我國(guó)服務(wù)業(yè)信息化發(fā)展的問(wèn)題和對(duì)策(六)
作者:齊棟梁 145
5另外,我們?cè)購(gòu)男袠I(yè)管理層次角度來(lái)分析信息化發(fā)展對(duì)策。
5.1決策層:應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)信息化創(chuàng)造良好環(huán)境。
從企業(yè)層面來(lái)看,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)一定要面對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,科學(xué)地做出推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的決策,并使之轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,從某種意義上來(lái)講,企業(yè)信息化工程即“一把手工程”。
在企業(yè)信息化過(guò)程中,企業(yè)組織框架將重組,企業(yè)各流程再造,必然導(dǎo)致管理的制度化、透明化,長(zhǎng)期掩蓋的問(wèn)題與矛盾都將暴露出來(lái),企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)利益、人員的利益都將面臨調(diào)整,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此必須有充分的思想準(zhǔn)備。否則,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就難以堅(jiān)定的信心和果斷的行動(dòng)帶領(lǐng)全員實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。
從政府部門(mén)層面來(lái)看,必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化的引導(dǎo),努力做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作,為企業(yè)信息化創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境。一是要加大企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的力度,切實(shí)搞好聯(lián)網(wǎng)工程,提高帶寬和接入速度,盡量降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本。同時(shí)鼓勵(lì)和支持國(guó)內(nèi)軟件廠商開(kāi)發(fā)符合國(guó)情和企業(yè)當(dāng)前實(shí)際的產(chǎn)品,更好為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)。二要盡快建立、健全和完善電子商務(wù)、網(wǎng)上知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公共信息資源管理、網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的法律法規(guī),促進(jìn)企業(yè)信息化健康發(fā)展。三要盡快建立和完善關(guān)于企業(yè)信用方面的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展和企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),支持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。四要建立統(tǒng)一的、權(quán)威的、規(guī)范的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提高信息化質(zhì)量。五要努力實(shí)現(xiàn)各商業(yè)銀行的融通,為企業(yè)的網(wǎng)上交易、網(wǎng)上支付、資金劃撥等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5.2戰(zhàn)略層:進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),把推進(jìn)企業(yè)信息化與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念結(jié)合起來(lái)。
由于廣大企業(yè)長(zhǎng)期處于粗放的管理狀態(tài),現(xiàn)在又面臨信息化建設(shè)的艱巨任務(wù),所以在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中,必須進(jìn)一步提高對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)。對(duì)傳統(tǒng)、落后的管理思想、管理模式、管理方法和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行根本性思考和徹底的重組,并充分認(rèn)識(shí)到推進(jìn)企業(yè)信息化的過(guò)程,就是引進(jìn)現(xiàn)代管理理念的過(guò)程。同時(shí)必須看到,企業(yè)信息化的透明度很高,要求責(zé)任制考核更加科學(xué)和嚴(yán)格,這勢(shì)必撞擊舊的思想觀念和習(xí)慣勢(shì)力,使一些員工接受不了、承受不起。因此,在引進(jìn)和運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件時(shí),要對(duì)員工進(jìn)行教育,通過(guò)教育促使他們解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,從而注重消化和吸收管理軟件中的先進(jìn)管理理念,確立先進(jìn)的管理思想,變被動(dòng)為主動(dòng),更好地理解先進(jìn)的管理理念,不照抄照搬,而是從國(guó)情出發(fā),從本企業(yè)實(shí)際出發(fā),靈活而有效地運(yùn)用先進(jìn)的管理方式,使信息化的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)管理中充分發(fā)揮出來(lái)。
5.3戰(zhàn)術(shù)層:采用多種方法,加快培訓(xùn)企業(yè)信息化人才。
推進(jìn)企業(yè)信息化的當(dāng)務(wù)之急是要培養(yǎng)一大批熱心于企業(yè)信息化事業(yè),既是有先進(jìn)管理理念又懂現(xiàn)代信息技術(shù)且善于經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才。建議由國(guó)家經(jīng)貿(mào)委牽頭,有關(guān)部門(mén)密切配合,實(shí)施一項(xiàng)企業(yè)信息化人才培訓(xùn)工程。根據(jù)自愿原則,從部分經(jīng)營(yíng)狀況較好的企業(yè)中,選拔了一批具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)骨干和管理骨干,送到相關(guān)院校進(jìn)行企業(yè)信息化的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),爭(zhēng)取短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)一批企業(yè)信息化建設(shè)急需的復(fù)合型人才。同時(shí),通過(guò)高校常規(guī)教育和遠(yuǎn)程教育及多種辦學(xué)形式,擴(kuò)大信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)的招生,各省市建立企業(yè)信息技術(shù)人員培訓(xùn)中心。為充分發(fā)揮人才的作用和留住人才,必須建立與企業(yè)信息化相適應(yīng)的用人機(jī)制與分配機(jī)制,形成尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。充分調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性。此外,還必須加大全員培訓(xùn)力度,提高全員信息化素質(zhì)。
