北大MBA分析案例庫

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

北大MBA分析案例庫
以下是陽澄湖公司1996年發(fā)生的部分經(jīng)濟業(yè)務:
(1) 因為火災物品賤賣(fire sale ),價值140,000元的設(shè)備以110,000元的價格購入。所作分錄為:
借:機器設(shè)備 140,000
貸:現(xiàn)金 110,000
收入 30,000

(2) 預計銷售價格減去估計的銷售成本(銷售費用)后,成本為380,000元的商品存貨在資產(chǎn)負債表中確認的金額為460,000元。記錄商品存貨增值的會計分錄是:
借:商品存貨 80,000
貸:收入 80,000

(3) 公司總裁使用他自己的錢購買小帆船自用,所作會計分錄如下:
借:雜項費用 80,000
貸:收入 80,000

(4) 1996年度房屋折舊為23,000元,因為房屋市價上漲過大,所以年底所作的計提折舊分錄為:
借:留存收益 23,000
貸:累計折舊--房屋 23,000

(5) 以股票換入設(shè)備,股票總面值為70,000元,公平市價為300,000元,設(shè)備的公平市價不詳,交換時所作的會計分錄是:
借:機器設(shè)備: 70,000
貸:股本 70,000

(6) 收到顧客的購貨定單,購買本公司商品16,000元。所購商品于1997年1月10日運出,但1996年已作會計分錄如下:
借:應收賬款 16,000
貸:銷貨 16,000

(7) 某顧客訴陽澄湖公司,要求賠償損失90,000元,理由是由于公司商品質(zhì)量問題而使其個人受到了傷害。公司所聘請的律師非??隙ǖ卣f,公司100%地能贏得這場官司。然而,公司所作的會計分錄為:
借:訴訟損失 90,000
貸:訴訟負債 90,000

(8) 陽澄湖公司總裁擔心,萬一公司發(fā)生清算,則其無形資產(chǎn)將要轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金。因此,決定將本年因購買交易產(chǎn)生已入賬的商譽600,0000元作如下注銷:
借:折舊費用 8,000
貸:累計折舊 8,000



要求:試說明上述會計分錄有無違背公認的會計原則,若有,指出違背了哪條原則,并做出正確的會計分錄。


賞罰有據(jù)的摩托羅拉
績效評估的目的
摩托羅拉員工的薪酬和晉升都與評估緊密掛鉤,但是摩托羅拉對員工評估的目的絕不僅僅是為員工薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。摩托羅拉評估的目的是:使個人、團隊業(yè)務和公司的目標密切結(jié)合;提前明確要達到的結(jié)果和需要的具體領(lǐng)導行為;提高對話質(zhì)量;增強管理人員、團隊和個人在實現(xiàn)持續(xù)進步方面的共同責任;在工作要求和個人能力、興趣和工作重點之間發(fā)展最佳的契合點。

評估目標
摩托羅拉業(yè)績評估的成績報告表(SCORE CARD)是參照美國國家質(zhì)量標準制定的。各個部門根據(jù)這個質(zhì)量標準,針對具體業(yè)務制定自己的目標。摩托羅拉員工每年制定的工作目標包括兩個方面,一個是戰(zhàn)略方向,包括長遠的戰(zhàn)略和優(yōu)先考慮的目標;另一個是業(yè)績,它可能會包括員工在財政、客戶關(guān)系、員工關(guān)系和合作伙伴之間的一些作為,也包括員工的領(lǐng)導能力、戰(zhàn)略計劃、客戶關(guān)注程度、信息和分析能力、人力發(fā)展、過程管理等。

員工制定目標的執(zhí)行要求老板和下屬參與。摩托羅拉每3個月會考核員工的目標執(zhí)行情況。員工在工作中有一個聯(lián)系緊密的合作伙伴,摩托羅拉稱之為KEY WORK PARTNER,他們彼此之間能夠相互推動工作??绮块T同事和同部門同事之間有緊密聯(lián)系,使考核達到360度的平衡。

如何避免誤區(qū)
有些人在工作中的焦點不是客戶,而是怎樣使他的老板滿意。這種情況也導致評估的誤區(qū),出現(xiàn)兩種不好的情況:一個是員工業(yè)績比較一般,但是老板很信任他;另一種是后加入團隊的員工,成績很好,但是沒有與老板建立信任的交情。人力資源部的細致工作就變得非常重要了。人力資源部會花很多精力在工作表現(xiàn)前25名和后25名人身上。有時候如果這個人很有能力,老板不重視,人力資源部會幫他找一個好老板。

論功行賞
摩托羅拉年終評估在1月份進行,個人評估是每季度一次,部門評估是一年一次,年底對業(yè)務進行總結(jié)。根據(jù)SCORE CARD的情況,公司年底決定員工個人薪水的漲幅,也根據(jù)業(yè)績晉升員工。摩托羅拉常年都在選拔干部,一般比較集中的時間是每年2、3月份,公司挑選管理精英,到總部去考核學習,到5、6月份會定下管理人才來。

績效評估流程:




