勞動(dòng)紀(jì)律的報(bào)告
廣東韋邦集團(tuán)有限公司
（通知/通告/報(bào)告/聯(lián)絡(luò)單）

擬 制 審 核 批 準(zhǔn) 日 期
李雙華 2004-7-7
TO：韋總、龍副總
FM：行政部
CC：
共2頁第1頁
RE 關(guān)于辦公室勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)狀及相關(guān)問題的報(bào)告
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容
前階段，各辦公室工作紀(jì)律十分松馳，特別是銷售部門表現(xiàn)得更為散漫，主要表現(xiàn)在：上班時(shí)間玩游戲、聊天、嬉鬧、聽音樂、看影視、吃零食；因公外出不按規(guī)定填報(bào)《出差單》，因私外出不填《請(qǐng)假條》；中午非上班時(shí)間在辦公室開著空調(diào)睡覺或玩游戲；下班后不關(guān)閉電腦、復(fù)印機(jī)、門窗、電扇、空調(diào)便離開辦公室；晚上非加班人員在辦公室長(zhǎng)時(shí)間開著空調(diào)玩游戲、聊天、嬉鬧、聽音樂。這些問題產(chǎn)生的主要根源是：
1、 個(gè)別部門主要領(lǐng)導(dǎo)勞動(dòng)紀(jì)律觀念淡薄，散布自由化言論，自身尚且不能認(rèn)真遵守公司規(guī)章制度，更不用說去認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格要求下屬了。例如：
⑴個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期不打工卡，并且當(dāng)著部下和其他部門職員的面，洋洋得意地要求行政部針對(duì)其考勤的罰款“只要每月不超過三百就行了”。我們認(rèn)為，這不僅僅是其個(gè)人素質(zhì)問題，更重要的是這些部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待公司制度的態(tài)度問題，他們自身沒有把自己作為一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來嚴(yán)格要求，不能以身作則去帶動(dòng)下屬遵守公司制度，下屬必然上行下效。在認(rèn)識(shí)上，他們認(rèn)為管理只是行政管理部門的事，這充分證明他們沒有領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本管理水平和能力，特別是在下屬和其他職員面前公開散布自由化傾向，激起職員對(duì)管理部門的對(duì)立情緒，其結(jié)果是整個(gè)部門勞動(dòng)紀(jì)律渙散，因違反公司勞動(dòng)紀(jì)律而受到處理的職員與管理部門的對(duì)立情緒特別嚴(yán)重，個(gè)別職員知錯(cuò)不改，竟公然當(dāng)著整個(gè)部門職員對(duì)行政部執(zhí)法人員說：你罰吧，大不了你罰完我一個(gè)月工資！
⑵公司規(guī)定：部門經(jīng)理/主管出差，其《出差單》由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，副總經(jīng)理不在崗時(shí)由行政經(jīng)理代簽。個(gè)別部門經(jīng)理卻妄自尊大，公然在《出差單》上自己批準(zhǔn)自己外出，這就導(dǎo)致了其外出沒有監(jiān)督和約束，一旦公司領(lǐng)導(dǎo)詢問其行蹤時(shí)，連行政部門也不知下落。
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李雙華 2004-7-7
TO：韋總、龍副總
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2、 公司對(duì)職員的關(guān)懷政策，由于個(gè)別部門主管/經(jīng)理協(xié)調(diào)不力，反而影響了正常加班，給了部分職員自由散漫的可乘之機(jī)。年初，公司曾規(guī)定：在不影響正常工作和加班的前提下，職員晚上可以在辦公室上網(wǎng)，但不得超過22：30。在具體執(zhí)行過程中，個(gè)別部門主管/經(jīng)理根本沒有強(qiáng)調(diào)在辦公室上網(wǎng)游戲必須是“不影響正常工作和加班”這一前提，沒有協(xié)調(diào)下屬加班工作與上網(wǎng)游戲的關(guān)系，導(dǎo)致許多時(shí)候需要加班工作者沒有電腦用，用電腦者在玩游戲這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，更有甚者，一些職員晚上在辦公室開著空調(diào)，吃著零食，聽著音樂，玩著游戲，嚴(yán)重影響了辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生和公司形象。
3、 后勤設(shè)施尚不完善導(dǎo)致制度強(qiáng)制性執(zhí)行不具備可操作性。目前，由于職員住房較緊張，本地職員一般未安排宿舍，這樣，中午休息時(shí)間這部分職員便只能在辦公室等到下午上班，如果我們強(qiáng)制性規(guī)定中午休息時(shí)間不得進(jìn)入辦公室，這些本地職員便無處可去，我們的規(guī)定也就不具備可操作性。
為強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律，行政部針對(duì)以上現(xiàn)象制定了《關(guān)于強(qiáng)化辦公室紀(jì)律的通知》，該通知的主要依據(jù)：一是便于工作；二是有針對(duì)性地加強(qiáng)管理；三是將《員工手冊(cè)》和《辦公室管理制度》相關(guān)條款予以具體化。
以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批復(fù)。
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