管理類(lèi)Office課程---Project和Visio

  培訓(xùn)講師:馬力

講師背景:
結(jié)構(gòu)化思維與Office呈現(xiàn)專家:馬力先生?微軟公司在中國(guó)大陸第一批培訓(xùn)認(rèn)證、學(xué)員口碑中的“金牌講師”。?18年培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場(chǎng)人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類(lèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨(dú)特的教 詳細(xì)>>

馬力
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管理類(lèi)Office課程---Project和Visio詳細(xì)內(nèi)容

管理類(lèi)Office課程---Project和Visio

1.  借助Project提升項(xiàng)目管理和跟蹤能力(6h~12h)

針對(duì)項(xiàng)目管理的規(guī)則和要求,按項(xiàng)目創(chuàng)建的規(guī)范流程介紹Project軟件功能的使用。包括規(guī)劃創(chuàng)建項(xiàng)目文檔、簡(jiǎn)單資源管理,以及常規(guī)項(xiàng)目跟蹤等。具體內(nèi)容包括:

教學(xué)階段

主要教學(xué)內(nèi)容

解任務(wù)并建立項(xiàng)目管理文檔

— 理論準(zhǔn)備階段:概述項(xiàng)目管理(目標(biāo)、對(duì)象、條件限制、理論機(jī)制等),認(rèn)識(shí)Project軟件工作環(huán)境。如表(主要項(xiàng)目包括:項(xiàng)目名稱、類(lèi)型、工期、資源、說(shuō)明)、甘特圖等

— 項(xiàng)目規(guī)劃階段:包括:創(chuàng)建項(xiàng)目(創(chuàng)建時(shí)間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等)

— 創(chuàng)建任務(wù)階段:創(chuàng)建各類(lèi)任務(wù)(普通、周期、階段點(diǎn)、摘要、關(guān)鍵等)、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系(升降級(jí)、摘要任務(wù)等)、建立任務(wù)鏈接(包括鏈接類(lèi)型、超前與滯后、從屬與優(yōu)先、限制等)

— 編輯修飾階段:任務(wù)表編輯(選擇、插入、刪除、移動(dòng)等)、表格修飾(單元格內(nèi)容、格線、背景顏色等)、甘特圖編輯(起止日期、移動(dòng)、拆分等)、甘特圖修飾(任務(wù)圖條及端點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)線等)

— 保存打印階段:保存(命名、覆蓋)、另存為(定位、更名、變類(lèi)型、加密碼)、保存工作區(qū)(作用、方法),打印預(yù)覽,常規(guī)打印、定制打印等

建立并分配資源,簡(jiǎn)單管理項(xiàng)目成本

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程及子項(xiàng)目管理

— 資源管理:說(shuō)明資源管理的意義、作用和內(nèi)容、創(chuàng)建資源表(包括名稱、組、費(fèi)率、支付方式等),將資源分配到具體的任務(wù)中、在甘特圖中顯示任務(wù)與資源關(guān)系。檢查資源使用情況(沖突)、處理資源沖突問(wèn)題(增刪、替換,調(diào)整資源參數(shù)等)、查看資源在任務(wù)中的細(xì)節(jié)情況等

— 成本管理:成本類(lèi)型和設(shè)置:資源成本、任務(wù)成本等;成本查看和跟蹤:設(shè)置基線、查看總體成本,查看成本細(xì)節(jié);自動(dòng)跟蹤、手工跟蹤等,成本管理:切換視圖和表,輸入變更信息等

— 工期管理:查看工期:不同視圖、表格的應(yīng)用,關(guān)鍵路徑法等,跟蹤處理:更改工期、鏈接關(guān)系、約束條件等;查看調(diào)整信息、項(xiàng)目進(jìn)度線等

— 其他管理:日歷管理(項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷等,創(chuàng)建、新增特殊日歷、更改日歷等),各種視圖和表的使用加班管理:特點(diǎn)、處理方法等

— 子項(xiàng)目管理:創(chuàng)建子項(xiàng)目(項(xiàng)目創(chuàng)建全過(guò)程及相應(yīng)技巧),建立與主項(xiàng)目關(guān)系如插入/修改/合并子項(xiàng)目、鏈接子項(xiàng)目等,資源共享等

