電信業(yè)客戶關(guān)系管理經(jīng)典案例
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
電信業(yè)客戶關(guān)系管理經(jīng)典案例
?。茫遥停ǎ茫酰螅簦铮恚澹?Relation Management)客戶關(guān)系管理是國際上新興的企業(yè)經(jīng)營理念,它通過微觀地分析企業(yè)與其目標客戶之間千絲萬縷的關(guān)系,尋找企業(yè)的核心客戶,挖掘其中的價值亮點,從而制訂靈活的經(jīng)營服務(wù)策略,達到促進企業(yè)穩(wěn)定成長的目的。
?。茫遥偷慕?jīng)營管理理念尤其適用于那些直接為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù),與客戶關(guān)系密切的行業(yè),如電信、金融、保險、零售等等。電信運營商實施CRM的目標是通過對現(xiàn)有和潛在的電信客戶進行深入細致的分析,尋找其中的規(guī)律和趨向,從而不斷提升與完善企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)意識、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營管理,達到挖掘客戶的潛在價值,降低銷售和管理的成本,贏得更多的價值客戶,并提高客戶的忠誠度和滿意度的目的。作為一種經(jīng)營思想,CRM既可以幫助電信運營商準確發(fā)現(xiàn)價值客戶的需求,及時推出有針對性的業(yè)務(wù),通過高滿意度的服務(wù)來維持住客戶,尤其是一些可以帶來高回報的大客戶;又可以幫助企業(yè)樹立起“用戶至上,用心服務(wù)”的經(jīng)營理念,使全體員工的服務(wù)意識得到質(zhì)的飛躍;還可以幫助企業(yè)通過制度變革和流程再造(BPR),使各部門之間協(xié)同工作,簡化流程,提高效率,最大程度為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
近幾年,來伴隨著國內(nèi)外的環(huán)境變遷,國內(nèi)電信業(yè)的市場格局發(fā)生了巨大的變化:電信市場逐步開放,市場進入門檻降低,市場份額重新洗牌,市場競爭越發(fā)激烈。中國電信在經(jīng)歷了一系列的改革和拆分之后,企業(yè)的業(yè)務(wù)收入、市場地位和品牌形象均受到了嚴重的挑戰(zhàn),企業(yè)的發(fā)展后勁面臨著前所未有的困難。在中國加入WTO的前提下,電信市場的基礎(chǔ)服務(wù)及增值服務(wù)的放開已勢在必行,面對來自國內(nèi)外強大競爭對手的壓力,中國電信最大的優(yōu)勢就在于其積累多年的廣泛客戶資源。因此,如何做好企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,推出品質(zhì)業(yè)務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,保持增值客戶,拓展新興客源,所有的這一切都需要通過電信CRM來提供有效的決策支持。
電信CRM只欠東風(fēng)
中國電信多年來的信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)初具雛形,包括電信業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),網(wǎng)管計費系統(tǒng),客戶服務(wù)系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)的實施為CRM的引入打下了良好的基礎(chǔ),其中的部分系統(tǒng)本身就是CRM系統(tǒng)的一個組成部分。與此同時,在一些省市的電信公司,具有基于數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘功能的準CRM系統(tǒng)模塊已悄然出現(xiàn),如:
上海電信的呼叫中心不僅僅是一個提供客戶投訴、咨詢服務(wù)的電話中心,還涵蓋了市場、銷售、物流、客服、內(nèi)部管理等多個環(huán)節(jié)。
杭州電信的計費系統(tǒng)可以根據(jù)要求開展主題分析如:長話詳單分析、小靈通詳單分析、用戶話費分析、大客戶情況綜合分析等,以此為電信市場營銷的決策提供輔助作用。
廣東電信建設(shè)的多媒體網(wǎng)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),提供多媒體業(yè)務(wù)的支撐,具備快速的新業(yè)務(wù)生成、推廣能力,能靈活地對各項服務(wù)提供準確實時的計費和統(tǒng)計分析。
中國電信在實施客戶關(guān)系管理方面已經(jīng)做了大量的基礎(chǔ)性工作,例如通過對原189、180、112、114等特服業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,搭起了面向公眾客戶的統(tǒng)一的平臺,用戶只需撥打1000號,就可以根據(jù)語音提示實現(xiàn)業(yè)務(wù)咨詢、障礙申報、服務(wù)投訴、新業(yè)務(wù)開通等功能;對大客戶關(guān)系管理方面也進行了“綠色通道”、“首問負責(zé)”、“大客戶經(jīng)理制”等有益的嘗試。但是就整體而言,電信企業(yè)在客戶關(guān)系管理的管理理念、商務(wù)模式、應(yīng)用系統(tǒng)等方面都還很不成熟,具體體現(xiàn)在:
