office--Excel高效辦公

“Excel高效辦公”培訓(xùn)大綱
講師：陳一影
【課程時(shí)間】 1-2天【課程背景】
為什么在制作Excel表格時(shí)總是比其他人需要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
為什么每次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)我都要比其他人花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間？
為什么我遇到了復(fù)雜數(shù)據(jù)處理問(wèn)題總是解決不了？
為什么領(lǐng)導(dǎo)總是看不懂我的Excel 圖表？
類(lèi)似甚至同樣的操作每個(gè)月都要做，有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法？
?……
? 這些都是很令人困惑和頭痛的問(wèn)題。想要像其他高手一樣，熟練掌握Excel技巧，Excel 看似簡(jiǎn)單，但要真正運(yùn)用得心應(yīng)手，還是需要學(xué)習(xí)與練習(xí)的。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的EXCEL技能培訓(xùn)提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。本次課程將為您講授Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓您在平時(shí)的工作中脫穎而出！
【培訓(xùn)目標(biāo)】 通過(guò)本課程，將幫助學(xué)員：
掌握飛一般的Excel數(shù)據(jù)輸入速度，10分鐘完成上萬(wàn)行數(shù)據(jù)輸入，數(shù)倍提升工作效率！
創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表及Excel圖表，讓數(shù)據(jù)關(guān)系一目了然；
綜合運(yùn)用多種函數(shù)，讓經(jīng)常進(jìn)行的動(dòng)作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；
充分利用Excel強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析工具實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析，為老板提供決策依據(jù)。
【培訓(xùn)特點(diǎn)及收益】：
注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，利用大量的實(shí)際案例進(jìn)行操練。
兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。
講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。
【培訓(xùn)形式】：課堂講解、小組演練、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享
【培訓(xùn)對(duì)象】：企業(yè)的各類(lèi)管理人員，及需要經(jīng)常使用Excel的其他相關(guān)管理人員等
【培訓(xùn)要求】：每位學(xué)員必須使用office2007以上版本的電腦
【培訓(xùn)內(nèi)容】
一、高效地制作工作表
1.高效錄入數(shù)據(jù)的方法
2.如何快速操作及選定表格
3.神奇的單元格設(shè)置
4.排序及條件格式的應(yīng)用
5.EXCEL中絕妙的照相機(jī)功能
6.打印的各種技巧
二、使用圖表一目了然
1.圖表的主要9種類(lèi)型及應(yīng)用場(chǎng)合
2.圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
3.使您的圖表更專(zhuān)業(yè)
4.熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
5.組合圖形的畫(huà)法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
6.怎樣用最大最小值來(lái)控制圖表的陡緩
三、數(shù)據(jù)分析-輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.運(yùn)用分類(lèi)匯總快速創(chuàng)建
2.數(shù)據(jù)透視——挖掘繁雜的數(shù)據(jù)中包含的信息
3.組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)
4.自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
四、公式基礎(chǔ)與函數(shù)
1.公式基礎(chǔ)
a)3種不同的單元格引用方式
b)創(chuàng)建名稱(chēng)和名稱(chēng)管理
c) 插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
d)如何使公式更優(yōu)美并且易于理解
2.慧眼識(shí)函數(shù)
3.數(shù)學(xué)函數(shù)及應(yīng)用SUM，AVERAGE，MAX，MIN
4.特殊的時(shí)間函數(shù)DATEDIF函數(shù)應(yīng)用
a)由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
b)計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
c) 根據(jù)身份證自動(dòng)計(jì)算年齡
d)計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天
5.創(chuàng)建員工信息數(shù)據(jù)表，自動(dòng)提取身份證號(hào)碼中包含的信息
6.公式的復(fù)制：絕對(duì)引用，相對(duì)引用，混合引用案例
7.運(yùn)用COUNTIF與SUMIF來(lái)解決復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算問(wèn)題
8.必須學(xué)會(huì)的查找函數(shù)：Vlookup
9.使用IF、AND、OR實(shí)現(xiàn)多條件判斷計(jì)算
10.綜合運(yùn)用IF、VLOOKUP函數(shù)計(jì)算
五、數(shù)據(jù)表的安全性
1. 如何保護(hù)公式不被誤修改
2. 如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
3. 如何設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼
4. 設(shè)置工作表隱藏
【案例分享】
1. 在輸入新入職人員的部門(mén)等重復(fù)信息時(shí)，使用什么快捷鍵，可以讓EXCEL快速出現(xiàn)下拉列表，只需進(jìn)行選擇而省去重復(fù)輸入呢？
答：只需按下快捷鍵“Alt+向下的方向鍵”，即可自動(dòng)出現(xiàn)下拉列表。
2.為了讓表格的標(biāo)題位于整個(gè)行的中間，我們通常是用“合并及居中”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)的。但是，這樣做，我們?cè)谥笫褂煤瘮?shù)、排序等操作時(shí)會(huì)有一些不必要的麻煩。那還能怎么做呢？
答：我們可以使用“跨列居中”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，且不影響排序等數(shù)據(jù)操作。
3.我們常常需要從員工身份證號(hào)碼中抽取出生日、性別等信息，那怎么樣可以讓EXCEL幫助我們自動(dòng)抽取，而不需要我們一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入呢？
答：我們只需要使用MID函數(shù)即可。
4. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)員工合同簽訂日，統(tǒng)計(jì)員工續(xù)簽提醒時(shí)間，進(jìn)行員工合同管理。如何讓EXCE表格根據(jù)員工合同簽訂日，自動(dòng)提醒我們呢？
答：可以使用隱藏函數(shù)Datedif 函數(shù)進(jìn)行條件設(shè)置。
5. 我們?cè)谌粘９ぷ髦谐３Ｐ枰鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)不同的要求，對(duì)一張內(nèi)容紛繁復(fù)雜的員工信息表，進(jìn)行迥然不同的數(shù)據(jù)分析和提取工作、或者是信息確認(rèn)工作。每一次可能都要讓我們忙上好幾天。如何讓我們的工作更輕松、更簡(jiǎn)單，也更有效率呢？
答：我們可以使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表的功能，而且還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
6. 我們有時(shí)需要將表格發(fā)放給其他部門(mén)或下屬單位填寫(xiě)，但是為了防止填寫(xiě)錯(cuò)誤，希望指定填寫(xiě)區(qū)域，其余區(qū)域進(jìn)行保護(hù)。該如何操作呢？
答：我們可以將指定區(qū)域設(shè)定編輯保護(hù)，可以實(shí)現(xiàn)以上要求。

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