管理者的素質(zhì)是關(guān)鍵
如果員工對評估有不公之感,可以拒絕在評估結(jié)果上簽字。每個員工的評估表會有自己的主管和主管的主管簽字,所以他的上級會知道其中有問題,并會參與進來,了解其中情況,解決存在的問題。

評估的質(zhì)量如何與管理者的關(guān)系很大。摩托羅拉非常注重管理者的素質(zhì),因為管理者是制度的執(zhí)行者,所以選拔管理者有許多明確的條件。例如摩托羅拉對副總裁候選人的素質(zhì)要求有四點:第一是個人的道德素質(zhì)高;第二是在整個大環(huán)境下,能夠有效管理自己的人員;第三是在執(zhí)行總體業(yè)務目標時,能夠執(zhí)行得好,包括最好的效果、最低的成本、最快的速度;第四是需要能夠創(chuàng)新,理解客戶,大膽推動一些項目,進行創(chuàng)新改革。副總裁需要有這四個素質(zhì),而且還要求這幾點比較平衡??偙O(jiān)、部門經(jīng)理等都會有其就職要求。摩托羅拉有許多給領(lǐng)導的素質(zhì)培訓,職業(yè)道德培訓。摩托羅拉還給他們跨國性的培訓,讓他們在全球做項目,讓他們知道做事方法不只一種。

摩托羅拉重視管理者的素質(zhì),如果管理手段不妥,犯了嚴重管理過失,摩托羅拉會將管理者撤掉。

適應變革的薪酬
在摩托羅拉,薪水的標準從職位入手,同一個職位可能會有差距,因為要看工作業(yè)績。有些特殊能力的人,可能要從國外招聘,薪水跟國際市場掛鉤。摩托羅拉的工資水平在市場中處于中間檔次。

摩托羅拉的薪水一大部分是基本工資,占的百分比很大,還有年終獎金。

摩托羅拉意識到固定工資也有好有壞,2000年摩托羅拉的工資結(jié)構(gòu)有所變化,會增加一些可變動的工資,并將以前每年一次的獎金改為每季度發(fā)放。以前獎金與全球市場掛鉤,2000年將以一個國家單元的業(yè)績作為獎金考核依據(jù)。

科學調(diào)節(jié)薪酬
如果員工對自己的薪酬不滿,向人力資源部提出來,摩托羅拉會進行市場調(diào)查,如果真的比市場平均水平低,摩托羅拉會普調(diào)工資。成都的員工曾經(jīng)反映說工資低,人力資源部就通過調(diào)查市場,發(fā)現(xiàn)情況的確如此,然后給員工漲工資。

在摩托羅拉剛剛開始工作時,學歷上的差別會在工資中體現(xiàn)出來,例如研究生和本科生會有差別。工作后,本科生比研究生高是非??赡艿?。隨著時間的推移,老員工可能經(jīng)過幾年漲工資,基數(shù)變得很大,那么應屆畢業(yè)生的漲幅就會比老員工高。對有創(chuàng)造性的人摩托羅拉會破格調(diào)級。




大家都有奔頭
摩托羅拉的經(jīng)理級別為初級經(jīng)理、部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理(總監(jiān))、副總裁(兼總監(jiān)或總經(jīng)理)、資深副總裁。在摩托羅拉,員工的男女比例相當。摩托羅拉的經(jīng)理數(shù)有664人,女經(jīng)理人數(shù)占到經(jīng)理總數(shù)的23%,而且計劃要發(fā)展到40%。在摩托羅拉,中專畢業(yè)的工人也有達到部門經(jīng)理的。摩托羅拉強有力的培訓給許多人提供了成長的空間。在摩托羅拉技術(shù)人員可以搞管理,管理人員也有做技術(shù)的,做管理的和做技術(shù)的在工資上有可比性。在許多企業(yè)大家都看著職業(yè)經(jīng)理人的位置,因為拿錢多,在摩托羅拉做技術(shù)的和做經(jīng)理的完全可以拿錢一樣多。摩托羅拉對許多職能部門都有專業(yè)職稱評定,例如在法律部、人力資源部可以評經(jīng)濟師、副教授、教授等。摩托羅拉共有1377名有摩托羅拉內(nèi)部職稱的專業(yè)人員,分布在8個不同的事業(yè)單位。


【思考題】

根據(jù)摩托羅拉的績效評估體系,概括有效的績效評估體系的特征。

獎勵的管理
_____山花煤礦獎金分配風波的啟示
山花煤礦是一個年產(chǎn)120萬噸原煤的中型礦井。該礦現(xiàn)有職工5136人,其中,管理干部458人,占全礦職工的8.9%。1990年全礦職工在礦井領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,團結(jié)一心,努力奮斗,取得了生產(chǎn)和安全的大豐收。特別是在安全方面,100萬噸原煤生產(chǎn)死亡率降到了2人以下,一躍躋身于同行業(yè)的先進行列。至此,上級主管部門特撥下15萬元獎金,獎勵該礦在安全與生產(chǎn)中做出貢獻的廣大干部和職工。

