馬力老師的內(nèi)訓(xùn)課程
第1階段教學(xué)內(nèi)容包括:如何明確制表目標(biāo),并合理搭建表體結(jié)構(gòu);如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性;同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。明確制表過程的“編輯”操作,包括目的、內(nèi)容、對象及相關(guān)高效處理技巧(準(zhǔn)確選擇、快速操作等)。明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容,以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復(fù)使用的技巧。針對電子表格數(shù)據(jù)的打印輸出及相關(guān)屏幕顯示要求,說明相應(yīng)技巧等。第1階段課程,通常包含著創(chuàng)建電子表格的必會應(yīng)用內(nèi)容,重點介紹如何按規(guī)范的工作流程完成職業(yè)化電子表格的創(chuàng)建(包括正確搭建表體結(jié)構(gòu),以及有效控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性)。其目的在于避免生產(chǎn)垃圾數(shù)據(jù),影響第
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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格(必會內(nèi)容)這部分教學(xué)內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應(yīng)用內(nèi)容。包括:制表目標(biāo)與表體結(jié)構(gòu)搭建的關(guān)系,數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性和有效性的處理方法和技巧;可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧;電子表格的保存與打印技術(shù)要點等。目的在于,避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果,為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準(zhǔn)備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲取信息(重點內(nèi)容)第2階段教學(xué),目的在于從有效的表格數(shù)據(jù)中獲取有用的信息,重點包括:如何按管理目標(biāo)有效創(chuàng)建圖表,圖表內(nèi)容的編輯、修飾與排版,以及如何借助圖表進行數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘(轉(zhuǎn)置、類型和2Y軸等,以說明數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系。如何借助算法
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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎(chǔ)素質(zhì)1. 職業(yè)化辦公工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn)定義:職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容:,是否明確自己應(yīng)該做什么,即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二,能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明確事務(wù)規(guī)律。第三,才是掌握如何做,即具體的工具和操作方法,并在高效、高質(zhì)的過程中達成目標(biāo)。然而,在以往的個人(或職業(yè))能力訓(xùn)練中,人們常常將焦點集中于后一個環(huán)節(jié)(掌握技巧)。導(dǎo)致軟件功能雖然學(xué)會了,但仍然不能有效落實到自己的實際工作中,并持續(xù)挖掘并提升解決具體問題的能力。所以,有關(guān)職業(yè)能力提升的技能培訓(xùn),在很大程度上就
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1. 借助Project提升項目管理和跟蹤能力(6h~12h)針對項目管理的規(guī)則和要求,按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理,以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內(nèi)容包括:教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔—理論準(zhǔn)備階段:概述項目管理(目標(biāo)、對象、條件限制、理論機制等),認(rèn)識Project軟件工作環(huán)境。如表(主要項目包括:項目名稱、類型、工期、資源、說明)、甘特圖等—項目規(guī)劃階段:包括:創(chuàng)建項目(創(chuàng)建時間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等)—創(chuàng)建任務(wù)階段:創(chuàng)建各類任務(wù)(普通、周期、階段點、摘要、關(guān)鍵等)、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系(升降級、摘要任務(wù)等)、建立任務(wù)鏈