《高效率的職場時(shí)間管理的工具》
《高效率的職場時(shí)間管理的工具》詳細(xì)內(nèi)容
《高效率的職場時(shí)間管理的工具》
《節(jié)約增效 提升價(jià)值》
職場時(shí)間管理的工具主講人：董洪斌
【課程背景】
你通常工作很長時(shí)間嗎？
你通常把工作帶回家嗎？
你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？
如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？
即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很 多壓力？
你的案頭有許多并不重要但長時(shí)間處理的文件？
你時(shí)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？
你在辦公室用餐嗎？
在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會？
你時(shí)常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？
你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？
你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？
當(dāng)你長休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？
你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？
你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？
你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。【課程收益】1.建立正確的時(shí)間管理理念；2.掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；3.減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間?！菊n程對象】副總裁、各部門總監(jiān)、經(jīng)理，各部門將晉升的總監(jiān)、經(jīng)理等中高層管理者。
【課程時(shí)間】1天（6小時(shí)/天）
【課程大綱】第一章 時(shí)間管理的概念和誤區(qū)
什么是時(shí)間管理
1、什么是時(shí)間
2、是否具有時(shí)間意識
3、什么是時(shí)間管理
（小測試：時(shí)間管理現(xiàn)狀的測評）
二、時(shí)間管理的誤區(qū)
1、工作缺乏計(jì)劃
2、組織工作不當(dāng)
3、時(shí)間控制不夠
4、整理整頓不足
5、進(jìn)取意識不強(qiáng)
三、 時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則
1、明確目標(biāo)
2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時(shí)間
5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則，遵守紀(jì)律
（請學(xué)員做一個(gè)一周時(shí)間分配詳表）
時(shí)間管理的方法
1、列清單，分析自己使用時(shí)間的狀況
2、提高工作效率
3、利用好碎片化時(shí)間
4、拒絕拖延癥
5、保障好充足的睡眠
第二章、時(shí)間分析與回顧及一、即時(shí)記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅(jiān)持1、隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討2、保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性3、時(shí)間開銷記錄表4、浪費(fèi)時(shí)間的三大原因5、管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)1、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素2、分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃3、時(shí)間分析的五個(gè)自問4、利用時(shí)間的三大原則第三章、正確時(shí)間排序一、西瓜芝麻法1、注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動2、抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動3、時(shí)間排序的工具二、輕重緩急合理排序1、確定目標(biāo)，通過排序列出最重要的事件2、制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行3、處理工作的合理順序第四章、時(shí)間分配及管理工具一、平衡法讓工作與生活和諧1、在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡4、職場人士每年時(shí)間的分配二、四個(gè)象限法關(guān)注重要避免緊急1、列一份計(jì)劃清單2、繪制矩陣草圖3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間（用四個(gè)象限法分配自己的一個(gè)月的時(shí)間）第五章、時(shí)間專注的管理一、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不1、排除來自上級的干擾2、排除來自下級的干擾3、排除來自來訪者的干擾
（分享：自己是如何踐行排除干擾的）二、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合1、番茄時(shí)間的概念2、打擾是第一時(shí)間大盜3、自我掌控時(shí)間的三化4、番茄工作法軟件使用5、每日番茄工作法流程
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