在這15萬元獎金的分配過程中,該礦袁軍礦長代表礦行政召集下屬五位副礦長和工資科長、財務科長、人事科長和相關(guān)科室的領(lǐng)導開了一個"分配安全獎金"會議。袁礦長首先在會上發(fā)言,他說:"我礦受到上級的表彰是與全礦上下廣大干部和職工群眾的齊心協(xié)力、團結(jié)奮斗分不開的。獎金分配上嘛,應該大家都有份,但是不能搞平均主義,因為每個人的貢獻有大小,我看工人和干部就該拉開距離,如工人只是保證自身安全,他們的安全工作面不大。而干部不但要保證自身安全還要負責一個班組、區(qū)、隊,或一個礦的安全工作,特別是我們這些頭頭還在局里壓了風險抵押金,立了軍令狀,不但要負經(jīng)濟責任,同時,又要負法律責任。為此在獎金分配上不能搞平均,應該按責任大小、貢獻多少拉開檔次。如果獎金分配不公,就會打擊干部和工人的工作積極性。為了防止干好干壞一個樣,干多干少一個樣的現(xiàn)象,我認為這次分獎金應該拉開幾個檔次,我和財務科長初步商量了一個分配方案,算做拋磚引玉吧!請大家討論一下,下面就請王科長向大家介紹一下具體方案。"

王科長說:"獎金總額是15萬元,要想各方面都照顧到是不可能的,只能定出個大致的檔次,主要分五個檔次,礦長550元,副礦長500元,科長400元,一般管理人員200元,工人一律5元。這樣分下來,全礦初級干部13人,科技干部130人及各類管理人員307人,職工4678人,剛好分均。"袁礦長接著說:"就這五個檔次,大家發(fā)表一下意見。"

過了一回,主管生產(chǎn)的馮副礦長說:"我原則上同意這個分配方案,這樣雖能鼓勵大家努力工作,只是工人這個檔次5元太少了,并且不論什么工種都是5元,這不太平均了嗎?我們既然反對平均主義,就要工人與干部都不能搞平均主義,最好把工人的獎金也來開檔次,否則工人的積極性怕是要受到影響,不利于今后工作任務的完成。"

安檢科陳科長心里想,我具體主管安全,責任不比你礦長小,獎金倒要少150元,與其他科長拿同檔次獎金,這不是太不公平了嗎?于是便開了腔:"要說安全工作,全礦大大小小幾百條巷道我都熟悉,天天都在和安全打交道,處理安全事故每次都到現(xiàn)場,但有些人一年沒下幾天井,安全工作不沾邊,獎金反倒不少,我建議多來一個檔次,六個檔次。"

陳科長的發(fā)言馬上引起了人事科長、財務科長等科長的極為不滿,于是大家你一言我一句地說開了。最后袁礦長做了總結(jié)性的發(fā)言,他說,今天這個會大家討論得很熱烈,意見各不一致,為了統(tǒng)一思想,我把大家的意見歸納為兩條:第一是怕工人鬧意見影響生產(chǎn);第二,多拉開些檔次,要說鬧意見,不論怎樣分都會有人鬧意見,比如有些與安全工作無關(guān)的人,我們一視同仁的給點,按理說照顧到了全礦職工,就會使意見相對小一些,要說影響生產(chǎn),我們現(xiàn)在實行的崗位責任制,多勞多得,不勞就不該得,至于多拉檔次,我看就不必了,多拉一個檔次,就會多一層意見,像安檢科陳科長這樣的個別特殊情況,我們可以在其他方面進行彌補,這個方案我看今天就這么定了,請財務科盡快把獎金發(fā)下去,散會。"

獎金發(fā)下后全礦顯得風平浪靜,但幾天后礦里的安全事故就接連不斷的發(fā)生,先是運輸區(qū)運轉(zhuǎn)隊的人車跳軌,接著三采區(qū)割煤機電機被燒,隨后就是開拓區(qū)冒頂兩人受傷。袁礦長坐不住了,親自組織帶領(lǐng)工作組到各工隊追查事故起因,首先追查人車跳軌事故,機車司機說釘?shù)拦め數(shù)牡泪斔蓜?,巡檢維修不細心。而釘?shù)拦ふf是司機開得太快,造成了跳道,追來查去大家最終說出了心里話,他們說,"我們拿的安全獎少,沒那份安全責任,干部拿的獎金多,讓他們干吧。"還有一些工人說:"老子受傷,就是為了不讓當官的拿安全獎。"一段時間礦里的安全事故仍然在不斷的發(fā)生,最終礦行政雖然采取了一些措施,進行了多方面的調(diào)整工作,總算把安全事故壓下去了,山花礦區(qū)從前那種人人講安全、個個守規(guī)程的景象不見了。


【思考題】

請剖析山花煤礦的獎金激勵制度,說明其為什么不能起激勵作用的原因。如你是礦區(qū)負責人,你認為怎樣做是最合理、有效的。

IBM矩陣式的組織結(jié)構(gòu)
近些年來,IBM、HP等著名的外國企業(yè)都采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。盡管我在管理學的教科書上看到過對矩陣組織優(yōu)劣的探討,但很難有切身的感受。這次聽葉成輝先生談起自己經(jīng)歷著的IBM公司的矩陣組織,感到獲益不淺。

