低績效員工:解雇還是發(fā)展

 作者:王占玲    326

公司內(nèi)有一批績效表現(xiàn)差強(qiáng)人意的員工,部門經(jīng)理認(rèn)為處于剛好能夠接受的水平,需要得到改善。高管則認(rèn)為這些員工糟糕的績效說明他們的能力有問題,建議HR有步驟地解雇這些績效差的員工。部門經(jīng)理卻不同意,HR該怎么辦?

  7個(gè)月前,營銷總監(jiān)看了由人力資源部整理的市場部員工的績效考核結(jié)果,對其中幾個(gè)連續(xù)三個(gè)月績效表現(xiàn)都不佳的員工非常不滿,對人力資源經(jīng)理王明梅說:“績效如此差,是否考慮換掉呢?現(xiàn)在高層對市場部的工作任務(wù)和時(shí)間要求如此之高,換幾個(gè)績效高的人,肯定會減輕市場經(jīng)理的壓力。”營銷總監(jiān)建議市場經(jīng)理孫為昌協(xié)助人力資源部的工作,有步驟、階段性地完成這個(gè)“人員非正常替換”的工作。

  沒想到,這一非正常替換工作在中層管理人員之間引發(fā)了一場軒然大波。

  該解雇這些員工嗎?

  “從一開始我就意識到這是一個(gè)非常棘手的工作。”王明梅說,“作為部門經(jīng)理,孫為昌對自己的上司的這個(gè)建議從內(nèi)心是不太贊同的,但卻沒有提出更多的反對建議或思路,而是直接告訴HR,要HR提供協(xié)助。這足以說明他自己在這個(gè)問題上缺乏自己的想法與思路,自己還非常矛盾,不知道應(yīng)該怎么辦。”

  王明梅先與孫為昌進(jìn)行了一次坦誠的溝通。結(jié)果不出王明梅所料,“孫為昌的態(tài)度非常矛盾,一方面他認(rèn)為這些員工的績效表現(xiàn)較差,自己承受了很大的壓力,員工糟糕的績效反映了部門經(jīng)理的能力問題;另一方面他并不認(rèn)同營銷總監(jiān)將這些低績效員工都解聘的建議,理由是績效差并不能說明他們能力差,公司現(xiàn)在的產(chǎn)品在市場上競爭力本來就不突出,再說你不能保證招聘的新員工就一定能夠優(yōu)于他們。”

  王明梅發(fā)現(xiàn),自己除了要解決這些低績效員工的解雇問題之外,現(xiàn)在增加了一項(xiàng):解決組織內(nèi)的分歧!“能夠看得出孫為昌對解雇這些員工的不贊成的態(tài)度,但他更多的是迫于部門績效和上司的壓力而做出妥協(xié),而且也說不出留住這些員工的理由。”

  該解雇這些員工嗎?王明梅覺得非常為難。

  我錯(cuò)在哪里?

  王明梅調(diào)閱了這幾個(gè)低績效員工的記錄,“確切地說,他們在入職之初就不屬于能力突出、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,很大程度是緣于當(dāng)時(shí)公司人手短缺,急需人員補(bǔ)充上來去做事而進(jìn)來的??冃П憩F(xiàn)連續(xù)幾個(gè)月表現(xiàn)不佳固然有公司方面的因素,但從根本上來說,與個(gè)人能力還是有相當(dāng)大的關(guān)系。”王明梅自己這樣總結(jié)。“正是自己較早就做了這樣主觀性很強(qiáng)的結(jié)論,導(dǎo)致自己后來非常被動(dòng)。”

  得出這個(gè)結(jié)論的王明梅,堅(jiān)定了解雇這些員工的決心。

  王明梅給孫為昌提出了幾個(gè)建議:一是根據(jù)連續(xù)幾個(gè)月的績效表現(xiàn)與員工溝通,暗示他們公司已經(jīng)對他們失去信心的想法;二是拖到合同到期前半年即告訴他們公司不準(zhǔn)備與他們續(xù)約;三是將這些員工調(diào)崗不調(diào)薪,將他們調(diào)離市場部,給個(gè)閑職或苦差,讓他們自己離開。

  但孫為昌對HR的建議模棱兩可,“顯然,他認(rèn)為現(xiàn)在還沒到必須解雇這些下屬的時(shí)候,但營銷總監(jiān)的態(tài)度卻非常明確,直截了當(dāng)建議采取第一種方式。”王明梅說,“作為這些低績效員工的直接上司,孫為昌應(yīng)該是最有話語權(quán)的,但他一直沒有鮮明地表明自己的態(tài)度。他只提到了一點(diǎn),就是這些員工在公司已經(jīng)工作較長時(shí)間了,對公司的忠誠度較高,也適應(yīng)了公司的企業(yè)文化。”

  是任由直線經(jīng)理做出決定?還是根據(jù)自己的判斷行事?王明梅感到非常為難,考慮再三,她把這個(gè)球踢回給了營銷總監(jiān)。王明梅說,“我自己明白,沒有直線經(jīng)理的支持,去解雇這些員工的做法非常危險(xiǎn)。”

