公文寫作技巧與能力提升-1天

職場加速器

——公文寫作技巧與能力提升


培訓(xùn)背景：
主題明確、架構(gòu)清晰、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓模呀?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是貫
徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式
和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作，以便更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求，提高企業(yè)的持
續(xù)競爭力。
金字塔，不僅保留了千年的穩(wěn)固，象征著偉大的文明，而且產(chǎn)生了許多令現(xiàn)代人感到
神奇的效應(yīng)。原因并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同，而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常
特殊。
思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔
結(jié)構(gòu)中，思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個
層次上的思想的總結(jié)，也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式，而被
有序地排列組織在一起。
本課程寫作的基本理論與實(shí)踐相結(jié)合，重點(diǎn)講解商務(wù)寫作的基礎(chǔ)知識（包括行文邏輯
、架構(gòu)）以及各類公文寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上，通過職
業(yè)公文寫作的規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場練習(xí)、修改，在提升學(xué)員思維能力的
同時提高學(xué)員的公文寫作水平。
課程特色：
? 專業(yè)魅力的表達(dá)技巧，使課程更具啟發(fā)性
? 課程內(nèi)容架構(gòu)清晰，內(nèi)容組織張弛有度
? 理論與實(shí)務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)極具系統(tǒng)性
? 通過案例解說，讓學(xué)員感悟更深刻
? 在實(shí)際互動演練中得到隨學(xué)即用的效果
專業(yè)講解+案例分析+現(xiàn)場互動+課后練習(xí)+修改提升（需定制）

課程目標(biāo)：
? 掌握用金字塔原理寫作的要點(diǎn)
? 掌握各類公文寫作架構(gòu)的基礎(chǔ)套路
? 掌握各類公文寫作的具體格式、寫法、要點(diǎn)
? 了解公文寫作過程中的用詞規(guī)律


培訓(xùn)大綱：
前言：寫作前的思考——為何要用金字塔原理寫公文
1. 金字塔原理的兩大特點(diǎn)：
1. 利他性——從讀者角度想問題
2. 講理性——論點(diǎn)清晰，論證充分，以理服人
2. 四招提升公文寫作水平：
1. 邏輯清晰——觀點(diǎn)明確，論證合理
2. 架構(gòu)合理——層次分明，模塊清晰
3. 用詞準(zhǔn)確——公文的13大類用詞全盤掌握
4. 格式規(guī)范——嚴(yán)格遵守公文寫作的相關(guān)格式


第一部分 寫作的邏輯力——厘清思路
1. 歸納總結(jié)：寫好總結(jié)句
1. 方法：基于事實(shí)，長話短說
思路：歸納（要點(diǎn)歸納、主題歸納）
2. 步驟：
1) 搜集：盡量尋找和寫作主題相關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、信息
2)
篩選：選擇與寫作主題相關(guān)度較大的材料（事實(shí)、數(shù)據(jù)、
信息等）
3) 總結(jié) ：從基本信息中尋找共性信息
4) 判斷：基于共性信息得出一些有價值的觀點(diǎn)
3. 總結(jié)句的寫作方法
1) 去“粗”存“精”
2) 用好句式：動賓結(jié)構(gòu)
3) 積極模仿
2. 論證推理：理由講明白
? 用處：論證觀點(diǎn)的合理性
? 闡述理由的方式：
a) 演繹式：大前提——小前提——結(jié)論
b) 動因式：現(xiàn)象——原因——解決方案
c) 目的/成果式：目的——行動


案例分享：歸納與論證在具體公文寫作中的運(yùn)用


第二部分 寫作的結(jié)構(gòu)力——謀篇布局
1. 架構(gòu)的作用：觀點(diǎn)表述立體化，信息傳達(dá)層次化
2. 金字塔原理的特征：
1. 要點(diǎn)（結(jié)論）先行
2. 上下對應(yīng)
3. 分類清晰
4. 排序合理
3. 金字塔原理的優(yōu)勢：
1. 利他思維——從讀者角度想問題
2. 講理思維——論點(diǎn)清晰，論證充分，以理服人
案例分享：用實(shí)踐案例分享金字塔原理在寫作用的運(yùn)用和優(yōu)勢