1987年,加州伯克利大學電子工程專業(yè)出身的葉成輝在美國加入IBM舊金山公司,成為一名程序員。因為不喜歡編程等技術(shù)類的工作,夢想著做生意(DOBUSINESS)、當經(jīng)理(比較喜歡跟人溝通),他便主動請纓到銷售部門去做,經(jīng)過了差不多5年時間的努力,獲得提升,成為一線的經(jīng)理。隨后,葉先生回到IBM香港公司,做產(chǎn)品經(jīng)理。由于個人"斗志旺盛",業(yè)績不錯,而且"官運亨通",差不多每兩年他都能夠蹦一個臺階,如今,葉成輝已經(jīng)是IBM大中華區(qū)服務器系統(tǒng)事業(yè)部AS/400產(chǎn)品的總經(jīng)理。

從舊金山到香港,再到廣州到北京;從普通員工到一線經(jīng)理,再提升到現(xiàn)在做三線經(jīng)理;從一般的產(chǎn)品營銷,到逐步專注于服務器產(chǎn)品,再到AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,10多年來,葉成輝一直在IBM的"巨型多維矩陣"中不斷移動,不斷提升。他認為,IBM的矩陣組織是一個很特別的環(huán)境,"在這個矩陣環(huán)境中,我學到了很多東西。"IBM是一個巨大的公司,很自然地要劃分部門。單一地按照區(qū)域地域、業(yè)務職能、客戶群落、產(chǎn)品或產(chǎn)品系列等來劃分部門,在企業(yè)里是非常普遍的現(xiàn)象,從前的IBM也不例外。"近七八年以來,IBM才真正做到了矩陣組織。"這也就是說,IBM公司把多種劃分部門的方式有機地結(jié)合起來,其組織結(jié)構(gòu)形成了"活著的"立體網(wǎng)絡--多維矩陣。IBM既按地域分區(qū),如亞太區(qū)、中國區(qū)、華南區(qū)等;又按產(chǎn)品體系劃分事業(yè)部,如PC、服務器、軟件等事業(yè)部;既按照銀行、電信、中小企業(yè)等行業(yè)劃分;也有銷售、渠道、支持等不同的職能劃分;等等,所有這些縱橫交錯的部門劃分有機地結(jié)合成為一體。對于這個矩陣中的某一位員工比如葉成輝經(jīng)理而言,他就既是IBM大中華區(qū)的一員,又是IBM公司AS/400產(chǎn)品體系中的一員,當然還可以按照另外的標準把他劃分在其他的部門里。

IBM公司這種矩陣式組織結(jié)構(gòu)帶來的好處是什么呢?葉成輝先生認為,非常明顯的一點就是,矩陣組織能夠彌補對企業(yè)進行單一劃分帶來的不足,把各種企業(yè)劃分的好處充分發(fā)揮出來。顯然,如果不對企業(yè)進行地域上的細分,比如說只有大中華而沒有華南、華東、香港、臺灣,就無法針對各地區(qū)市場的特點把工作深入下去。而如果只進行地域上的劃分,對某一種產(chǎn)品比如AS/400而言,就不會有一個人能夠非常了解這個產(chǎn)品在各地表現(xiàn)出來的特點,因為每個地區(qū)都會只看重該地區(qū)整盤的生意。再比如按照行業(yè)劃分,就會專門有人來研究各個行業(yè)客戶對IBM產(chǎn)品的需求,從而更加有效地把握住各種產(chǎn)品的重點市場。

"如果沒有這樣的矩陣結(jié)構(gòu),我們要想在某個特定市場推廣產(chǎn)品,就會變得非常困難。"葉成輝說。比如說在中國市場推廣AS/400這個產(chǎn)品吧,由于矩陣式組織結(jié)構(gòu)的存在,我們有華南、華東等各大區(qū)的隊伍,有金融、電信、中小企業(yè)等行業(yè)隊伍,有市場推廣、技術(shù)支持等各職能部門的隊伍,以及專門的AS/400產(chǎn)品的隊伍,大家相互協(xié)調(diào)、配合,就很容易打開局面。 "

首先,我作為AS/400產(chǎn)品經(jīng)理,會比較清楚該產(chǎn)品在當?shù)氐牟呗允鞘裁?。在中國,AS/400的客戶主要在銀行業(yè)、保險業(yè),而不像美國主要是在零售業(yè)和流通業(yè);在亞太區(qū),AS/400的產(chǎn)品還需要朝低端走,不能只走高端;中國市場上需要AS/400的價位、配置以及每個月需要的數(shù)量等,只有產(chǎn)品經(jīng)理,才能比較清楚。從產(chǎn)品這條線來看,我需要跟美國工廠訂貨,保證貨源供應。從產(chǎn)品銷售的角度看,AS/400的產(chǎn)品部門需要各相關(guān)地區(qū)的職能部門協(xié)助,做好促銷的活動;然后需要各大區(qū)、各行業(yè)銷售力量把產(chǎn)品銷售出去。比如,我需要在媒體上做一些訪問,就要當?shù)刎撠熋襟w公關(guān)的部門協(xié)助。再如,我認為'蓮花寶箱'(為中國市場量身定制的AS/400)除了主打銀行外,還要大力推向中小企業(yè)市場,那么就需要跟中國區(qū)負責中小企業(yè)的行業(yè)總經(jīng)理達成共識。當然,'蓮花寶箱'往低端走,還需要分銷渠道介入,這時,就需要負責渠道管理的職能部門進行協(xié)調(diào)。從某種意義上講,我們之間也互為'客戶'關(guān)系,我會創(chuàng)造更好的條件讓各區(qū)、各行業(yè)更努力推廣AS/400。"葉成輝說。

