結(jié)構(gòu)化思維（金字塔原理）與辦公軟件技能指導(dǎo)下的職業(yè)化工作匯報(bào)


《用結(jié)構(gòu)化思維模式指導(dǎo)辦公軟件應(yīng)用技能》

針對(duì)匯報(bào)類(lèi)工作的呈現(xiàn)與訓(xùn)練篇

基本情況


1 課程背景

? 在工作中遇到棘手問(wèn)題時(shí)，您是否常常感到無(wú)從下手？
? 在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時(shí)，您是否常常感到相互理解很難？
? 在員工提交的文字報(bào)告中，您是否常常感覺(jué)其內(nèi)容讓讀者困惑？
?
在演講展示的過(guò)程中，您是否常常感覺(jué)PPT沒(méi)有起到輔助演講和內(nèi)容表達(dá)的功效？
?
金字塔原理是麥肯錫核心工具之一，它能有效幫助人們掌握思考、表達(dá)問(wèn)題的關(guān)鍵
方法，養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣。
?
掌握金字塔原理（即結(jié)構(gòu)化思維模式），可以強(qiáng)化學(xué)員以受眾為中心的溝通觀(guān)念，
關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)、興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)，想清自己如
何組織內(nèi)容，該說(shuō)些什么、怎么說(shuō)，掌握表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)、規(guī)范形式，使溝通取
得良好的效果，使文稿或表達(dá)過(guò)程更加切合受眾的需要。
?
匯報(bào)的目的。匯報(bào)工作的主要是信息的傳遞與溝通。包括向上級(jí)說(shuō)明工作情況、傳
遞所需信息，同時(shí)獲得上級(jí)管理者的意見(jiàn)與建議。

2 課程目標(biāo)

? 用結(jié)構(gòu)化思維模式理清匯報(bào)制作的思路（3小時(shí)）
? 用Word軟件撰寫(xiě)職業(yè)化匯報(bào)文檔（6小時(shí)）
? 用Excel軟件準(zhǔn)備工作匯報(bào)的數(shù)據(jù)（6小時(shí)）
? 用PPT軟件輔助匯報(bào)工作的呈現(xiàn)（6小時(shí)）

3 課程特色

?
以金字塔理論為指導(dǎo)，將結(jié)構(gòu)化思維模式貫穿與工作匯報(bào)的全過(guò)程，并借助Offic
e及相關(guān)軟件的技能運(yùn)用，將枯燥的理論知識(shí)落實(shí)于實(shí)際辦公文檔的制作過(guò)程中。
即在簡(jiǎn)化各類(lèi)文檔的制作（提高制作效率）、提升職業(yè)化電子文檔質(zhì)量（方便審
讀）的過(guò)程中，訓(xùn)練匯報(bào)人自身的職業(yè)化行為習(xí)慣和素養(yǎng)；
?
課程在老師講解輔導(dǎo)、學(xué)員互動(dòng)訓(xùn)練的過(guò)程中展開(kāi)，通過(guò)個(gè)人作業(yè)和小組討論的過(guò)
程準(zhǔn)備匯報(bào)資料，通過(guò)一組匯報(bào)各組評(píng)價(jià)的審核形式完成實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練的全過(guò)程。

4 對(duì)學(xué)員的要求

具備Office軟件的基本應(yīng)用技能。

5 課程時(shí)長(zhǎng)

