高效會議籌備與組織

  培訓(xùn)講師：李婉俊

講師背景：
李婉俊前華為公司全球秘書處處長（團(tuán)隊規(guī)模2000人），任職華為17年，曾任總裁助理、全球秘書處處長、華為大學(xué)高級講師李婉俊老師曾任華為全球秘書處處長，20年高管助理/秘書團(tuán)隊管理和講師經(jīng)驗：其中17年華為公司高管助理與秘書總監(jiān)經(jīng)驗，3年半多 詳細(xì)>>

李婉俊
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高效會議籌備與組織詳細(xì)內(nèi)容

高效會議籌備與組織

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升
作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：
為高管和部門組織會議時，千頭萬緒，事項繁雜，經(jīng)常顧此失彼，有沒有成形的章法，快速復(fù)制，優(yōu)質(zhì)高效
高管對會議效率不滿意，作為助理/秘書，有哪些我們權(quán)限范圍內(nèi)能做的事，快速幫助提高會議效率呢
每天的會議紀(jì)要也是一件耗時傷神的事，馬虎對待不得，認(rèn)真寫時間又花不起，如何快速輸出一篇質(zhì)量良好的紀(jì)要
話說“會議若無‘果’，此會則白開“，開會時七嘴八舌，有人話說一半，有人刻意轉(zhuǎn)移，如何抓住會議結(jié)論，快速形成遺留事項，并且事后確保落地呢
如果您遇到以上問題，本課程將幫助您走出困境。
邀請對象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人等
課程收獲：
掌握會務(wù)籌備的基本工作，形成事項計劃和物品清單，以便日常快速復(fù)制會務(wù)籌備組織工作
學(xué)習(xí)高效運作會議的基本方法，抓住會議前中后三段核心要素，基于助理/秘書角色能施加影響的環(huán)節(jié)，幫助部門快速提高會議效率
掌握會議紀(jì)要的要求和基本整理方法，厘清主題，清晰搭建紀(jì)要邏輯，使紀(jì)要言之有物，閱者能懂
掌握會議結(jié)論和遺留事項整理的技巧，學(xué)會有效促成結(jié)論和事項的共識，進(jìn)行科學(xué)的記錄和跟進(jìn)，確保會議結(jié)果及時落地
學(xué)習(xí)形式：導(dǎo)師分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動等形式；通過小組研討分享與導(dǎo)師點評，讓您獲得深度思考和高價值反饋。
【課程時長】1天
【課程主要內(nèi)容】
科學(xué)快速的會務(wù)籌備
1、高效會務(wù)工作的整體認(rèn)知與方法
2、會務(wù)規(guī)范3階段7環(huán)節(jié)
3、典型會務(wù)的三階段計劃事項清單與物品清單
4、大型會務(wù)/活動的基本框架思路
促成會議運作的高效
1、高效會議的標(biāo)準(zhǔn)與影響會議效率的主要因素
2、如何有效的收集和管理會議議題確保內(nèi)容聚焦且討論高效
3、如何進(jìn)行材料的準(zhǔn)備和預(yù)審確保會上快速決策和形成結(jié)論
4、如何科學(xué)直接的進(jìn)行運作總結(jié)促進(jìn)會議效率的螺旋式上升
優(yōu)質(zhì)高效輸出會議紀(jì)要
1、正確認(rèn)識會議紀(jì)要（亂象、意義、特點、原則、要求等）
2、會議紀(jì)要整理的基本方法（提煉主題，構(gòu)思框架和邏輯等）
3、分享標(biāo)桿公司會議紀(jì)要模板和典型場景會議紀(jì)要的整理“套路“
會議結(jié)論與遺留事項促成、記錄與跟進(jìn)
如何整理會議結(jié)論
如何促進(jìn)會議結(jié)論和遺留事項的達(dá)成與共識
如何科學(xué)有效的記錄遺留事項，以確保事后有效跟進(jìn)落地
課程小結(jié)與答疑
本次課程小結(jié)與答疑
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高情商秘書建設(shè)高效工作關(guān)系作為高管的秘書/助理，您是否遇到這些困惑和迷茫：每天要處理大量的工作，接觸不同的人，如何保持良好的情緒把不準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脈，溝通停在淺層次，不知道如何與領(lǐng)導(dǎo)建立深層次對話工作中經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)的溝通，不知道用什么方法靈活應(yīng)對如果您遇到以上問題，本課程將幫助您走出困境。邀請對象：總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部

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