如何量化與考核銷(xiāo)售人員的客情關(guān)系?
作者:李從選 165
在銷(xiāo)售管理實(shí)踐中,不少朋友與我交流時(shí)說(shuō)到,他們營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售績(jī)效管理只管硬性的考核指標(biāo),以結(jié)果導(dǎo)向。也有一些朋友也考核一些軟性指標(biāo),但大都所占的權(quán)重較小。他們也認(rèn)可結(jié)果是要靠過(guò)程來(lái)保證的觀點(diǎn),但認(rèn)為軟性考核指標(biāo)卻無(wú)法量化,造成打分沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),或者不客觀的現(xiàn)狀。
可以肯定的說(shuō):沒(méi)有考核與績(jī)效掛鉤使很多營(yíng)銷(xiāo)方案不能執(zhí)行的原因,有考核卻沒(méi)有量化考核指標(biāo),是營(yíng)銷(xiāo)方案執(zhí)行不力和走樣的原因。
做銷(xiāo)售就是做關(guān)系,客情關(guān)系水平?jīng)Q定了你的銷(xiāo)售能否上量、銷(xiāo)售量與回款回款、銷(xiāo)售管理和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能否做好。試問(wèn),你的客情關(guān)系考核量化了嗎?有效嗎?業(yè)務(wù)員離開(kāi)時(shí)你公司的客情關(guān)系是否還在?
對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)在銷(xiāo)售一線的銷(xiāo)售部長(zhǎng)、大區(qū)經(jīng)理、各省銷(xiāo)售省經(jīng)理、銷(xiāo)售業(yè)代、銷(xiāo)售終端人員來(lái)說(shuō),很多企業(yè)都對(duì)其有兩方面的考核指標(biāo):一是銷(xiāo)售任務(wù)硬指標(biāo)考核,一是客情關(guān)系的軟指標(biāo)考核。但是對(duì)于客情關(guān)系好壞的評(píng)價(jià),卻鮮見(jiàn)有量化的指標(biāo),考核沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)流于形式和產(chǎn)生不客觀、不公平因素,因此有客情關(guān)系的考核卻還是不能真正做好客情關(guān)系,真正使銷(xiāo)售上量,使銷(xiāo)售回款加快,使銷(xiāo)售管理和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐步完善。
由于客情關(guān)系本身就是一種軟性的指標(biāo),國(guó)內(nèi)目前還沒(méi)有見(jiàn)到把客情關(guān)系量化為考核指標(biāo)的管理方式,為此,筆者在銷(xiāo)售管理實(shí)踐中,摸索出一套關(guān)于客情關(guān)系的量化考核指標(biāo),用于告訴銷(xiāo)售人員怎樣建立客情關(guān)系、建立什么樣的客情關(guān)系,公司又是如何考核他的客情關(guān)系,實(shí)踐證明這些量化的客情關(guān)系指標(biāo),加上準(zhǔn)確的方法指導(dǎo)和高素質(zhì)業(yè)務(wù)員的悟性,對(duì)于搞好客情關(guān)系確實(shí)起了很大的作用,下面從三方面與大家分享。
一、 對(duì)客戶(hù)個(gè)人關(guān)系密切程度量化考核指標(biāo)
該考核指標(biāo)要求辦事處經(jīng)理、銷(xiāo)售主管或者業(yè)代與自己的渠道客戶(hù)或者終端店員做到:與客戶(hù)最關(guān)鍵的三個(gè)人雙認(rèn)識(shí)和雙熟悉。具體考核指標(biāo)如下:
1、 每個(gè)重點(diǎn)客戶(hù)個(gè)人都要建立一個(gè)“VIP客戶(hù)客情關(guān)系卡”
客戶(hù)單位改制、人員變動(dòng)后在兩個(gè)月內(nèi)建立新的客戶(hù)客情關(guān)系卡。
2、 和客戶(hù)無(wú)論何時(shí)何地見(jiàn)面,都能相互叫出名字
尤其是客戶(hù)能叫出你的名字。管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),一般客戶(hù)能叫出廠家業(yè)代的名字的不超過(guò)5個(gè)。僅你知道客戶(hù)的名字,客戶(hù)對(duì)你根本不知道不了解,不算是到位的客情關(guān)系,這樣也肯定搞不好客情關(guān)系。經(jīng)??吹降那闆r是業(yè)務(wù)員到了商業(yè)客戶(hù)或者終端客戶(hù)那里,客戶(hù)僅僅知道業(yè)務(wù)員姓什么,有些連姓什么都不知道,只是模糊印象說(shuō)出你是那個(gè)廠家的,做某個(gè)產(chǎn)品,有些零售終端干脆就用產(chǎn)品名來(lái)叫業(yè)務(wù)員的名字。 可見(jiàn)讓客戶(hù)能叫出你的名字是一件重要但不容易做到的事。但一旦量化考核,業(yè)務(wù)員就會(huì)千方百計(jì)用腦筋想方設(shè)法讓客戶(hù)記住自己的名字和代表的廠家。是想你那個(gè)朋友你叫不出他的名字?
