紅塔仁恒系統(tǒng)分步實(shí)施方案
一. 分步實(shí)施方案 3
第一階段 4
進(jìn)度計(jì)劃 5
項(xiàng)目預(yù)算 5
第二階段 6
進(jìn)度計(jì)劃 7
項(xiàng)目預(yù)算 8
第三階段 9
進(jìn)度計(jì)劃 9
項(xiàng)目預(yù)算 10
二. 項(xiàng)目實(shí)施方法 11
項(xiàng)目管理PROJECT ADMINISTRATION 11
項(xiàng)目組織Project Organization 11
實(shí)施方法 15
IFS AIM™的目的和目標(biāo) 15
簡短說明 16
實(shí)施調(diào)研(IMPLEMENTATION STUDY) 16
實(shí)施調(diào)研動員大會和培訓(xùn)（IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING） 17
描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 18
描述實(shí)施平臺 18
實(shí)施(IMPLEMENTATION) 20
實(shí)施動員大會 20
實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 21
實(shí)施工作程序 21
在生產(chǎn)平臺上進(jìn)行培訓(xùn) 21
培訓(xùn)培訓(xùn)員 21
應(yīng)用系統(tǒng)解決方案測試 22
管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 22
上線GO LIVE 23
召開系統(tǒng)上線座談會 23
準(zhǔn)備客戶解決方案測試 24
客戶解決方案測試 24
培訓(xùn)最終用戶 24
客戶解決方案的上線運(yùn)行 24
管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 25
項(xiàng)目完成并移交 25
一. 分步實(shí)施方案
根據(jù)紅塔仁恒目前狀況，我們建議紅塔仁恒ERP系統(tǒng)的實(shí)施分三個階段進(jìn)行：
• 第一階段目標(biāo)是使銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)部門的信息整合為統(tǒng)一整體，目標(biāo)是提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、降低庫存資金占用、規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括：銷售管理、供應(yīng)管理、財(cái)務(wù)管理（應(yīng)收/應(yīng)付）、質(zhì)量管理、文檔管理系統(tǒng)；
• 第二階段目標(biāo)是整合生產(chǎn)、設(shè)備及財(cái)務(wù)部門的信息，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃安排、降低生產(chǎn)成本及設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)成本。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括：生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理（固定資產(chǎn)/成本核算/總帳）管理系統(tǒng)；
• 第三階段目標(biāo)是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置、擴(kuò)展企業(yè)門戶，加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括：人力資源管理、電子商務(wù)系統(tǒng)。

紅塔仁恒系統(tǒng)總圖


第一階段
本階段作為實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)階段，其主要任務(wù)包括：
• 對銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)整，使現(xiàn)有的管理模式能適應(yīng)將ERP系統(tǒng)的運(yùn)作要求；
• 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進(jìn)管理思想，建立完善的合同管理、價格管理、客戶管理及銷售獎勵制度，以此提高應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率，降低壞帳損失風(fēng)險；
• 通過系統(tǒng)的整合性與銷售、財(cái)務(wù)部門建立緊密的聯(lián)系，利用ERP系統(tǒng)的提供的多種原材料采購訂貨策略，降低現(xiàn)有原材料的庫存；
• 通過集成的質(zhì)量管理系統(tǒng)，使成品的質(zhì)量得以控制和跟蹤，提高對客戶的服務(wù)水平；
• 統(tǒng)一銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門的編碼體系，規(guī)范銷售、供應(yīng)部門業(yè)務(wù)流程，為進(jìn)一步實(shí)施生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供基礎(chǔ)。







