高效小細(xì)節(jié),成敗大防線

 作者:康斯坦丁    104

最近不知道是什么原因,總感覺睡眠不好,老是沒精打采的,影響了工作效率,隔三岔五就要被老板訓(xùn)話,真杯具!昨天閑著無聊去逛了逛論壇,無意點到了一篇帖子,原來是關(guān)于惠普打印機(jī)的一個活動,旨在推廣25條高效法則,倡導(dǎo)快速高效的辦公方式。雖然說是打印機(jī)搞宣傳,但它總結(jié)出來的幾點還是挺有借鑒價值的,拿來share一下。說起來有25條,但歸結(jié)起來也就分為活力、精英、收益、團(tuán)隊、智慧打印五大高效法則。

活力高效法則,很難想象一個缺乏活力的人會激情滿滿的投入到工作當(dāng)中,每天都僅僅如同行尸走肉般重復(fù)再重復(fù)手頭的事務(wù)。所謂活力就是要盡量讓自己心情暢快起來,營造一種好的心態(tài),懂得調(diào)節(jié)自己的情緒,勞逸結(jié)合,該放松時就去放松,該工作時就百分之百的專注,不要一邊釣著魚一邊憂慮工作會如何如何,那樣肯定不會輕松到哪里去。遇到比較棘手的問題,不灰頭喪氣,應(yīng)該冷靜去分析難點所在,不要企圖一次就把問題全部解決,循序漸進(jìn)才是做好工作的良方嘛。

精英高效法則,精英是一個企業(yè)能夠做大做強(qiáng)的無形財富,是保障企業(yè)能在激烈競爭中取得優(yōu)勝的“法寶”,精英們懂得如何理清工作條理,可以很清晰的掌握什么工-全球品牌網(wǎng)-作重要什么工作次要,能充分利用時間,不會因為東西雜亂找不到文件而耽誤自己的規(guī)劃。每一個小細(xì)節(jié)小習(xí)慣,都會對你的工作造成“蝴蝶效應(yīng)”,比如辦公桌雜亂,文件亂放等等,值得你引起警惕。

收益高效法則,有多少人有記賬的習(xí)慣,有多少人知道自己花費(fèi)在什么上,又有多少人有理財?shù)囊庾R。如果你已經(jīng)是上班族,不久就會到 “三十而立”的階段,從現(xiàn)在開始,你該試著讓自己成熟起來,不能再糊里糊涂的過日子。要懂得理財,如果條件允許你大可以去投資,但不要奢望“一口吞下一個胖子”,分批進(jìn)場量力而行才穩(wěn)妥。如果你不是巴菲特,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打一點更好,不至于喜怒無常,大起大落中扭曲心態(tài)。

團(tuán)隊高效法則,企業(yè)如果是一臺引擎,那團(tuán)隊必定是齒輪。也只有通力高效的團(tuán)隊,才能讓企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。所以團(tuán)隊之間必定是協(xié)調(diào)的。每個人都做好自己的工作,遇到意見不合時,應(yīng)當(dāng)先學(xué)會積極的同他人交流,不固執(zhí)己見,在欣賞別人的同時將自己的想法傳遞給對方,同事也可以是朋友。

智慧打印高效法則,有多少人留意過公司每天打印文件要多長時間,每一年要打印多少張紙呢,恐怕沒有幾個人吧。如今辦公越來越來科技化,更多的文件全權(quán)依賴于打印,惠普之所以會推出智慧型打印機(jī),是有道理的,這也是供求關(guān)系的表現(xiàn)。其“智慧驅(qū)動”能免除你尋找驅(qū)動光盤的煩惱,隨時隨地都可以輕松打印,而“自動開關(guān)機(jī)”,顯得更加人性化,不需要一直死守在打印機(jī)旁,浪費(fèi)時間,你完全可以邊工作邊等待文件打印完畢。 “靜音”盡量減輕不必要的噪音,為學(xué)習(xí)辦公營造一個安靜的氛圍。“雙面打印”能節(jié)省打印資成本,提高紙張利用效率,為企業(yè)節(jié)約開支,一分一秒、一點一滴都充分利用,實現(xiàn)資源使用最優(yōu)化。

“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”、“千里之堤,毀于蟻穴”這些道理我們再明白不過了。細(xì)節(jié)既然能決定成敗,那么這些提高效率的小細(xì)節(jié)無疑就成了不得不守的大防線啦。
 成敗 防線 高效 細(xì)節(jié)

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