(1)缺乏明確的CRM建設(shè)目標和信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃
?。ǎ玻]有完整、閉環(huán)、高效的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)
?。ǎ常┈F(xiàn)有的與客戶關(guān)系管理相關(guān)的信息系統(tǒng)零散地分布在多個相互獨立的部門
?。ǎ矗ΜF(xiàn)有客戶信息資源的利用率和利用水平比較低
(5)缺乏支持CRM的績效考核系統(tǒng)
如何克服上述種種的弊端,盡快建立起一套完整、系統(tǒng)、高效的客戶關(guān)系管理體系,構(gòu)建起實用、強大、開放的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),是當(dāng)前中國電信企業(yè)信息化工作的當(dāng)務(wù)之急。應(yīng)該說,我們已經(jīng)站在了一個道具齊全的舞臺上,現(xiàn)在的關(guān)鍵是看你如何巧妙地利用它們進行精彩演出了。
電信CRM的近期目標
中國電信集團公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,提出了“利用五年左右時間成長為世界一流電信企業(yè)”的戰(zhàn)略目標,擬定了“以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向,積極推進五項制度改革,努力完善國際一流的現(xiàn)代電信企業(yè)制度”的發(fā)展思路。從中可見集團公司對客戶工作的重視程度,CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)已列入了公司重要的議事日程。結(jié)合中國電信的內(nèi)外部環(huán)境現(xiàn)狀,目前電信CRM的建設(shè)目標應(yīng)該重點關(guān)注兩個方面:提高客戶滿意度和提升市場營銷水平——這是電信行業(yè)當(dāng)前競爭的焦點所在,也是電信企業(yè)發(fā)展的源泉和動力。為此,我們必須著重抓好以下兩個方面的工作:資源整合與客戶分析。
首先,建設(shè)CRM系統(tǒng),應(yīng)該整合電信企業(yè)現(xiàn)有的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和資源體系,協(xié)調(diào)企業(yè)不同部門的客戶服務(wù)資源,如1000號系統(tǒng)、計費系統(tǒng)、九七系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)等,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享和應(yīng)用整合。資源整合一方面可以充分利用企業(yè)的現(xiàn)有資源,使資源的配置更為有效,從而帶來企業(yè)運營效率的全面提高,降低運營成本,提升經(jīng)濟效益;另一方面,也有利于企業(yè)對客戶的需求及時做出正確的反應(yīng),為客戶提供更快速更全面更周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
其次,建設(shè)CRM系統(tǒng),應(yīng)該通過對客戶資料和客戶行為信息的搜集、整理、挖掘和分析,形成企業(yè)進行決策和經(jīng)營活動的科學(xué)依據(jù)??蛻舴治鲆环矫婵梢詭椭髽I(yè)及時把握市場和客戶的需求傾向,不斷改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu),擴展銷售和服務(wù)體系,使企業(yè)能在適當(dāng)?shù)臅r間,針對適當(dāng)?shù)目蛻簦瞥鲞m當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品;另一方面利用分析結(jié)果可以為特定用戶量身定做特定的產(chǎn)品和服務(wù),真正做到“以客戶為中心”,從而贏得客戶的忠誠,達到保留現(xiàn)有客戶、發(fā)掘潛在客戶和提高企業(yè)盈利的目的。
構(gòu)建電信CRM系統(tǒng)
根據(jù)客戶對企業(yè)的貢獻和戰(zhàn)略作用,一般將電信客戶劃分為公眾客戶和大客戶,兩者的消費特征不完全相同,他們對企業(yè)的價值也有所區(qū)別,因此企業(yè)為客戶提供的服務(wù)水平也存在差異。與此相對應(yīng),電信CRM系統(tǒng)在設(shè)計上也應(yīng)區(qū)分不同客戶的功能需求,以滿足企業(yè)對這兩大類客戶的個性化服務(wù)和營銷。
公眾客戶 業(yè)務(wù)型CRM——提高客戶滿意度