課時(shí)（建議）：18～30小時(shí)（6小時(shí)/天），也可根據(jù)用戶(hù)需求定制課程時(shí)間。




課程大綱


1 用結(jié)構(gòu)化思維模式理清匯報(bào)制作的思路（3小時(shí)）

|課程綱要 |成果落地 |
|表達(dá)與傾聽(tīng)中的問(wèn)題 |第一部分：通過(guò) |
|結(jié)構(gòu)不夠清晰 |建立結(jié)構(gòu)化思維 |
|用詞不夠準(zhǔn)確 |模式，為表達(dá)、 |
|語(yǔ)句不夠通暢 |行文及制作演示 |
|結(jié)構(gòu)化思維優(yōu)勢(shì)及難點(diǎn) |文稿呈現(xiàn)奠定良 |
|輔助思維的條理性 |好基礎(chǔ)。 |
|約束怕麻煩的行為 | |
|結(jié)構(gòu)化思維的四原則 | |
|結(jié)論先行，自上而下 | |
|以上統(tǒng)下，層次分明 |通過(guò)常用文檔（ |
|歸類(lèi)分組，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 |如工作總結(jié)、匯 |
|邏輯遞進(jìn)，關(guān)系嚴(yán)謹(jǐn) |報(bào)）的主體結(jié)構(gòu) |
|運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維行文 |，體驗(yàn)結(jié)構(gòu)化思 |
|金字塔結(jié)構(gòu)的三部分（從主題自上而下，同屬間歸納演繹、序言的提煉|維能力與表達(dá)呈 |
|） |現(xiàn)的關(guān)系。 |
|演繹與歸納推理方法 |包括：明確文稿 |
|如何寫(xiě)好文章的序言 |寫(xiě)作與閱讀的規(guī) |
|常用文體結(jié)構(gòu) |律、演講表達(dá)與 |
|工作總結(jié)及匯報(bào) |傾聽(tīng)呈現(xiàn)的規(guī)律 |
|會(huì)議紀(jì)要及其他 |，為制作職業(yè)化 |
|作業(yè)——（為制作思維導(dǎo)圖提供結(jié)構(gòu)化思路和內(nèi)容） |文檔做好思想準(zhǔn) |
|建議，以工作匯報(bào)為主題，用結(jié)構(gòu)化思維模式展示具體匯報(bào)內(nèi)容 |備。 |
|要求：結(jié)構(gòu)包括三級(jí)標(biāo)題、三層結(jié)構(gòu) | |


2 用Word軟件撰寫(xiě)職業(yè)化匯報(bào)文檔（6小時(shí)）

|課程綱要 |成果落地 |
|職業(yè)化文檔的審讀標(biāo)準(zhǔn) |第五部分：借Wor|
|通過(guò)“文檔結(jié)構(gòu)圖”審核文稿結(jié)構(gòu)（層次邏輯關(guān)系正確） |d軟件說(shuō)明行文寫(xiě)|
|通過(guò)“樣式”表審核文稿版式規(guī)范（格式整齊統(tǒng)一） |作過(guò)程與結(jié)構(gòu)化 |
|文稿的閱讀規(guī)律和方法 |思維的關(guān)聯(lián)、落 |
|按規(guī)范化行文流程建立文稿的結(jié)構(gòu) |實(shí)在文稿結(jié)構(gòu)的 |
|規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)及人機(jī)交流規(guī)律 |規(guī)劃、編審和閱 |
|用結(jié)構(gòu)化思維模式建立文稿結(jié)構(gòu) |讀過(guò)程中。 |
