行政工作述職報告(ppt)

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

行政工作述職報告(ppt)
2004年述職報告
目錄
工作職責
2004年工作完成情況
2004年工作完成情況
二、行政工作
秘書工作
接要求完成董事會工作會、總經(jīng)理工作會、專項工作會等會議紀要的整理編制,并完成總經(jīng)理工作報告、集團一周工作快報、季度報告等董事長及總經(jīng)理工作報告的撰寫。及時辦理外來文件和公司內(nèi)部文件的編號、傳閱、發(fā)放、歸檔
接待工作
接待工作體現(xiàn)辦公室人員的綜合素質,更代表公司的形象,因此,我部門對此非常重視,對接待人員本身素質要求、接待的具體程序、接待紀律等都作了嚴格的規(guī)定,今年共接待重要客戶10余次,如美國康明斯、重慶康明斯、美國AFA公司、日本三菱公司以及玉柴、洛拖、云內(nèi)等;接待各級各類政府部門客人50多人次,其中接待10人以上的團體2次,比如四川省委常委、成都市委書記李春城,四川省政協(xié)副主席何志堯、駱隆森等,接待了湖南省國資委、企業(yè)工委領導等;順利完成全國缸套活塞環(huán)分會理事(擴大)會議的接待工作,受到與會嘉賓的一致好評
2004年工作完成情況
二、行政工作 (續(xù))
會務管理和督辦工作
公司各類會議較多,通過有效的組織協(xié)調(diào),對月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會、總經(jīng)理辦公會、董事會、股東大會等大小會議進行了有序地組織,并按要求編寫了相關的會議紀要,會議安排的合理性和會議效率得到提升。
督辦和參謀的職能屬辦公室的主要職責之一,通過《一周重要工作和會議安排》的制發(fā),密切關注公司經(jīng)營層重要工作開展進度情況,充分收集公司經(jīng)營信息,為領導決策提供有價值信息和建議,加大督辦力度,參謀作用較之前有了進步
公司名稱變更相關事務的處理
因公司名稱變更,我部門完成了公司全稱及證券簡稱的變更以及公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、進出口資格許可證等相關工商變更手續(xù),并完成公司公章、部門公章等相關印章的變更工作和公司VI變更工作。
2004年工作完成情況
二、行政工作 (續(xù))
車輛管理
車輛管理工作量大、涉及面廣、事項瑣碎,又直接影響員工的準時上下班,屬我部門的重點工作之一,自公司搬遷至今的一年多時間里,針對不斷出現(xiàn)的問題制定相應的措施和辦法,確保員工的正常上下班,主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)、建立駕駛員值班制度,確保每周周一至周五24小時有駕駛員值班;每周星期六、星期天均有駕駛員值班,全力滿足公司各部門用車需求。
(2)、通過實施《駕駛員績效考核辦法》,對大客車駕駛員和小車駕駛員分別進行考核排名,并按照獎優(yōu)罰劣的原則實施了相應的獎勵和處罰,以增加駕駛員的工作責任心和危機意識,推行一種競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的用人機制。
(3)、建立和完善車輛維修臺帳和進一步規(guī)范車輛報修程序,并對車輛維修價格進行不定期的調(diào)查,選擇優(yōu)質維修中心,確保維修質量和費用的控制。另外,要求駕駛員對于車輛的小修項目必須首先自己動手,確實不能解決,才能送維修中心修理。
(4)、通過實施《駕駛員5S管理考核辦法》,按月進行考核,增強了駕駛員的5S管理意識,改善了交通車內(nèi)外環(huán)境,為廣大員工營造了良好的乘車環(huán)境。
按照銀河動力[2004]40號文精神,公司于2004年6月1日正式實施公務用車制度改革辦法,我部門對公司需處理的舊機動車進行了價格評估,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會和董事會批準后組織實施,車輛的過戶、轉讓已全部完畢。
為實現(xiàn)公司統(tǒng)一作息時間,提高勞動效率,通過廣泛調(diào)研,起草了多種交通車調(diào)整方案及可行性分析報告,供領導決策。
2005年,車輛管理工作以推行精細化管理為思路,制度建設需更加嚴謹科學,駕駛員考核需更加嚴肅公正 。
三、法律事務
四、信息化建設與管理工作
1、財務軟件的維護開發(fā)工作
 在保證大財務管理軟件穩(wěn)定運行的基礎上,為進一步挖掘和發(fā)揮財務管理軟件的作用,我部門組織實施了人力資源部在新中大軟件中的應用,實現(xiàn)了人力資源基礎數(shù)據(jù)的共享

2、公司網(wǎng)站建設工作
按照公司各部門信息化建設的需求,經(jīng)多家比質比價,通過公平競爭與擇優(yōu)選擇的原則確定了網(wǎng)絡公司,現(xiàn)網(wǎng)站建設已基本完成,并已于12月1日正式上傳中文版部份。
五、文書及檔案管理
六、宣傳工作
七、黨務工作
八、工會工作
九、證券事務工作
十 、費用控制情況
十 、費用控制情況(續(xù))
十一、團隊建設
(一)信息溝通方面
每天召集部門人員定時召開晨會,按時召開每月總結和計劃會,一方面,讓部門全體員工了解公司的經(jīng)營相關信息和部門信息,另一方面,明確各崗位人員的工作任務和目標,工作中存在的問題,提出整改要求和指導意見。
(二)員工的績效考核
在員工的績效考核中遵循客觀、公平、公正的原則。
在開展以上工作中,我體會到在日常工作中尤其是突發(fā)性事件中,團隊意識、團隊精神、團隊執(zhí)行力是有效完成工作的有力保證,這也是我部門今后努力的方向。
結束
述職人:XX
二OO四年十二月三十日

行政工作述職報告(ppt)
 

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