××公司企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)項(xiàng)目建議書
SAP是世界上首屈一指的集成化商品軟件公司，1972年創(chuàng)建于德國，是目前世界上第四大獨(dú)立軟件供應(yīng)商和全球最大的管理軟件供應(yīng)商。MySAP.com系統(tǒng)是SAP總結(jié)多年來實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn)，投入大量人員和資金開發(fā)完成的面向不同規(guī)模，不同類型企業(yè)的一體化解決方案。SAP的業(yè)務(wù)遍布全世界50多個國家和地區(qū)，在歐洲、北美、南非、亞洲太平洋地區(qū)都設(shè)有分公司。目前SAP的用戶有30000多家，《財(cái)富500強(qiáng)》的前十名公司里有九家使用SAP軟件，且500強(qiáng)中80%是SAP的用戶。在過去幾年里，SAP員工的數(shù)量不斷增長，其中三分之一以上從事研究與開發(fā)。SAP把百分之三十的銷售額投資于這些面向未來的工作，迄今為止已超過40億美元的研究與開發(fā)投入。SAP在總結(jié)多年來眾多客戶的行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)施成功的經(jīng)驗(yàn)，在不斷完善的基礎(chǔ)上，不僅向客戶提供最先進(jìn)的產(chǎn)品和管理思想還通過第一流的實(shí)施服務(wù)，與客戶共同努力全力投入以保證項(xiàng)目的實(shí)施順利，使客戶取得競爭上的優(yōu)勢。

SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)應(yīng)用軟件綜合了生產(chǎn)、分銷、人事以及財(cái)務(wù)會計(jì)過程。它精簡了業(yè)務(wù)過程，提供快速存取操作數(shù)據(jù)并且使公司活動的計(jì)劃與控制能夠精確?？蛻艨梢詮腟AP提供的廣泛使用產(chǎn)品的范圍中挑選滿足自己特殊需要的模塊,并通過定制功能來滿足他們自己的特殊需求。在必要時還可以通過SAP開發(fā)環(huán)境擴(kuò)充或修改程序。SAP的軟件不特定于某一行業(yè)，但卻涉及一個公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化和完善。

1994年底SAP在中國設(shè)立辦事處，1995年成立SAP北京軟件系統(tǒng)有限公司，1996年成立上海分公司。1997年7月1日隨著香港回歸中國，SAP大中國區(qū)正式成立，并于1997年末在廣州成立分公司。SAP大中國區(qū)擁有180多位員工，尤其廣州分公司在成立僅一年的時間里已擁有26位員工，為華南地區(qū)的廣大客戶提供良好的本地支持。
SAP中國自1995年推出2.2D、2.2F漢化版本后,全部漢化的3.0D、3.0F版本于1997年全面推向市場。3.0中文版支持其它雙字節(jié),如日文、韓文，以及可以和西文版如英、德、法等文兼容。可與Internet連接的R/33.1中文版已于1997年年底推出。此外，用戶手冊和培訓(xùn)資料等也已翻譯成中文。今天，由于R/3系統(tǒng)4.0，4.5,4.6版問世，包含了大量創(chuàng)新功能以增強(qiáng)價值鏈管理和進(jìn)入市場的先機(jī)。在日新月異的IT/S的市場上,SAP首先提出了完全的E-commerce與傳統(tǒng)的ERP的組合理念,并首先于99年9月推出了其最新產(chǎn)品:mysap.com,將有助于商家把握住最新的機(jī)會,在internet上大展鴻圖。

SAP公司的系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)，它擁有一批世界著名的軟硬件及數(shù)據(jù)庫合作伙伴，其中包括HP,IBM,SNI,COMPAQ,SUN，LOTUS，INFORMIX，ORACLE，DB2，SQL SERVER等，對他們的產(chǎn)品都有很好的兼容性。

SAP大中國區(qū)已在北京，上海，廣州，香港建立了一支強(qiáng)大的咨詢和技術(shù)支持隊(duì)伍和SAP在中國的咨詢合作伙伴，如普華永道、歐亞咨詢、高維信誠、安達(dá)信、IBM、德勤等一起為客戶提供全方位的實(shí)施支持服務(wù)。