大客戶 分析型CRM——提高市場營銷水平
從總體上說,CRM平臺是一個不斷改進的知識學(xué)習(xí)系統(tǒng),按照系統(tǒng)功能可劃分為兩種:業(yè)務(wù)型(運營型)CRM和分析型CRM兩種。業(yè)務(wù)型CRM的主要作用是直接為客戶提供電信業(yè)務(wù)日常運營和服務(wù)的支撐系統(tǒng);分析型CRM的主要作用是分析客戶消費行為,為企業(yè)開展市場營銷活動和提高服務(wù)水平提供分析決策工具。二者互相滲透,密切關(guān)聯(lián),共同組成了統(tǒng)一的電信CRM平臺。
?。薄I(yè)務(wù)型CRM系統(tǒng)
業(yè)務(wù)型CRM是電信日常經(jīng)營的主導(dǎo)部分,它遵循著三個基本的處理流程,包括 “接受客戶需求à系統(tǒng)后臺處理à決策反饋用戶”。與此相對應(yīng),CRM系統(tǒng)也由前臺子系統(tǒng)、后臺子系統(tǒng)和反饋子系統(tǒng)構(gòu)成。
?。ǎ保┣芭_部分用于接受客戶需求,受理具體業(yè)務(wù),提供服務(wù)咨詢和收集客戶信息,客戶與企業(yè)的大部分交互都通過這個子系統(tǒng)來完成,所有信息經(jīng)過處理后都以統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的編碼傳遞到系統(tǒng)的后臺中心處理平臺。前臺子系統(tǒng)具體包括以下幾部分:
A、營業(yè)廳或代銷點的九七系統(tǒng)可以接受客戶的各種業(yè)務(wù)受理請求,如申請、變更、轉(zhuǎn)移、注銷等,同時可以記錄下客戶完整的信息資料;
?。隆ⅲ保埃埃疤枺茫幔欤?Center客服中心除了能以電話形式接受客戶的業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議、障礙申報、維護請求外,還能支持客戶進行電信增值業(yè)務(wù)的自助申請;
?。?、基于互聯(lián)網(wǎng)WEB技術(shù)的電信門戶網(wǎng)站允許用戶在任何時間、任何地點方便地進行業(yè)務(wù)的申請、查詢、跟蹤和變更,通過友好的界面為用戶提供個性化服務(wù)。
?。ǎ玻┖笈_部分是業(yè)務(wù)型CRM系統(tǒng)的核心部分,它提供了簡單的決策支持和完善的流程管理。后臺子系統(tǒng)接受來自前臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,查詢并調(diào)度各項資源,生成業(yè)務(wù)工單,完成內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,生成前臺系統(tǒng)查詢所需的反饋報告;它分析客戶的資信狀況、歷史消費及公司近期的優(yōu)惠信息,提供給客戶最優(yōu)的合乎所需的解決方案;它同時還將客戶更新的基本信息、消費信息、帳務(wù)信息等相關(guān)資料經(jīng)過篩選分類,存入公司的統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)倉庫里,用于CRM的決策分析。
?。ǎ常Q策反饋是另一個關(guān)鍵組成部分, WEB電信門戶、1000號客服務(wù)中心、營業(yè)廳九七系統(tǒng)以及大客戶服務(wù)部門等都是實施決策的具體形式。營業(yè)廳九七系統(tǒng)可以為客戶提供個性化的、用戶所需的一攬子業(yè)務(wù)配置;1000號呼叫中心可以提供全面的業(yè)務(wù)咨詢和自助服務(wù);WEB門戶可以提供完善的計費查詢、在線交費和優(yōu)惠指南;客戶服務(wù)部門則可通過郵寄信息、節(jié)日問候、客戶調(diào)查等形形色色的互動方式增進客戶與公司之間的理解。另外,一些日常的經(jīng)營工作如:客戶通信方案管理、客戶資費標準管理、客戶合同管理、走訪客戶信息管理等也是反饋子系統(tǒng)的重要組成部分。
2、分析型CRM系統(tǒng)
分析型CRM的核心作用,在于通過對客戶信息和消費數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、挖掘、分析,得出對業(yè)務(wù)營銷、市場細分、服務(wù)水平等有重要意義的關(guān)鍵信息,從而增強企業(yè)對市場的靈敏反應(yīng)能力,提高用戶服務(wù)水平,達到提高客戶滿意度、增加企業(yè)盈利能力、提高市場占有率的目的。分析型CRM是客戶關(guān)系管理較高層次的應(yīng)用,它能夠為企業(yè)營銷和服務(wù)帶來增值效益。以下是對電信分析型CRM的一些典型應(yīng)用實例:
?。ǎ保┫M行為分析:可以根據(jù)電信業(yè)務(wù)的價格、特點、物理便利性和使用習(xí)慣分析用戶的購買對象,按照人口統(tǒng)計特征、社會經(jīng)濟特征、品牌忠誠度、消費個性、生活形態(tài)等分析目標購買者,從利益、態(tài)度、感覺、偏好等方面分析用戶選擇電信服務(wù)的原因。CRM系統(tǒng)通過大量的客戶分析,從中了解到客戶群體的構(gòu)成、客戶的消費層次、客戶的消費習(xí)慣、貢獻較大的客戶、忠誠度高的客戶、信譽較好(差)的客戶、潛在的消費客戶等信息,從而可以根據(jù)不同的客戶消費行為細分不同的目標市場,確定相應(yīng)的市場營銷策略和服務(wù)水平。
