錯誤的績效會給企業(yè)致命一擊
作者:李直 263
人力資源專家杜應梅告訴記者,這個問題的答案很簡單:該公司沒有根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標制定相關的績效考核方案,沒有把公司的績效目標分解到各相關部門。
績效應同企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤
“僅僅部門有考核條例是不對的。一個企業(yè)沒有績效肯定不行。”人民大學勞動人事學院楊偉國教授這樣分析這個案例。
楊偉國介紹,績效管理是戰(zhàn)略管理的一個非常重要的有機組成部分,企業(yè)戰(zhàn)略是關于如何完成公司或業(yè)務單位的使命和目標的一系列決策和行動計劃。戰(zhàn)略管理即是對戰(zhàn)略的形成與實施過程的管理,包括四個組成部分(或步驟):企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析、戰(zhàn)略的制定、戰(zhàn)略的實施和測評與監(jiān)控。績效管理即是戰(zhàn)略管理第四個部分測評與監(jiān)控的最重要的構成要素,是具有戰(zhàn)略性高度的管理制度體系。
既然戰(zhàn)略是實現(xiàn)使命與目標的一系列行動,那它的實施就必須落實到具體的行動主體,即企業(yè)所有員工。因此基于戰(zhàn)略的績效管理的出現(xiàn),使得企業(yè)戰(zhàn)略已不再僅僅是企業(yè)決策層少數(shù)幾個人的任務,而是從CEO到每一位員工所有人的事。
身為企業(yè)的管理者,如何才能把企業(yè)的戰(zhàn)略目標與績效管理體系緊密地結合在一起,有效地推動企業(yè)員工的工作積極性與創(chuàng)造性呢?在設計績效管理體系的時候,如何考慮企業(yè)業(yè)務流程中的主要控制點,并進行有效的評估和監(jiān)控呢?是否需要一個完善的績效管理軟件作為最基本的支持工具呢?杜應梅說,企業(yè)通過績效管理可以提供一種手段和途徑,使企業(yè)的戰(zhàn)略決策不斷由設想轉變?yōu)楝F(xiàn)實??冃Ч芾硐到y(tǒng)必須能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略方面、財務方面及運營等方面的信息進行有效的分析,并滿足無縫集成的各種需求。它們的最終目的是為了實現(xiàn)對整個企業(yè)的透明化管理,以及從戰(zhàn)略決策到具體實施的連續(xù)性,通過績效管理完成由戰(zhàn)略決策到具體實施的轉變。
要充分考慮負作用
但這還不是全部。“錯誤的績效會給企業(yè)帶來致命的打擊,”楊教授說,“企業(yè)在設計績效管理方案時,沒考慮戰(zhàn)略,但會包涵到戰(zhàn)略的因素,會給戰(zhàn)略帶來影響。”
楊教授給我們講了一個典型案例。
A、B企業(yè)是分銷行業(yè)的競爭對手,二者銷售的產(chǎn)品大同小異,競爭也激烈異常。A企業(yè)將一款盈虧平衡點在15000元的筆記本電腦降到12000元,并將消息四處發(fā)散。但事實上A企業(yè)投入這場行動的產(chǎn)品僅僅是數(shù)量極少的數(shù)百臺。B企業(yè)在獲悉A企業(yè)的降價消息后,銷售部門迅速將該產(chǎn)品降到12000元甚至更低,而且大規(guī)模投放產(chǎn)品。短短的一段時間銷售達數(shù)萬臺。此次戰(zhàn)爭結束,B企業(yè)才發(fā)現(xiàn),盡管市場占有率等指標高居榜首,但該戰(zhàn)爭讓B企業(yè)損失達8000萬元,受到沉重打擊。
