健力寶系統(tǒng)建設(shè)具體執(zhí)行方案
提 綱
提 綱
前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果及優(yōu)化辦公條件的方案 廣東健力寶集團(tuán)銷(xiāo)售公司 總經(jīng)理辦公室 二○○三年五月六日
前一階段人事方面的調(diào)整結(jié)果

背景：
原人員配置無(wú)法滿(mǎn)足公司現(xiàn)階段戰(zhàn)略發(fā)展需要。
目的：
1）通過(guò)一定的人員流動(dòng)和淘汰，保證了人員有進(jìn)有出，對(duì)公司進(jìn)行了必要的更新；
2）通過(guò)對(duì)總監(jiān)、經(jīng)理、主任的考核評(píng)估，優(yōu)化團(tuán)隊(duì)，發(fā)掘員工中優(yōu)秀人才。


原則：
本著從公司實(shí)際需要出發(fā)和合理搭配的原則，從公司前 瞻性與員工的生涯規(guī)劃相結(jié)合的出發(fā)點(diǎn)。

方式：
對(duì)全國(guó)主任級(jí)以上干部進(jìn)行實(shí)地考核及評(píng)估；對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格選拔及面試。
銷(xiāo)售公司人員配置概況分析
營(yíng)銷(xiāo)總部
目前在崗員工為110人，在原有崗位及新增崗位的基礎(chǔ)上，人員變動(dòng)如下：其中，原崗位人員43人，外聘23人，內(nèi)部提升的有30人，內(nèi)部異動(dòng)的有14人。具體比例如圖：

營(yíng)銷(xiāo)總部
在原崗位中,人員的組成如下:

處于新增設(shè)崗位的人員中，內(nèi)部提升所占比例較大,有23人,占比是34.33%；區(qū)域異動(dòng)的有20人,占比是29.85%：該部分人員入職時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)公司運(yùn)作較為熟悉：內(nèi)部提升和區(qū)域異動(dòng)可以激勵(lì)員工，保持團(tuán)隊(duì)活力；新增設(shè)崗位中，外部招聘有20人,占比例為29.85%，為公司注入了新的活力 。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)整，由原來(lái)的六個(gè)大區(qū)27個(gè)分公司整合為8個(gè)一級(jí)分公司（２１區(qū)域市場(chǎng)），8個(gè)二級(jí)分公司，成立16個(gè)分公司下設(shè)的市場(chǎng)部。其中人員分別為：

業(yè)務(wù)系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)
根據(jù)崗位人員狀況分析，人員組成如下圖

業(yè)務(wù)系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)
這次調(diào)整變動(dòng)較大，有75%崗位的人員進(jìn)行了調(diào)整。其中41%人員屬于區(qū)域異動(dòng)。而內(nèi)部提升人員又占異動(dòng)人員比例的14%：

業(yè)務(wù)系統(tǒng)主任級(jí)
根據(jù)深度覆蓋項(xiàng)目和營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的需要，在原１４４個(gè)業(yè)務(wù)代表處的基礎(chǔ)上，取消3個(gè)，另外新增加１2個(gè)業(yè)務(wù)代表處。主任級(jí)人員變動(dòng)較為平均，留崗人員、新聘人員、調(diào)崗人員各占三成：

業(yè)務(wù)系統(tǒng)主任級(jí)
高級(jí)主任與主任的比例：

總結(jié)
此次對(duì)原有員工的調(diào)整，
1）總監(jiān)、經(jīng)理級(jí)人員淘汰率不大，辭職、調(diào)崗人員占7%；區(qū)域異動(dòng)占66%；
2）基層管理人員變動(dòng)較大：主任級(jí)員工淘汰率占30%，崗位調(diào)整人員占30%。原因是經(jīng)過(guò)一年的鍛煉，某些人員能力及素質(zhì)還未能達(dá)到公司進(jìn)一步發(fā)展的要求，繼續(xù)留用只會(huì)對(duì)銷(xiāo)售公司的決策執(zhí)行產(chǎn)生阻力。