?。ǎ玻I銷行為分析:分析電信業(yè)務(wù)營銷的歷史數(shù)據(jù)、目前現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢,對營銷戰(zhàn)略進行調(diào)查研究、細分市場、選擇定位市場,在營銷戰(zhàn)術(shù)的產(chǎn)品規(guī)劃、價格制定、分銷渠道、促銷政策等方面發(fā)掘潛在隱含的市場規(guī)律,提供給市場部門營銷決策的參考信息。例如市場的占有率、市場需求、產(chǎn)品周期及其發(fā)展趨勢、業(yè)務(wù)網(wǎng)點的選擇與風(fēng)險、客戶群體與市場的關(guān)系,消費需求與市場因素之間的關(guān)系等。具體包括了:銷售渠道管理,營銷過程管理,價格策略制定等等。
?。ǎ常└偁帉κ址治觯焊櫡治龈偁帉κ值目蛻魯?shù)、競爭對手客戶的消費習(xí)慣、與本系統(tǒng)客戶的聯(lián)系行為、競爭對手的大客戶跟蹤、競爭對手的決策變動等信息,及時對獲知的競爭對手數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,掌握對手的經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,以利于本企業(yè)的決策者及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,保證在市場競爭中的優(yōu)勢地位。其具體內(nèi)容涵蓋了:客戶發(fā)展對比,客戶消費對比,呼叫類型分析,對手營銷策略及效果分析等等。
?。ǎ矗┓雌墼p分析決策:在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上建立客戶信用度管理,完善電信消費欺騙行為和欠費行為的規(guī)則庫,通過主動地匯總統(tǒng)計和預(yù)防分析,一旦發(fā)現(xiàn)用戶的話費行為與該庫中規(guī)則吻合或相似就發(fā)出告警,同時通過自學(xué)習(xí)功能,能夠分析和演繹出可能的欺騙和欠費行為,并且自動加入規(guī)則庫。
?。ǎ担┚W(wǎng)絡(luò)運營分析:電信傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)分析大多數(shù)是站在網(wǎng)絡(luò)運營者和管理者的角度,從網(wǎng)管系統(tǒng)進行的性能和故障分析,并非從用戶視角感知的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,而運營視角和用戶視角的標準和敏感程度的不一致,經(jīng)常導(dǎo)致發(fā)生故障時用戶投訴強烈而網(wǎng)管系統(tǒng)卻未察覺的情況,CRM的網(wǎng)絡(luò)分析則是有針對性地從用戶的服務(wù)使用者角度感知網(wǎng)絡(luò),是網(wǎng)絡(luò)分析的最終階段。如挖掘出貢獻最大的小區(qū)、話務(wù)最忙的小區(qū)、投訴較多的小區(qū)、覆蓋較差的小區(qū)、盜打最頻繁的小區(qū)等。具體分為:業(yè)務(wù)量走勢分析,業(yè)務(wù)量地區(qū)分布,業(yè)務(wù)量時段變化分布,不同范圍的業(yè)務(wù)量分布,優(yōu)惠對業(yè)務(wù)量的影響等等。
(6)財務(wù)狀況分析:財務(wù)分析包括兩個部分,一是企業(yè)的營收分析。從計費數(shù)據(jù)庫和用戶信息庫中提取數(shù)據(jù),對用戶的電信消費費用、企業(yè)的營業(yè)收入進行分析,如分析電信帳務(wù)的客戶分布、結(jié)算狀態(tài)、變化趨勢等。二是企業(yè)的投資、決策、成本分析。包含收益的主要來源、發(fā)展趨勢、各種運營行為對總收益的影響、過去的決策和政策對收益的影響、各期工程實施后收益的變化、需投資的地區(qū)、投資的利率回報率等。具體包括了:產(chǎn)品效益分析,營銷活動效益分析,賬單管理,欠費管理等等。
經(jīng)典的營銷理論認為,贏得一個新客戶的成本是保留一個老客戶成本的6-10倍,這個規(guī)則在當(dāng)今社會里依然發(fā)揮著作用。在經(jīng)濟全球化的時代里,在風(fēng)云變幻的競爭環(huán)境中,構(gòu)建電信CRM系統(tǒng),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,贏得客戶忠誠——這對電信企業(yè)長遠的生存發(fā)展意義重大。作為一個以提供通信服務(wù)為主的企業(yè),電信的客戶群體非常龐大,客戶的需求千差萬別,環(huán)境的變化無法預(yù)期,而無論在國內(nèi)還是國外,電信行業(yè)實施CRM并沒有一條放之天下而皆準的規(guī)范,因此我們在構(gòu)建電信CRM的過程中,應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)在,著眼長遠,尋找一條適合企業(yè)本身建設(shè)CRM的一條路子。也許“革命性思考,漸進性實施”不失為一種明智的選擇。