|正確認(rèn)識(shí)軟件界面的布局規(guī)律，實(shí)現(xiàn)通暢的人機(jī)交流過(guò)程 | |
|文字內(nèi)容的輸入技巧 |明確了職業(yè)化電 |
|文字內(nèi)容的輸入（包括文字、常用符號(hào)、鍵盤(pán)切換等） |子文稿的審核標(biāo) |
|文字內(nèi)容檢查與校對(duì)（拼寫(xiě)和語(yǔ)法、自動(dòng)更改、批量替換、語(yǔ)音朗讀等 |準(zhǔn)，就等于明確 |
|） |了學(xué)習(xí)和使用Wor|
|文字內(nèi)容的編輯 |d軟件的目標(biāo)。 |
|編輯類(lèi)操作的定義及可編輯對(duì)象對(duì)象的準(zhǔn)備選擇 | |
|編輯操作的類(lèi)型及操作要領(lǐng)（包括編輯類(lèi)操作工具的分布規(guī)律） |借助規(guī)范的行文 |
|文字內(nèi)容的修飾 |工作流程，可以 |
|修飾類(lèi)操作的定義及與編輯操作的區(qū)別（包括修飾類(lèi)操作工具的分布規(guī) |幫助行文人改善 |
|律） |并養(yǎng)成良好的行 |
|段落修飾和排版技巧（對(duì)齊方式、正文縮進(jìn)、框線(xiàn)背景、項(xiàng)目符號(hào)等） |為習(xí)慣，并在有 |
|文檔保存和打印技巧 |規(guī)律的行為過(guò)程 |
|保本文檔（包括保存、另存為、備份保存等命令的使用要領(lǐng)） |提高工作效率。 |
|打印輸出（包括常規(guī)與特殊打印設(shè)置等） | |
|快速制作規(guī)范文檔的處理技巧 | |
|說(shuō)明快速制作規(guī)范文稿的規(guī)律及實(shí)現(xiàn)方法 | |
|利用“樣式”規(guī)范當(dāng)前文稿的各類(lèi)段落的格式 | |
|利用“模板”規(guī)范同類(lèi)文稿的整體版式風(fēng)格 | |
|用“樣式”控制同一文稿中同類(lèi)段落的格式 | |
|簡(jiǎn)介樣式創(chuàng)建的方法（修改法、命名法、匹配法……） |運(yùn)用“樣式”和“模|
|樣式的常用管理方法 |板”功能，可以實(shí)|
|樣式的使用技巧（彈琴法、點(diǎn)名法、匹配法……） |現(xiàn)快速制作規(guī)范 |
|用“模板”控制同文稿重復(fù)制作過(guò)程的規(guī)范版式 |文檔的職業(yè)化要 |
|模板的作用（包括與樣式的區(qū)別） |求，同時(shí)，避免 |
|創(chuàng)建模板文檔的規(guī)則和流程 |了大量重復(fù)性簡(jiǎn) |
|用模板行文（包括用模板整理不規(guī)范文稿）的技巧 |單操作，以提升 |
|在Word文檔與PowerPoint演示文稿間建立結(jié)構(gòu)化關(guān)聯(lián) |個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的整 |
|簡(jiǎn)介字表圖混合排版中的問(wèn)題及處理方法 |體工作效率。 |
|行文三要素在思想呈現(xiàn)方面的作用 | |
|插入表格的方法、技巧、問(wèn)題及處理技巧 | |
|圖形對(duì)象的插入（包括排版問(wèn)題及處理方法） | |
|作業(yè)——工作匯報(bào)（用于向PPT中發(fā)送結(jié)構(gòu)） | |
|建議，以匯報(bào)工作為主題，建立文稿的主體結(jié)構(gòu) | |
|要求：文稿具有三級(jí)標(biāo)題、三層結(jié)構(gòu)（也可直接用思維導(dǎo)圖生成） | |