作用：
1）一定比例的內(nèi)部提升對(duì)員工進(jìn)行了有力的激勵(lì)，為有能力的員工提供了一個(gè)發(fā)展的空間，激發(fā)員工潛力，發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)以及經(jīng)驗(yàn)籍此達(dá)到職業(yè)生涯的另一高峰。
2）建立擇優(yōu)汰劣的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，使員工有一定的動(dòng)力，增強(qiáng)員工隊(duì)伍的活力。
3）相當(dāng)比例的留崗人員，有利于保證員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，保持工作的連貫性。



下階段工作目標(biāo)：
通過(guò)完善的績(jī)效考核體系，檢驗(yàn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在整合后的工作狀況，致力于團(tuán)隊(duì)技能、素質(zhì)、效率及對(duì)市場(chǎng)掌控能力的全面提高





辦公硬件建設(shè)方案
目的： 為了配合分公司、業(yè)務(wù)代表處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為辦事機(jī)構(gòu)）籌建、擴(kuò)編以及年度辦公硬件升級(jí)的需要，特制定辦公硬件建設(shè)方案。 內(nèi)容： 1）辦公選點(diǎn) 2）內(nèi)外裝潢及展示 3）辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)

辦公選點(diǎn)：
一、選點(diǎn)及租賃要求：
1. 為了使我司駐全國(guó)各地辦事機(jī)構(gòu)能發(fā)揮其地理優(yōu)勢(shì)，更好的管理其所轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)市場(chǎng)，更方便日常業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)工作的開(kāi)展，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立在所轄區(qū)域重點(diǎn)管理市場(chǎng)內(nèi)，如在費(fèi)用允許的情況下建議選擇在交通網(wǎng)絡(luò)中心點(diǎn)；
2. 租賃的辦公地點(diǎn)應(yīng)選擇在城市的主干道上、樓層建議選擇在三層以下；
3. 各辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)機(jī)構(gòu)人員編制，租賃辦公地點(diǎn)的面積建議按人均不低于5平方米，不大于10平方米，租賃時(shí)應(yīng)考慮預(yù)留10%的擴(kuò)展空間；
4. 協(xié)議建議按年為單位簽訂。如協(xié)議時(shí)間超出兩年應(yīng)由總經(jīng)辦行政部批準(zhǔn)；

辦公選點(diǎn)：
一、選點(diǎn)及租賃要求（續(xù)）：
1. 結(jié)算方式應(yīng)采用月結(jié)、季結(jié)的方式。如采用年結(jié)方式應(yīng)由總經(jīng)辦行政部批準(zhǔn)。
2. 與出租方洽談租賃協(xié)議前，應(yīng)要求出租方出示房產(chǎn)證明以及其他相關(guān)證明資料。
3. 租賃年度費(fèi)用限額如下：

辦公選點(diǎn)：
二、辦公區(qū)域設(shè)置：
1. 一級(jí)分公司總監(jiān)配備個(gè)人辦公室，并在辦公室外設(shè)總監(jiān)辦公室；
2. 二級(jí)分公司經(jīng)理配備個(gè)人辦公室，并在辦公室外設(shè)經(jīng)理辦公室；
3. 分公司市場(chǎng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理配備個(gè)人辦公室；
4. 分公司財(cái)務(wù)工作人員須在相對(duì)隔離及獨(dú)立的辦公區(qū)域辦公；
5. 分公司、區(qū)域公司建議設(shè)立會(huì)議室；
6. 分公司建議設(shè)立檔案庫(kù)。

辦公選點(diǎn)：
三、房屋租賃流程：
1. 租賃申請(qǐng)：辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)本文內(nèi)選點(diǎn)及區(qū)域設(shè)置，按公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》填寫(xiě)《租賃申報(bào)表》，經(jīng)分公司總監(jiān)或經(jīng)理審核后上報(bào)總經(jīng)辦行政部。經(jīng)總經(jīng)辦行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部審核后，提交總經(jīng)理審批。
2. 協(xié)議簽訂：租賃報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后，由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與出租方擬定合同內(nèi)容，一式兩份寄回總經(jīng)辦行政部。合同經(jīng)行政部轉(zhuǎn)法務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽訂并加蓋公司公章。合同簽訂后，復(fù)印件分別留存財(cái)務(wù)部及行政部，原件由分公司及出租房保存。（后附房屋租賃合同 附件一）
3. 租賃費(fèi)用支付：按公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》制度執(zhí)行。