以上內(nèi)容可以根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,或針對(duì)指定要求增減內(nèi)容。

2.  借助Visio提升圖形繪制、管理和說(shuō)明的能力(3h~6h)

借助Visio簡(jiǎn)化繪圖過(guò)程,提升信息展示的表達(dá)力,重點(diǎn)說(shuō)明圖形語(yǔ)言在信息表達(dá)方面的作用、規(guī)則和處理方法。介紹三類(lèi)常見(jiàn)圖形(流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和辦公室布局圖)的繪圖技巧。具體內(nèi)容包括:

教學(xué)階段

主要教學(xué)內(nèi)容

明確圖形管理的意義及可繪圖類(lèi)型

掌握基本繪圖技巧

— Visio軟件概述:繪圖軟件的作用和能力,繪圖類(lèi)型和繪圖準(zhǔn)備;

— 繪制流程圖:作用和類(lèi)型,主要形狀說(shuō)明(用途、特點(diǎn)),繪制流程圖(結(jié)構(gòu)布局、大小和位置編輯)、連接流程形狀(選擇工具、繪制連接線、設(shè)置跨越線),連接點(diǎn)編輯(選擇工具、添加點(diǎn)、移動(dòng)點(diǎn)、刪除點(diǎn)),形狀排版(選擇連續(xù)或間隔的一組形狀、移動(dòng)和復(fù)制、對(duì)齊和分布),修飾(框線、背景、文字、繪圖標(biāo)題和背景),跨部門(mén)流程(作用、繪制方法、添加繪圖模具);

— 組織結(jié)構(gòu)圖:作用和優(yōu)勢(shì)(相對(duì)其他Office軟件),繪圖法(主體功能與流程圖繪制方法相同),導(dǎo)入法(建立Excel表格、導(dǎo)入數(shù)據(jù)成圖);

— 辦公室布局規(guī)劃圖:作用和目的,繪圖(添加面積、聯(lián)合面積、轉(zhuǎn)換為墻、添加設(shè)備、添加模具、標(biāo)題和背景等),導(dǎo)入數(shù)據(jù)成圖(制表、導(dǎo)入),形狀編排(大小、位置、層疊、旋轉(zhuǎn)等),管理圖形(設(shè)置屬性、生成報(bào)告等)。

其他類(lèi)型的圖表制作,可根據(jù)實(shí)際要求選擇或增減其他內(nèi)容。

適用于Office 2003及以下版軟件 用于Office 2007及以上版軟件

 

馬力老師的其它課程

《用結(jié)構(gòu)化思維模式指導(dǎo)辦公軟件應(yīng)用技能》針對(duì)匯報(bào)類(lèi)工作的呈現(xiàn)與訓(xùn)練篇基本情況1課程背景?在工作中遇到棘手問(wèn)題時(shí),您是否常常感到無(wú)從下手??在與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時(shí),您是否常常感到相互理解很難??在員工提交的文字報(bào)告中,您是否常常感覺(jué)其內(nèi)容讓讀者困惑??在演講展示的過(guò)程中,您是否常常感覺(jué)PPT沒(méi)有起到輔助演講和內(nèi)容表達(dá)的功效??金字塔原理是麥肯錫核心工具之一

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第1階段教學(xué)內(nèi)容包括:如何明確制表目標(biāo),并合理搭建表體結(jié)構(gòu);如何有效控制表格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性;同時(shí)說(shuō)明目前制表過(guò)程中普遍存在的一些問(wèn)題。明確制表過(guò)程的“編輯”操作,包括目的、內(nèi)容、對(duì)象及相關(guān)高效處理技巧(準(zhǔn)確選擇、快速操作等)。明確表格“修飾”操作的目的、對(duì)象、內(nèi)容,以及突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)則和處理技巧等。按規(guī)范保存電子表格數(shù)據(jù)并重復(fù)使用的技巧。針對(duì)電子表格

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創(chuàng)建可以有效使用的電子表格(必會(huì)內(nèi)容)這部分教學(xué)內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會(huì)應(yīng)用內(nèi)容。包括:制表目標(biāo)與表體結(jié)構(gòu)搭建的關(guān)系,數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性和有效性的處理方法和技巧;可操作對(duì)象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧;電子表格的保存與打印技術(shù)要點(diǎn)等。目的在于,避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果,為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準(zhǔn)備。從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲

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一、職業(yè)化辦公工作能力與個(gè)人基礎(chǔ)素質(zhì)1.職業(yè)化辦公工作能力的主要標(biāo)準(zhǔn)定義:職業(yè)能力體現(xiàn)于員工對(duì)職業(yè)規(guī)范的理解和執(zhí)行能力。主要包括三方面內(nèi)容:,是否明確自己應(yīng)該做什么,即“該做什么、不該做什么”。以此確定工作方向。第二,能否明確職業(yè)規(guī)范及工作流程,即“先做什么、后做什么”。以此明確事務(wù)規(guī)律。第三,才是掌握如何做,即具體的工具和操作方法,并在高效、高質(zhì)的過(guò)程中達(dá)

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié)—演講規(guī)律和演示文稿制作特點(diǎn):演講規(guī)律(看、聽(tīng)、記),多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律(演示文稿制作者、演講者),有效表達(dá)元素(圖形字符、表格和圖表、繪畫(huà)圖片、聲音和電影);—演示文稿的結(jié)構(gòu):片頭和摘要頁(yè)制作,結(jié)構(gòu)編輯(大綱視圖、升降級(jí)、位移和展開(kāi)、折疊技巧);—幻燈片頁(yè)處理:處理對(duì)象(文本、框、頁(yè)),編輯(與位置

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容按規(guī)范流程制作電子文稿—職場(chǎng)行文規(guī)范及人與計(jì)算機(jī)交流的基本方法:規(guī)范行文特點(diǎn)和職業(yè)化電子文稿的評(píng)價(jià)標(biāo)題(“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格),人機(jī)交流方法(光標(biāo)特點(diǎn)及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對(duì)應(yīng)關(guān)系、菜單分布規(guī)律),空格使用亂版處理技巧;—輸入規(guī)則和技巧:鍵盤(pán)控制(中英鍵盤(pán)及標(biāo)點(diǎn)切換、輸入法選擇、全半角切換),輸入技巧(漢字輸入技巧、符號(hào)

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容解任務(wù)并建立項(xiàng)目管理文檔—理論準(zhǔn)備階段:概述項(xiàng)目管理(目標(biāo)、對(duì)象、條件限制、理論機(jī)制等),認(rèn)識(shí)Project軟件工作環(huán)境。如表(主要項(xiàng)目包括:項(xiàng)目名稱、類(lèi)型、工期、資源、說(shuō)明)、甘特圖等—項(xiàng)目規(guī)劃階段:包括:創(chuàng)建項(xiàng)目(創(chuàng)建時(shí)間、任務(wù)關(guān)系、起止日期等)—?jiǎng)?chuàng)建任務(wù)階段:創(chuàng)建各類(lèi)任務(wù)(普通、周期、階段點(diǎn)、摘要、關(guān)鍵等)、建立任務(wù)的結(jié)構(gòu)關(guān)系(升降

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容建立電子郵件管理系統(tǒng)—個(gè)人Outlook工作環(huán)境搭建:?jiǎn)?dòng)Outlook,認(rèn)識(shí)工作項(xiàng)目和界面工具;建立個(gè)人賬戶資料及聯(lián)系資料(郵箱申請(qǐng)、賬戶配置及測(cè)試、初始狀態(tài)設(shè)置)等;—建立聯(lián)系人資料庫(kù):添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個(gè)性視圖設(shè)置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒,從Excel導(dǎo)入(聯(lián)系人)資料,或?qū)С鰬?yīng)用等;—制作與發(fā)送電子郵件:設(shè)置郵件信息(收

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教學(xué)階段主要教學(xué)內(nèi)容創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格(避免生產(chǎn)垃圾表格)說(shuō)明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問(wèn)題、說(shuō)明方法)—建立合理的表格結(jié)構(gòu):認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類(lèi)型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過(guò)程的注意事項(xiàng);—控制數(shù)據(jù)的有效性:導(dǎo)致數(shù)據(jù)問(wèn)題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;普通公式常規(guī)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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