用心做員工關系:臺積電員工幫助計劃
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過去在臺灣,人們追求的是穩(wěn)定,一份銀行工作被認為是金飯碗。但據(jù)臺灣"勞工委員會"的調查,臺灣所有企業(yè)的平均壽命不超過13年,復雜多變的環(huán)境使人們從求穩(wěn)定轉為不斷追求挑戰(zhàn)。正如臺灣集成電路制造股份有限公司董事長張忠謀所說:"當你的專業(yè)不值錢時,再學習已經來不及了。"
這些變化導致高薪科技企業(yè)員工的工作和生活重心發(fā)生改變。工作時間長、壓力大,工作在生活中占了絕大部分,所有的人際關系可能都與工作有關,家庭生活、社群生活、心理健康慢慢被壓縮。所以有的人說,高科技行業(yè)的收入雖高,但那只不過是將來的醫(yī)藥費,因而企業(yè)要幫助員工平衡工作和生活。
物質與心靈并重
員工幫助計劃的目的在于透過系統(tǒng)的需求發(fā)覺渠道,協(xié)助員工解決其生活及工作問題,如:工作適應、感情問題、法律訴訟等,幫助員工排除障礙,提高適應力,最終提升企業(yè)生產力。
臺積電訂定的EAP目標是追求物質和心靈并重,努力營造工作與生活融合的舒適環(huán)境。比如公司設置了一個24小時的開放空間,員工可以在這里舒解工作壓力。
時間是員工最寶貴的資源之一,公司為了節(jié)省同仁去醫(yī)院排隊看病的時間,我們引進了健康門診,員工可以在這里經由網絡預約掛號后,按約定的時間看病而無需排隊。此外,在公司舉辦的年終晚會,我們曾請來最受同仁歡迎的明星,如張惠妹、周華健等現(xiàn)場表演,員工只需憑員工證就可入場欣賞演出,不須必像外面的演唱會花上三天三夜排隊買票。
我們公司女性比例占了52%,為了照顧女性的需要我們特意設置了哺乳室,這里還成了媽媽們交流照顧孩子心得的新的生活空間。
我們在新竹臺北和臺南地區(qū)找了專業(yè)律師事務所,向員工提供法律咨詢服務。首先由公司法律部門確認他們的專業(yè)水平,然后再介紹給員工,員工就省去了驗證這些律師事務所是否具備專業(yè)資質的麻煩。公司員工可以通過電話上進行免費咨詢,但如果需要進一步的法律服務則須按員工優(yōu)惠價格付費。
用心去做
臺積電做員工幫助計劃不是因為我們公司大,而且做員工幫助不一定要花很多錢??梢圆换ê芏噱X卻依然能達到很好的效果,關鍵在于要用心去做。
比如心理咨詢,早期我們的做法是引進專業(yè)心理咨詢師,但后來發(fā)現(xiàn)員工更需要的,是當他們需要幫助時,可以在更隱密的方式走進咨詢室,才不至于有太多的壓力。于是,我們和"新竹生命線員工協(xié)助中心"合作在公司外部設置諮商中心,讓員工直接打電話去預約、咨詢。整個咨詢過程公司都不會介入,我們只要知道有多少人次做過咨詢,男性和女性的比例,主要是哪些問題就可以了。這個改變過程并沒有增加額外的成本,但是效果卻很好。
還有如辦公室美化,都由員工自己動手布置;我們在公司內規(guī)劃陽光藝廊邀請一些藝術家來展出作品,同仁可在公司就近欣賞或購買藝術品,公司規(guī)劃出藝廊空間并不需要額外出錢。還有洗衣服務,很多工程師不常自己洗衣服,我們就引進這個項目,洗衣店可以到公司指定的定點收取衣服,過幾天再送過來。一方面洗衣店有了生意,也幫我們的員工解決了一些生活瑣事,在工作上也就更專注。
很多大企業(yè)都辦有托兒所,但我們和其它企業(yè)做法不同的是,我們用網絡將托兒所和員工的計算機聯(lián)機。員工只要輸入托兒所網址,就可以看到他的孩子在托兒所上課的情形,如此貼心的設計,讓同仁更加放心。
血濃于水
現(xiàn)在要提到的是1999年的臺灣9·21大地震。9·21地震發(fā)生是在凌晨1點41分,臺積電的機器和園區(qū)很多企業(yè)一樣是24小時運作,所以首先要維護的是人身安全,我們立即疏散所有現(xiàn)場人員。需要說明的是這次緊急疏散不是臨陣磨槍,工廠每個月都會進行緊急疏散演習,所以整個過程中沒有人慌張,也沒有人受傷。緊接著,馬上協(xié)助員工打電話給他們的家人,向家人報平安。
我們發(fā)現(xiàn)地震發(fā)生后進公司的車子比出去的還多,他們都是公司的員工和管理人員。這些工程師都是擔心他們負責的機器是否會受地震影響。因為一個芯片的生產需要一到兩個月,做了一半停下來會報廢,會影響向客戶交貨??赡芩麄冏约杭乙彩芰藫p失,但他們卻立刻回到公司。正是有了這種以廠為家的精神,才有了后來機器在72小時內恢復營運的奇跡。當很多國外客戶聽說這種超高的復原效率后都難以置信,除了感動,對臺積電的信賴與訂單也持續(xù)增加。事后,我們也發(fā)現(xiàn)一些同仁家里確實遭受到損失,于是我們立即發(fā)放了緊急急難救助金,并成立了捐款項目,以實際的行動來幫助他們。
還有就是2000年10月31號的新航空難事件。機上恰巧有我們的一位同仁,正和他的新婚妻子去度蜜月,恰巧搭的是這班飛機。當時,他曾一度被判定醫(yī)治無效,后來經搶救脫離危險,但整個人的面部和脊椎受到嚴重損傷。于是,我們發(fā)動全公司向他們送關懷,包括國外的廠區(qū),寫了很多卡片。我們也擔心這樣的關懷是一窩蜂式的,因此進行了特別策劃,每個星期都安排人員去探望他,讓不斷他感受到關懷,支撐他繼續(xù)走下去的毅力與勇氣。過圣誕節(jié)時,因為他和他太太住在不同醫(yī)院,已經一個多月沒有見面,所以我們特別為他和他太太安排了圣誕Party。他過生日時,我們也送去了蛋糕,與他的父母一起慶生。當這位同仁康復后返回工作崗位,公司針對他的特別需要調整工作環(huán)境與內容,還特別為他規(guī)劃一個比較方便的停車位。如今,這位同仁已經順利適應工作了。
在企業(yè)發(fā)展的各個同階段都可以做員工幫助計劃,在快速成長時有成長的做法,已經到了成熟期有成熟的做法。小企業(yè)有小的做法,規(guī)模大有大的做法。只要企業(yè)將員工的問題當作自己的問題,真正用心去做,自然會贏得員工的歸屬感和高效率。
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