任何事情都有它的"兩面性"。矩陣組織在增強企業(yè)產(chǎn)品或項目推廣能力、市場滲透能力的同時,也存在它固有的弊端。顯然,在矩陣組織當中,每個人都有不止一個老板,上上下下需要更多的溝通協(xié)調(diào),所以,"IBM的經(jīng)理開會的時間,溝通的時間,肯定比許多小企業(yè)要長,也可能使得決策的過程放慢。"葉成輝進一步強調(diào),"其實,這也不成為問題,因為大多數(shù)情況下還是好的,IBM的經(jīng)理們都知道一個好的決定應該是怎樣的。"另外,每一位員工都由不同的老板來評估他的業(yè)績,不再是哪一個人說了算,評估的結(jié)果也會更加全面,"每個人都會更加用心去做工作,而不是花心思去討好老板。"同時運用不同的標準劃分企業(yè)部門,就會形成矩陣式組織。顯然,在這樣的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部,考核員工業(yè)績的辦法也無法簡單。在特定客戶看來,IBM公司只有"唯一客戶出口",所有種類的產(chǎn)品都是一個銷售員銷售的;產(chǎn)品部門、行業(yè)部門花大氣力進行產(chǎn)品、客戶推廣,但是,對于每一筆交易而言,往往又是由其所在區(qū)域的IBM員工最后完成;等等。問題是,最后的業(yè)績怎么計算?產(chǎn)品部門算多少貢獻,區(qū)域、行業(yè)部門又分別算多少呢?葉成輝說:"其實,IBM經(jīng)過多年的探索,早已經(jīng)解決這個問題了?,F(xiàn)在,我們有三層銷售--產(chǎn)品、行業(yè)和區(qū)域,同時,我們也采取三層評估,比如說經(jīng)過各方共同努力,華南區(qū)賣給某銀行10套AS/400,那么這個銷售額給華南區(qū)、AS/400產(chǎn)品部門以及金融行業(yè)部門都記上一筆。"當然,無論從哪一個層面來看,其總和都是一致的。比如從大中華區(qū)周偉錕的立場來看,下面各分區(qū)業(yè)績的總和,大中華區(qū)全部行業(yè)銷售總額,或者大中華區(qū)全部產(chǎn)品(服務)銷售總額,三個數(shù)字是一樣的,都可以說明他的業(yè)績。

在外界看來,IBM這架巨大的戰(zhàn)車是穩(wěn)步前進的,變化非常緩慢。葉成輝認為,這其實是一種誤會。對于基層的員工,對于比較高層的經(jīng)理,這兩頭的變化相對比較小,比較穩(wěn)定。比如說一名普通員工進入IBM,做AS/400的銷售,差不多四五年時間都不會變化,然后,可能有機會升任一線經(jīng)理。再比如亞太區(qū)的總經(jīng)理,也可能好多年不變,因為熟悉這么大區(qū)域的業(yè)務,建立起很好的客戶關(guān)系,也不太容易。所以,外界就覺得IBM變動緩慢。"但是,在IBM矩陣內(nèi)部的變化還是很快的。中間層的經(jīng)理人員差不多一兩年就要變化工作,或者變化老板,變化下屬,這樣就促使整個組織不斷地創(chuàng)新,不斷地向前發(fā)展。"葉成輝說,"我在IBM公司10多年,換了10多位老板。每一位老板都有不同的長處,從他們那里我學到了很多。其實,IBM的每一位員工都會有這樣的幸運。"矩陣組織結(jié)構(gòu)是有機的,既能夠保證穩(wěn)定地發(fā)展,又能保證組織內(nèi)部的變化和創(chuàng)新。所以,IBM公司常常流傳著一句話:換了誰也無所謂。

摘自HRM案例庫


【思考題】

結(jié)合本案例材料,談談矩陣型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點及克服其缺點的辦法。


沃里科公司的第二個春天
1983年11月3日,美國《紐約時報》在商業(yè)版上,刊出一篇題為《日本人管理好了一家美國的工廠》的長篇報道,在美國企業(yè)界引起轟動。

由美國沃里科公司管理了15年的弗里斯特市電視機廠,是著名的希爾斯公司的協(xié)作廠家。該廠生產(chǎn)的電視機多由希爾斯公司經(jīng)銷。這家電視機廠一度曾有員工2000人,無論從產(chǎn)值、規(guī)模、還是職工數(shù)量上來說,都是阿肯色州弗里斯特市的重要企業(yè),在當?shù)氐钠髽I(yè)界中舉足輕重。