辦公選點(diǎn)：
三、房屋租賃流程（續(xù)）：
3. 租賃費(fèi)用支付：按公司《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度》制度執(zhí)行。
4.注意事項(xiàng)：為了能及時(shí)處理辦公租賃，除了新建辦事處外，其他辦事機(jī)構(gòu)辦理續(xù)租或變更應(yīng)提前一月申辦。

辦公選點(diǎn)：
四、辦公地點(diǎn)更改
1. 辦事機(jī)構(gòu)在租賃期滿(mǎn)后需要更換辦公地點(diǎn)，可提出變更申請(qǐng)，附上變更原因、預(yù)設(shè)辦公地點(diǎn)情況及租賃預(yù)算報(bào)行政部審核。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按上述房屋租賃流程執(zhí)行。
2. 辦事機(jī)構(gòu)未滿(mǎn)簽訂租賃期，但已滿(mǎn)費(fèi)用支付期。辦事機(jī)構(gòu)與出租方協(xié)商后，出租方同意解除合同，辦事機(jī)構(gòu)可按上述房屋租賃流程申請(qǐng)重新租賃辦公地點(diǎn)。
3. 辦事機(jī)構(gòu)未滿(mǎn)簽訂租賃期，而且已支付超過(guò)一個(gè)月的租賃費(fèi)用，如出租方同意解除租賃合同并退款或轉(zhuǎn)租，辦事處可申請(qǐng)更換租賃地點(diǎn)；如不同意，辦事機(jī)構(gòu)不得隨意提出更換。如有特殊情況，申報(bào)總經(jīng)辦行政部，經(jīng)批示后再作處理。

內(nèi)外裝潢及展示
一、外部裝潢及展示：
本項(xiàng)目指辦事機(jī)構(gòu)戶(hù)外招牌、指示牌、門(mén)前展示牌的建設(shè)，具體設(shè)置地點(diǎn)可根據(jù)辦事機(jī)構(gòu)實(shí)際情況安排。
1. 公司戶(hù)外招牌應(yīng)設(shè)立在辦公區(qū)域外部，臨主干道一側(cè)、三層以下。
2. 如辦事機(jī)構(gòu)入口未能設(shè)在臨街處，應(yīng)在入口周邊設(shè)指示牌指引入口地點(diǎn)。
3. 如辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在一層以上，應(yīng)在樓梯拐角處、首層電梯間標(biāo)注辦事處所處位置。
4. 辦事機(jī)構(gòu)正門(mén)右側(cè)應(yīng)明顯標(biāo)注公司標(biāo)志。
5. 如新辦事機(jī)構(gòu)未完成工商登記手續(xù)，辦事機(jī)構(gòu)外部不能懸掛任何企業(yè)標(biāo)示，避免形成無(wú)照經(jīng)營(yíng)。
注：以上戶(hù)外招牌、指示牌、門(mén)前標(biāo)示由廣告終端部提供設(shè)計(jì)方案以及材質(zhì)。

內(nèi)外裝潢及展示
二、內(nèi)部裝潢及展示：
為了加強(qiáng)公司企業(yè)文化的建設(shè)，提高公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的形象展示，新建立辦事機(jī)構(gòu)可根據(jù)以下內(nèi)部建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)籌建。已設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)如未能達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)，可申報(bào)建設(shè)：
1. 辦公室內(nèi)墻粉飾應(yīng)保持潔白，整潔，辦公室內(nèi)墻建議2年粉刷一次；
2. 各辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)配備防盜設(shè)施，如辦公租賃面積在200平方米以上應(yīng)配備防火設(shè)施；
3. 辦公室顯眼處應(yīng)設(shè)立公司產(chǎn)品展示架；
4. 為了提高辦事機(jī)構(gòu)的員工士氣，為了加強(qiáng)公司信息的傳達(dá)，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立公司公告欄、業(yè)績(jī)通告欄、銷(xiāo)量排名榜等。