目前，SAP在中國擁有近200家客戶，包括深圳三九藥業(yè)、廣州羊城藥業(yè)、西安揚(yáng)森、輝瑞制藥、羅氏制藥、中華電力、浙江電力、上海貝爾公司、NOKIA中國公司、愛立信中國公司、西門子、深圳康佳集團(tuán)、惠陽聯(lián)想及聯(lián)想集團(tuán)、COMPAQ、GKI，美晨股份有限公司、長春一汽－大眾、上海三菱電梯、上海通用汽車、三星集團(tuán)、中山今日集團(tuán)、東莞美時集團(tuán)、青島海爾集團(tuán)等等。SAP正是以強(qiáng)大的客戶群及一流的產(chǎn)品確保我們的顧客支持他們的全球戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)。
為解除廣大客戶的后顧之憂，作為SAP全球技術(shù)服務(wù)體系的一部分，SAP Great China（SAP大中國）已于1997年8月1日起，正式向包括大陸、香港、臺灣在內(nèi)的華語地區(qū)提供熱線支持服務(wù)(Hotline)。目前大中國地區(qū)的顧問及技術(shù)支持人員已超過350多人。
深圳太太藥業(yè)ERP項(xiàng)目功能

功能概要 主要流程 功能詳解
1. 財(cái)務(wù)會計(jì)
1.1 總分類帳
主數(shù)據(jù) 用來定義科目功能，控制會計(jì)交易的過帳和相關(guān)流程。
帳戶余額和行
項(xiàng)目 憑證過帳后，系統(tǒng)自動更新科目余額。另外系統(tǒng)提供行項(xiàng)目對總帳科目進(jìn)行管理。
憑證過帳 標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)功能。同時對總帳和明細(xì)帳進(jìn)行過帳，并提供快速輸入，循環(huán)過帳，樣本過帳，及跨公司過帳等多種方式。
清帳 針對往來科目，系統(tǒng)同時提供過帳和清帳功能，對往來科目進(jìn)行分級分類管理。
信息系統(tǒng) 提供所有總帳相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表。包括資產(chǎn)負(fù)債表，損益表等，并提供下載，2D/3D圖形，下拉式報(bào)表。
1.2 應(yīng)付帳款
供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 針對每一個供應(yīng)商建立相應(yīng)主數(shù)據(jù)，用來控制和記錄業(yè)務(wù)交易。支持自動付款，可建立授權(quán)機(jī)制防止未授權(quán)人員訪問主數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)是集成式的，此主數(shù)據(jù)可同時用于應(yīng)付帳款和采購模塊。
付款 付款程序處理手工和批量付款。靈活的定義付款方式 (現(xiàn)金，支票，轉(zhuǎn)帳等) 付款形式，針對每一個國家有各自不同的方式，如美國的鎖箱方式，瑞士的返還后付款方式等。
特殊交易：預(yù)付款 針對特殊的付款要求，可生成只影響供應(yīng)商科目的預(yù)付款項(xiàng)目（即單邊憑證），不影響資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目，但對供應(yīng)商付款時，自動抵消預(yù)付款。
信息系統(tǒng) 支持所有的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，付款歷史清單，現(xiàn)金折扣表，匯率折算表及客戶和供應(yīng)商的帳齡分析
1.3 應(yīng)收帳款
客戶主數(shù)據(jù) 用來控制客戶的業(yè)務(wù)交易和管理客戶的信息。可同時用于應(yīng)收帳款和銷售模塊。避免相同數(shù)據(jù)多次輸入，主數(shù)據(jù)包括客戶的地址，電話，傳真，收款方式，貨運(yùn)方式，發(fā)票，定單流程及催款信息等。
催款程序 系統(tǒng)自動搜索所有未收款的項(xiàng)目，按照金額，時間自動設(shè)定催款級別，生成催款通知書并發(fā)給客戶。并可設(shè)定催款次數(shù)，嚴(yán)重程度（包括采取法律行動）。
特殊交易：匯
票 支持匯票收款方式。匯票方式作為特殊的方式獨(dú)立于其他交易之外，即在顯示業(yè)務(wù)交易時，可選擇顯示/不顯示匯票方式。
信息系統(tǒng) 見1.2 應(yīng)付帳款
1.4 資產(chǎn)會計(jì)
組織要素和結(jié)
構(gòu) 用資產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，每一個資產(chǎn)都清楚地被分配到相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)中。另外可根據(jù)相應(yīng)要素將資產(chǎn)進(jìn)行分類以便支持管理會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)的需求
資產(chǎn)評估的基
本功能 可根據(jù)指定的要求進(jìn)行資產(chǎn)價值的評估。既可根據(jù)本國政府的要求，又可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需求，或是行業(yè)的需求。
集成 作為總帳的明細(xì)帳－資產(chǎn)會計(jì)是管理和描述相關(guān)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)交易的。除了記錄折舊和價值變化外，所有相關(guān)總帳的變化都會同時更新總帳，和在成本會計(jì)中進(jìn)行成本分配。
