公文寫作技巧與能力提升-3H

  培訓講師：陳茜

講師背景：
陳茜用有效的形式講有效的內容做有成果的培訓畢業(yè)于南京大學歷任財經(jīng)雜志記者、編輯、鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F江蘇人民出版社副編審《結構性思維》認證講師7年經(jīng)濟學嚴謹?shù)乃季S訓練，5年記者編輯在語言方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗，12年職業(yè)講師生涯的豐富歷練極富講師天分， 詳細>>

陳茜
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公文寫作技巧與能力提升-3H詳細內容

公文寫作技巧與能力提升-3H


職場加速器—公文寫作技巧與能力提升

（0.5天課程）


主題明確、架構清晰、規(guī)范嚴謹?shù)墓?，已?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容，也是貫
徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素。因此企業(yè)的員工必須深入了解公文寫作的原則、格式
和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作，以便更好地落實和傳達企業(yè)要求，提高企業(yè)的持
續(xù)競爭力。
古人云：“工欲善其事，必先利其器?！币肟焖賹懗龈哔|量的文章，有效的工具也必
不可少。金字塔原理就是一個提升寫作效率的工具。從思維入手，梳理寫作的結構，厘
清寫作的邏輯，讓寫作有規(guī)律可循。在金字塔結構中，文章是有層次的，任何一個層次
的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結，也是有模塊的——服務于同一個主題的內
容可以被科學分類，有序排列，從而完整地表達作者的思想。運用金字塔原理這個工具
不僅可以提升文章結構的穩(wěn)定性、內在邏輯的嚴密性，還可以提升寫作的效率，非常實
用。
本課程寫作的基本理論與實踐相結合，重點講解商務寫作的基礎知識（包括行文邏輯
、架構）以及各類公文寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構的基礎上，通過職
業(yè)公文寫作的分類講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場練習、修改，在提升學員思維能力的
同時提高學員的公文寫作水平。在課程講授之后，可根據(jù)客戶的需要推出課后訓練營，
在線上為學員的作品提出修改意見，優(yōu)化稿件，為課程的有效落地和課后跟進提供有力
的保障。

課程特色：
專業(yè)講解+案例分析+現(xiàn)場互動
課程目標：
? 掌握用金字塔原理寫作的要點
? 掌握各類公文寫作架構的基礎套路
? 掌握各類公文寫作的具體格式、寫法、要點
? 了解公文寫作過程中的用詞規(guī)律

培訓大綱：
前言：寫作前的思考——為何要用金字塔原理寫公文
1. 金字塔原理的兩大特點：
1. 利他性——從讀者角度想問題
2. 講理性——論點清晰，論證充分，以理服人
2. 四招提升公文寫作水平：
1. 邏輯清晰——觀點明確，論證合理
2. 架構合理——層次分明，模塊清晰
3. 用詞準確——公文的10大類用詞全盤掌握
4. 格式規(guī)范——嚴格遵守公文寫作的相關格式


第一部分 寫作的邏輯力——厘清思路
1. 歸納總結：寫好總結句
1. 方法：基于事實，長話短說
思路：歸納（要點歸納、主題歸納）
2. 總結句的寫作方法
1) 去“粗”存“精”
2) 用好句式：動賓結構
3) 積極模仿
2. 論證推理：理由講明白
? 用處：論證觀點的合理性
? 闡述理由的方式：
a) 演繹式：大前提——小前提——結論
b) 動因式：現(xiàn)象——原因——解決方案
c) 目的/成果式：目的——行動


案例分享：歸納與論證在具體公文寫作中的運用


第二部分 寫作的結構力——謀篇布局
1. 架構的作用：觀點表述立體化，信息傳達層次化
2. 金字塔原理的特征：
1. 要點（結論）先行
2. 上下對應
3. 分類清晰
4. 排序合理
案例分享：用實踐案例分享金字塔原理在寫作用的運用和優(yōu)勢


第三部分：寫作的實踐力——具體寫法
1. 行政類公文專用詞語用法
1. 稱謂指代詞語
2. 引敘詞語
3. 時態(tài)詞語
4. 追述詞語
5. 承轉詞語
6. 期請詞語
7. 洽商詞語
8. 表態(tài)詞語
9. 報送詞語
10. 結尾詞語
2. 下筆開篇——萬事開頭難
公文開篇常見方式：
1. 目的式；
2. 根據(jù)式；
3. 根據(jù)+目的式 ；
4. 背景+目的式
5. 視角漸進式；
6. SCQA式（情境矛盾問題解答式）
3. 行政類公文具體寫法
1. 簡明公文的具體寫作方法、架構以及區(qū)別
1. 通知
1. 種類：
1. 事務性通知；
2. 指示性通知；
3. 任免性通知；
4. 批轉性通知
2. 寫法：開篇（目的+根據(jù)）+具體事項+特此通知


2. 請示：
3. 寫法：情況概述+請示緣由+請示事項+結尾
4. 特點：
1. 事前屬性
2. 一文一事
3. 不得越級請示
4. 不得多頭請示
5. 不直接送給領導個人 （除非領導直接交辦）
6. 不抄送下級機關
3. 紀要：
5. 寫法：
1. 時間、地點、主持人、參加人、記錄人、
2. 紀要內容：討論、建議、決議、認為、強調……
6. 特點：
1. 歸納性
2. 真實性


課堂互動：問題公文的修改分享
4. 運營類公文具體寫法
1. 工作總結
? 應用及特點
? 基本架構：
1. 整體回顧
2. 亮點分析
3. 問題分析
4. 經(jīng)驗總結
5. 未來展望
? 寫作要點及提升點：
1. 深入本質層面 ，拒絕千篇一律
2. 分析亮點與不足，以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)
3. 思考與提升，拒絕流水賬
4. 成績與不足并舉，拒絕報喜不報憂
? 范文分享
2. 報告：
7. 種類：
1. 情況報告
2. 調研報告
8. 寫法：
1. 確定報告主題
2. 厘清寫作要點
3. 優(yōu)化行文架構

結語：經(jīng)驗分享
1. 先想后寫，事半功倍； 2. 架構在前，內容在后；
3. 好文要改，好句要謀； 4. 章法在手，速度不愁；
5. 多練幾手，成竹在胸 。 [pic]

 

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