丫鬟思維造成混亂管理
作者:姚紹龍 182
丫鬟是中國(guó)古代的一種職業(yè),其地位也一直比較尷尬,一方面手拿鑰匙不能做主,另一方面是連任何一個(gè)小主人的話都必須聽(tīng),還要聽(tīng)得畢恭畢敬,哪怕這個(gè)主人是個(gè)白癡。有時(shí)候還得代人受過(guò)。時(shí)間一長(zhǎng),丫鬟們就產(chǎn)生了依賴心理,變得事事崇“上”,以領(lǐng)導(dǎo)之意愿為自己行動(dòng)的意愿,認(rèn)為自己在整個(gè)工作中不起著主導(dǎo)作用,或者認(rèn)為自己說(shuō)什么都不算數(shù),所以就放棄了主動(dòng)精神;二是不想當(dāng)主人,懶得動(dòng)腦子想這些決定性事務(wù)。這就是典型的“丫鬟思維”。
作為一種職業(yè),丫鬟們具有“丫鬟思維”倒也無(wú)可厚非,起碼,它能維持一種暫時(shí)的秩序和平衡。但是,在企業(yè)的日常管理中,具有“丫鬟思維”的管理者卻也數(shù)不勝數(shù),并且,因?yàn)檫@種“丫鬟思維”造成的管理亂想簡(jiǎn)直讓人哭笑不得。
那天,我應(yīng)邀去一家規(guī)?;髽I(yè)搞管理診斷,一技術(shù)部經(jīng)理跑過(guò)來(lái)訴苦,說(shuō)他們目前的工藝技術(shù)管理工作開(kāi)展得十分艱難。首先是員工不買賬,其次是現(xiàn)場(chǎng)干部不理睬,結(jié)果是工藝規(guī)范根本無(wú)法執(zhí)行,工藝事故也是越來(lái)越多,并且都是簡(jiǎn)單錯(cuò)誤經(jīng)常犯,而每一次老板看到后都是罵他們管理無(wú)能,使他們十分委屈。
原來(lái),作為公司的職能部門,他們的主要工作就是每天去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工藝稽查,然后將發(fā)現(xiàn)的違章問(wèn)題進(jìn)行記錄,按照公司要求逐一開(kāi)出罰單,然后再交給現(xiàn)場(chǎng)主管執(zhí)行處罰。剛開(kāi)始,也還有一點(diǎn)效果,但時(shí)間一長(zhǎng)就發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場(chǎng)工藝違章問(wèn)題卻越來(lái)越多,而且同樣一問(wèn)題在同一工段不斷發(fā)生,更有甚者,現(xiàn)場(chǎng)很多員工對(duì)他們是橫眉相對(duì),有的還拿著違章處罰單據(jù)找他們麻煩,對(duì)他們進(jìn)行人身威脅,現(xiàn)場(chǎng)干部對(duì)他們也是陽(yáng)奉陰違,認(rèn)為他們沒(méi)事找事,不給面子,其處境自是十分尷尬。
無(wú)獨(dú)有偶,人事部門也跑來(lái)訴苦,說(shuō)他們也是處境維艱,經(jīng)常被員工堵在辦公室辱罵,委屈的不得了。因?yàn)?,他們也是?jīng)常在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行行政檢查,發(fā)現(xiàn)員工違章違紀(jì)就直接開(kāi)出罰單,結(jié)果,員工一點(diǎn)事就跑到辦公室找茬,有時(shí)辦公都辦不了。但是,他們又不得不忍受。因?yàn)檫@是老板要求他們這樣做的,否則就會(huì)挨罵。一方面,他們要維護(hù)行政制度、工藝制度的尊嚴(yán),但是,因?yàn)椴皇枪芾韺?duì)象的直接上司,沒(méi)有直接的行政權(quán)限,開(kāi)出罰單還要交給現(xiàn)場(chǎng)主管去執(zhí)行。另一方面,他們要替現(xiàn)場(chǎng)主管受過(guò)。現(xiàn)場(chǎng)主管因?yàn)橐苓B帶處罰,就拿著罰單煽動(dòng)對(duì)員工說(shuō):是他們要罰你不是我,有種你找他們?nèi)?!而要是他們不處理,工藝?wèn)題一出,老板找的卻不是現(xiàn)場(chǎng)主管,而是工藝部門、行政部門。
其實(shí),這些部門的這種尷尬,都來(lái)自于他們自己的“丫鬟思維”。一方面,他們要受員工的氣、要受現(xiàn)場(chǎng)小主管的氣、要挨老板的罵,另一方面,還要代替員工和現(xiàn)場(chǎng)主管受過(guò),他們也覺(jué)得委屈,也覺(jué)得不合理,但是卻不敢申訴,卻逆來(lái)順受。眾所周知,按照層級(jí)管理的原則,職能部門只需要設(shè)計(jì)出制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),然后培訓(xùn)好干部,再在過(guò)程中進(jìn)行稽查督導(dǎo)和考核,提供一些行政幫助就行,管理現(xiàn)場(chǎng)員工根本就是現(xiàn)場(chǎng)主管的責(zé)任,他們這樣做其實(shí)是越催代庖,是替他人背猴。這樣做的唯一結(jié)果就是——現(xiàn)場(chǎng)干部越來(lái)越弱智,公司管理則越來(lái)越亂,除此無(wú)他。
看來(lái),要解決這種現(xiàn)象,唯一的辦法是管理者必須跳出“丫鬟思維”的束縛,必須擺正自己的位置、必須認(rèn)清自己的責(zé)任,除此無(wú)他!
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