折舊 支持多種方式的折舊：普通折舊（直線折舊，余額遞減，）特殊折舊，計(jì)劃外折舊等?？梢杂脩糇远x折舊方法。
維護(hù)主數(shù)據(jù) 記錄每個資產(chǎn)的所有記錄，包括一般信息，時間相關(guān)信息，維護(hù)信息，稅務(wù)信息，保險信息，物理庫存等。
交易 執(zhí)行所有資產(chǎn)交易，購置，資本化，后資本化，轉(zhuǎn)移，報(bào)廢，等等。
資產(chǎn)生命周 期的其他交易 包括在建工程的預(yù)付款，在建工程的結(jié)算，關(guān)聯(lián)公司轉(zhuǎn)移，等。
信息系統(tǒng) 包括一系列資產(chǎn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表，資產(chǎn)余額表，資產(chǎn)庫存清單等。另提供修改功能使資產(chǎn)報(bào)表符合用戶需求。
1.4 預(yù)算管理
授權(quán)管理 通過定義授權(quán)，可針對不同的業(yè)務(wù)目標(biāo)及不同的用戶有不同的授權(quán)（輸入，修改，顯示等）。
主數(shù)據(jù) 包括公司里所有的預(yù)算結(jié)構(gòu)，按照組織結(jié)構(gòu)和功能來劃分。用基金中心和承諾項(xiàng)目分別表示
預(yù)算和可用性檢查 預(yù)算項(xiàng)目， 即預(yù)算中的收入、開支及現(xiàn)金等也可以以層次結(jié)構(gòu)建立。預(yù)算可以具體分配到結(jié)構(gòu)中各個層次，對于每月的預(yù)算額，既可以手工地分配，也可以將全年的預(yù)算按公司設(shè)定的參數(shù)按月分配。過帳到預(yù)算管理模塊受可用性控制所約束。對某些特殊的預(yù)算，這是特別有用的，因?yàn)樗軌虮苊忸A(yù)算的超支。
實(shí)際和承諾項(xiàng)目 基金管理模塊被集成進(jìn)運(yùn)做模塊，諸如，物料管理，銷售和分銷管理，資產(chǎn)管理，和財(cái)務(wù)會計(jì)。流向基金管理的數(shù)據(jù)或者被記錄為承諾數(shù)據(jù)或者為實(shí)際數(shù)據(jù)。承諾數(shù)據(jù)是直至發(fā)票接收點(diǎn)或發(fā)票發(fā)出點(diǎn)的所有錄入數(shù)據(jù)，比如，采購定單和采購請求。所有其他數(shù)據(jù)是實(shí)際數(shù)據(jù)。
信息系統(tǒng) 對基金中心/承諾條目層的分析允許你容易的用鼠標(biāo)點(diǎn)擊預(yù)算瓶頸發(fā)生地。報(bào)表內(nèi)的下拉功能使你準(zhǔn)確識別對哪一筆收入和支出是由哪一個事物處理執(zhí)行的。報(bào)告數(shù)據(jù)能被下載到Microsoft Excel ，以便完成對數(shù)據(jù)的更進(jìn)一步修改。
2. 管理會計(jì)
2.1 成本要素會計(jì)
調(diào)整分類帳 是在成本控制中描述業(yè)務(wù)交易的工具，進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)一致性的對帳，并反映成本的概要，是進(jìn)行成本分析的起點(diǎn)。
維護(hù)主數(shù)據(jù) 包括成本要素和收入要素，對應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)中的收入科目和費(fèi)用科目
期間任務(wù) 成本估算及調(diào)整過帳，是對成本進(jìn)行多種方式的細(xì)分：百分比方式， 目標(biāo)方式等。
信息系統(tǒng) 反映成本要素的報(bào)表同財(cái)務(wù)會計(jì)中的成本收入科目保持一致，據(jù)此進(jìn)行成本細(xì)分。
2.2 成本中心會計(jì)
主數(shù)據(jù) 成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個會計(jì)期間基本保持不變，通過與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點(diǎn)，和成本中心計(jì)劃比較，可決定在何處進(jìn)行成本降低。
成本中心計(jì)劃 是公司整體預(yù)算的一部分，也是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本管理的首要條件?？梢远x效績目標(biāo)，通過采取不斷適應(yīng)目標(biāo)的改進(jìn)而達(dá)到控制業(yè)務(wù)行為，也可對各個成本中心評價有效性。
實(shí)際過帳 通過實(shí)時的實(shí)際價值的記錄，可以在盡量早的階段知道實(shí)際和計(jì)劃的差異，才能采取必要的業(yè)務(wù)行為。
期末結(jié)帳 是公司財(cái)務(wù)結(jié)算的一部分，是對間接費(fèi)用進(jìn)行各種調(diào)整的期末行為，是最終調(diào)整總分類帳的必要手段。
信息系統(tǒng) 廣泛，靈活的信息系統(tǒng)用來分析企業(yè)的成本流程?？梢赃M(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的循環(huán)評估，建立的報(bào)表滿足特殊需求，實(shí)時在線的分析成本，從匯總的數(shù)據(jù)追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報(bào)表，將報(bào)表下載到Excel或其他數(shù)據(jù)格式。
2.3內(nèi)部定單
主數(shù)據(jù) 包括各種類型的定單：間接費(fèi)用定單，投資定單，帶收入的定單。用來監(jiān)控受時間限制的費(fèi)用或是與收入相關(guān)的費(fèi)用。（例如：跨部門發(fā)生的促銷活動）
