人事檔案管理制度（市場管理部）
1.0總則 1.1為確保人事檔案的機(jī)密完整，使人事檔案管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)市場管 理部實(shí)際情況，制定本制度。 1.2人力資源科負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立與完善及保管。 1.3檔案管理遵循以下原則： 1.3.1 借閱層級(jí)審批原則。 1.3.2個(gè)人情況相對(duì)保密原則。 1.3.3確保真實(shí)，不斷豐富完善的原則。 1.4本制度適用于市場管理部全體員工，不含外派（副）總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。 2.0建檔 2.1建檔時(shí)間 2.1.1人力資源科在員工入職后2個(gè)工作日內(nèi)建立員工人事檔案。 2.2檔案內(nèi)容 2.2.1人事檔案內(nèi)容要求如下： 2.2.1.1真實(shí)全面反映員工個(gè)人情況和在公司的工作經(jīng)歷； 2.2.1.2使用藍(lán)（黑）鋼筆工整書寫； 2.2.1.3除員工證件外，其它資料必須為原件。 2.3人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成。 2.3.1初始資料包括：個(gè)人簡歷、職位申請(qǐng)表、面試考核表、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系 證明、體檢表、擔(dān)保書、學(xué)歷證書驗(yàn)證證明和畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書及身份 證的復(fù)印件等。 2.3.2后續(xù)資料包括：勞動(dòng)合同書、就業(yè)證、員工勞動(dòng)手冊(cè)、轉(zhuǎn)正考核表、個(gè)人總結(jié) 、人事異動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告、人事談話筆錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、交接清單等。 2.4每年6月和12 月，人力資源科組織員工填寫《個(gè)人基本情況登記表》（見附件一），并存入員工人事 檔案。 3.0歸檔及管理 3.1檔案管理要求 3.1.1人事檔案由人力資源科人事行政管理員專人管理，其他人員不得隨意翻閱。 3.1.2人事檔案統(tǒng)一存放，按工號(hào)順序排列，專人專號(hào)。 3.1.3檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密原則，不得議論和泄露檔案內(nèi)容，更不得私自 將人事檔案提供他人查閱，違者予以開除。 3.1.4任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 3.2對(duì)于發(fā)生霉變、蟲蛀等不能繼續(xù)使用的檔案材料，由人力資源科通知員工及時(shí)補(bǔ) 辦。 4.0借閱檔案 4.1借閱原則 4.1.1客戶代表、業(yè)務(wù)/超市代表和終端督導(dǎo)僅可查閱分管美容護(hù)膚顧問的人事檔案； 4.1.2主管和經(jīng)理級(jí)僅可查閱直接下屬或分管下屬的人事檔案； 4.1.3總經(jīng)理/副總經(jīng)理僅可查閱部門經(jīng)理級(jí)以下員工的人事檔案； 4.2借閱審批權(quán)限 4.2.1本部門職員級(jí)以下員工：由查閱人所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源科負(fù)責(zé)人審批； 4.2.2本部門主管級(jí)以上員工：由查閱人所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源科負(fù)責(zé)人審批； 4.2.3非本部門員工人事檔案：由人力資源科負(fù)責(zé)人審批。 4.3借閱人事檔案，填寫《人事檔案借閱申請(qǐng)單》（見附件二），經(jīng)審批同意后，到 人力資源科辦理相關(guān)手續(xù)。 4.4其它 4.4.1人事檔案借閱人應(yīng)注意檔案材料的保密存放，并按時(shí)歸還。 4.4.2不能按時(shí)歸還的，借閱人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦借閱手續(xù)，并通知人力資源科。 4.4.3 人力資源科負(fù)責(zé)登記檔案借閱時(shí)間、借閱人及檔案名稱等，并在歸還時(shí)核對(duì)檔案是否 完好。 4.4.4嚴(yán)禁涂改、復(fù)制、折疊和污損人事檔案，違者給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)重警告以上處 分。4.4.5對(duì)于借閱人事檔案逾期未還的，由人力資源科負(fù)責(zé)收回。 5.0附則 5.1本制度由人力資源中心制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2本制度自2002年1月1日起執(zhí)行，凡與本制度相抵觸的，同時(shí)廢止。 附件一：《個(gè)人基本情況登記表》 附件二：《人事檔案借閱申請(qǐng)單》 ----------------------- |制度編號(hào) |人事檔案管理制度（市場管理部）|版本號(hào) |第 1 頁 | | | | |共 2頁 | |SZG12051 | |2001年第1版 | | | | |簽發(fā)： |審批： |審核： |擬稿： |
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