限制、理論機制等），認(rèn)識Project軟件工作環(huán)境。如表（主要項目包括：項目名稱、類型、工期、資源、說明）、甘特圖等— 項目規(guī)劃階段：包括：創(chuàng)建項目（創(chuàng)建時間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等）— 創(chuàng)建任務(wù)階段：創(chuàng)建各類任務(wù)（普通、周期、階段點、摘要、關(guān)鍵等）、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系（升降級、摘要任務(wù)等）、建立任務(wù)鏈接（包括鏈接類型、超前與滯后、從屬與優(yōu)先、限制等）— 編輯修飾階段：任務(wù)表編輯（選擇、插入、刪除、移動等）、表格修飾（單元格內(nèi)容、格線、背景顏色等）、甘特圖編輯（起止日期、移動、拆分等）、甘特圖修飾（任務(wù)
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教學(xué)階段 主要教學(xué)內(nèi)容 建立電子郵件管理系統(tǒng) — 個人Outlook工作環(huán)境搭建：啟動Outlook，認(rèn)識工作項目和界面工具；建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設(shè)置）等；— 建立聯(lián)系人資料庫：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設(shè)置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導(dǎo)入（聯(lián)系人）資料，或?qū)С鰬?yīng)用等；— 制作與發(fā)送電子郵件：設(shè)置郵件信息（收件、抄送和密送、主題等），撰寫郵件內(nèi)容，添加附件或項目，設(shè)置發(fā)送選項（重要性、敏感性、回執(zhí)等），發(fā)送郵件（常規(guī)發(fā)送，選擇發(fā)件人等），發(fā)送檢查，回收郵件（服務(wù)器功能）等；— 接收與處理：手工接收，閱讀（選擇不同閱讀方式）。處理（回
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教學(xué)階段 主要教學(xué)內(nèi)容 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格 （避免生產(chǎn)垃圾表格） 說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）— 建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；— 控制數(shù)據(jù)的有效性：導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；普通公式常規(guī)處理：創(chuàng)建公式（格地址法、數(shù)值法、名稱法），公式復(fù)制（含意、方法、注意事項）、公式跟蹤（審核、監(jiān)視）；— 表格編輯（控制結(jié)構(gòu)）：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結(jié)構(gòu)性編輯（插入、刪除、移動）