電信業(yè)客戶關(guān)系管理經(jīng)典案例
?。茫遥停ǎ茫酰螅簦铮恚澹?Relation Management)客戶關(guān)系管理是國際上新興的企業(yè)經(jīng)營理念,它通過微觀地分析企業(yè)與其目標客戶之間千絲萬縷的關(guān)系,尋找企業(yè)的核心客戶,挖掘其中的價值亮點,從而制訂靈活的經(jīng)營服務(wù)策略,達到促進企業(yè)穩(wěn)定成長的目的。
?。茫遥偷慕?jīng)營管理理念尤其適用于那些直接為客戶提供產(chǎn)品或服務(wù),與客戶關(guān)系密切的行業(yè),如電信、金融、保險、零售等等。電信運營商實施CRM的目標是通過對現(xiàn)有和潛在的電信客戶進行深入細致的分析,尋找其中的規(guī)律和趨向,從而不斷提升與完善企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)意識、服務(wù)方式、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營管理,達到挖掘客戶的潛在價值,降低銷售和管理的成本,贏得更多的價值客戶,并提高客戶的忠誠度和滿意度的目的。作為一種經(jīng)營思想,CRM既可以幫助電信運營商準確發(fā)現(xiàn)價值客戶的需求,及時推出有針對性的業(yè)務(wù),通過高滿意度的服務(wù)來維持住客戶,尤其是一些可以帶來高回報的大客戶;又可以幫助企業(yè)樹立起“用戶至上,用心服務(wù)”的經(jīng)營理念,使全體員工的服務(wù)意識得到質(zhì)的飛躍;還可以幫助企業(yè)通過制度變革和流程再造(BPR),使各部門之間協(xié)同工作,簡化流程,提高效率,最大程度為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
近幾年,來伴隨著國內(nèi)外的環(huán)境變遷,國內(nèi)電信業(yè)的市場格局發(fā)生了巨大的變化:電信市場逐步開放,市場進入門檻降低,市場份額重新洗牌,市場競爭越發(fā)激烈。中國電信在經(jīng)歷了一系列的改革和拆分之后,企業(yè)的業(yè)務(wù)收入、市場地位和品牌形象均受到了嚴重的挑戰(zhàn),企業(yè)的發(fā)展后勁面臨著前所未有的困難。在中國加入WTO的前提下,電信市場的基礎(chǔ)服務(wù)及增值服務(wù)的放開已勢在必行,面對來自國內(nèi)外強大競爭對手的壓力,中國電信最大的優(yōu)勢就在于其積累多年的廣泛客戶資源。因此,如何做好企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,推出品質(zhì)業(yè)務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量,保持增值客戶,拓展新興客源,所有的這一切都需要通過電信CRM來提供有效的決策支持。
電信CRM只欠東風(fēng)
中國電信多年來的信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)初具雛形,包括電信業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),網(wǎng)管計費系統(tǒng),客戶服務(wù)系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)的實施為CRM的引入打下了良好的基礎(chǔ),其中的部分系統(tǒng)本身就是CRM系統(tǒng)的一個組成部分。與此同時,在一些省市的電信公司,具有基于數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘功能的準CRM系統(tǒng)模塊已悄然出現(xiàn),如:
上海電信的呼叫中心不僅僅是一個提供客戶投訴、咨詢服務(wù)的電話中心,還涵蓋了市場、銷售、物流、客服、內(nèi)部管理等多個環(huán)節(jié)。
杭州電信的計費系統(tǒng)可以根據(jù)要求開展主題分析如:長話詳單分析、小靈通詳單分析、用戶話費分析、大客戶情況綜合分析等,以此為電信市場營銷的決策提供輔助作用。
廣東電信建設(shè)的多媒體網(wǎng)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),提供多媒體業(yè)務(wù)的支撐,具備快速的新業(yè)務(wù)生成、推廣能力,能靈活地對各項服務(wù)提供準確實時的計費和統(tǒng)計分析。
中國電信在實施客戶關(guān)系管理方面已經(jīng)做了大量的基礎(chǔ)性工作,例如通過對原189、180、112、114等特服業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,搭起了面向公眾客戶的統(tǒng)一的平臺,用戶只需撥打1000號,就可以根據(jù)語音提示實現(xiàn)業(yè)務(wù)咨詢、障礙申報、服務(wù)投訴、新業(yè)務(wù)開通等功能;對大客戶關(guān)系管理方面也進行了“綠色通道”、“首問負責(zé)”、“大客戶經(jīng)理制”等有益的嘗試。但是就整體而言,電信企業(yè)在客戶關(guān)系管理的管理理念、商務(wù)模式、應(yīng)用系統(tǒng)等方面都還很不成熟,具體體現(xiàn)在:
