請(qǐng)勿拿“流程”作借口!
作者:張國祥 170
今天早晨看到一篇文章,說按流程等待讓他傷不起!他說自己有一個(gè)新的創(chuàng)意方案上報(bào)審批,結(jié)果公司各部門主管互相踢皮球,今天讓他找這個(gè),明天讓他找那個(gè)……半個(gè)月過去了,竟然杳無音信!他的時(shí)間就在跑腿和等待中白白耗掉。他感嘆:公司實(shí)施流程管理之后怎么效率變低、方式變僵、人員變傻了呢?
這樣低效甚至無效的流程也能算作流程管理嗎?這樣的流程管理是什么高人指導(dǎo)的呢?我除了無語,還是無語!
三年前,我在《再析流程再造失敗的原因》一文中曾經(jīng)分析了企業(yè)失敗與專家失敗的十種原因,今天看來仍未過時(shí)!哪有流程管理讓效率更低下、等待更漫長、員工更痛苦的呢?筆者服務(wù)企業(yè)的實(shí)踐表明,實(shí)施流程管理,不僅不會(huì)增加等待時(shí)間、傷害員工、降低效率,而且恰恰相反,正確實(shí)施流程管理的企業(yè),決策有分類、責(zé)任有歸屬,辦事更簡(jiǎn)單,請(qǐng)示大大減少,等待大大降低,效率更快捷,老板更輕松,主管更從容,員工更主動(dòng)!
當(dāng)然,可能會(huì)有人給出許許多多的案例來反駁我:說我們報(bào)銷要找五個(gè)人簽字;我們采購要找六個(gè)人簽名;我們領(lǐng)料要找七個(gè)把關(guān);我們簽訂合同要十個(gè)主管審核審批……這樣的例子數(shù)不勝數(shù)!我在講課時(shí)各類型企業(yè)都有碰到,國營企業(yè)如此、私營企業(yè)如此,連中外合資企業(yè)也有如此的!因?yàn)楹炞质菣?quán)力的象征,攫取權(quán)力是國人揮之不去的夢(mèng)魘!
我現(xiàn)在也經(jīng)常碰到這樣的情形:機(jī)構(gòu)人員知道我是搞流程管理的,但他們的工作拖延、承諾失言,我追問時(shí),他們往往冠冕堂皇地回答“張老師,我們正在走流程!”就這樣把我打發(fā)了,讓你有話無處說,有氣無處發(fā)。
科層管理,也叫職能管理,這也是目前在國內(nèi)占主流的管理方式,它還被稱為科學(xué)管理,即權(quán)力管理占主導(dǎo)地位。進(jìn)入二十一世紀(jì)前,國外就開始放棄傳統(tǒng)的職能管理取而代之以流程管理,以顧客價(jià)值為導(dǎo)向,而不再以權(quán)力為中心來構(gòu)建企業(yè)管理體系。在全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代,靠權(quán)力推動(dòng)的管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足市場(chǎng)變化、不能滿足顧客需求,不能適應(yīng)企業(yè)進(jìn)步。實(shí)施以顧客價(jià)值為導(dǎo)向的流程管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流!可是,不少人不是不懂流程管理為何物,就是抱殘守缺,以自我為中心或以領(lǐng)導(dǎo)為中心,任何規(guī)定沒有三五人簽字就不能通過,任何權(quán)力不經(jīng)多人轉(zhuǎn)手就不能體現(xiàn)權(quán)威,好多所謂實(shí)施了流程管理的企業(yè),其實(shí)就是換湯不換藥,或者說叫掛羊頭賣狗肉!他們?yōu)榱梭w現(xiàn)自己的進(jìn)步,也引進(jìn)或自我開展了流程管理,但卻把權(quán)力在流程中進(jìn)一步放大,把審批環(huán)節(jié)增加更多。還美其名曰“控制過程”!這哪里是在搞流程管理?這分明是增加員工的“緊箍咒”!
這樣的企業(yè)(抱殘守缺)、這樣的流程管理(環(huán)節(jié)增多),其結(jié)果當(dāng)然是勞民傷財(cái)!真正的流程管理應(yīng)該是解救老板(董事長),解脫中高層,解放員工,讓整個(gè)企業(yè)組織活力倍增。
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