但是沃里科公司由于管理不善,屢屢出現(xiàn)質(zhì)量問題,致使弗里斯特市電視機廠陷入重重困境。廠里生產(chǎn)的電視機居然有10%過不了本廠的質(zhì)檢關(guān),必須返修才能出廠。銷出的電視機由于質(zhì)量不佳,使用戶怨聲載道,造成產(chǎn)品大量積壓。

工廠的財政狀況難以為繼。不得已廠方只能大量裁員,職工人數(shù)減少了3/4,只剩下500人。此舉一出,人心大亂,工人們更是無心生產(chǎn),工廠到了幾乎倒閉的地步。

作為銷售商,希爾斯公司對弗里斯特市電視機廠的產(chǎn)品質(zhì)量大為惱火,大量返修的電視機不僅增加了他們的工作量,更是敗壞了希爾斯的聲譽。看到電視機廠一片混亂的景象,希爾斯公司又為它的前途而擔憂。

為了扭轉(zhuǎn)廠方的不利局面,由希爾斯公司出面派人前往日本的電器制造業(yè)中心一一大阪,邀請久負盛名的日本三洋公司,購買弗里斯特市電視機廠的股權(quán),并進一步利用日本的管理人員和技術(shù)人員,來領(lǐng)導這家工廠。

三洋電器公司對希爾斯的建議迅速做出反應。1976年12月,三洋公司開始大規(guī)模購入弗里斯特市電視機廠的股份,并取得了對該廠的控股權(quán)。1977年1月,三洋公司派出了大批管理人員和技術(shù)人員,接管了弗里斯特市電視機廠。

日本人到達目的地后,馬上發(fā)現(xiàn)他們面臨著雙重困難。一方面,同日本工人比起來,美國工人的勞動紀律性差,生產(chǎn)效率低,因此生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量差;另一方面,工廠中的工人乃至整個城市的居民,并不十分歡迎日本人的到來,戰(zhàn)后形成的對日本人的輕視和不滿情緒,仍在起作用。

顯然,日本管理人員無法采用在日本慣于使用的管理方法。除了文化和習慣方面的因素外,還有民族感情方面的問題。然而,生產(chǎn)效率必須提高,產(chǎn)品質(zhì)量必須改善。

三洋公司總經(jīng)理井植聰,對派去的日本人員約法在先:要融入到當?shù)氐拇蟊娚钪腥?,參加當?shù)氐纳鐣聞眨灰炎约喝υ谝粋€"小東京"里,重要的是要打破民族間的隔膜。

日本管理人員到達弗里斯特市后,先后辦三件事,令美國人大開眼界。

日本管理人員沒有先采取什么嚴厲的措施,相反,他們首先邀請電視機廠的所有員工聚會一次,大家坐在一起喝咖啡,吃炸面包圈。

然后,又贈送給每個工人一臺半導體收音機。這時,日本經(jīng)理對大家說,廠里灰塵滿地、臟亂不堪,大家怎么能在這樣的環(huán)境中生產(chǎn)呢?于是,由日本管理人員帶頭,大家一起動手清掃廠房,又把整個工廠粉刷得煥然一新。

幾個月后,工廠的生產(chǎn)狀況逐步改善,廠方對工人的需求又開始增加了。日本管理人員一反大多數(shù)企業(yè)招聘員工的慣例。不去社會上公開招選年輕力壯的青年工人,而是去聘用那些以前曾在本廠工作過,而眼下仍失業(yè)的工人。

只要工作態(tài)度好,技術(shù)上沒問題,而且順應潮流的人,廠方都歡迎他們回來應聘。日本人解釋說,以前干過本行的工人素質(zhì)好,有經(jīng)驗,容易成為生產(chǎn)好手,所以才雇用他們。

最令美國人吃驚地是,從三洋公司來的經(jīng)理宣布,為了在弗斯特市電視機廠建立和諧的工作關(guān)系,他們希望同該廠的工會攜手合作。三洋公司的總裁親自從日本來到弗里斯特,同工會代表會面。

他的開場白,是談在他二次世界大戰(zhàn)后在美國謀生的經(jīng)歷。他曾在好萊塢為著名電影評論家赫達•霍珀做服務員,每次當他替霍珀找開門廳時,總時看到伊麗莎白•泰勒等大明星正佇立門前。他的一席話,馬上贏得了工會代表們的歡迎。雙方很快達成協(xié)議,共同努力為工廠的發(fā)展而奮斗。日本總裁說:"我們公司信奉聯(lián)合工人的原則,希望工會協(xié)助公司搞好企業(yè)。"

請全體員工吃東西,然后大家一起動手搞衛(wèi)生,對美國人來講已是件新奇事;專門雇請以前被辭退的工人,就更是少見的事;而公司的總裁親自會見工會代表,懇請雙方合作并建立起良好的關(guān)系,這在勞資關(guān)系一向緊張的美國,實屬令人吃驚的舉動。