*注:戰(zhàn)略層選自第147頁(yè),其余部分選自第150-153頁(yè)。
四 我國(guó)服務(wù)業(yè)信息化發(fā)展趨勢(shì)和展望
1通過(guò)企業(yè)信息化解決企業(yè)管理中的突出問(wèn)題
1.1財(cái)務(wù)管理:
就解決財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題而言,由于企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作透明化的系統(tǒng),其透明化表現(xiàn)在:企業(yè)無(wú)論在什么地方,哪怕是發(fā)生在車(chē)外的每一筆業(yè)務(wù)和開(kāi)支,不進(jìn)入系統(tǒng)就無(wú)法實(shí)現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就在總部財(cái)務(wù)部的跟蹤監(jiān)督之下;分支機(jī)構(gòu)按照程序形成的報(bào)表,在總部同步生成,因而除了在原始憑證上做手腳之外,在做賬的環(huán)節(jié)上做假基本上不可能;數(shù)據(jù)一旦被錄入,就不得更改,更改就會(huì)留下記錄;通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)采購(gòu)、銷(xiāo)售,采購(gòu)人員、銷(xiāo)售人員不直接接觸采購(gòu)銷(xiāo)售票據(jù)和資金,這就減少了做假和腐敗的可能性。所以,推進(jìn)企業(yè)信息化就成為解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的有效措施之一。
1.2 企業(yè)的流程再造和管理創(chuàng)新:
為提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,許多企業(yè)十分關(guān)注國(guó)內(nèi)外企業(yè)信息化動(dòng)向,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷探索新的管理理念和方法,尤其是在國(guó)際資本市場(chǎng)上融資的企業(yè)更是如此。因?yàn)槁浜蟮墓芾砟J讲坏静荒苁蛊髽I(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,而且落后的管理模式會(huì)阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展,管理上的黑洞還會(huì)使股民談“虎”色變。因此,這些企業(yè)就全力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),千方百計(jì)地開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新與流程再造。
2001年我國(guó)企業(yè)通過(guò)企業(yè)信息化開(kāi)展管理創(chuàng)新并取得成功的代表是海爾訪(fǎng)華團(tuán)。由于海爾開(kāi)發(fā)品種多、速度快,并且需要采購(gòu)原料的周期短、數(shù)量大、品種繁多,每天產(chǎn)品進(jìn)出口量更是驚人……。海爾處理好如此龐大的業(yè)務(wù)量的辦法就是加快企業(yè)信息化建設(shè),借助企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)流程再造和管理創(chuàng)新。在這一理念的指導(dǎo)下,海爾推行“市場(chǎng)鏈”管理模式。這種模式把各事業(yè)部的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售分離出來(lái),整合成商流推進(jìn)部、物流推進(jìn)部、資金推進(jìn)部,實(shí)行全集團(tuán)統(tǒng)一營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、結(jié)算。海爾將其稱(chēng)為“市場(chǎng)鏈的主流程”,再配以市場(chǎng)鏈的支持流程,從而確保新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和訂單合同的執(zhí)行。
海爾實(shí)踐表明,流程再造、管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),企業(yè)信息化則是流程再造、管理創(chuàng)新的重要途徑。(《2000年中國(guó)企業(yè)發(fā)展報(bào)告》,第147頁(yè))
2通過(guò)企業(yè)信息化解決服務(wù)業(yè)整體服務(wù)水平
2.1與客戶(hù)接觸方面:
服務(wù)業(yè)通過(guò)信息化將使各種信息包括顧客群、顧客偏好、顧客需求等信息更為直接了解,使企業(yè)能夠更為快捷針對(duì)不同需求提供不同的幫助。而客戶(hù)也可通過(guò)服務(wù)性企業(yè)的信息化手段獲得與其更為直接的聯(lián)系方便顧客。例如企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)24小時(shí)不同時(shí)區(qū)的提供客戶(hù)支持與服務(wù),而且無(wú)需增加成本。任何人(顧客)都可在任何時(shí)刻登錄企業(yè)的網(wǎng)站查找信息、訂購(gòu)商品,在線(xiàn)商店可以一年365天,一天24小時(shí)營(yíng)業(yè)。而且由于商品的選配、訂單及支付都可由顧客在網(wǎng)上自己完成,企業(yè)可在不增加銷(xiāo)售人員的情況下增加業(yè)務(wù)量。
2.2服務(wù)水平方面:
信息化帶來(lái)的變化是信息量大,針對(duì)性強(qiáng),成本低廉,反饋迅速。企業(yè)可以低成本了解顧客的個(gè)性化需求信息,從而有針對(duì)性地服務(wù),增強(qiáng)顧客忠誠(chéng)度。例如顧客可通過(guò)自己設(shè)計(jì)并定購(gòu)產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品服務(wù)的個(gè)性化特征。旅游公司可根據(jù)顧客特性制定關(guān)于顧客本身特點(diǎn)及愛(ài)好的旅游路線(xiàn),提高服務(wù)水平。
2.3社會(huì)效益總體方面:
由于信息的及時(shí)發(fā)布與反饋,使整個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)流程大大加快,從而節(jié)約資源提高整體效益。信息化加強(qiáng)了企業(yè)聯(lián)系的深度和廣度,分布在不同地區(qū)的人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)彼此協(xié)同共同研發(fā)一個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。以醫(yī)院會(huì)診為例,倘若需要聘請(qǐng)專(zhuān)家會(huì)診則必須將各地的專(zhuān)家匯集在一起,各種儀器資料匯總,整體研究。而通過(guò)信息化,可使不同地區(qū)的資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)整合在一起,節(jié)約資源,提供完善的服務(wù),提高社會(huì)整體
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