進(jìn)度計(jì)劃
本階段實(shí)施估計(jì)需7個月時間，進(jìn)度計(jì)劃如下：

項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目 金額（人民幣）
（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) 1,298,774
（2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) 1,232,000
（3）系統(tǒng)軟件及硬件合計(jì) 1,231,597
第一階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) 3,762,371
應(yīng)用軟件系統(tǒng)
IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣(元)
IFS開發(fā)平臺 Base License 166,000
IFS/通用 General
會計(jì)規(guī)則 Accounting Rules
文檔管理 Document Management
質(zhì)量管理 Quality Management
Sub-total 79,680
IFS/財(cái)務(wù) IFS Financials
應(yīng)收帳 Accounts Receivable
應(yīng)付帳 Accounts Payable
Sub-total 39,840
IFS/分銷 IFS Distribution
庫存 Inventory
采購 Purchasing
客戶訂單 Customer Orders
發(fā)票 Invoicing
供應(yīng)商排程 Supplier Scheduling
客戶排程 Customer Scheduling
Sub-total 298,800
(a)應(yīng)用系統(tǒng)小計(jì) 584,320
(b)用戶許可費(fèi) 30用戶,每用戶149,40元 448,200
(c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) ((a)+(b))*18% 185,854
IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) (a)+(b)+(c) 1,218,374

Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（企業(yè)版） 30用戶，每用戶2,680元 80,400

軟件系統(tǒng)合計(jì) 1,298,774
系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)
實(shí)施項(xiàng)目 實(shí)施人日 實(shí)施費(fèi)率（元/人日） 費(fèi)用合計(jì)
系統(tǒng)培訓(xùn) 40 5,600 224,000
客戶化修改 100 5,600 560,000
顧問指導(dǎo) 80 5,600 448,000
合計(jì) 220 1,232,000
硬件及系統(tǒng)軟件
參見《紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ERP）總體規(guī)劃》（文檔編號：2001-HTRH-05）4.3硬件及系統(tǒng)軟件。
第二階段
本階段作為實(shí)施ERP系統(tǒng)的完善階段，其主要任務(wù)包括：
• 使生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)也納入到ERP系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在ERP系統(tǒng)上運(yùn)行；
• 通過銷售-生產(chǎn)-財(cái)務(wù)、生產(chǎn)-供應(yīng)-財(cái)務(wù)、生產(chǎn)-設(shè)備維護(hù)-財(cái)務(wù)、供應(yīng)-設(shè)備維護(hù)-財(cái)務(wù)的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃按排，以達(dá)到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品及原材料庫存、降低設(shè)備維護(hù)成本的效果；
• 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進(jìn)的設(shè)備管理手段，建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng)制度。


進(jìn)度計(jì)劃
本階段實(shí)施估計(jì)需8個月時間，進(jìn)度計(jì)劃如下：




項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目 金額（人民幣）
（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) 1,072,799
（2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) 1,232,000
第二階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) 2,304,799
應(yīng)用軟件系統(tǒng)
IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications 人民幣(元)
IFS/通用 General
業(yè)務(wù)績效 Business Performance
Sub-total 79,680
IFS/財(cái)務(wù) IFS Financials
總帳 General Ledger
報表生成器 Report Generator
固定資產(chǎn) Fixed Assets
合并帳 Consolidated Accounts
Sub-total 179,280
IFS/制造 IFS Manufacturing
車間訂單 Shop Orders
能力計(jì)劃 CRP
物料需求計(jì)劃 MRP
主生產(chǎn)計(jì)劃 Master Scheduling
成本核算 Costing
Sub-total 278,880
IFS/維護(hù) IFS Maintenance
設(shè)備臺帳 Equipment
工作單 Work Orders
預(yù)防維護(hù) Preventive Maintenance
設(shè)備性能 Equipment Performance
設(shè)備監(jiān)控 Equipment Monitoring
Sub-total 199,200
(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) 737,040
(b)用戶許可合計(jì) +10用戶,每用戶149,40元 149,400
(c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) ((a)+(b))*18% 159,559
IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) (a)+(b)+(c) 1,045,999

(d)Oracle8.16企業(yè)版 +10用戶，每用戶2,680元 26,800

總計(jì) 1,072,799
系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)
實(shí)施項(xiàng)目 實(shí)施人日 實(shí)施費(fèi)率（元/人日） 費(fèi)用合計(jì)
系統(tǒng)培訓(xùn) 40 5,600 224,000
客戶化修改 100 5,600 560,000
顧問指導(dǎo) 80 5,600 448,000
合計(jì) 220 　 1,232,000


第三階段
本階段作為實(shí)施ERP系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括：
• 將人力資源管理納入到ERP系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用更合理科學(xué)的方法對管理人力資源；
• 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴(kuò)展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。

紅塔仁恒系統(tǒng)分步實(shí)施方案