測評在諾基亞員工發(fā)展中的有效運(yùn)用

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“教一只火雞上樹,不如直接找一只松鼠”。諾基亞人力資源經(jīng)理劉大維有著深厚的心理學(xué)背景。說起測評,諾基亞不可不提。測評不僅是運(yùn)用在諾基亞的招聘面試過程中,在員工發(fā)展中也得到了有效運(yùn)用。

  為什么運(yùn)用測評

  ◆員工發(fā)展始于清晰的自我認(rèn)識。測評的目的之一是員工發(fā)展。而員工發(fā)展的出發(fā)點(diǎn),很大程度上依賴于員工個人的自我認(rèn)識。然而很多時候這種認(rèn)識是有偏差的。在企業(yè)環(huán)境下,發(fā)展不是一件簡單的自我完善的事情,需要自我完善加上適應(yīng)公司的發(fā)展,很大程度上取決于雙方。如公司的行為規(guī)范、對領(lǐng)導(dǎo)力的要求、職業(yè)生涯的規(guī)劃等等。

  ◆在工作模擬中有效預(yù)測員工績效。究竟什么人能夠繼任領(lǐng)導(dǎo)人,什么人才能夠勝任重要崗位?這可以通過測評發(fā)現(xiàn)誰更具潛力,通過一些個體在模似情景中的表現(xiàn),往往是最有效的指標(biāo)。

  ◆及時反饋有效信息和遠(yuǎn)景。從測評的角度來看,會有很多的觀察者,大家要評論你這個人,給予多方面的反饋,提供很多有效信息。你可以在很大程度上非常清楚自己實(shí)際是一個什么樣的人,而別人如何知覺你也是非常重要的。這樣,就很清楚周圍的人怎么看你,因?yàn)閳F(tuán)體對你的工作影響是很大的。

  ◆構(gòu)建公司與個人發(fā)展的橋梁。HR在把公司的一些理念、價值觀、領(lǐng)導(dǎo)力的要求,帶到個體身上的時候,很大程度上是具體行為的一些體現(xiàn)。把公司的價值觀和個人的行為聯(lián)系起來,使員工能夠從個體角度觸摸到個人是什么樣的。通過測評可以傳遞公司理念,給員工非常重要的幫助。

  如何開發(fā)你的測評系統(tǒng)

  ◆建立資質(zhì)模型——價值觀、領(lǐng)導(dǎo)力框架。要想做評估,首先要有一個標(biāo)準(zhǔn),一方面是是關(guān)于關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的問題,另一方面讓員工有一個共同的平臺。再者你要把期望傳遞給員工,如果沒有一個很好的框架就很難,很大程度上會很抽象,難以落實(shí)到行為的改變。

  ◆選擇測評工具——有效的、低成本、簡便可行。每個工具都有其出發(fā)點(diǎn),選擇一個測評工具,需要考慮很多問題。如成本問題,是買工具自己做還是請人做,是在線做還是采取別的方式,哪種操作更簡便易行。測評工具必須與員工關(guān)聯(lián),便于員工了解公司文化及將來職業(yè)生涯的發(fā)展。

  ◆培訓(xùn)評價者/反饋者的技能。另外還要考慮實(shí)際操作,是否打算把測評做為一個程序、產(chǎn)品,在公司建立一個完整的體系,人員無論是外請還是內(nèi)包,總之要保證提供的專業(yè)水平能夠維持在一定高度上。

  ◆統(tǒng)一的系統(tǒng)和流程。在歐洲對測評有很多法律要求,如測評目的、使用權(quán)限等都有明確規(guī)定。雖然目前在中國法律并不完善,但諾基亞也非??粗厝驑?biāo)準(zhǔn),并不因?yàn)橹袊蓻]有就不要求。因?yàn)檫@首先是公司的一個體系,員工經(jīng)常流動,到芬蘭公司就不一樣了。這些都要加以考慮。

  ◆使系統(tǒng)更有效。如果你做這個測評,確實(shí)為你的職業(yè)發(fā)展提供了一些好處,是你的整體水平提高了呢,還是說你通過測評提供得更好了呢?測評系統(tǒng)從長遠(yuǎn)角度來看,就必須證明其有效性,得拿出一些證據(jù)來,如通過這個測評系統(tǒng)幫助的人,最后的職業(yè)發(fā)展也超乎期望。這實(shí)際上就是很大促進(jìn)。

  諾基亞領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展系統(tǒng)

  諾基亞的360度反饋系統(tǒng)效果運(yùn)用在領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展方面,收效還是不錯的,這都基于:

  ◆諾基亞的領(lǐng)導(dǎo)與管理。從領(lǐng)導(dǎo)的角度來講是基于諾基亞價值觀的領(lǐng)導(dǎo),從管理角度來講,是基于事實(shí)的管理。希望諾基亞的領(lǐng)導(dǎo)通過管理之間的一個平衡,來為諾基亞創(chuàng)造一個特別好的工作環(huán)境,所有的員工都可以在這個環(huán)境當(dāng)中為公司做貢獻(xiàn)。
◆能力與行為。激勵、協(xié)作、輔導(dǎo)、執(zhí)行、評估等等,這幾方面是類似于能力體系的概念,基于諾基亞價值觀的領(lǐng)導(dǎo)就是能夠激勵大家,能夠在工作環(huán)境當(dāng)中很好的協(xié)作,同時能夠給員工很多的輔導(dǎo)。行為則就是具體到設(shè)立目標(biāo)是以銷售額還是以客戶滿意度為基礎(chǔ)等等。在諾基亞需要保證能力與行為兩方面的平衡。從測評角度來講,僅有這些還不夠。從管理者的角度來看,由于管理范圍、業(yè)務(wù)數(shù)量都不太一樣,具體要求是不太一樣的。但對不同層級的領(lǐng)導(dǎo)者要求是一樣的,價值觀與事實(shí)之間的平衡,對不同水平的領(lǐng)導(dǎo)者,越往上越嚴(yán)格。