在很多人都不明白B企業(yè)為何會上A企業(yè)的當時,A企業(yè)透露,制定這樣的行動是因為他們的財務部門和績效管理部門發(fā)現(xiàn)了B企業(yè)績效管理中的一個漏洞:B企業(yè)在對銷售人員的績效考評中主要考評的是銷售部門的出貨量和庫存。B企業(yè)以為,只要掌握了這一進一出兩個指標,對銷售人員的考評就能準確,并能保證銷售人員的銷售積極性。因此,在A企業(yè)降價銷售產(chǎn)品時,B企業(yè)的銷售部門及銷售人員考慮的只是自己的出貨量,絲毫沒考慮價格因素。而由于B企業(yè)的考核指標中沒有價格的考核,因此不能在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)銷售導致了實際虧損。只有在公司的月度或季度財務統(tǒng)計中才能發(fā)現(xiàn)。而到發(fā)現(xiàn)時,悔之晚矣。
楊偉國分析說,具體而言,既然戰(zhàn)略管理是實現(xiàn)企業(yè)使命與目標的一系列決策和行動計劃,任何行動從語義學的角度分析都會包含這樣幾個問題:做什么(什么行動),由誰做和為誰做(行動的主體和客體),怎么做(行動的方法),在哪里做和何時做(行動的時空范圍)。
在以往的企業(yè)戰(zhàn)略策劃中,無論是國外還是國內(nèi)企業(yè)的實踐,這幾個方面基本都被予以考慮。但是卻忽視了一個很重要的問題,即行動的效果或結果是什么、也就是做得怎么樣的問題。而績效管理不但考慮傳統(tǒng)企業(yè)戰(zhàn)略的上述幾個方面,更重要地是它特別強調(diào)對行動過程及所產(chǎn)生的效果的管理。實際上,是否對行動的過程及效果加以監(jiān)控和管理,已成為傳統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃與現(xiàn)實中更科學、更具有實際效果的戰(zhàn)略管理的本質(zhì)區(qū)別。
“現(xiàn)在人力資源咨詢不再是方案的技術有多先進,而是看負作用有多大。”楊偉國說。
績效管理失敗各有緣由
據(jù)介紹,全球眾多的公司實施績效管理成功的案例很多,但也有不少失敗的例子。美國的兩個機構Renaissance Worldwide和CFO期刊曾對數(shù)百家實施績效管理的企業(yè)進行調(diào)查分析。分析結果表明,實施績效管理失敗的原因,主要是這些企業(yè)的績效測評是圍繞企業(yè)年度預算和運營計劃建立的,鼓勵的是短期的、局部的和戰(zhàn)術性的行為,具體表現(xiàn)是:企業(yè)的遠景目標不具可行動性;目標和激勵體系與戰(zhàn)略脫節(jié);實施中的資源配置與戰(zhàn)略脫節(jié);績效評估的反饋僅僅是戰(zhàn)術性的,而不是戰(zhàn)略性的。
“麥肯錫公司最近對亞洲九個國家(包括中國)的27家企業(yè)的813位高層主管就企業(yè)績效管理的情況進行了問卷調(diào)查。調(diào)查結果顯示出一些非常有意思和耐人尋味的發(fā)現(xiàn)。”
人力資源專家高唯鈞介紹說:亞洲公司對企業(yè)的使命和組織結構方面有較強的正確觀念,但更熱衷于利用運營控制和財務控制這兩個杠桿來控制和協(xié)調(diào)績效,以及更依賴價值訴求來激勵員工。因此亞洲企業(yè)往往高度依賴企業(yè)價值觀的宣揚(如“成為業(yè)界領袖”、“對企業(yè)忠誠”等),形式上的表現(xiàn)是用懸掛領導人的照片及標語口號,唱公司歌曲等方式創(chuàng)造氣氛來激勵員工,而很少用亞洲以外地區(qū)企業(yè)常用的、基于戰(zhàn)略的績效管理體系。
因此,麥肯錫進而分析指出,亞洲企業(yè)在績效跟蹤與評估上缺乏透明而有效的程序。其原因一方面可能是由于亞洲國家特有的社會和文化因素,同時也是因為亞洲企業(yè)缺乏有經(jīng)驗的員工來建立和執(zhí)行實現(xiàn)最佳績效所需的管理系統(tǒng)。
“麥肯錫的調(diào)查分析確實說明了一個問題,即以BSC為代表的基于戰(zhàn)略的績效管理確實是一個復雜、細致的工作,既與企業(yè)戰(zhàn)略的制定相關聯(lián),又涉及到企業(yè)每一位員工的具體工作,同時與企業(yè)的文化、人員素質(zhì)等有著密切的關系。操作不當,很可能影響企業(yè)員工的情緒。”高唯鈞說。
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