內(nèi)部定單計(jì)劃 在內(nèi)部定單計(jì)劃中，用戶可以在定單的整個時間周期中輸入費(fèi)用，活動和業(yè)務(wù)流程，比較實(shí)際成本和計(jì)劃成本。并進(jìn)行不同的差異分析。
資金承諾 利用這個功能可以將未來會發(fā)生的費(fèi)用提前作為一種承諾（如采購定單引起未來的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。
信息系統(tǒng) 見2.2的信息系統(tǒng)
2.4 生產(chǎn)成本計(jì)劃
帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算 是計(jì)算與生產(chǎn)定單無關(guān)的成本和產(chǎn)品的價格。即計(jì)算產(chǎn)成品的制造成本和銷售成本。是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重要工具。
不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算 計(jì)算沒有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對原料，作業(yè)，間接費(fèi)用進(jìn)行匯總計(jì)算
參考及模擬成本 針對新產(chǎn)品進(jìn)行成本計(jì)劃和單價設(shè)定，通過建立基礎(chǔ)計(jì)劃目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。
價格更新 根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對物料主數(shù)據(jù)的價格進(jìn)行更新，包括標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)，庫存成本估計(jì)（基于稅務(wù)目的），其他計(jì)劃外的成本估計(jì)。
2.5 成本對象控制 （以生產(chǎn)定單方式為例）
按照定單生產(chǎn)的成本對象 以生產(chǎn)定單作為成本對象，包括帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的和不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)定單，可以定義原材料數(shù)量和使用時間，工作中心，運(yùn)作方式，外部作業(yè)等。
間接費(fèi)用 間接費(fèi)用（電費(fèi)，倉儲費(fèi)）只能間接分配進(jìn)產(chǎn)品，普通方式包括按百分比或數(shù)量方式，更精確方式按成本動因方式等。
生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本 按照計(jì)劃的批量計(jì)算生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本，為期末分析成本差異作準(zhǔn)備。
實(shí)際成本 支持多種過帳方式：重過帳，時間表，直接作業(yè)分配，手工過帳等。
期末結(jié)帳(定單) 采用實(shí)際價格評估，實(shí)際間接費(fèi)用分?jǐn)?，在產(chǎn)品結(jié)算，差異計(jì)算和生產(chǎn)定單結(jié)算等?？衫昧鞒坦芾砉δ茏詣舆M(jìn)行結(jié)帳。
信息系統(tǒng) 包括匯總分析，詳細(xì)報(bào)表，項(xiàng)目比較等。
2.6 獲利性分析
結(jié)構(gòu) 為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷售組織，客戶和價值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
主數(shù)據(jù) 針對特性值和價值字段建立的主數(shù)據(jù)，稱為獲利段，來反映所有與利潤相關(guān)的信息。
計(jì)劃 用戶可以對選定的獲利段的銷售，收入和利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個公司的計(jì)劃流程。
實(shí)際價值流 系統(tǒng)使用實(shí)際價值流來從相關(guān)模塊中轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)到獲利分析中的價值字段。例如：從銷售模塊中轉(zhuǎn)移銷售收入，銷售數(shù)量。從成本中心模塊中轉(zhuǎn)移間接費(fèi)用。從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運(yùn)費(fèi)，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。
信息系統(tǒng) 同2.2 信息系統(tǒng)
3. 后勤概要
3.1 主數(shù)據(jù)
物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)用于整個后勤系統(tǒng)。因此，物料數(shù)據(jù)的集成性非常的重要。在SAP中，物料主數(shù)據(jù)和以下內(nèi)容實(shí)時集成：
• 采購；
• 物料的庫存管理，包括物料移動記賬和盤點(diǎn)；
• 發(fā)票記賬時的發(fā)票校驗(yàn)；
• 銷售和分銷的銷售訂單流程；
• 生產(chǎn)計(jì)劃和控制的物料需求計(jì)劃，排程，以及生產(chǎn)排程；
• 和財(cái)務(wù)有關(guān)的計(jì)價方式或成本計(jì)算。