(1)缺乏明確的CRM建設(shè)目標和信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃
?。ǎ玻]有完整、閉環(huán)、高效的業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)
?。ǎ常┈F(xiàn)有的與客戶關(guān)系管理相關(guān)的信息系統(tǒng)零散地分布在多個相互獨立的部門
?。ǎ矗ΜF(xiàn)有客戶信息資源的利用率和利用水平比較低
(5)缺乏支持CRM的績效考核系統(tǒng)
如何克服上述種種的弊端,盡快建立起一套完整、系統(tǒng)、高效的客戶關(guān)系管理體系,構(gòu)建起實用、強大、開放的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),是當(dāng)前中國電信企業(yè)信息化工作的當(dāng)務(wù)之急。應(yīng)該說,我們已經(jīng)站在了一個道具齊全的舞臺上,現(xiàn)在的關(guān)鍵是看你如何巧妙地利用它們進行精彩演出了。
電信CRM的近期目標
中國電信集團公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,提出了“利用五年左右時間成長為世界一流電信企業(yè)”的戰(zhàn)略目標,擬定了“以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向,積極推進五項制度改革,努力完善國際一流的現(xiàn)代電信企業(yè)制度”的發(fā)展思路。從中可見集團公司對客戶工作的重視程度,CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)已列入了公司重要的議事日程。結(jié)合中國電信的內(nèi)外部環(huán)境現(xiàn)狀,目前電信CRM的建設(shè)目標應(yīng)該重點關(guān)注兩個方面:提高客戶滿意度和提升市場營銷水平——這是電信行業(yè)當(dāng)前競爭的焦點所在,也是電信企業(yè)發(fā)展的源泉和動力。為此,我們必須著重抓好以下兩個方面的工作:資源整合與客戶分析。
首先,建設(shè)CRM系統(tǒng),應(yīng)該整合電信企業(yè)現(xiàn)有的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和資源體系,協(xié)調(diào)企業(yè)不同部門的客戶服務(wù)資源,如1000號系統(tǒng)、計費系統(tǒng)、九七系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)等,實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享和應(yīng)用整合。資源整合一方面可以充分利用企業(yè)的現(xiàn)有資源,使資源的配置更為有效,從而帶來企業(yè)運營效率的全面提高,降低運營成本,提升經(jīng)濟效益;另一方面,也有利于企業(yè)對客戶的需求及時做出正確的反應(yīng),為客戶提供更快速更全面更周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
其次,建設(shè)CRM系統(tǒng),應(yīng)該通過對客戶資料和客戶行為信息的搜集、整理、挖掘和分析,形成企業(yè)進行決策和經(jīng)營活動的科學(xué)依據(jù)??蛻舴治鲆环矫婵梢詭椭髽I(yè)及時把握市場和客戶的需求傾向,不斷改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu),擴展銷售和服務(wù)體系,使企業(yè)能在適當(dāng)?shù)臅r間,針對適當(dāng)?shù)目蛻簦瞥鲞m當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品;另一方面利用分析結(jié)果可以為特定用戶量身定做特定的產(chǎn)品和服務(wù),真正做到“以客戶為中心”,從而贏得客戶的忠誠,達到保留現(xiàn)有客戶、發(fā)掘潛在客戶和提高企業(yè)盈利的目的。
構(gòu)建電信CRM系統(tǒng)
根據(jù)客戶對企業(yè)的貢獻和戰(zhàn)略作用,一般將電信客戶劃分為公眾客戶和大客戶,兩者的消費特征不完全相同,他們對企業(yè)的價值也有所區(qū)別,因此企業(yè)為客戶提供的服務(wù)水平也存在差異。與此相對應(yīng),電信CRM系統(tǒng)在設(shè)計上也應(yīng)區(qū)分不同客戶的功能需求,以滿足企業(yè)對這兩大類客戶的個性化服務(wù)和營銷。
公眾客戶 業(yè)務(wù)型CRM——提高客戶滿意度
大客戶 分析型CRM——提高市場營銷水平