3、和客戶(hù)做到雙向熟悉
熟記客戶(hù)客情關(guān)系卡中的內(nèi)容,隨口能說(shuō)出客戶(hù)基本情況,尤其要知道重點(diǎn)客戶(hù)的興趣、愛(ài)好、近期的喜怒哀樂(lè),最近業(yè)務(wù)進(jìn)展。對(duì)于VIP客戶(hù)尤其要求做到這點(diǎn)。這里關(guān)鍵不是建立檔案,而是隨口說(shuō)出,熟記于心!
4、知道客戶(hù)的三個(gè)直系親屬或者戀人的一些情況
熟悉客戶(hù)身邊的人和事,知道客戶(hù)個(gè)人煩心的事,能為他解憂(yōu)。
5、知道客戶(hù)的三個(gè)電話(huà):
辦公電話(huà)、手機(jī)電話(huà)、家庭電話(huà)。
6、客戶(hù)至少能隨口說(shuō)出你是誰(shuí)、代表的廠家和所做的產(chǎn)品或者服務(wù)
的名稱(chēng)。
筆者曾在一個(gè)終端客戶(hù)處聽(tīng)到這樣的對(duì)話(huà):客戶(hù)甲:“這是那個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員送的禮品,他們做什么產(chǎn)品???”??蛻?hù)乙答:“管他那個(gè)傻B送的,送來(lái)了我們用就是了!”。這樣的禮肯定是白送了!
以上指標(biāo),你可以根據(jù)你自己的需求和理解,選擇其中關(guān)鍵的幾個(gè)指標(biāo),用量化的復(fù)方加以考核。比如筆者考核是要求雙向認(rèn)識(shí)和熟悉指標(biāo)達(dá)到90%,VIP關(guān)系卡建立為100%,三個(gè)電話(huà)指標(biāo)達(dá)到90%。
二、客情關(guān)系建立與鞏固的量化考核指標(biāo)
以下指標(biāo)都可以作為量化考核的依據(jù):
1、 每周最少拜訪客戶(hù)1-2次。
對(duì)于 VIP客戶(hù),每周要求最少拜訪一次,并且必須有明確的拜訪目的??梢愿鶕?jù)客戶(hù)等級(jí)設(shè)定拜訪次數(shù)。比如對(duì)于采購(gòu)部、營(yíng)運(yùn)部、收貨部和財(cái)務(wù)部等部門(mén)都要多多拜訪。對(duì)終端店長(zhǎng)、柜組長(zhǎng)、采購(gòu)、藥師、重點(diǎn)店員等也要多多拜訪。每次拜訪的對(duì)象可以不同,但必須定期定量拜訪。要知道親朋好友之間久了不走動(dòng)也會(huì)生疏,何況客戶(hù)!
