如何制訂和完成工作計劃

  培訓(xùn)講師：劉靖

講師背景：
劉靖老師簡介實戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家、中小企業(yè)管理專家，管理變革導(dǎo)師制造業(yè)利潤倍增管理導(dǎo)師,資深咨詢師國資委研究中心特聘講師北京航空航天大學(xué)資深管理課程講師北京大學(xué)匯豐商學(xué)院客座教授中山大學(xué)管理課程資深講師清華大學(xué)深圳研究院資深講師、項目合作人時 詳細(xì)>>

劉靖
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如何制訂和完成工作計劃詳細(xì)內(nèi)容

如何制訂和完成工作計劃
 劉靖——如何制訂和完成工作計劃


（課程大綱）


主講：劉靖




課 程 介 紹 


**講：制訂工作計劃的意義

1．工作計劃的產(chǎn)生;

2．工作計劃的意義;

3．工作計劃的重要性;

4．工作計劃分類.

(1)、按時間分類； 

A.長期工作計劃;

B.中期工作計劃;

C.短期工作計劃.

(2)、按緊急程度分類； 

A.正常的工作計劃；

B.緊急的工作計劃；

C.非常緊急的工作計劃。

(3)、按制定計劃的主體分類； 

A.自己制定的工作計劃;

B.上司下達(dá)的工作計劃;

C.同等職位請求協(xié)助完成的工作計劃. 

(4)、按任務(wù)的類型分類

A.日常的工作計劃;

B.臨時的工作計劃. 




第二講：如何制訂工作計劃

1.梳理,歸納工作任務(wù)

(1)對所有的工作任務(wù)進行清理,梳理;

(2)將工作任務(wù)按照不同的類型和性質(zhì)進行歸納.

2.規(guī)劃工作

(1)規(guī)劃的目的;

(2)規(guī)劃的定義;

(3)規(guī)劃應(yīng)注意的問題;

(4)如何寫工作規(guī)劃.

A.規(guī)劃的格式:

B.規(guī)劃標(biāo)題的四要素寫法:

C.規(guī)劃正文的寫法:

（a）前言;

（b）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求;

（c）主要任務(wù)和措施;

（d）結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號召.

3.設(shè)想工作

4.合理計劃工作

(1).計劃的時間掌握;

(B).計劃的范圍;

(C).計劃的內(nèi)容要求. 

5.制訂工作計劃

制訂工作計劃的步驟

(1).認(rèn)真分析本單位的具體情況;　 

(2).根據(jù)上級的指示和本單位情況,確定工作任務(wù)、工作要求、工作辦法和措施、步驟; 

(3).根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定克服的辦法和措施; 

(4).根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工; 

(5).計劃草案應(yīng)交相關(guān)人員討論;

(6).在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃.

6.怎樣書寫工作計劃

(1).標(biāo)題寫法.

(2).正文寫法.

正文寫法3個要素:

A.開頭:

B.主體(即核心內(nèi)容):

C結(jié)尾:

(3).寫好工作計劃四大要素.

A.工作內(nèi)容

B.工作方法

C.工作分工

D.工作進度

(4).書寫工作計劃注意事項.

A.對上負(fù)責(zé)的原則

B.切實可行的原則

C.集思廣益的原則

D.突出重點的原則

E.防患未然的原則



第三講：如何達(dá)成工作計劃

1.加強認(rèn)識;

(1)正確理解工作計劃的重要性;

(2)積極宣導(dǎo),讓與計劃相關(guān)人員統(tǒng)一認(rèn)識;

(3)把執(zhí)行計劃看作是義不容辭的職責(zé).

2.確定責(zé)任人;

(1)讓責(zé)任人承諾;

(2)讓責(zé)任人簽字;

(3)激勵措施;

(4)跟蹤檢查;

(5)經(jīng)驗分享.

3.加強執(zhí)行力;

(1)根據(jù)本部門實際情況結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況做出的計劃,才會被很好執(zhí)行;

(2)各部門每月的工作計劃應(yīng)公開討論,增加透明度和執(zhí)行力度;

(3)修訂后的工作計劃要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字;

(4)跟蹤執(zhí)行和檢查.

4.提高工作效率;

(1)尋找高效的工作方法; 

A.自己開動腦筋;

B.發(fā)揮集體智慧;

C.向智者求助;

D.懂得變通.

(2)學(xué)會施加壓力;

A.讓壓力產(chǎn)生動力;

B.請求領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo);

C.學(xué)會照鏡子.

(3)對部屬實施”O(jiān)JT”.

A.對團隊中能力不足者進行培訓(xùn);

B. ”O(jiān)JT”提升;

C.共同努力.

5.自我OJT;

(1)自我OJT和OJT的區(qū)別;

A.什么是“OJT”？

B.什么是“自我OJT”？

(2)掌握自我OJT的技巧;

A.了解自己對OJT的需求;

B.有的放矢進行自我OJT;

C.自我OJT要緊盯目標(biāo).

6.遵守”日清日高”原則;

(1)當(dāng)天工作盡量當(dāng)天完成;

(2)每天進步一點點.

7.勤于檢查總結(jié).

(1)執(zhí)行力是檢查出來的;

A.確定檢查人員的注意事項;

B.保證檢查的客觀性;

C.檢查結(jié)果公示.

(2)經(jīng)驗和教訓(xùn)是總結(jié)出來的.

A.總結(jié)經(jīng)驗要及時;

B.和相關(guān)人員分享;

C.總結(jié)材料要存檔;

D.落實激勵措施.

 

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