3 用Excel軟件準(zhǔn)備工作匯報(bào)的數(shù)據(jù)（6～12小時(shí)）

|課程綱要 |成果落地 |
|認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)管理規(guī)律并明確制表目的 |第二部分：借Ex|
|常用的表體結(jié)構(gòu)及應(yīng)用差異 |cel軟件說(shuō)明數(shù) |
|表（數(shù)據(jù)庫(kù)表、流水賬表）的定義，包括表體特征和制作、使用目的 |據(jù)管理及表格制|
|報(bào)表（表單）的定義，包括表體結(jié)構(gòu)特征和制作、使用目的 |作過(guò)程與結(jié)構(gòu)化|
|表與報(bào)表的差異及關(guān)聯(lián) |思維的關(guān)聯(lián)，并|
|說(shuō)明手工制作與自動(dòng)關(guān)聯(lián)的差異 |落實(shí)在規(guī)范化數(shù)|
|簡(jiǎn)介關(guān)聯(lián)的工具和應(yīng)用效果 |據(jù)表格的規(guī)劃制|
|按規(guī)范化制表流程建立結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的電子表格 |作、編審和閱讀|
|合理搭建表體結(jié)構(gòu) |分析過(guò)程中。 |
|按管理目前設(shè)置上表頭字段名稱(chēng) | |
|字段設(shè)置規(guī)則（獨(dú)立、窮盡） | |
|有效控制表格數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 |規(guī)范電子表格的|
|正確認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)類(lèi)型（包括：文本型、數(shù)值型、原始型、加工型，有效性 |規(guī)劃與制作流程|
|控制） |。以保證結(jié)構(gòu)合|
|有效控制加工型數(shù)據(jù)（能用等號(hào)的別輸入、能導(dǎo)入的別粘貼，能填充的 |理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有|
|別錄入） |效 |
|簡(jiǎn)單公式運(yùn)用（公式建立規(guī)則、數(shù)據(jù)調(diào)用方法、三維算法設(shè)置等） | |
|表格內(nèi)容的編輯（調(diào)整結(jié)構(gòu)） | |
|編輯操作的定義和主要對(duì)象 | |
|編輯操作的方法（包括正確選擇操作對(duì)象、常規(guī)編輯技巧、注意事項(xiàng)等 | |
|） | |
|表格內(nèi)容的修飾（突出重點(diǎn)） | |
|修飾操作的定義（含與編輯操作的區(qū)別）和主要對(duì)象 | |
|常規(guī)修飾操作方法（包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、框線(xiàn)背景、條件格式等 | |
|） | |
|表格數(shù)據(jù)的保存和打印 | |
|常規(guī)保存與特殊保存（含“保存工作區(qū)”的說(shuō)明） | |
|小表格、大表格和超大表格的打印技巧 | |
|用數(shù)學(xué)算法提升管理的理論依據(jù) | |
|公式在復(fù)制過(guò)程中的三種引用 | |
|說(shuō)明公式在復(fù)制過(guò)程容易產(chǎn)生的問(wèn)題 | |
|對(duì)應(yīng)的處理方法（包括：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用） | |
|用函數(shù)處理復(fù)雜的計(jì)算問(wèn)題 | |
|函數(shù)的作用及函數(shù)式的書(shū)寫(xiě)規(guī)則 |將管理問(wèn)題與數(shù)|
|簡(jiǎn)介常用函數(shù)（包括：IF函數(shù)、一組計(jì)數(shù)函數(shù)、Vlookup等） |學(xué)概念加以關(guān)聯(lián)|
|用圖表挖掘數(shù)據(jù)間的內(nèi)涵關(guān)系 |，并運(yùn)用數(shù)學(xué)概|
|創(chuàng)建圖表 |念來(lái)解讀數(shù)據(jù)在|
|圖表的作用及圖表類(lèi)型說(shuō)明 |管理中的現(xiàn)象，|
|圖表的創(chuàng)建流程（目標(biāo)與取值范圍、圖表類(lèi)型的關(guān)系，創(chuàng)建圖表的工具 |即保將管理上升|
|，以腦力表創(chuàng)建后的工具區(qū)布局規(guī)律） |到理論的度。 |
|圖表的編輯和修飾技巧 | |
|圖表內(nèi)的對(duì)象特征 |從枯燥的表格數(shù)|
|圖表對(duì)象的編輯（包括對(duì)象的正確選擇、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等） |據(jù)中提取重點(diǎn)信|
|圖表對(duì)象的修飾（包括：字符、線(xiàn)條、背景的選擇及修飾方法） |息，并以圖表形|
|圖表分析 |式加以呈現(xiàn)，將|
|轉(zhuǎn)置（從不同的角度審視同一組數(shù)據(jù)） |更有利于展示、|
|變類(lèi)型（用不同的類(lèi)型解讀數(shù)據(jù)間的關(guān)系） |說(shuō)明具體的管理|
|第2Y軸（處理兩組相差懸殊的數(shù)據(jù)，使之共存于同一圖表之中） |問(wèn)題（或現(xiàn)象）|
|用統(tǒng)計(jì)方法從大量數(shù)據(jù)源中獲取有用的統(tǒng)計(jì)信息 |。 |
|數(shù)據(jù)的排序（分組顯示） | |
|常規(guī)排序及排序原則 | |
|多重排序及恢復(fù)記錄 | |
|排序的注意事項(xiàng)等 | |
|篩選數(shù)據(jù)（記錄的抽取） | |
|自動(dòng)篩選（包括多條件篩選及“與”、“或”關(guān)系 | |
|高級(jí)篩選（針對(duì)復(fù)雜篩選設(shè)置條件區(qū)的方法） | |
|大量數(shù)據(jù)的匯總 | |
|分類(lèi)匯總（作用及設(shè)置方法） | |
|數(shù)據(jù)透視（包括條件、透視表結(jié)構(gòu)搭建方法、靈活獲取透視信息等） | |
|作業(yè)——數(shù)據(jù)表（用于在PPT中呈現(xiàn)時(shí)使用） |借助數(shù)據(jù)庫(kù)工具|
|建議，制作一個(gè)與匯報(bào)主題相關(guān)的數(shù)據(jù)表（如財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，流水賬結(jié) |，可以從大量數(shù)|
|構(gòu)型） |據(jù)中快速、有效|
|要求：上表頭字段各的設(shè)置獨(dú)立、窮盡，并能夠充分說(shuō)明管理思路 |地獲取與管理決|
| |策相關(guān)的信息。|