  在營銷總監(jiān)的催促和壓力下,孫為昌最后勉強(qiáng)同意了解雇這些員工的決定。招聘與解聘工作同時(shí)進(jìn)行。新人入職后,孫為昌即抱怨說,這些新人仍然需要他這個(gè)直線上司來指導(dǎo),大大加重了他的工作負(fù)擔(dān)和壓力,另一方面這些新人的忠誠度、對公司文化的適應(yīng)度和以前的員工存在較大差距。

  不到三個(gè)月,新入職的員工即逐一離開了公司,“這一次卻是孫為昌自己主動(dòng)解聘的,理由是能力不見得比之前的員工出眾,忠誠度、敬業(yè)度卻很低。人力資源部不得不得不重新開始招聘,在這短短的半年時(shí)間里,更換了二批人員,給HR的工作帶來了很大的壓力和負(fù)擔(dān)。”王明梅對此非常失落,“事實(shí)上,后來招聘到的新人并不一定就比之前的員工差,只不過由于孫為昌的感覺上并沒有認(rèn)同和接納這些員工。總覺得他們還不如之前的下屬強(qiáng)。”

  更讓王明梅感到失望的是,市場部經(jīng)理孫為昌據(jù)此對HR的工作頗有微辭,認(rèn)為HR的工作低效導(dǎo)致了市場部的工作一直沒有上去。

  對此,王明梅感到非常委屈和無奈:我錯(cuò)了嗎?HR錯(cuò)在哪?

  怎樣處理低績效的員工?

  本案例中有二個(gè)重要問題需要解決:一是員工的低績效能改善嗎?怎樣改善?二是直線經(jīng)理與高管人員在對低績效員工的處理意見上存在分歧時(shí),怎么辦?在案例中,人力資源經(jīng)理王明梅只盯著第一個(gè)問題,卻忽略了第二個(gè)問題的處理,以致為以后的部門矛盾埋下了危機(jī)。

  首先來看員工的績效管理問題。

  王明梅的一大失誤在于,沒有取得直線經(jīng)理的完全支持,即采取措施解聘了這些低績效員工。使用、評估這些員工的是直線經(jīng)理,而不是HR經(jīng)理。僅依靠高管的支持就解聘這些員工的做法顯然是值得商榷的。

  其實(shí),首先HR可與直線經(jīng)理溝通:作為直線經(jīng)理,你如何看這個(gè)問題?能做些什么幫助他們改善績效嗎?他們需要多少時(shí)間才能達(dá)到高管所要求的績效水平?如果直線經(jīng)理對這些員工的認(rèn)同度較高而不愿解聘,先找出原因是什么,是私人偏好還是認(rèn)為這些員工有潛力?王明梅疏忽了這個(gè)問題,孫為昌態(tài)度不堅(jiān)決的因素都沒有確定清楚,也沒有促使他下定決心與HR統(tǒng)一步調(diào)。

  此外,HR也需要考慮:尋找一些有才能的人才來取代他們的難度會有多大?新員工達(dá)到高管要求的績效水平又需要多少時(shí)間?目前的員工在未來的績效表現(xiàn)將會怎樣?試想,如果高管對員工的績效要求隨著時(shí)間而持續(xù)增加,在未來同樣也會面對今天這樣的困境。在本案例中,王明梅的一個(gè)最大失誤就在于,沒有考慮目前的員工在未來會做得怎樣,也沒有考慮新人入職后會做得如何,在缺乏這些信息了解的基礎(chǔ)上去制定行動(dòng)計(jì)劃。

  如果直線經(jīng)理認(rèn)為這些員工的績效能夠達(dá)到高管所需要的水平,坐下來和這些員工好好溝通,擬訂一個(gè)詳細(xì)、清晰的行動(dòng)計(jì)劃,一起想辦法共同改善績效。這個(gè)行動(dòng)計(jì)劃必須要有時(shí)間界限。

  如果這些員工缺乏必要的忠誠度,或是在合理的時(shí)間內(nèi)他們不可能達(dá)到高管所需要的水平,可以考慮換掉他們。

  在這個(gè)過程中,讓直線上司參與,確定他要么支持這些低績效員工的個(gè)人發(fā)展,要么支持解雇這些員工。讓直線經(jīng)理權(quán)衡一個(gè)問題:作為一個(gè)上司,必須對團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有雇員的績效負(fù)責(zé),因此,要確保所采取的對這些員工處理步驟是正確的,而不能摻雜私人感情。

  第二個(gè)問題是解決管理層的二個(gè)觀點(diǎn)分歧。

  首先,HR經(jīng)理取得與直線經(jīng)理的一致后,一起與高管(營銷總監(jiān))溝通這個(gè)詳細(xì)行動(dòng)計(jì)劃,把行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間框架也給出來,讓高管明白整個(gè)過程與決策。包括各種替代方案是什么?在什么時(shí)間界限內(nèi)要得到什么樣的效果?

  其次,與高管進(jìn)行定期溝通,直到團(tuán)隊(duì)的績效完全滿意為止。
 解雇 績效 員工 還是 發(fā)展

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