2、 每周最少幫客戶(hù)做一件事:
對(duì)于VIP客戶(hù),每周最少幫客戶(hù)一個(gè)忙、或者解決客戶(hù)一個(gè)問(wèn)題、處理客戶(hù)一個(gè)投訴、給客戶(hù)出一個(gè)主意、了解客戶(hù)的一個(gè)需求、干一次活、提供客戶(hù)一份顧問(wèn)式行銷(xiāo)資料方案等,總之要每周必須幫客戶(hù)做具體的一件事,這件事可以是客戶(hù)公司的公事,也可以是客戶(hù)個(gè)人的私事。
3、客戶(hù)必須首薦(第一個(gè)推薦)你企業(yè)的產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)。
客戶(hù)無(wú)論是面對(duì)下級(jí)還是直接顧客,客戶(hù)都能第一個(gè)推薦我們的產(chǎn)品、服務(wù)、遇到要搞一些活動(dòng),客戶(hù)總是第一個(gè)想到我們。
4、 取得客戶(hù)營(yíng)業(yè)處最佳終端陳列和信息發(fā)布
客戶(hù)免費(fèi)、或者打折給予我們最好的產(chǎn)品和POP廣告的陳列位置。
三、 客情關(guān)系的信息工作量化考核指標(biāo)
1、 客戶(hù)每月把自己的經(jīng)營(yíng)有什么變化會(huì)及時(shí)告訴我們,業(yè)代必須有記錄并且快速反饋回來(lái)。
2、 客戶(hù)每月及時(shí)(在規(guī)定的時(shí)間內(nèi))我們產(chǎn)品的在客戶(hù)出銷(xiāo)量、 庫(kù) 存、動(dòng)銷(xiāo)狀況等及時(shí)向我們通報(bào)。
3、 客戶(hù)把自己的下級(jí)客戶(hù)、或者終端消費(fèi)者對(duì)我們產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)建議認(rèn)真記錄,每月一次及時(shí)反饋給業(yè)代,業(yè)代必須文字記錄并及時(shí)反饋給上級(jí)管理人員。
4、 客戶(hù)能每月一次把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化情況及時(shí)告訴你。
5、 客戶(hù)能向自己的客戶(hù)講出我們產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、賣(mài)點(diǎn)。
6、 中國(guó)傳統(tǒng)重大節(jié)假日和客戶(hù)生日必須與客戶(hù)以電話(huà)、明信片、或者手機(jī)短信方式溝通一次。我們規(guī)定為:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、客戶(hù)生日、客戶(hù)公司的重大節(jié)日必須問(wèn)候。特別注意的是問(wèn)候時(shí)一定要讓客戶(hù)知道是誰(shuí)在關(guān)系他問(wèn)候他。經(jīng)常有發(fā)短信問(wèn)候客戶(hù),客戶(hù)卻不知道是誰(shuí)發(fā)的短信的事件發(fā)生。
四、具體考核表示例
在具體考核是,由于不同省經(jīng)理、商務(wù)主管、終端主管、業(yè)代、終端人員面對(duì)的客戶(hù)不同,我們分別設(shè)計(jì)不同的量化考核指標(biāo)及其評(píng)分表。下面是一個(gè)終端人員的客情關(guān)系考核表,供參考。
需要指出的是,不是一開(kāi)始指標(biāo)越多越好,設(shè)置客情關(guān)系量化考核指標(biāo)有一個(gè)根據(jù)自己企業(yè)業(yè)務(wù)員和管理能力的實(shí)際情況逐步完善的過(guò)程,不可一蹴而就,否則欲速則不達(dá)?! ?/p>
終端業(yè)務(wù)代表客情關(guān)系量化考核表
業(yè)務(wù)代表: 管理區(qū)域: 編號(hào)
編號(hào) 考核項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)得分 實(shí)際考核得分 備注
1 店員關(guān)系卡建立與記憶度指標(biāo) 10
2 店員雙向認(rèn)識(shí)指標(biāo) 10
3 店員雙向熟悉指標(biāo) 10
4 拜訪頻率與拜訪目標(biāo)達(dá)成指標(biāo) 10
5 幫店員、藥店忙一件事指標(biāo) 10
6 店員產(chǎn)品首薦率指標(biāo) 10
7 免費(fèi)發(fā)布POP或者陳列指標(biāo) 10
8 店員產(chǎn)品知識(shí)熟悉程度指標(biāo) 10
9 店員信息反饋數(shù)量質(zhì)量指標(biāo) 10
10 與店員溝通定期定量溝通指標(biāo) 10
核人(親筆簽字) 考核時(shí)間:
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