內(nèi)外裝潢及展示
三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費(fèi)用申報(bào)
1.預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)：
1.1. 分公司內(nèi)外部裝潢及展示限額4萬(wàn)元；
1.2. 區(qū)域分公司、業(yè)務(wù)代表處內(nèi)外部裝潢及展示限額2萬(wàn)元；
1.3. 已設(shè)立分公司擴(kuò)編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費(fèi)用限額1萬(wàn)元；
1.4. 已設(shè)立區(qū)域公司、業(yè)代處擴(kuò)編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費(fèi)用限額5000萬(wàn)元
注:已設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)申請(qǐng)內(nèi)外部裝潢及展示費(fèi)用，公司采用年度預(yù)算制，各辦事機(jī)構(gòu)年度費(fèi)用不可超出限額標(biāo)準(zhǔn)。

內(nèi)外裝潢及展示
三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費(fèi)用申報(bào)(續(xù))
2. 費(fèi)用申請(qǐng)：各辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)按裝潢及展示限額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)辦公場(chǎng)所實(shí)際情況，將建設(shè)項(xiàng)目用材、面積、單價(jià)等制定建設(shè)預(yù)算。預(yù)算由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人上報(bào)分公司總監(jiān)或經(jīng)理以及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，經(jīng)審核后上報(bào)公司總經(jīng)辦行政部。行政部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)部下?lián)芙ㄔO(shè)款。
3. 建設(shè)管控：辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)外部裝潢及展示建設(shè)時(shí)，應(yīng)本著節(jié)省的原則根據(jù)預(yù)算費(fèi)用嚴(yán)格把控，不得隨意添加建設(shè)項(xiàng)目以及預(yù)算費(fèi)用。建設(shè)完成后，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)將實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目以及實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用上報(bào)分公司，分公司應(yīng)派員檢查。建設(shè)情況經(jīng)核實(shí)由分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認(rèn)。

內(nèi)外裝潢及展示
三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費(fèi)用申報(bào)

4. 費(fèi)用核銷(xiāo)：建設(shè)費(fèi)用經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認(rèn)后，上傳公司總經(jīng)辦行政部。行政部會(huì)同審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)部撥付剩余建設(shè)款。建設(shè)發(fā)票上傳財(cái)務(wù)部。
5. 注意事項(xiàng)：
5.1. 任何項(xiàng)目不得存在虛報(bào)、多報(bào)，如經(jīng)查實(shí)交由總經(jīng)辦處理。
5.2. 辦事機(jī)構(gòu)內(nèi)外部裝潢及展示應(yīng)配合內(nèi)部設(shè)備建設(shè)同時(shí)開(kāi)展。

辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)
辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)包括辦公固定設(shè)施、辦公器材、辦公通訊設(shè)施、辦公文具。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)購(gòu)置或公司統(tǒng)一配發(fā)。以下標(biāo)準(zhǔn)按新建辦事處配置標(biāo)準(zhǔn)，已設(shè)立辦事處如未達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)，可申請(qǐng)購(gòu)置。
一、辦公固定設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)
辦公固定設(shè)備的配置包括辦事機(jī)構(gòu)辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、降溫設(shè)備、熱水器、穿衣鏡等物品。
1.分公司辦公家具配置限額4萬(wàn)元；
2.區(qū)域公司、業(yè)務(wù)代表處辦公家具配置限額2萬(wàn)元。
二、辦公器材配置
各辦事機(jī)構(gòu)固定辦公器材電腦、多功能一體機(jī)、打印機(jī)由總經(jīng)辦行政部統(tǒng)一配發(fā)，辦事機(jī)構(gòu)在籌建及擴(kuò)編時(shí)可根據(jù)在編人數(shù)申請(qǐng)以下器材。

辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)
辦公器材配置表：


辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)
三、辦公通訊配置
1. 為了配合公司DRP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的推廣，各分公司、業(yè)務(wù)代表處應(yīng)使用寬帶上網(wǎng)方式。該地區(qū)無(wú)此項(xiàng)業(yè)務(wù)，可申請(qǐng)?jiān)O(shè)立獨(dú)立專(zhuān)線(xiàn)上網(wǎng)
2. 各分公司應(yīng)采用包月上網(wǎng)方式，如分公司包月費(fèi)用在500元以上、業(yè)務(wù)代表處在300元以上可采用計(jì)時(shí)方式。
3. 一二級(jí)分公司總監(jiān)/經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在辦公室配置獨(dú)立外線(xiàn)電話(huà)；
4. 固定辦公人數(shù)超于20人，可設(shè)立電話(huà)交換機(jī)；
5. 固定辦公人數(shù)在10人以上20人內(nèi)可申請(qǐng)3臺(tái)電話(huà)外線(xiàn)；
6. 固定辦公人數(shù)在10人以下可申請(qǐng)2臺(tái)電話(huà)外線(xiàn)。


辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)
四、辦公文具配置
1. 配置限額
1.1. 分公司辦公文具配置限額6000元；
1.2. 區(qū)域公司、業(yè)務(wù)代表處辦公文具配置限額3000元；
2. 財(cái)務(wù)人員可根據(jù)實(shí)際所需配置財(cái)務(wù)專(zhuān)用物品。
3. 固定辦公室人員建議配置資料盤(pán)或資料欄一個(gè)、文件夾三個(gè)、辦公文具一套；
4. 分銷(xiāo)主管、KA業(yè)務(wù)人員建議配置便攜式計(jì)算機(jī)一個(gè)，其他辦公用品按固定辦公室人員配置。
5. 業(yè)務(wù)人員應(yīng)配置文件夾三個(gè)，公司文件封套5個(gè)。

辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)
五、辦公室內(nèi)部設(shè)備費(fèi)用申報(bào)及配發(fā)申請(qǐng)
1. 設(shè)備申請(qǐng)：辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)在籌建及擴(kuò)編時(shí)，根據(jù)人員編制及擴(kuò)編人數(shù)，按以上配置標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)辦公內(nèi)部設(shè)備建設(shè)并提交配置預(yù)算。報(bào)告及預(yù)算由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人上報(bào)分公司總監(jiān)或經(jīng)理，經(jīng)審核上報(bào)總經(jīng)辦行政部，經(jīng)行政部會(huì)同審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部下?lián)芙ㄔO(shè)費(fèi)用。
2. 辦公器材配發(fā)：行政部根據(jù)總經(jīng)理批復(fù)，按辦事機(jī)構(gòu)所需在一周內(nèi)配發(fā)。

辦公室內(nèi)部設(shè)備建設(shè)
五、辦公室內(nèi)部設(shè)備費(fèi)用申報(bào)及配發(fā)申請(qǐng)(續(xù))
3. 建設(shè)管控：辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部設(shè)備建設(shè)時(shí)，應(yīng)本著節(jié)省的原則根據(jù)預(yù)算費(fèi)用嚴(yán)格把控。內(nèi)部設(shè)備建設(shè)完成后，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)將實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目以及實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用上報(bào)分公司，分公司應(yīng)派員檢查。建設(shè)情況經(jīng)核實(shí)由分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4. 費(fèi)用核銷(xiāo)：建設(shè)費(fèi)用經(jīng)過(guò)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收人、分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認(rèn)后，上傳公司總經(jīng)辦行政部。行政部會(huì)同審計(jì)部、財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)部撥付剩余建設(shè)款。建設(shè)發(fā)票上傳財(cái)務(wù)部。
注意事項(xiàng)：任何項(xiàng)目不得存在虛報(bào)、多報(bào)，如經(jīng)查實(shí)交由總經(jīng)辦處理
提 綱

健力寶系統(tǒng)建設(shè)具體執(zhí)行方案