員工推諉與媽媽管理學(xué)
作者:楊益華 170
筆者在多年咨詢中常聽到老板在抱怨:有些員工總是把該他做的工作推給我,很多細(xì)節(jié)都來請示,甚至買個(gè)垃圾桶之類的小事也來請示,讓我整天疲于應(yīng)付;我有很好的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,就是不能落實(shí),下屬執(zhí)行力太差。
筆者認(rèn)為:
——你不善于授權(quán)與分權(quán),下屬沒有適當(dāng)?shù)臎Q策權(quán),當(dāng)然不得不事事向上級請示匯報(bào)。即使你把工作交出去,肯定也喜歡事必躬親,一一過問。下屬已經(jīng)習(xí)慣了你的這種思維模式。
——你不信任下屬的能力,對員工不放心,寧可自己多干。如果這樣,因此而“過勞死”也是意料之中的事,對比各國老板狀況發(fā)現(xiàn),中國老板是世界上最辛苦的老板;其實(shí),下屬的確有時(shí)候效率低一些,能力差一些,但需要多培養(yǎng),多鍛煉,他們下次就會做的更好。
——個(gè)別員工要分別分析,一些是能力平庸,怕但風(fēng)險(xiǎn),喜歡想上級請示。一些是善于溜須拍馬者,喜歡事無巨細(xì)都向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)。很多老板喜歡“和珅”式的下屬。
——如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的資歷淺,經(jīng)驗(yàn)不足,威信不夠,就容易受到下屬愚弄,反被下級領(lǐng)導(dǎo)。事事向你請示報(bào)告,本身就有愚弄的成分。
要想改變現(xiàn)狀,首先是改變思維模式,需要:
——實(shí)現(xiàn)從“管事”向“管人”的轉(zhuǎn)變,把一部分權(quán)力分擔(dān)下去,明確下屬擁有的權(quán)力和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,發(fā)揮下屬的主動性,讓其更好地獨(dú)立完成任務(wù)。當(dāng)然也不能過度授權(quán),要建立監(jiān)督機(jī)制,成立獨(dú)立監(jiān)督、投訴、申述機(jī)構(gòu)。
——布置任務(wù)的同時(shí),也是培訓(xùn)的過程,老板往往忽視了這一點(diǎn),你所說的,下屬未必明白。
在聽取匯報(bào)時(shí),可以想辦法把工作再推回去。下次聽取匯報(bào)時(shí)多問幾個(gè)“為什么”、“怎么辦”:你為什么這樣做呢?還有其他方案嗎?用問話鼓勵(lì)下屬自己尋找答案,避免下屬的惰性,培養(yǎng)他們自己解決問題的能力。
——也許你是過度完美主義者,總認(rèn)為下級做得不完滿,肯定是上次有人買垃圾桶你不滿意,下次這些小事才會有人來請示??梢詫⒐ぷ饕笳{(diào)整到合理和可接受水平,不能太吹毛求疵了。
在管理學(xué)中有種很新穎的管理方法叫“媽媽管理學(xué)”的學(xué)問——即用最簡單的方式來解決各種瑣細(xì)復(fù)雜的事物。
這個(gè)“媽媽管理學(xué)”來自一位杰出的美國女性,一位單親的媽媽帶著三個(gè)孩子過日子,她不僅把孩子教育的很好,還為所在的公司創(chuàng)造了很高的利潤。
她如何做到的呢?答案很簡單:她把打掃衛(wèi)生家務(wù)事外包;孩子們需要什么,就讓孩子自己決定去購買。當(dāng)然,孩子們買來的東西很多是不盡人意的,也許她親自去買就會更物美價(jià)廉。但是她勸告人們,千萬不要這么想,授權(quán),就必須接受別人的選擇和自己的不一樣。
在工作上,她也是采取授權(quán)原則,為了準(zhǔn)時(shí)下班回家給孩子們做飯,她每天給自己設(shè)定自己的工作優(yōu)先級,可以請下屬做的,就不攬?jiān)谧约荷砩?。這樣做后,使她贏得了人緣,也培養(yǎng)了一群執(zhí)行力很強(qiáng),并能夠互相合作的下屬。
最近,有人提出“復(fù)合智商”的概念。這是指一個(gè)人面對壓力和復(fù)雜難題以及多重挑戰(zhàn)時(shí)所表現(xiàn)出的能力。如果一個(gè)人能夠在最復(fù)雜的情景中鎮(zhèn)定下來,找出規(guī)律性的東西來并予以執(zhí)行,那他(她)就是最有成功特質(zhì)的人。
我們的壓力通常不是來自工作,而是因?yàn)樽约喝鄙俳鈮旱哪芰?。缺乏解壓能力,也不過是因?yàn)椴荒苄湃蝿e人、自詡完美主義而挑剔;還有,總是習(xí)慣把簡單的事做得更復(fù)雜了。
本文引用自楊益華《員工推諉與媽媽管理學(xué)》
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