4 用PPT軟件輔助匯報(bào)工作的呈現(xiàn)（6小時(shí)）

|課程綱要 |成果落地 |
|職業(yè)化演示文稿的審讀標(biāo)準(zhǔn) |第六部分：借Po|
|傾聽(tīng)與表達(dá)中的普遍問(wèn)題 |werPoint軟件說(shuō)|
|結(jié)構(gòu)不清、內(nèi)容平淡、過(guò)程失控 |明演示文稿制作|
|如何評(píng)價(jià)適合輔助演講的演示文稿 |過(guò)程與結(jié)構(gòu)化思|
|思路清晰、結(jié)構(gòu)清楚 |維的關(guān)聯(lián)、落實(shí)|
|內(nèi)容豐富、簡(jiǎn)單易懂 |在文稿結(jié)構(gòu)的規(guī)|
|過(guò)程可控、秩序節(jié)奏 |劃、編審和閱讀|
|按規(guī)范流程規(guī)范演示文稿的結(jié)構(gòu) |，以及呈現(xiàn)控制|
|建立結(jié)構(gòu)清晰的演示文稿 |等一系列過(guò)程中|
|運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維模式規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)（主題、摘要和各級(jí)標(biāo)題） |。 |
|利用“大綱”視圖簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)編輯（包括切換視圖、升降級(jí)、位移、展開(kāi)/折 | |
|疊、在備注區(qū)說(shuō)明素材準(zhǔn)備情況等） |明確了職業(yè)化演|
|幻燈片頁(yè)面的常規(guī)編修（正確選擇常用的操作對(duì)象，移動(dòng)、復(fù)制、刪除及|示文稿的審核標(biāo)|
|結(jié)構(gòu)編輯要領(lǐng)；文字、框線(xiàn)和背景的格式修飾，色彩的搭配原則） |準(zhǔn)，可以把握該|
|演示文稿的預(yù)演排練（組織幻燈片的放映順序、顯示和隱藏等） |軟件的學(xué)習(xí)要領(lǐng)|
|演示文稿的后期處理技巧（保存和另存為使用區(qū)別，打印的若干方法） |，以避免盲目。|
|規(guī)范演示文稿版式的方法和技巧 | |
|母版（作用、設(shè)計(jì)和制作，批量刷新等） | |
|模板（作用，模板和母版的區(qū)別，模板的創(chuàng)建和使用方法） |通過(guò)規(guī)范的演示|
|添加輔助演講元素增加信息呈現(xiàn)能力 |文稿制作流程，|
|演示并說(shuō)明不同類(lèi)型幻燈片元素的表述效果 |幫助演講者理清|
|借圖表意 |自己的思路，輔|
|圖形對(duì)象及作用（藝術(shù)字、形狀和圖示等 |助傾聽(tīng)者有效理|
|添加與編輯、修飾方法 |解內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。|
|用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà) | |
|常規(guī)建表方法 |從傾聽(tīng)者可以理|
|粘貼表格技巧（常規(guī)粘貼、嵌入型粘貼、鏈接型粘貼、圖片粘貼） |解的角度，為演|
|借多媒體表達(dá) |示文稿添加生動(dòng)|
|圖片、繪畫(huà)（插入、編輯與修飾排版） |、有效、有證明|
|聲音、電影和動(dòng)畫(huà)（添加方法等） |性的素材內(nèi)容，|
|設(shè)置演講過(guò)程的控制環(huán)節(jié)以保證效果 |同時(shí)可以輔助演|
|正確認(rèn)識(shí)動(dòng)畫(huà)的作用 |講者以解讀的形|
|展示成功案例，說(shuō)明動(dòng)畫(huà)類(lèi)型及設(shè)置規(guī)則 |式展示演講活動(dòng)|
|設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà) |，避免大量?jī)?nèi)容|
|作用、類(lèi)型和處理技巧（切換類(lèi)型、時(shí)間控制等） |的背誦。 |
|設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)技巧 | |
|可設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)的對(duì)象 | |
|動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置（包括進(jìn)入動(dòng)畫(huà)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)、退出動(dòng)畫(huà)和路徑動(dòng)畫(huà)） | |
|說(shuō)明動(dòng)畫(huà)效果的控制技巧（包括時(shí)態(tài)、順序等） | |
|簡(jiǎn)介放映控制 | |
|連續(xù)放映、循環(huán)放映 |有效設(shè)置控制環(huán)|
|定時(shí)訓(xùn)練、幻燈片頁(yè)面間的跳轉(zhuǎn)等 |節(jié)，可以輔助演|
|作業(yè)——制作用于工作匯報(bào)的演示文稿（用于演講呈現(xiàn)） |講過(guò)程蝗秩序、|
|建議，以匯報(bào)工作為主題，建立以匯報(bào)工作為主題的顯示文稿 |節(jié)奏和效果，幫|
|要求：文稿結(jié)構(gòu)可源于思維導(dǎo)圖或Word電子文檔，演示文稿應(yīng)具有信息充|助傾聽(tīng)者更有效|
|分表達(dá)的各類(lèi)元素（源與Visio和Excel中的對(duì)象，以及有效的演講控制環(huán)|地接受信息示。|
|節(jié) | |


