全國石油石化企業(yè)績效考核與薪酬設計

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清華大學卓越生產運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內容

全國石油石化企業(yè)績效考核與薪酬設計

外行談石化企業(yè)體制改革
辦企業(yè)的三大要素


現代人力資源管理與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關系
崗位分析為什么重要?
崗位分析之總體目的


崗位分析-信息收集方法
直接觀察
個別面談
團體面談
調查問卷
員工日記/記錄

撰寫崗位描述之指導原則0
通常而言
描述該崗位的日常工作狀況,而非個別特例
描述現有崗位,而非未來將設的崗位
因為有時崗位內容并不按預期發(fā)生變化
避免使用專有名詞(例如:“施樂”及“財務軟件”);因為這類名詞易發(fā)生變化;取而代之,可使用“復印機”及“財務信息系統(tǒng)”
避免簡稱及縮寫
使用全稱來撰寫崗位描述,以便使不熟悉本公司、本行業(yè)或專業(yè)術語的人都能讀懂
撰寫崗位描述之指導原則1
基本信息: 記錄可辨明該崗位的總體情況
崗位全稱
所在部門
所在科室
所在城市
崗位級別
直接上司和/或下屬(注明崗位名稱,而非在職者姓名)

撰寫崗位描述之指導原則2
職責概述: 說明設立該崗位的總體目標
用二至三句話
說明該崗位存在的意義
簡述該崗位的核心職責,并寫明所受的客觀限制
要領:
完成該崗位的關鍵職責詳述后再填寫職責概述,可能更容易
句型:根據。。。(限制條件)做。。。,以達到。。。目的
限制條件:法律,法規(guī),原理,政策,戰(zhàn)略,指導,指示,模型,方法,技術,體系,做法,程序,條件,標準。。。
目的:市場,盈利,有效性,質量,產量,服務,期限,安全。。。
撰寫崗位描述之指導原則3
主要職責: 詳細列舉日?;顒蛹肮ぷ魅蝿盏男再|及權限范圍
依據重要性,列舉六至八項關鍵職責
關鍵職責意指:
設立該崗位需履行的職責
可在其他員工之間進行分派
要求高績效;若未能完成該任務,可能對未來經營成果產生嚴重影響
該職責耗時顯著
要領:
僅包括一般職責,而非具體工作任務
指明該崗位需進行判斷的數量及其復雜程度
注明行使職責時所依據的參考源或指導材料 (例如:員工手冊、政策說明、他人所委派的工作任務)
僅包括該崗位的日常職責;例如:應避免“經理不在時,代行管理員工”之類的職責
可附加2-3個實例,以進一步澄清
撰寫崗位描述之指導原則3續(xù)
要領 (續(xù)):
依據重要性,列舉六至八項關鍵職責
句式結構應為:
內容提要:謂語+賓語+解釋性短語+目的/效果
謂語始終應以行動為導向
賓語是謂語所指動作的實施對象
解釋性短語進一步對謂語和賓語加以說明,例如:說明方式、地點、目的及周期
如果目的一致,可合并同類項
示例: 信息集成:按月從銷售經理處收集并將銷售信息以備忘錄形式分發(fā)至各高層經理(解釋性短語),保證信息的按時完整性。

撰寫崗位描述之指導原則3續(xù)
要領 (續(xù)):
用詞必須明確
目標動詞:認可,批準,定義,決定,開發(fā),指揮,確立,計劃,編制等
管理動詞:履行,評價,達成,確保,明確,提高,加強,擴大,設置,判斷,控制,維持,監(jiān)督,分工,指示等
業(yè)務動詞:提議,幫助,分析,評價,預測,解釋,推薦,協(xié)調,支援,確認,核對,分發(fā),收集,發(fā)行,獲得,操作,提示,推進,制作,處理,供給,提出,支付等
”為。。努力“應改為”達到。。。效果“
參與程度
全面負責
直接負責
與。。。共同負責
協(xié)助