物料主數(shù)據(jù)的建立可以針對不同的物料類型，不同的組織結(jié)構(gòu)，不同的使用對象。
3.2 基本功能
批號管理 由于GMP規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號的級別基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)分和管理。SAP的批號管理功能有以下方面：
• 批量號的賦值；
• 批號定義：使用跨模塊功能進(jìn)行批號特性和特性值定義。
• 批號狀態(tài)管理：區(qū)分某批號物料的使用狀態(tài)。
• 批號確定：可以在出貨，物料指定，或根據(jù)客戶需求出貨時進(jìn)行特殊的批號自動搜尋，如先進(jìn)先出，后進(jìn)先出等。
• 批號使用清單：追蹤批號使用情況，根據(jù)藥業(yè)GMP規(guī)則進(jìn)行質(zhì)量記錄。
3.3 后勤信息系統(tǒng) 后勤信息系統(tǒng)包括以下內(nèi)容：
• 銷售信息系統(tǒng)
• 采購信息系統(tǒng)
• 庫存控制系統(tǒng)
• 車間信息系統(tǒng)
• 工廠維護(hù)信息系統(tǒng)
• 質(zhì)量管理信息系統(tǒng)

SAP的信息系統(tǒng)采用下拉式的數(shù)據(jù)采集方式，幫助用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤，直至原始憑證；SAP還支持使用版本控制，ABC分析法，累計(jì)頻率曲線，相關(guān)曲線，分類法，雙重分類法，計(jì)劃/實(shí)際比較，同期比較，關(guān)鍵指標(biāo)比較等各種分析方法。在界面上，SAP采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進(jìn)行二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進(jìn)行直觀的分析。所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至MS Office或其他文件。

后勤信息系統(tǒng)不僅可以通過各種方式反映實(shí)際數(shù)據(jù)，也可以用于創(chuàng)建計(jì)劃數(shù)據(jù)，比如簡易的計(jì)劃功能，預(yù)測功能等。在銷售信息和生產(chǎn)信息的結(jié)合下，可以使用銷售運(yùn)作計(jì)劃來制定一個集中式的計(jì)劃和預(yù)測工具。


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