管理的十項基本原則
作者:寇慶偉 323
一、 管理是一項全面的、立體的、復雜的系統工程,必須有邏輯地進行。
抓好管理決非簡單易事,不是幾句話可以說清楚或做幾件事可以“搞掂”的; 它涉及企業(yè)各部門、工種、崗位及它們各種不同的工作內容,涉及計劃、組織、協調、標準、進度、主次以及思想、觀念、素質差異,……等等,它們相互關聯,相互影響,相互制約。因此,管理是系統工程。且是遠比建筑工程復雜的系統工程。
它需要藍圖(總體構思、模式)、預算(可行性)、實施方案、進度安排和協調、效果檢驗,更受諸多因素的影響。實施管理既要全線、立體鋪開,又要在某個時段有主次地進行,又要結合實際、符合內在邏輯規(guī)律進行。
二、在當今時代,更新觀念是我們要做成每一件事的前提條件,更是搞好管理的前提。
更新觀念,是指不斷地建立、接受正確的新觀念。行為來源于思想,觀念決定行為。沒有新觀念、新思維,就跟不上時代的進步和不斷變化的管理要求。需要注意的是:我們既要擯棄妨礙前進的舊觀念,又要防止諸如“商場如戰(zhàn)場”這樣的同現代經營的“雙贏”相悖的錯誤觀念。觀念的“新”與“對”是成事的認識基礎和前提。
三、管理目標的實現,動力源于管理人員和廣大職工兩個積極性。
人的積極性的調動,是我們搞好任何工作的動力之源,這首先是人的精神面貌的改變一—積極向上,繼而顯示出其工作的主動性。有了積極性,就有創(chuàng)造性,有干勁,有實效。這就要求:管理人員認認真真按企業(yè)的要求去抓,工作人員、服務人員認認真真按要求去做。并要通過宣傳、發(fā)動、培訓、教育、激勵等多種手段,使全員滿懷熱情地、自覺地投身到新創(chuàng)業(yè)的工作之中。
四、確立優(yōu)秀的管理模式,是進行科學、系統的管理的必須條件。
分析國內諸多企業(yè)管理不力,大抵原因都是管理者不研究管理,心中無數,想起什麼抓什麼。管理的預見有如下棋,只能看到一、兩步棋很難取勝,看的步越多,越能把握全局的勝利。對管理全局的預見性、系統性、科學性體現于優(yōu)秀管理模式的確立,它是對管理長遠的、全程的、種種涉及之大大小小的各項工作的界定與規(guī)范,是確立管理依據和目標的重要文件,管理模式優(yōu)秀與否,等于選擇了未來經營管理的成敗。要想管理得好,有章法,就要對凡是涉及管理范圍的事都有個準確、明確的說法和規(guī)范,就必須制定自己的力求有效的管理模式,并逐步完善,用以指導我們今后的管理工作。
五、管理的成功是以通過高質量的管理達到高質量的現場為主要特征。
這是對抓管理的性質的說明,也就是說,現場將是我們檢查評估管理成效的主要依據。
企業(yè)的成功,管理是問題的關鍵之所在:硬件需要管理,軟件需要管理, 經營也有個管理的問題。管理的優(yōu)劣直接體現于工作現場,一個優(yōu)秀的現場,是其高質量管理的必然結果。這就要求我們必須認真學習研究管理、不斷提高管理質量,界定繁多的細節(jié),規(guī)范服務操作,嚴肅紀律作風,確保維修衛(wèi)生,健全管理制度,以指導、帶動我們的現場。
六、管理過程就是提出問題——解決問題的不斷反復的自我完善過程。
這是對管理特征的又一說明。任何好的管理都無可能完美無缺、沒有漏洞, 可怕的是有了問題不能及時解決。只要我們不斷地提出問題、發(fā)現問題、分析問題、解決問題,如此反復,我們的管理就一定會不斷進步
七、抓管理的運作規(guī)律應是不斷地“運動”。
這個“運動”是指有目的地組織的管理活動。人是有惰性的,且經驗告訴我們,越是清閑,就越可能出現松散、私怨等現象,所謂“無事生非”。要保持全員良好狀態(tài),必須一個接一個地組織、安排一個又一個的管理活動,例如抓現場、抓制度、抓培訓、抓競賽、抓企業(yè)文化……這些圍繞公司、部門中心工作的活動,將不斷地調動起員工的積極性,使之持續(xù)不懈地工作、進步。認識了這個規(guī)律,我們的各級管理者必須克服惰性,積極思維,對工作做出不問斷的安排。
管理的運作過程,也是發(fā)揮管理人員和職工可貴的創(chuàng)造性的過程。
八、提高人員素質是管理目標實現的保證。
就一個企業(yè)講,主要領導的能力、水平、努力程度決定企業(yè)的水平;一個部門或班組也是這樣,主要領導者決定著部門班組的水平。因此,管理人員的素質同單位的工作成效密切相關。而對基層職工來講,其素質也直接影響工作績效,正所謂“率”事選才,“從”事選人。特別是進入知識經濟時代,對人的素質要求更高。我們抓管理須有賴于兩個素質的提高,理由就在于此。沒有較高素質的管理人員和服務(工作)人員,就不可能有良好的管理和服務,實現我們的管理目標就是空話。選用人才、提高素質是抓經營管理十分重要的基礎和有力保證。
九、培訓和檢查是提高與進步的兩個有效手段。
實踐告訴我們,要想把一項工作落實,主要靠兩個手段:培訓—培訓—再培訓,檢查—檢查—再檢查。培訓是為解決怎樣做,檢查是為解決做得怎樣。這兩個手段的有機結合與重復,推動著工作的進程。我們就是要抓住這兩個強有力的方法與手段,來實現企業(yè)管理與服務的進步,來實現一個優(yōu)秀的管理現場。
十、抓管理不進則退,必須認真地長期抓下去。
只要企業(yè)存在,就要管理,就要管好! 這是一項長期、持久的工作,我們必須認識到,這中間不能歇歇腳、喘口氣,那將導致逆水行舟,不進則退,管理上的“夾生飯”會造成繼續(xù)進步的難度。因而從抓管理的開始,全員就要樹立起“長期作戰(zhàn)”的思想。
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