日本人剛來時,很看不慣美國工人在生產(chǎn)線上邊干活邊吸煙,把煙灰彈得到處都是的樣子。在同工會商議后,日本管理人員提出車間內(nèi)禁煙。由于取得了工會的支持,工人們一聲不響地接受了此項命令。

在日本人管理該廠期間,工人們只舉行過一次罷工,而且問題很快得到解決,廠方和工會都表示這次罷工事件沒有傷害相互的感情。

弗里斯特市工業(yè)委員會主席瓦卡羅說:"這些日本人真行,每天早上七八點鐘就上班干活了,一天要工作9到11個小時,星期六都有很多人自愿加班。從前的那些管理人員可差遠了,他們9點鐘才進廠,翻翻當天的報紙郵件,口述一封回信,11點鐘準時去俱樂部打高爾夫球,玩到下午3點鐘才回廠,東晃一會兒西蕩一會兒,就到下班回家的時間了。"

在這個工廠工作了12年的歐文弗說:"這些管理人員照顧工人們的情緒,生產(chǎn)上強調(diào)質(zhì)量,強調(diào)清潔衛(wèi)生,并且勸導工人們要愛護機器設(shè)備。管理部門還征求工人們的意見,大家一起商量提高生產(chǎn)效率,改善產(chǎn)品質(zhì)量和工作條件。"

到了1983年,弗里斯特市電視機廠日產(chǎn)希爾斯牌微波爐2000臺,彩色電視機5000臺(其中有30%用三洋的商標),98%的產(chǎn)品質(zhì)量合格,可直接投放市場。廠里的經(jīng)營狀況大大改善。

1983年的一個周末,電視機廠2000多名工人和管理人員,和弗里斯特市的市民們一起來到市廣場的草坪上舉行酒會,慶祝該廠的迅速發(fā)展。工業(yè)委員會的瓦卡羅說:"電視機廠是我們市的命脈,而三洋公司則是我們的支柱。"


【問題】

沃里科公司是怎樣從癱瘓狀態(tài)重新走向"第二個春天"的?


美國達納公司
美國達納公司主要生產(chǎn)螺旋葉片和齒輪箱之類的普通產(chǎn)品,這些產(chǎn)品多數(shù)是滿足汽車和拖拉機行業(yè)普通二級市場需求的,該公司是一個擁有30億美元資產(chǎn)的企業(yè)。70年代初期,該公司的雇員人均銷售額與全行業(yè)企業(yè)的平均數(shù)相等。到了70年代末,在并無大規(guī)模資本投入的情況下,公司雇員人均銷售額已猛增3倍,一躍成為《幸福》雜志按投資收益排列的500家公司中的第二位。這對于一個身處如此乏味的行業(yè)的大企業(yè)來說,的確是一個非凡的記錄。

1973年,麥斐遜接任公司總經(jīng)理。他做的第一件事就是廢除原來厚達22英寸的政策指南,取而用之的是只有一頁篇幅的宗旨陳述。其大意是:

1、面對面的交流是聯(lián)系員工、保持信任和激發(fā)熱情的最有效的手段。關(guān)鍵 是讓員工知道并與之討論企業(yè)的全部經(jīng)營狀況。

2、我們有義務向希望提高技術(shù)水平、擴展業(yè)務能力或進一步深造的生產(chǎn)人 員提供培訓和發(fā)展的機會。

3、向員工提供職業(yè)保險至為重要。

4、制定各種對設(shè)想、建議和艱苦工作加以鼓勵的計劃,設(shè)立獎金制度。 麥斐遜很快就把公司的領(lǐng)導班子從500人裁減到100人,機構(gòu)層次也從11個減到5個。

大約90人以下的工廠經(jīng)理都成了"商店經(jīng)理"。因為這些人有責任學會做廠里的一切工作,并且享有工作的自主權(quán)。麥斐遜說:"我的意思是放手讓員工們?nèi)プ觥?quot;他指出:"任何一項具體工作的專家就是干這項工作的人,不相信這一點,我們就會一直壓制這些人對企業(yè)做出貢獻及其個人發(fā)展的潛力??梢栽O(shè)想,在一個制造部門,在方圓25平方英尺的天地里,還有誰比機床工人、材料管理員和維修人員更懂得如何操作機床、如何使其產(chǎn)出最大化、如何改進質(zhì)量、如何使原材料流量最優(yōu)化并有效地使用呢?沒有。"

他又說:"我們不把時間浪費在愚蠢的舉動上。我們辦事沒有種種程序和手續(xù),也沒有大批的行政人員。我們根據(jù)每個人的需要、每個人的志愿和每個人的成績,讓每個人有所作為,讓每個人都有足夠的時間去盡其所能……我們最好還是承認,在一個企業(yè)中,最重要的人就是那些提供服務、創(chuàng)造和增加產(chǎn)品價值的人,而不是管理這些活動的人。……這就是說,當我處在你們那2.32平方米的空間里時,我還是得聽你們的。"