  ◆評價者互動。什么是一個好的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),各家公司標(biāo)準(zhǔn)不一。在諾基亞,如果公司說積極主動、創(chuàng)造力、雙贏心態(tài)等五項(xiàng)指標(biāo)是重要的,這就成為測評或反饋的一個標(biāo)準(zhǔn),反饋給員工一個感覺:這是一個行為指標(biāo)。假如你在這方面評估不好,你就會被問到,什么事情造成別人這么評價?或是在一些工作情景模擬當(dāng)中,你想做得有多細(xì)?也許大家面臨的問題不太一樣,你可能溝通比較多,但是非常嚴(yán)厲,所以結(jié)果不好。這樣,評價者及時反饋給測評者信息,形成良性互動。

  ◆網(wǎng)上測評工具的使用。諾基亞的測評系統(tǒng)大部分是在網(wǎng)上,也有紙筆的,網(wǎng)上測評工具相對使用率高一些。

  面對的挑戰(zhàn)

  ◆業(yè)務(wù)環(huán)境在不斷發(fā)生變化。其頻率和方向也在挑戰(zhàn)測評的有效性。有的變化你可能一輩子沒見過幾次,你了解人需要一些時間,你對所處的環(huán)境沒有一個很好的判斷,可能往上去,也可能往下去。

  ◆對人的假設(shè):選擇還是發(fā)展?從測評角度來看,對人的基本假設(shè)也很難,有的人相信選擇非常重要,人的發(fā)展余地很小,所以你要投入更多的精力。

  ◆目標(biāo)群:基層還是高層管理人員?諾基亞偏重高級管理人員,從SEINOR MANAGER做起。他們向來都是比較成功的一些人,越是高層的人對反饋很驚詫,經(jīng)常收到很好的效果。確實(shí)是給他們一些方向和挑戰(zhàn)。

  ◆評價系統(tǒng):內(nèi)部還是外部?根據(jù)需求,如何保持一個內(nèi)部資源和外部資源的平衡。內(nèi)部資源了解公司文化和歷史,然而上手需要較長的過程。外部資源往往客戶較多,對方可能過了一年不干了,再找新的,對公司也是一個很大的挑戰(zhàn)。

  ◆測評結(jié)果的使用,績效還是發(fā)展?通過測評來評價員工績效還是應(yīng)比較慎重,運(yùn)用在員工發(fā)展方面還是不錯的選擇。

  現(xiàn)場問答

  問:針對您剛才講的管理測評,主要目的既然是針對個人的發(fā)展,那么測評做完之后,反饋是給員工本人還是部門經(jīng)理?隨后制定的改進(jìn)計(jì)劃由誰來做?誰來跟蹤實(shí)施?HR是否介入?對于中級和高級管理人員,通常是什么時候進(jìn)行測評?

  答:一般來說,諾基亞在兩種情況下做這個測評:

  一種是有需求——比如在每年的年初、年中、年尾對員工表現(xiàn)進(jìn)行一些討論的時候,或者員工自己想有所發(fā)展卻不知別人怎么看,需要征集一些反饋,而部門經(jīng)理又大力支持;

  另一種情況——當(dāng)公司針對管理人員設(shè)置培訓(xùn),而這種培訓(xùn)是要求參訓(xùn)人員在參訓(xùn)之前必訓(xùn)做這個測評。這兩種情況占據(jù)很大一部分。

  涉及到誰來做、反饋給誰的問題,我們的做法是:測評結(jié)果只反饋給員工本人。我們在做測評的時候都說得很清楚,報(bào)告給了你,以后就是你的事情,我們期望你能夠與經(jīng)理溝通,若你不去溝通我們也沒有人跟進(jìn),因?yàn)檫@都是員工個人的信息。

  員工的改進(jìn)多多少少都需要經(jīng)理的支持,一些大的舉動不予經(jīng)理分享是很難做好的,我們強(qiáng)調(diào)所有權(quán)在員工,如果員工不去做,公司也沒有人去跟進(jìn)。

  問:既然反饋是提供給員工本人,那么做這個測評是否需要得到員工領(lǐng)導(dǎo)的支持?

  另外,這個測評與員工的晉升和業(yè)績考評有沒有直接關(guān)聯(lián)?

  答:做這個測評肯定需要得到員工領(lǐng)導(dǎo)的支持,尤其是在測評過程中由誰來打分的時候,必須由雙方協(xié)商,得到雙方認(rèn)可。一般情況下,打分者由員工來提出,經(jīng)理有權(quán)力改動三個。

  至于測評與員工的晉升和業(yè)績考評的關(guān)聯(lián),我的回答是:沒有關(guān)系。
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