讓員工在家上班


員工在家工作，對(duì)公司而言，可以減少辦公室運(yùn)作的支出、增加征招人才的條件、減少員工的離職率等。對(duì)員工而言，則可以減少通勤時(shí)間、增加工作時(shí)間彈性、提高工作效率等。

提供員工在家工作的機(jī)會(huì)，雖然有這些優(yōu)點(diǎn)，但是許多公司不確定這麼做到底行不行得通。公司怎麼知道員工有沒(méi)有在家偷懶？員工沒(méi)有統(tǒng)一在一個(gè)地方工作，公司如何進(jìn)行有效管理？因此很多公司并不考慮實(shí)行。

英國(guó)《今日管理》（ＭａｎａｇｅｍｅｎｔＴｏｄａｙ）雜志日前指出，若要成功推行員工在家工作策略，應(yīng)該遵循以下七項(xiàng)原則：

１、先試行一段時(shí)間。

公司可以讓員工先行嘗試在家工作，依工作成果決定是否正式執(zhí)行。對(duì)於是否在家工作，員工應(yīng)該具有自由選擇權(quán)，如果公司強(qiáng)迫員工如此做，失敗的機(jī)率會(huì)很高。

２、提供員工需要的工具。

如果公司希望員工在家仍然能夠正常工作，公司應(yīng)該在科技等方面進(jìn)行必要的投資。對(duì)於如何保護(hù)公司機(jī)密資訊、如何平衡工作與私生活這些問(wèn)題，公司必須給員工提供相關(guān)的協(xié)助及訓(xùn)練。

３、把重點(diǎn)放在工作成果上而非工作時(shí)間上。

除非在家工作的員工上班時(shí)間必須是朝九晚五（例如，虛擬客服中心的客服人員），否則公司不需要嚴(yán)格要求在家工作的員工遵守公司的上下班時(shí)間。另一方面，公司也應(yīng)該注意員工是否工作過(guò)度，例如，發(fā)現(xiàn)員工在清晨３點(diǎn)寄送電子郵件。雖然員工在家上班，他們一樣需要有下班時(shí)間，否則，過(guò)度勞累的工作方式，也無(wú)法有效、持久。

４、事先向員工理清公司的期望。

因?員工不在辦公室，就更需要清楚界定工作職責(zé)。公司應(yīng)該事先和員工擬定正式的游戲規(guī)則，例如，員工何時(shí)必須到公司等。

５、公司雖然看不到員工，但是不要忘了員工。

主管不會(huì)再在辦公室的影印機(jī)旁遇到員工，因此必須尋找其他的方法與員工保持聯(lián)系。例如，當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí)，主管可以打電話稱贊他們，不必受到空間的限制。其他和員工保持聯(lián)系的方法包括每天一通電話、每星期一次視訊會(huì)議、每個(gè)月一次面對(duì)面的會(huì)議等。

６、?員工設(shè)定辦公室聯(lián)絡(luò)人。

?在家中工作的員工，設(shè)定一個(gè)在辦公室中的聯(lián)絡(luò)人。這樣，當(dāng)員工遇到任何問(wèn)題或需求時(shí)，都可以隨時(shí)打電話給這名聯(lián)絡(luò)人，他們才不會(huì)因?人不在辦公室而感到孤立無(wú)援。

７、在公司準(zhǔn)備備用方案。

不妨?在家工作的所有員工，在辦公室 保留一張共同辦公桌，讓他們需要或想進(jìn)辦公室時(shí)，仍然有能夠繼續(xù)工作的場(chǎng)所及工具。

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