綜合練習(xí)及實(shí)戰(zhàn)評(píng)審（6小時(shí)）


1 個(gè)人或小組作業(yè)（3小時(shí)）

|課程綱要 |成果落地 |
|作業(yè)1——用金字塔原理理清工作匯報(bào)的思路 |通過(guò)個(gè)人作業(yè)復(fù) |
|建議，以工作匯報(bào)為主題，用結(jié)構(gòu)化思維模式展示具體匯報(bào)內(nèi)容 |習(xí)并熟練掌握課 |
|要求：結(jié)構(gòu)包括三級(jí)標(biāo)題、三層結(jié)構(gòu) |堂所學(xué)，并為小 |
|作業(yè)2——用思維導(dǎo)圖將匯報(bào)結(jié)構(gòu)圖形化 |組測(cè)試做好準(zhǔn)備 |
|建議，以第一部分的作業(yè)為基礎(chǔ)，將匯報(bào)工作的結(jié)構(gòu)圖形化 |。 |
|要求：導(dǎo)圖應(yīng)當(dāng)包括三級(jí)標(biāo)題、三層結(jié)構(gòu) | |
|作業(yè)3——用Visio準(zhǔn)備匯報(bào)用圖表 | |
|建議繪制一個(gè)與匯報(bào)內(nèi)容相關(guān)的工作流程圖（如項(xiàng)財(cái)務(wù)工作） |設(shè)置一組互助關(guān) |
|要求：流程圖必須包括“過(guò)程”、“條件”和“終止”三類(lèi)形狀 |聯(lián)的練習(xí)測(cè)試題 |
|作業(yè)4——用Excel制作一份與匯報(bào)相關(guān)表格 |，以評(píng)分方法（1|
|建議，制作一個(gè)與匯報(bào)主題相關(guān)的數(shù)據(jù)表（如財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，流水賬結(jié)|00分制）對(duì)學(xué)習(xí) |
|構(gòu)型） |成果進(jìn)行評(píng)定， |
|要求：上表頭字段各的設(shè)置獨(dú)立、窮盡，并能夠充分說(shuō)明管理思路 |最終提交授培訓(xùn) |
|作業(yè)5——制作以匯報(bào)為主題的Word文檔 |方管理機(jī)構(gòu)（供 |
|建議，以匯報(bào)工作為主題，建立文稿的主體結(jié)構(gòu) |參考） |
|要求：文稿具有三級(jí)標(biāo)題、三層結(jié)構(gòu)（也可直接用思維導(dǎo)圖生成） | |
|作業(yè)6——制作以工作匯報(bào)為主題的演示文稿 | |
|建議，以匯報(bào)工作為主題，建立以匯報(bào)工作為主題的顯示文稿 | |
|要求：文稿結(jié)構(gòu)可源于思維導(dǎo)圖或Word電子文檔，演示文稿應(yīng)具有信息| |
|充分表達(dá)的各類(lèi)元素（源與Visio和Excel中的對(duì)象，以及有效的演講控| |
|制環(huán)節(jié) | |


