大型義診活動在市場啟動期，可以迅速產(chǎn)生第一批試用人群，快速提升產(chǎn)品知名度，大大縮短啟動期，具體操作方法如下：

　　要點：

　　1、 預(yù)熱階段：通過活動吸引患者廣泛參與，贏得專家和相關(guān)部門的支持。

　　2、 準(zhǔn)備階段：人力物力的周密安排，各種媒體的有效組合。

　　3、 進(jìn)行活動現(xiàn)場的安排與人力物力的充分調(diào)動。

　　4、 邀請終端藥店的代表參加。

　　一、營造活動開展時的市場氛圍

　　產(chǎn)品進(jìn)入市場后，首先通過專刊電臺和電視進(jìn)行普遍宣傳，大約15—30日（視各市場的基礎(chǔ)而定）后，開始著手大型活動的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備工作大約將近一個月。也就是說，一般啟動市場兩周開始準(zhǔn)備大型活動，四周開始預(yù)告活動，六周實施大型活動。

　　二、擬定活動名稱

　　活動名稱定候選：

　　1、消費者所關(guān)注的

　　2、活動能給消費者帶來的利益

　　3、煽動購買欲望的

　　5、 讓消費者產(chǎn)生購買的緊迫感的

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　　三、明確活動目的

　　1、樹立產(chǎn)品與眾不同的形象；

　　2、快速啟動市場，加速市場的引爆；

　　3、擴(kuò)大試用人群，證實療效，刺激日后購買；

　　4、收集患者名單，為建立患者檔案、收集典型康復(fù)病例為售后服務(wù) (回訪) 奠定基礎(chǔ)；

　　5、利用專家快速提升產(chǎn)品可信度；

　　6、以活動為由頭，進(jìn)一步展開宣傳，為專題、專刊、報媒宣傳提供素材；

　　7、通過優(yōu)惠購買 ，產(chǎn)生現(xiàn)場銷售。

　　四、確定活動時間和地點

　　時間：選擇雙休日或節(jié)假日的前、中、后時段 (大型活動時間安排為3—4天，如周五、周、周日、周一)。

　　地點：寬敞，便于人員集中，知名度高，交通方便且與產(chǎn)品專柜所在知名藥店相臨近的場地。

　　這是一項十分重要的工作，是其它工作項目的前提，尤其是時間的確定，更是重中之重，活動時間定為3—4天，要考慮到各種突發(fā)因素和應(yīng)急措施。如：重大節(jié)日、政府會議等可能會影響到我們的活動開展。

　　五、做好前期準(zhǔn)備工作

　　1、聯(lián)系場地(包括：協(xié)商租場費用、簽訂租用合同)；

　　2、外聯(lián)事務(wù)(包括工商、稅務(wù)、城管、衛(wèi)生等單位的協(xié)調(diào)工作，辦理有關(guān)審批手續(xù))；

　　3、確定贈藥細(xì)則

　?。?） 病歷、化驗單、身份證和回執(zhí)單統(tǒng)一；

　?。?） 每份病歷贈藥1盒或贈送贈藥卡1張（在活動結(jié)束后憑贈藥卡到指定藥店領(lǐng)取贈藥，以延續(xù)贈藥活動的影響并確保現(xiàn)場秩序）；

　?。?） 在病歷本上加蓋“贈藥已發(fā)”圖章；

　?。?） 詳細(xì)填寫“患者登記表”。

　?。?） 贈藥或贈卡。

　　4、確定專家名單并指定聯(lián)系人

　　參加義診專家至少定為10—15人，省會城市應(yīng)保證20人以上，全省統(tǒng)一推進(jìn)則應(yīng)該確保100名專家。為了滿足患者“求名、求新、求大”的心理，外地知名醫(yī)科大學(xué)或醫(yī)院的專家占60—70%，本地專家占30—40%。

　　5、備置活動設(shè)施，包括桌椅板凳、舞臺、遮陽棚、飲水機(jī)、音響、各種臺卡等。

　　6、制作現(xiàn)場宣傳用品。包括：

　　（1）印制條幅

　　 A、大型條幅 (懸掛于會場中央)

　　 規(guī)格：8m×11 m或依據(jù)場地實際尺寸制作

　　 小條幅或氣球空飄 (條幅為橫幅，空飄為豎幅)

　　 規(guī)格：10m×0.75m

　　 數(shù)量：16—20條

　　 內(nèi)容：(與廣告所承諾的產(chǎn)品利益點相吻合)

　　 （2）展板(套餐，準(zhǔn)備若干套，為了突出產(chǎn)品檔次，建議使用易拉寶，并制作寫真噴繪)

　　擺放于各個活動點，患者能停留，易看到的地方；噴繪內(nèi)容要具有公益性、科學(xué)性、知識性，但又要將產(chǎn)品巧妙地在其中體現(xiàn)出來。

　?。?）印制?？靶麄鲀?。

　　7、前期宣傳

　　大型義診規(guī)模較大，必須有—個扎實、細(xì)致的預(yù)熱宣傳過程。選擇的媒體有電視、報紙、廣播、?？秃蟆?/p>

　　8、舉辦專家見面會

　　目的：配合義診，提前進(jìn)行有效溝通，使專家進(jìn)—步熟悉產(chǎn)品，明確義診目的，使專家的收入與義診效益掛起鉤，為義診奠定基礎(chǔ)。

　　時間：大型義診活動前一天 (時間不超過一個小時)

　　地點：當(dāng)?shù)匾恢袡n酒店小型會議室。

　　人員安排：主持人：1人

　　負(fù)責(zé)見面會按議程進(jìn)行，協(xié)調(diào)好會場氣氛，使整個會場氣氛保持嚴(yán)肅活潑。

　　會議協(xié)調(diào)組：3人

　　負(fù)責(zé)與專家溝通會場發(fā)言及義診活動現(xiàn)場的發(fā)言情況。并負(fù)責(zé)整個會場布置及人員調(diào)度，處理突發(fā)事件，準(zhǔn)備會場所需材料及禮品，并協(xié)調(diào)好會議專用車，負(fù)責(zé)制作投影膠片、講義或準(zhǔn)備現(xiàn)場播放的電視專題帶?！　?/p>

　　新聞組：2人

　　負(fù)責(zé)拍攝、錄音、采訪、剪輯、編寫專題、?？夭?。

　　禮儀小組：1人

　　負(fù)責(zé)引導(dǎo)專家、領(lǐng)導(dǎo)入場，以及拿紙遞筆、端茶倒水、禮品發(fā)放等服務(wù)性工作。

　　外景布置：設(shè)置導(dǎo)向牌

　　室內(nèi)布置：懸掛“義診專家見面會”條幅

　　桌面布置：專家、領(lǐng)導(dǎo)及其他人員桌上設(shè)置臺卡 (包括姓名、頭銜等)。所有與會人員所需資料。音像設(shè)備：

　　臺式麥克風(fēng)、立式麥克風(fēng)、無線話筒、攝像機(jī)、采訪機(jī)、照相機(jī)、放像設(shè)備、投影儀、屏幕、支架。

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