例子
用詞
撰寫崗位描述之指導原則4
匯報關系: 顯示該崗位的周邊關系
上級
下級
要領:
較為簡便的做法為先勾畫總體組織構架,再分解至各崗位
撰寫崗位描述之指導原則5
勝任條件: 具體闡明勝任該崗位所必備的資格要求,包括
專業(yè)知識
相關工作經驗與年限
學歷
專業(yè)資格
其他技能/特殊要求
要領:
工作經驗、學歷及知識的最低要求不必與現有任職者的水平相同
注意用詞的準確:精通,掌握,熟悉,了解
注意用詞的程度:對外語的要求聽,讀,說,寫

撰寫崗位描述之指導原則6
批準審核: 跟蹤崗位描述的最終確定,以便將來的維護與更新;牽涉到
制作方:
審核方:直接上司、部門負責人
確認方:在職者本人


崗位描述書維護與管理
崗位描述必須及時更新
崗位會經常變化以適應概述業(yè)務需求的變化
崗位描述應 每年或至少每兩年更新一次
需決定
由何人負責協(xié)調各經理?
崗位描述于何處歸檔?
是否將此內容置于網上?

百威啤酒JD管理文件演示

以崗位評價為基礎的薪資制度
對工作崗位的評價是以工作者的工作技能、工作責任、工作強度和工作條件等基本要素進行的評價(評分或排序)為基礎。
崗位評價得出的是該崗位的薪點,不是薪資。薪資的最后確定以薪點為基礎,結合公司狀況及薪資調查資料制定。
崗位薪資、技能薪資為以崗位評價為基礎的主要薪資形式。其中:
崗位薪資是以員工所在崗位、或所任職務,以及職務的責任輕重、努力程度(包括勞動強度)及工作環(huán)境來確定的;
技能薪資則是根據不同崗位、職務、崗位對知識和技能的不同要求,及員工在所處的崗位上已具備的知識與技能水平來確定的。
崗位評價方法
崗位評價:要素比較
要素比較或叫因素比較
每個要素分解稱為若干指標,每個指標有1~5的評分等級及對應分值,以進行評分。
與需要解決問題能力更強的高級崗位相比,要素比較體系更適用于職員或一般管理人員崗位的評價。
常用要素:
崗位知識
崗位能力
復雜性
所循依據
創(chuàng)造性
職權與影響
所受領導與指導
所予指導
信息責任
負荷強度
精神疲勞
工作環(huán)境
崗位評價:因素評分
美國許多企業(yè)通常采用總分為500分,及下列因素權數的分配結構:





現代社會生產自動化的迅速發(fā)展,技能因素的權數有減少的趨勢,責任因素有增加的趨勢。
崗位評價:排序與崗位分類
崗 位 排 序
要 先 確 定 最 重 要 和 最 次 要 的 崗 位
還 要 確 立 “ 基 準 性 ” 崗 位 作 為 基 點
其 余 崗 位 相 對 他 們 而 定 位
注 意 避 免 把 關 注 點 從 崗 位 本 身 轉 移 到 崗 位 就 業(yè) 者 的 業(yè) 績 上 。
(評價的是崗位而不是個人,防止對人的感情因素影響評價的客觀與公正)

崗 位 分 類
根 據 技 能 和 職 責 不 同 , 歸 類
(崗位分類也有助于實現分類管理,有利于各項人事決策,提高人力資源管理的效率)
崗位評價的工作階段和操作過程
工作階段

準備階段

培訓階段

評價階段

總結階段
操作過程
專家組的組建
評價表因素的設計及對各項指標的理解
“游戲規(guī)則”的確定
標桿的選擇
在對每個崗位打分之前的崗位介紹
一些需要注意的細節(jié)

崗位評價的工作階段
崗位評價的工作階段(續(xù))
有效崗位評價的關鍵
保證客觀的工作程序,發(fā)展最恰當的方法。一定要避免感情因素摻雜入崗位評價中,對“崗”不對“人”。
為了增強人力資源管理的靈活性,應依據組織機構不同的“企業(yè)文化”模式進行不同的評估方法。
例如,在評估以功能驅動性機構為基礎的傳統(tǒng)崗位時所側重的方法,就與評估以靈活技能為基礎的群體中的崗位時有所不同。
科層制等級明顯的組織與開放性的網絡組織在方法上就有明顯不同。
有效的全面完整的評價指標體系。
崗位評價指標體系:專業(yè)技術崗位
崗位評價指標體系:管理崗位
企業(yè)專業(yè)技術崗位因素評價評分標準
(續(xù))
(續(xù))
(續(xù))
企業(yè)管理崗位因素評價評分標準
(續(xù))
(續(xù))
(續(xù))


