《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力》

  培訓講師:馬力

講師背景:
結(jié)構(gòu)化思維與Office呈現(xiàn)專家:馬力先生?微軟公司在中國大陸第一批培訓認證、學員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓教學經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類機構(gòu)進行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨特的教 詳細>>

馬力
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《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力》詳細內(nèi)容

《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力》

第1階段教學內(nèi)容包括:

如何明確制表目標,并合理搭建表體結(jié)構(gòu);如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準確性和有效性;同時說明目前制表過程中普遍存在的一些問題。

明確制表過程的“編輯”操作,包括目的、內(nèi)容、對象及相關(guān)高效處理技巧(準確選擇、快速操作等)。

明確表格“修飾”操作的目的、對象、內(nèi)容,以及突出重點數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。

按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復使用的技巧。

針對電子表格數(shù)據(jù)的打印輸出及相關(guān)屏幕顯示要求,說明相應技巧等。

第1階段課程,通常包含著創(chuàng)建電子表格的必會應用內(nèi)容,重點介紹如何按規(guī)范的工作流程完成職業(yè)化電子表格的創(chuàng)建(包括正確搭建表體結(jié)構(gòu),以及有效控制數(shù)據(jù)的準確性)。其目的在于避免生產(chǎn)垃圾數(shù)據(jù),影響第2階段的課程(數(shù)據(jù)的靈活分析和處理)。

(一) 對表格數(shù)據(jù)進行簡單分析的技巧(輔助內(nèi)容)

這部分教學內(nèi)容以概念為主,簡單介紹一些具體的操作方法。包括:

概述圖表功能、簡單圖表的創(chuàng)建,展示圖表分析的要點;

介紹數(shù)據(jù)分析中的算法和作用,概述公式復制的引用關(guān)系,說明常用函數(shù)的使用技巧;

概述數(shù)據(jù)庫功能的作用,說明簡單的排序、篩選和匯總方法。

(二) 具體內(nèi)容

(三) 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格

教學目的:

認識數(shù)據(jù)管理的規(guī)律和規(guī)則,明確創(chuàng)建表格的重要性和具體方法,保證表格數(shù)據(jù)可以有效地運用于后期使用和分析過程。

主要教學內(nèi)容

說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)

— 合理搭建表格結(jié)構(gòu)的思路和方法:認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;

— 控制數(shù)據(jù)有效性的方法:導致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;

普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);

— 表格對象的編輯(控制結(jié)構(gòu)):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結(jié)構(gòu)性編輯(插入、刪除、移動)、內(nèi)容編輯(添加、移動、復制、清除);編輯對象的名稱(意義和使用)及命名方法;

— 表格對象的修飾(增強效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義格式),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(作用,控制方法、套用格式、區(qū)域與表轉(zhuǎn)換),簡單介紹條件格式的作用及使用技巧等;

— 表格數(shù)據(jù)的保存和打印:保存的類型、作用和處理方法,表格內(nèi)容的打印(小表格、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。

(四) 從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息

教學目的:

認識表格數(shù)據(jù)在靈活分析中的作用、條件和方法,以便在深入學習的過程中選擇合適的教學內(nèi)容。

主要教學內(nèi)容

— 用圖表分析數(shù)據(jù):圖表的作用和創(chuàng)建方法,簡單的圖表編號和修飾技巧

— 圖表分析技巧:展示“轉(zhuǎn)置”、“圖表類型”和“第2Y軸”的分析作用

— 算法及使用說明:公式復制與引用關(guān)系,常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF)

— 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序、篩選、分類匯總

以上內(nèi)容為常規(guī)課程的大綱(建議課時為6小時,即一天)。實際教學內(nèi)容可以在此基礎(chǔ)上,根據(jù)學員情況或單位要求進行適當調(diào)整,或按指定要求增減教學內(nèi)容(預先溝通)。

 

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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格(必會內(nèi)容)這部分教學內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應用內(nèi)容。包括:制表目標與表體結(jié)構(gòu)搭建的關(guān)系,數(shù)據(jù)輸入準確性和有效性的處理方法和技巧;可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧;電子表格的保存與打印技術(shù)要點等。目的在于,避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果,為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個人基礎(chǔ)素質(zhì)1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標準定義:職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容:,是否明確自己應該做什么,即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二,能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明確事務(wù)規(guī)律。第三,才是掌握如何做,即具體的工具和操作方法,并在高效、高質(zhì)的過程中達

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1.借助Project提升項目管理和跟蹤能力(6h~12h)針對項目管理的規(guī)則和要求,按項目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項目文檔、簡單資源管理,以及常規(guī)項目跟蹤等。具體內(nèi)容包括:教學階段主要教學內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔—理論準備階段:概述項目管理(目標、對象、條件限制、理論機制等),認識Project軟件工作環(huán)境。如表(主

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教學階段主要教學內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié)—演講規(guī)律和演示文稿制作特點:演講規(guī)律(看、聽、記),多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律(演示文稿制作者、演講者),有效表達元素(圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影);—演示文稿的結(jié)構(gòu):片頭和摘要頁制作,結(jié)構(gòu)編輯(大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧);—幻燈片頁處理:處理對象(文本、框、頁),編輯(與位置

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教學階段主要教學內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法:規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題(“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格),人機交流方法(光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關(guān)系、菜單分布規(guī)律),空格使用亂版處理技巧;—輸入規(guī)則和技巧:鍵盤控制(中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換),輸入技巧(漢字輸入技巧、符號

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教學階段主要教學內(nèi)容解任務(wù)并建立項目管理文檔—理論準備階段:概述項目管理(目標、對象、條件限制、理論機制等),認識Project軟件工作環(huán)境。如表(主要項目包括:項目名稱、類型、工期、資源、說明)、甘特圖等—項目規(guī)劃階段:包括:創(chuàng)建項目(創(chuàng)建時間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等)—創(chuàng)建任務(wù)階段:創(chuàng)建各類任務(wù)(普通、周期、階段點、摘要、關(guān)鍵等)、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系(升降

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