2 實(shí)戰(zhàn)講評(píng)（3小時(shí)）

|課程綱要 |成果落地 |
|小組作業(yè) |以實(shí)戰(zhàn)演講的形 |
|題目（年終工作總結(jié)、工作匯報(bào)） |式進(jìn)行小組學(xué)習(xí) |
|要求：按結(jié)構(gòu)化思維模式建立演示文稿結(jié)構(gòu)（三級(jí)標(biāo)題、三層即可）；|匯報(bào)了。 |
|添加有效的表述元素（字、表、圖、聲、畫(huà)、影）；設(shè)置演講的控制過(guò)|以互動(dòng)講評(píng)價(jià)的 |
|程（秩序、節(jié)奏和效果） |方式，確實(shí)小組 |
|小組討論（針對(duì)考評(píng)要求審查文稿制作是否達(dá)標(biāo)，預(yù)先提供考評(píng)表） |演講的成績(jī)，以 |
|小組試講（指派演講者，按評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)試講，并提出改進(jìn)方案） |檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果 |
|修改訂稿，準(zhǔn)備考評(píng) | |
|演講及考評(píng) |通過(guò)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練和 |
|考評(píng)方式 |臺(tái)上演講、臺(tái)也 |
|演講前預(yù)先提供“考評(píng)表”，并說(shuō)明小組考評(píng)要求 |考評(píng)的體驗(yàn)，鞏 |
|甲上如演講，其他各組按“考評(píng)表”標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 |固本次學(xué)習(xí)成果 |
|各組評(píng)分的匯報(bào)為小組總分 |明確后續(xù)學(xué)習(xí)方 |
|演講考評(píng)方式 |向 |
|以小組為單位，每組15分鐘左右 | |
|一組派一個(gè)代表上臺(tái)演講，其他各組在臺(tái)下審核評(píng)分 | |
|評(píng)審 | |
|一組上臺(tái)，其他各組依“考評(píng)表）時(shí)行審核、打分（并填寫(xiě)“小組考評(píng)統(tǒng)| |
|計(jì)表”，并提交） | |
|總評(píng)（教員收集“小組考評(píng)統(tǒng)計(jì)表”并匯總，并公布統(tǒng)計(jì)成績(jī) | |
|老師根據(jù)演講情況進(jìn)行重點(diǎn)講評(píng) | |


說(shuō)明：上述課綱內(nèi)容，將根據(jù)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)情況（時(shí)間、學(xué)員接受能力等）進(jìn)行增減微調(diào)
。也可按用戶(hù)方的預(yù)先要求調(diào)整各項(xiàng)內(nèi)容的比重。


專(zhuān)家簡(jiǎn)介
結(jié)構(gòu)化思維與Office呈現(xiàn)專(zhuān)家 ： 馬力先生
? 華夏菁英講習(xí)團(tuán)核心講師。

? 微軟公司在中國(guó)大陸第一批培訓(xùn)認(rèn)證、學(xué)員口碑中的“金牌講師”。

?
18年培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)歷中，一直致力于幫助職場(chǎng)人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的
能力，并與各類(lèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作研發(fā)課程、教材，創(chuàng)建自己獨(dú)特的教學(xué)體系和教學(xué)方法
。

?
以金字塔理論為指導(dǎo)，將結(jié)構(gòu)化思維模式借Office軟件運(yùn)用于實(shí)際辦公文檔的制作過(guò)
程中，以此簡(jiǎn)化理論與實(shí)踐相結(jié)合的過(guò)程，提升職業(yè)化電子文檔的制作效率和質(zhì)量，
訓(xùn)練自身的職業(yè)化行為習(xí)慣和素養(yǎng)。

教研履歷：
?
從1996年開(kāi)始，在微軟、蓮花等軟件公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的初期，即專(zhuān)心從事Office軟
件的教材編寫(xiě)、Office組件的教學(xué)實(shí)踐，以及培訓(xùn)市場(chǎng)的開(kāi)拓、應(yīng)用普及工作。

?
通過(guò)與微軟公司開(kāi)發(fā)人員的合作，將Office軟件的開(kāi)發(fā)理念融入教學(xué)實(shí)踐，以及職場(chǎng)
辦公活動(dòng)的規(guī)則、規(guī)律和應(yīng)用之中。通過(guò)長(zhǎng)期與各類(lèi)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及出版社的合作，在交
流、研發(fā)和總結(jié)（包括課程和教材）中不斷完善著一套Office軟件教學(xué)體系（從課程
規(guī)劃設(shè)計(jì)、教學(xué)工具研發(fā)、授課技巧歸納，到市場(chǎng)培育和服務(wù)等）。