達納公司和惠普公司一樣,不搞什么上下班時鐘。對此,麥斐遜說:大伙都抱怨說,"沒有鐘怎么行呢?"我說:"你該怎么去管10個人呢?要是你親眼看到他們總是遲到,你就去找他們談談嘛,何必非要靠鐘表才能知道人們是否遲到呢?"我的下屬說:"你不能擺脫時鐘,因為政府要了解工人的出勤率和工作時間。"我說,"此話不假。像現(xiàn)在這樣,每個工人都準時上下班,這就是記錄嘛!如果有什么例外,我們自會實事求是地加以處理的。" 麥斐遜非常注意面對面的交流,強調(diào)同一切人討論一切問題。他要求各部門的管理人員和本部門的所有成員之間每月舉行一次面對面的會議,直接而具體地討論公司每一項工作的細節(jié)情況。

麥斐遜非常注重培訓工作,以此來不斷地進行自我完善。僅達納大學,就有數(shù)千名雇員在那里學習,他們的課程都是務實方面的,但同時也強調(diào)人的信念,許多課程都由老資格的公司副總經(jīng)理講授。

達納公司從不強人所難。麥斐遜說:"沒有一個部門經(jīng)理會屈于壓力而被迫接受什么。"在這里,人們受到的壓力是同事間的壓力,大約100名經(jīng)理人員每年要舉行兩次為期5天的經(jīng)驗交流會,同事間的壓力就是前進的動力。他說:"你能一直欺騙你的上司,我也能。但是你沒法逃過同行的眼睛。"

麥斐遜強調(diào)說:"切忌高高在上、閉目塞聽和不察下情的不良作風,這是青春不老的秘方。"一個在通用汽車公司有著16年工齡、最近被解雇的工人說:"我猜想解雇我的原因是由于我的活的質(zhì)量不好。但是,在這16年里,有誰來向我征求過改進質(zhì)量的意見呢?從來沒有過。"這兩個人的話形成了鮮明的對比。


【思考題】

結(jié)合本文說說麥斐遜改革的原則是什么?麥斐遜的改革對我們有什么啟示?

3M公司和"花王"公司:銳意創(chuàng)新,領(lǐng)先他人
美國的明尼蘇達礦業(yè)制造公司(以下簡稱3M公司),幾十年來銳意創(chuàng)新,總是以領(lǐng)先于他人的速度不斷開拓新的技術(shù)領(lǐng)域,推出新產(chǎn)品。

新技術(shù)和新產(chǎn)品是人創(chuàng)造出來的,3M公司的超人之處在于它擁有一套完善的用人機制。具體做法是:

(1)企業(yè)內(nèi)各部門規(guī)模小、人員精。部門企業(yè)領(lǐng)導對下屬員工的姓名、工作態(tài)度、專長特長、學識水平等都了如指掌,以便各取所長,量才使用。

(2)充分給每一個員工施展才能、發(fā)明創(chuàng)造的機會,鼓勵他們?yōu)檠兄菩庐a(chǎn)品進行試驗的冒險,允許失敗而不挫傷其熱情和干勁。

(3)要求研究人員、推銷人員和管理人員經(jīng)常接近客戶,邀請他們幫助出主意開發(fā)新產(chǎn)品。

(4)獎勵改進創(chuàng)新者。公司里的每一個員工在提出一個開發(fā)新產(chǎn)品的方案后,便由他組成一個行動小組來進行開發(fā),薪金與晉升和這種產(chǎn)品的進展情況掛鉤。優(yōu)勝者總有一天能獨立領(lǐng)導他自己的產(chǎn)品開發(fā)小組或部門。

(5)對開發(fā)性研究持科學態(tài)度,慎重對待,不輕易否定和扼殺項目。如果一個方案在某個部門不被重視,難以實施,提案者可用他15%的時間證明這個方案的可行性。對于提出最佳方案、需要創(chuàng)始資本的發(fā)明者,公司每次授予的發(fā)明獎多達90個,5萬美元獎每年多達90次。

3M公司尋找發(fā)明家和創(chuàng)新家的簡單準則是:不要妨礙他們的工作。

在日本,位居鰲頭的"花王"化妝品公司提出了"依靠獨創(chuàng)技術(shù)求生存"的經(jīng)營戰(zhàn)略,并把勞動工資的改革與開發(fā)職工的創(chuàng)造性緊密結(jié)合,以在高度飽和的化妝品市場激烈的競爭中求得發(fā)展。

"花王"公司要求每個員工都要"發(fā)奇想"、"闖新路",千方百計創(chuàng)新,任何人在晉升、提薪和獎勵時都要看他們的創(chuàng)造性如何,這個創(chuàng)造性包括能力和成果兩個方面。人事部門還建立了-套對創(chuàng)造性的評分制度,由專家、領(lǐng)導和顧客對員工的思維、行動和成果進行綜合評分。

在這種全公司重視創(chuàng)新的氛圍中,該公司連續(xù)推出了"高效洗滌劑"、"生物技術(shù)洗衣粉"等前所未有的新產(chǎn)品,在競爭中占居了主動。


【思考題】

3M公司和"花王"公司對員工創(chuàng)新的條件提供取得了巨大的成功,對此你的看法如何?


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