解讀服務補救技巧
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案例一:美國聯(lián)邦快遞公司
公司利用Powership自動系統(tǒng)跟蹤有關貨件的行蹤資料,以了解服務類別、送貨時間及地點。這樣服務人員可以及時了解到是否發(fā)生服務失誤,并在第一時間采取補救措施。同時,服務人員記錄和分析顧客的投訴以評估服務補救的效果,并以此了解服務失誤發(fā)生的原因并作出相應的改進措施。之后把這些信息收集整理,建立數(shù)據(jù)庫,用于改進內部工作程序,以減少下次服務失誤的發(fā)生。當顧客打電話給聯(lián)邦快遞的時候,只要報出發(fā)件人的姓名和公司的名稱,該顧客的一些基本資料和以往的交易記錄就會顯示出來,極大地提高了服務補救質量。
在這一服務補救過程中,美國聯(lián)邦快遞公司制定了非常嚴格的服務標準。公司承諾肯定于第二天上午10∶00前送達物件,這樣顧客會很清楚地了解其應獲得的服務水準。同時公司也非常重視員工的培訓與授權,組織學習等。公司有相當好的培訓制度,每時每刻聯(lián)邦快遞都有3%~5%的員工在接受培訓,在員工培訓方面的花費每年約為1.55億美元。特別是對于一線服務員工,服務和服務補救技巧是必不可少的培訓內容。同時,公司大膽對一線服務員工授權解決顧客問題。公司注重從補救經(jīng)歷中學習,通過追蹤服務補救的努力和過程,服務人員能夠獲知一些在服務交付系統(tǒng)中需要改進的系統(tǒng)問題。
案例二:麥當勞
麥當勞通過制定一系列制度使其服務流程不斷標準化。公司在第一時間內采取措施解決顧客問題,分析失誤發(fā)生的原因并對其服務標準進行調整。在這一過程中,首先,公司對其提供的產(chǎn)品和服務有具體的標準,如任何麥當勞食品,一經(jīng)制作出來,如果3小時內沒有全部賣完,剩下的一律倒掉。公司積極為顧客提供投訴渠道,將投訴電話公布在店堂里,當顧客對其服務不滿時,可直接撥打免費電話投訴。同時,麥當勞公司注重員工培訓與組織學習。公司要求每個在麥當勞工作的員工都具有適合這項工作的個性,新員工正
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