Office 2013在企業(yè)中的高級(jí)應(yīng)用
 

聲明：本課程只支持office2013，低版本的請(qǐng)?jiān)谡n前自行升級(jí)，課堂上不負(fù)責(zé)幫學(xué)員升級(jí)版本。

【前言】

Office 2013具有全新的外觀，界面更加簡(jiǎn)潔，并增加了對(duì)平板電腦的觸摸支持，功能更加強(qiáng)大。但是很多用戶升級(jí)到2013版以后，對(duì)界面的變化感到很不適應(yīng)，不能自如的使用新版的軟件。本課程幫助office2013的客戶快速掌握新版本的使用方法，同時(shí)了解office對(duì)日常辦公的巨大幫助。

陳劍老師的Office系列課程已經(jīng)成為品牌，無(wú)需更多介紹。老師不僅能為學(xué)員提供系統(tǒng)的Office技能培訓(xùn)，還為參加Excel課程的學(xué)員開發(fā)了專門的工具BO（中文版），為學(xué)員的日常工作提供方便。希望大量減少工作時(shí)間的同學(xué)請(qǐng)踴躍報(bào)名。

【課程大綱】

**天  專業(yè)幻燈片制作技術(shù)

一、從案例看幻燈片制作理念

80%的人缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節(jié)從報(bào)告的制作理念，結(jié)合平面排版的知識(shí)，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。

1.      內(nèi)部報(bào)告和演講型報(bào)告的區(qū)別

2.      內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)

a)        內(nèi)部報(bào)告首先要注意什么？

b)       內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素

c)        內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū)，請(qǐng)學(xué)員找出問題

3.      演講型報(bào)告

a)        演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？

b)       如何增加畫面的專業(yè)度，抓住重點(diǎn)

c)        人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象

d)       演講的心理學(xué)，幻燈片的畫面應(yīng)該和演講過程相配合

二、Office2013觸摸功能

1.        放大和縮小

2.        滾動(dòng)

3.        查看庫(kù)項(xiàng)目

4.        形狀操作

a)        移動(dòng)形狀

b)       選擇多個(gè)形狀

c)        調(diào)整形狀大小

d)       旋轉(zhuǎn)形狀

三、素材運(yùn)用技巧

了解整體畫面制作理念之后，還需要把細(xì)節(jié)做到好。本節(jié)介紹深入的素材運(yùn)用技巧。

1.      圖片的專業(yè)處理

a)        快速剪裁照片，獲取所需要的素材

b)       如何給照片/圖片增加華麗的邊框效果

c)        精確的素材剪輯技巧，實(shí)現(xiàn)曲線的摳圖

d)       實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力

e)        巧妙清除畫面上的瑕疵和無(wú)關(guān)物體

2.      形狀的使用技巧

a)        插入正多邊形和異形多邊形

b)       輝光、柔化邊緣、棱臺(tái)和3-D旋轉(zhuǎn)

c)        專業(yè)靚麗的形狀素材打包贈(zèng)送

3.      剪貼畫

a)        90%的使用者以為剪貼畫只有一些難看的形狀

b)       真正的剪貼畫使用方法

四、圖示的魅力，SmartArt應(yīng)用技巧

報(bào)告中必定會(huì)出現(xiàn)文字，如何才能避免枯燥，增強(qiáng)文字的表現(xiàn)力？

1.      從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.      SmartART效果的演示，讓你馬上喜歡上它

3.      進(jìn)階學(xué)習(xí)，SMARTART的立體效果和自定義配色

4.      玩轉(zhuǎn)SmartART，原來(lái)SmartArt還可以這樣構(gòu)造，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！

5.      豐富的SMARTART動(dòng)畫，增加畫面的表現(xiàn)力！

五、PPT動(dòng)畫循序漸進(jìn)

動(dòng)畫是PPT的魅力源泉，好的動(dòng)畫勝過千言萬(wàn)語(yǔ)。

1.      華麗的切換效果

2.      四種動(dòng)畫類型的對(duì)比

3.      使用動(dòng)畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解

4.      使用文字動(dòng)畫避免枯燥的展示，以動(dòng)制靜

5.      華麗的圖表動(dòng)畫，數(shù)字也能動(dòng)了

6.      為會(huì)議增加片頭音樂和背景音樂

五、幻燈片放映技巧

1.      強(qiáng)大的演示者視圖

2.      局部放大

3.      使用激光指針

4.      使用畫筆標(biāo)注

六、提升你的色彩應(yīng)用技巧，立竿見影！

1.      配色的基本原則

2.      什么是顏色的質(zhì)感

3.      配色方案及應(yīng)用技巧

4.      如何使效果和顏色可調(diào)整

第二天  Excel函數(shù)和統(tǒng)計(jì)特訓(xùn)

一、2013系統(tǒng)快捷功能

簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過程，可以為您減少大量的操作，讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時(shí)間來(lái)。

1.      快速分析功能

2.      快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式

3.      使用有效性驗(yàn)證制作下拉菜單，并校驗(yàn)數(shù)據(jù)

4.      閃電填充

5.      打印的各種技巧

二、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全

不會(huì)使用數(shù)據(jù)透視表等于沒用過Excel，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)制作報(bào)表如此輕松。

1.      如何制作層疊表

2.      如何制作交叉表

3.      多級(jí)分類匯總

4.      動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過濾，如何使用切片器

5.      數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總

6.      自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

a)        求和、平均值、頻數(shù)

b)       大值、小值

c)        百分比

d)       自定義指標(biāo)

7.      數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)

8.      插入篩選器

9.      如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。

三、公式基礎(chǔ)

1.      3種不同的單元格引用方式

2.      命名的用途和使用方法

3.      插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能

4.      如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

四、邏輯函數(shù)是業(yè)務(wù)建模的基礎(chǔ)

1.      使用IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)邏輯判斷的案例

2.      靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.      嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

五、文本函數(shù)

1.      隨意抽取文本的一部分，例如抽取身份證的出生日期

2.      如何隨意組合文本

3.      數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)

a)        數(shù)值型

b)       日期型

六、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作

1.      VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.      如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)

3.      如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)

4.      如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定

5.      不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序

6.      MATCH和INDEX的使用方法

七、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用

1.      由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)

2.      根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡

3.      計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日

4.      計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

八、Office2013新增函數(shù)

Office 2013新增數(shù)十個(gè)新函數(shù)，在此做一簡(jiǎn)單介紹

九、圖表制作

所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。

1.      首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。

2.      插入迷你圖

3.      圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

4.      如何使用圖表元素和圖表樣式美化圖表，做出專業(yè)的外觀

5.      使用圖表篩選器

6.      生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作

7.      Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

十、Skydrive功能

1.      在云中保存文件

2.      共享云中的文件

3.      在其他設(shè)備中打開云中的文件

4.      和其他同事共同編輯一個(gè)文件

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