第三部分：寫作的實(shí)踐力——具體寫法
1. 公文的定義及常用公文文種
1. 公文的定義
2. 常用公文文種介紹
3. 公文寫作規(guī)范要求
2. 公文寫作的規(guī)范要求
1. 文種規(guī)范：分清上行文、下行文、平行文
2. 要素齊全： 標(biāo)題、受文者、正文、落款、日期、附件
3. 用詞精煉： 詳見13類公文用詞
4. 排版格式：行距、標(biāo)題、正文的字體字號用法
3. 公文專用詞語用法
1. 公文常用字詞辨析
2. 行政類公文專用詞語辨析及引用
1. 稱謂指代詞語
2. 引敘詞語
3. 時態(tài)詞語
4. 追述詞語
5. 承轉(zhuǎn)詞語
6. 期請詞語
7. 洽商詞語
8. 命令詞語
9. 表態(tài)詞語
10. 報送詞語
11. 頒行詞語
12. 查辦詞語
13. 結(jié)尾詞語
4. 下筆開篇——萬事開頭難
公文開篇常見方式：
1. 目的式；
2. 根據(jù)式；
3. 根據(jù)+目的式 ；
4. 背景+目的式
5. 視角漸進(jìn)式；
6. SCQA式（情境矛盾問題解答式）
5. 行政類公文具體寫法
1. 公文的寫作架構(gòu)及要點(diǎn)：
1. 標(biāo)題精準(zhǔn)
2. 受文者清晰
3. 闡述要點(diǎn)明確
4. 結(jié)尾規(guī)范
5. 抄送、報送準(zhǔn)確
6. 附件齊全
2. 簡明公文的具體寫作方法、架構(gòu)以及區(qū)別
1. 公告/通告
1. 寫法：開篇（目的+根據(jù)）+具體事項+特此公告
2. 通知
2. 種類：
1. 事務(wù)性通知；
2. 指示性通知；
3. 任免性通知；
4. 批轉(zhuǎn)性通知
3. 寫法：開篇（目的+根據(jù)）+具體事項+特此通知


3. 通報：
4. 種類：
1. 表彰通報
2. 批評通報
3. 情況通報
5. 寫法：事實(shí)情況+分析評價+決定/教訓(xùn)/希望
6. 特點(diǎn)：
1. 及時性
2. 以事實(shí)為基礎(chǔ)
4. 報告：
7. 種類：
1. 工作報告
2. 情況報告
3. 調(diào)研報告
8. 寫法：
1. 確定報告主題
2. 厘清寫作要點(diǎn)
3. 優(yōu)化行文架構(gòu)
5. 請示：
9. 寫法：情況概述+請示緣由+請示事項+結(jié)尾
10. 特點(diǎn)：
1. 事前屬性
2. 一文一事
3. 不得越級請示
4. 不得多頭請示
5. 不直接送給領(lǐng)導(dǎo)個人 （除非領(lǐng)導(dǎo)直接交辦）
6. 不抄送下級機(jī)關(guān)
6. 紀(jì)要：
11. 寫法：
1. 時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人、
2. 紀(jì)要內(nèi)容：討論、建議、決議、認(rèn)為、強(qiáng)調(diào)……
12. 特點(diǎn)：
1. 歸納性
2. 真實(shí)性
7. 函：
13. 種類：
1. 請批函
2. 商洽函
3. 知照函
4. 邀請函
14. 寫法：分類詳述


課堂互動：問題公文的修改分享
6. 運(yùn)營類公文具體寫法
1. 工作總結(jié)
? 應(yīng)用及特點(diǎn)
? 基本架構(gòu)：
1. 整體回顧
2. 亮點(diǎn)分析
3. 問題分析
4. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
5. 未來展望
? 寫作要點(diǎn)及提升點(diǎn)：
1. 深入本質(zhì)層面 ，拒絕千篇一律
2. 分析亮點(diǎn)與不足，以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)
3. 思考與提升，拒絕流水賬
4. 成績與不足并舉，拒絕報喜不報憂
? 范文分享
2. 述職報告
? 應(yīng)用及特點(diǎn)
? 基本架構(gòu)
1. 工作具體內(nèi)容
2. 工作方法解析
3. 工作成果展示
4. 工作經(jīng)驗(yàn)分享
? 寫作要點(diǎn)及提升點(diǎn)
1. 內(nèi)容闡述全面
2. 方法總結(jié)到位
3. 成果一目了然
4. 經(jīng)驗(yàn)可以復(fù)制
? 范文分享
課堂互動：工作總結(jié)/計劃的架構(gòu)搭建練習(xí)




結(jié)語：經(jīng)驗(yàn)分享
1. 先想后寫，事半功倍； 2. 架構(gòu)在前，內(nèi)容在后；
3. 好文要改，好句要謀； 4. 章法在手，速度不愁；
5. 多練幾手，成竹在胸 。
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