從總體上說,CRM平臺是一個不斷改進的知識學(xué)習(xí)系統(tǒng),按照系統(tǒng)功能可劃分為兩種:業(yè)務(wù)型(運營型)CRM和分析型CRM兩種。業(yè)務(wù)型CRM的主要作用是直接為客戶提供電信業(yè)務(wù)日常運營和服務(wù)的支撐系統(tǒng);分析型CRM的主要作用是分析客戶消費行為,為企業(yè)開展市場營銷活動和提高服務(wù)水平提供分析決策工具。二者互相滲透,密切關(guān)聯(lián),共同組成了統(tǒng)一的電信CRM平臺。
?。薄I(yè)務(wù)型CRM系統(tǒng)
業(yè)務(wù)型CRM是電信日常經(jīng)營的主導(dǎo)部分,它遵循著三個基本的處理流程,包括 “接受客戶需求à系統(tǒng)后臺處理à決策反饋用戶”。與此相對應(yīng),CRM系統(tǒng)也由前臺子系統(tǒng)、后臺子系統(tǒng)和反饋子系統(tǒng)構(gòu)成。
?。ǎ保┣芭_部分用于接受客戶需求,受理具體業(yè)務(wù),提供服務(wù)咨詢和收集客戶信息,客戶與企業(yè)的大部分交互都通過這個子系統(tǒng)來完成,所有信息經(jīng)過處理后都以統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的編碼傳遞到系統(tǒng)的后臺中心處理平臺。前臺子系統(tǒng)具體包括以下幾部分:
A、營業(yè)廳或代銷點的九七系統(tǒng)可以接受客戶的各種業(yè)務(wù)受理請求,如申請、變更、轉(zhuǎn)移、注銷等,同時可以記錄下客戶完整的信息資料;
?。隆ⅲ保埃埃疤枺茫幔欤?Center客服中心除了能以電話形式接受客戶的業(yè)務(wù)咨詢、投訴建議、障礙申報、維護請求外,還能支持客戶進行電信增值業(yè)務(wù)的自助申請;
?。?、基于互聯(lián)網(wǎng)WEB技術(shù)的電信門戶網(wǎng)站允許用戶在任何時間、任何地點方便地進行業(yè)務(wù)的申請、查詢、跟蹤和變更,通過友好的界面為用戶提供個性化服務(wù)。
?。ǎ玻┖笈_部分是業(yè)務(wù)型CRM系統(tǒng)的核心部分,它提供了簡單的決策支持和完善的流程管理。后臺子系統(tǒng)接受來自前臺系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,查詢并調(diào)度各項資源,生成業(yè)務(wù)工單,完成內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,生成前臺系統(tǒng)查詢所需的反饋報告;它分析客戶的資信狀況、歷史消費及公司近期的優(yōu)惠信息,提供給客戶最優(yōu)的合乎所需的解決方案;它同時還將客戶更新的基本信息、消費信息、帳務(wù)信息等相關(guān)資料經(jīng)過篩選分類,存入公司的統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)倉庫里,用于CRM的決策分析。
?。ǎ常Q策反饋是另一個關(guān)鍵組成部分, WEB電信門戶、1000號客服務(wù)中心、營業(yè)廳九七系統(tǒng)以及大客戶服務(wù)部門等都是實施決策的具體形式。營業(yè)廳九七系統(tǒng)可以為客戶提供個性化的、用戶所需的一攬子業(yè)務(wù)配置;1000號呼叫中心可以提供全面的業(yè)務(wù)咨詢和自助服務(wù);WEB門戶可以提供完善的計費查詢、在線交費和優(yōu)惠指南;客戶服務(wù)部門則可通過郵寄信息、節(jié)日問候、客戶調(diào)查等形形色色的互動方式增進客戶與公司之間的理解。另外,一些日常的經(jīng)營工作如:客戶通信方案管理、客戶資費標準管理、客戶合同管理、走訪客戶信息管理等也是反饋子系統(tǒng)的重要組成部分。
2、分析型CRM系統(tǒng)
分析型CRM的核心作用,在于通過對客戶信息和消費數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)、挖掘、分析,得出對業(yè)務(wù)營銷、市場細分、服務(wù)水平等有重要意義的關(guān)鍵信息,從而增強企業(yè)對市場的靈敏反應(yīng)能力,提高用戶服務(wù)水平,達到提高客戶滿意度、增加企業(yè)盈利能力、提高市場占有率的目的。分析型CRM是客戶關(guān)系管理較高層次的應(yīng)用,它能夠為企業(yè)營銷和服務(wù)帶來增值效益。以下是對電信分析型CRM的一些典型應(yīng)用實例:
?。ǎ保┫M行為分析:可以根據(jù)電信業(yè)務(wù)的價格、特點、物理便利性和使用習(xí)慣分析用戶的購買對象,按照人口統(tǒng)計特征、社會經(jīng)濟特征、品牌忠誠度、消費個性、生活形態(tài)等分析目標購買者,從利益、態(tài)度、感覺、偏好等方面分析用戶選擇電信服務(wù)的原因。CRM系統(tǒng)通過大量的客戶分析,從中了解到客戶群體的構(gòu)成、客戶的消費層次、客戶的消費習(xí)慣、貢獻較大的客戶、忠誠度高的客戶、信譽較好(差)的客戶、潛在的消費客戶等信息,從而可以根據(jù)不同的客戶消費行為細分不同的目標市場,確定相應(yīng)的市場營銷策略和服務(wù)水平。