? 2001-
2003年，與中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障部、微軟公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)了一整大套培訓(xùn)教材——職業(yè)資格
信息技術(shù)雙認(rèn)證考試教材（任主編），該套教材歷時(shí)三年集中了大量專(zhuān)業(yè)人士的智慧
，總計(jì)成書(shū)41本，涉及Office應(yīng)用類(lèi)6個(gè)軟件（Word、PowerPoint、Excel、FrontPa
ge、Office XP和Windows
XP）27本（教師和學(xué)生手冊(cè)、自學(xué)手冊(cè)和習(xí)題精解）；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)類(lèi)軟件7個(gè)項(xiàng)目（組
網(wǎng)、Windows 2000 Server、SQL 2000
Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET）14本（教學(xué)和自學(xué)習(xí)題）；受到相
關(guān)部門(mén)和培訓(xùn)用戶(hù)的認(rèn)可。
? 2004-
2006年，與教育部、微軟公司合作開(kāi)發(fā)了“攜手助學(xué)”項(xiàng)目的教材和課程，并為中國(guó)西
北地區(qū)培訓(xùn)了千名信息技術(shù)教師，后期又進(jìn)行了一組培訓(xùn)者培訓(xùn)工作，幫助基層信息
技術(shù)老師深入理解軟件和課程的內(nèi)含；這一期間還與高等教育出版社、微軟公司合作
開(kāi)發(fā)組織了針對(duì)校園學(xué)生使用的Office培訓(xùn)教材，包括引入國(guó)外的翻譯教材，自主研
發(fā)的培訓(xùn)教材等。自主研發(fā)教材后被列入普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材，并
多次再版；2006以后，與國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部下屬的培訓(xùn)中心合作，開(kāi)發(fā)了針對(duì)企業(yè)應(yīng)用
的Office培訓(xùn)課程，并一直進(jìn)行市場(chǎng)推廣、普及和教學(xué)工作。
主授課程：Word、Excel、PowerPoint、Project、Visio、Outlook 。
研究領(lǐng)域：
?
將Office軟件與金字塔思維模式相結(jié)合，通過(guò)與微軟公司開(kāi)發(fā)人員的合作，將理念
融入開(kāi)發(fā)理念教學(xué)實(shí)踐，以及職場(chǎng)辦公活動(dòng)的規(guī)則、規(guī)律和應(yīng)用之中。正確、有
效使用工具的關(guān)鍵，就是工具使用領(lǐng)域的行為特點(diǎn)及規(guī)范。
經(jīng)典精華課程：
?
《結(jié)構(gòu)化思維（金字塔原理）的商務(wù)寫(xiě)作與呈現(xiàn)》《借Word提升職業(yè)化行文寫(xiě)作及表
達(dá)呈現(xiàn)力》《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理分析和表達(dá)能力》《借PowerPoint提升職業(yè)
化演講表達(dá)和展示能力》《PPT與商務(wù)呈現(xiàn)技巧》、《EXCEL在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《借
助Project提升項(xiàng)目管理和跟蹤能力》《借Visio提升圖形繪制、管理和說(shuō)明的能力
》《借Outlook養(yǎng)成職業(yè)化信息記錄、查詢(xún)和跟蹤的習(xí)慣》。
授課風(fēng)格：
?
幽默風(fēng)趣，深入淺出。課程在老師講解輔導(dǎo)、學(xué)員互動(dòng)訓(xùn)練的過(guò)程中展開(kāi)，將金字
塔結(jié)構(gòu)化思維模式與Office軟件具體功能融合，有機(jī)地結(jié)合到職業(yè)化辦公活動(dòng)的
相關(guān)應(yīng)用中。通過(guò)個(gè)人作業(yè)和小組討論的過(guò)程準(zhǔn)備相關(guān)資料，通過(guò)小組匯報(bào)各組
評(píng)價(jià)的審核形式完成實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練的全過(guò)程，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)
量和降低運(yùn)行成本的職業(yè)化辦公工作目標(biāo)。
培訓(xùn)客戶(hù)：
?
中國(guó)移動(dòng)(北京移動(dòng)，河南移動(dòng)，哈爾濱移動(dòng)等)、中國(guó)電信、鄭州電信、北京金融
街集團(tuán)、中國(guó)工商銀行、內(nèi)蒙信用社、神州數(shù)碼、中軟國(guó)際、搜狐中國(guó)惠普、中
國(guó)人民保險(xiǎn)公司、中石油、國(guó)資委、石油化工工程公司、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行、內(nèi)蒙銀
行、華夏證券、國(guó)稅局、總參、武警、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)家專(zhuān)利局……安捷倫、
英特爾、摩托羅拉、諾和諾德、拜耳、愛(ài)立信、諾基亞、寶潔、和路雪、殼牌石
油、那貝斯克、卡夫、奔馳、ABB、國(guó)際金融、美國(guó)使館、聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)署、等等…
…
視頻鏈接:
http://i.youku.com/95china
常駐地：
北京
課程聯(lián)系：
13671171527或18600233527；QQ：1029798517，張朝輝(專(zhuān)職助理)。
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