A簡介1:績效管理功能
A簡介2:績效管理公式

B平衡計分卡1:概念及發(fā)展歷史
B平衡計分卡2:組成部分













目標設計的思路
2.內部導向法——成功關鍵法
價值樹--關鍵績效指標自上而下地分解


KPI在管理循環(huán)中的作用
KPI績效指標設計原則


人力資源管理績效目標
降低招聘成本10萬元或20%。
在年底前完成培訓中層經理人共30名。
至年底完成降低加班費用10%。
在年底完成公司中高層管理人員的績效考評體系建設。
D.績效管理循環(huán)3: 基于流程分解KPI指標

制定您的 KPI
崗位說明在績效管理中的應用
崗位說明在績效管理中的應用
分解舉例
績效參考指標—人力資源管理
1.人事費用(成本)/平均雇用人數
2.招募成本/招募人數
3.培訓成本/平均雇用人數
4.超過同業(yè)標準所增加之工資成本/平均雇用人數
5.因產業(yè)關系發(fā)生之生產損失成本/平均雇用人數
6.員工離職數目/平均雇用人數
部門績效參考指標-人力資源部
D.績效管理循環(huán)4: 基于發(fā)展和長期能力分解績效指標
資質(員工職業(yè)素質技能)影響行為目標
個人資質--團隊素質--組織文化
資質模型示例


資質與任職資格評價

任職資格水平的測定
任職資格等級定義
任職資格等級定義(續(xù))








年度總體評價
D.績效管理循環(huán)7: 結果與考核等級
考核是一種制度性評價。根據員工的工作表現,按照客觀、公正的原則,可將考核等級分為優(yōu)、良、中、差、不合格五個等級,分別用SABCD表示:
考核等級的分布
為了增強考核的競爭壓力,給予員工的考核等級應遵照正態(tài)分布原則。
人力資源部應督促各部門強制執(zhí)行。
人力資源部可以按照原則對各等級分布比例進行調整,發(fā)布到各部門。
績效總結
績效總結與薪酬掛鉤
E.績效反饋-面談
績效考核面談:要求與原則
了解考核面談
考核面談之目的在于討論工作績效,而并不討論或涉及人格的問題;
考核面談是注重在未來要做的,而不是既往已做的。
當然,討論未來要做的工作仍少不了要以過去的表現為基礎。
考核面談原則
建立并維護彼此的信賴
清楚地說明面談的目的
鼓勵部屬說話
傾聽而不要打岔
避免對立與沖突
集中在績效,而不在個性性格
集中于未來而非既往
優(yōu)點與缺點并重
該結束時立刻停止
以積極的方式結束面談
成功面談的技巧
應用的技巧
坦誠相見,把考核表拿給部屬看,而不要藏起來。
解釋給部屬聽,為何你會這樣考核。
要記住你的考核是暫時性的,如果部屬的意見讓你覺得考核有錯,你也要樂意地去更改。
摘述要點。
運用面談檢查表自我評估
注重結果?
注重實例?
決定原因?
雙向交流?
建立目標?
激勵部屬?
F.咨詢實例:績效指標體系





A.薪酬分配的根本目的
薪酬分配必須促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
薪酬分配必須強化企業(yè)的核心價值觀
薪酬分配必須能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略的實施
薪酬分配必須有利于培育和增強企業(yè)的核心競爭能力
薪酬分配必須有利于營造創(chuàng)新與變革和實施創(chuàng)新與變革的文化

D.戰(zhàn)略導向的薪酬體系設計
C.薪酬分配的四個基本命題
基本命題1: 關于價值創(chuàng)造者-誰創(chuàng)造了企業(yè)價值?
基本命題2: 關于價值貢獻度——創(chuàng)造了多少價值?
基本命題3: 關于價值分配的形式——拿什么給價值創(chuàng)造者?
基本命題4: 關于價值分配的量值——給價值創(chuàng)造者分多少?



















I.績效工資
關鍵業(yè)績指標和能力指標應與薪酬掛鉤




K.咨詢實例:戰(zhàn)略薪酬設計



全國石油石化企業(yè)績效考核與薪酬設計
 

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