?。ǎ玻I銷行為分析:分析電信業(yè)務(wù)營銷的歷史數(shù)據(jù)、目前現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢,對營銷戰(zhàn)略進行調(diào)查研究、細分市場、選擇定位市場,在營銷戰(zhàn)術(shù)的產(chǎn)品規(guī)劃、價格制定、分銷渠道、促銷政策等方面發(fā)掘潛在隱含的市場規(guī)律,提供給市場部門營銷決策的參考信息。例如市場的占有率、市場需求、產(chǎn)品周期及其發(fā)展趨勢、業(yè)務(wù)網(wǎng)點的選擇與風(fēng)險、客戶群體與市場的關(guān)系,消費需求與市場因素之間的關(guān)系等。具體包括了:銷售渠道管理,營銷過程管理,價格策略制定等等。
?。ǎ常└偁帉κ址治觯焊櫡治龈偁帉κ值目蛻魯?shù)、競爭對手客戶的消費習(xí)慣、與本系統(tǒng)客戶的聯(lián)系行為、競爭對手的大客戶跟蹤、競爭對手的決策變動等信息,及時對獲知的競爭對手數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,掌握對手的經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,以利于本企業(yè)的決策者及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,保證在市場競爭中的優(yōu)勢地位。其具體內(nèi)容涵蓋了:客戶發(fā)展對比,客戶消費對比,呼叫類型分析,對手營銷策略及效果分析等等。
?。ǎ矗┓雌墼p分析決策:在數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)上建立客戶信用度管理,完善電信消費欺騙行為和欠費行為的規(guī)則庫,通過主動地匯總統(tǒng)計和預(yù)防分析,一旦發(fā)現(xiàn)用戶的話費行為與該庫中規(guī)則吻合或相似就發(fā)出告警,同時通過自學(xué)習(xí)功能,能夠分析和演繹出可能的欺騙和欠費行為,并且自動加入規(guī)則庫。
?。ǎ担┚W(wǎng)絡(luò)運營分析:電信傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)分析大多數(shù)是站在網(wǎng)絡(luò)運營者和管理者的角度,從網(wǎng)管系統(tǒng)進行的性能和故障分析,并非從用戶視角感知的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,而運營視角和用戶視角的標準和敏感程度的不一致,經(jīng)常導(dǎo)致發(fā)生故障時用戶投訴強烈而網(wǎng)管系統(tǒng)卻未察覺的情況,CRM的網(wǎng)絡(luò)分析則是有針對性地從用戶的服務(wù)使用者角度感知網(wǎng)絡(luò),是網(wǎng)絡(luò)分析的最終階段。如挖掘出貢獻最大的小區(qū)、話務(wù)最忙的小區(qū)、投訴較多的小區(qū)、覆蓋較差的小區(qū)、盜打最頻繁的小區(qū)等。具體分為:業(yè)務(wù)量走勢分析,業(yè)務(wù)量地區(qū)分布,業(yè)務(wù)量時段變化分布,不同范圍的業(yè)務(wù)量分布,優(yōu)惠對業(yè)務(wù)量的影響等等。
(6)財務(wù)狀況分析:財務(wù)分析包括兩個部分,一是企業(yè)的營收分析。從計費數(shù)據(jù)庫和用戶信息庫中提取數(shù)據(jù),對用戶的電信消費費用、企業(yè)的營業(yè)收入進行分析,如分析電信帳務(wù)的客戶分布、結(jié)算狀態(tài)、變化趨勢等。二是企業(yè)的投資、決策、成本分析。包含收益的主要來源、發(fā)展趨勢、各種運營行為對總收益的影響、過去的決策和政策對收益的影響、各期工程實施后收益的變化、需投資的地區(qū)、投資的利率回報率等。具體包括了:產(chǎn)品效益分析,營銷活動效益分析,賬單管理,欠費管理等等。
經(jīng)典的營銷理論認為,贏得一個新客戶的成本是保留一個老客戶成本的6-10倍,這個規(guī)則在當(dāng)今社會里依然發(fā)揮著作用。在經(jīng)濟全球化的時代里,在風(fēng)云變幻的競爭環(huán)境中,構(gòu)建電信CRM系統(tǒng),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,贏得客戶忠誠——這對電信企業(yè)長遠的生存發(fā)展意義重大。作為一個以提供通信服務(wù)為主的企業(yè),電信的客戶群體非常龐大,客戶的需求千差萬別,環(huán)境的變化無法預(yù)期,而無論在國內(nèi)還是國外,電信行業(yè)實施CRM并沒有一條放之天下而皆準的規(guī)范,因此我們在構(gòu)建電信CRM的過程中,應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)在,著眼長遠,尋找一條適合企業(yè)本身建設(shè)CRM的一條路子。也許“革命性思考,漸進性實施”不失為一種明智的選擇。
電信業(yè)客戶關(guān)系管理經(jīng)典案例
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