優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升

  培訓講師:李婉俊

講師背景:
李婉俊前華為公司全球秘書處處長(團隊規(guī)模2000人),任職華為17年,曾任總裁助理、全球秘書處處長、華為大學高級講師李婉俊老師曾任華為全球秘書處處長,20年高管助理/秘書團隊管理和講師經(jīng)驗:其中17年華為公司高管助理與秘書總監(jiān)經(jīng)驗,3年半多 詳細>>

李婉俊
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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升詳細內容

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升
作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:
在安排高管的日程時,四面八方來預約的事情非常多,不知道哪些更重要,應該優(yōu)先安排,哪里可以暫時緩一緩
任務來時很零散,一件一件的來,應接不暇;但感覺很多事情有關聯(lián),如何抽絲剝繭,找到關聯(lián),讓這些事情“一串一串”地,甚至合并處理呢
很多來預約高管的事情,或者需要高管簽署的文件,跟高管確實有關系,但有些事關系也不是很大,如何科學的“斷舍離”,減少對高管的打擾呢
需要支撐高管的日常事務很多,有哪些好的方法、工具,讓這些事務性的工作更優(yōu)質高效呢
如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。
邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負責人、人力資源部負責人等
課程收獲:
掌握時間管理與精力管理的主要方法,幫助高管提高工作效率,秘書本身的工作效率也同步提升
學習高管差旅安排和準備和主要工作,提升高管差旅的綜合滿意度(體驗更好,綜合成本更低等),使高管全身心聚焦業(yè)務的成功
學習其它需要支撐高管的日常工作,優(yōu)質高效做好服務,節(jié)省高管的精力
學習形式:導師分享、現(xiàn)場調研、案例解析、答疑、互動等形式;通過小組研討分享與導師點評,讓您獲得深度思考和高價值反饋。
【課程時長】1天
【課程主要內容】
日程安排與精力管理
1、聚焦核心關注項,過濾/分流非必要,巧妙整合關聯(lián)工作,做好日程清單管理
2、安排好各項需處理事項的優(yōu)先級
3、分類分層整合各類工作,梳理流程,協(xié)助進行授權分流等
4、做好精力管理,事半功倍
高管差旅行程安排
1、如何策劃高管的差旅安排
2、差旅準備的七項主要工作
3、高管差旅期間秘書三段式協(xié)調辦公室工作
高管及部門的日常事務支撐
1、高管日常事務辦理的主要工作
2、證件辦理與名片管理
3、費用報銷與文件打印
4、經(jīng)理室與辦公環(huán)境維護
課程小結與答疑
本次課程小結與答疑
下一步計劃分享

 

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高情商秘書建設高效工作關系作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:每天要處理大量的工作,接觸不同的人,如何保持良好的情緒把不準領導的脈,溝通停在淺層次,不知道如何與領導建立深層次對話工作中經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)的溝通,不知道用什么方法靈活應對如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負責人、人力資源部

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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:為高管和部門組織會議時,千頭萬緒,事項繁雜,經(jīng)常顧此失彼,有沒有成形的章法,快速復制,優(yōu)質高效高管對會議效率不滿意,作為助理/秘書,有哪些我們權限范圍內能做的事,快速幫助提高會議效率呢每天的會議紀要也是一件耗時傷神的事,馬虎對待不得,認真寫時間又花不起,如何快速輸出一篇質量良好的紀

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