談“目標置換” 關制鈞

 作者:關制鈞    543

組織的一切活動都是圍繞著既定目標而展開和進行的,但在管理實踐中達不成或只達成部分既定目標的情況卻比較多,原因當然是多種多樣的,而“目標置換”就是其中比較普遍和典型的一種。  所謂“目標置換”,是把在達成目標的過程中,“對于如何完成目標的關切,致使?jié)u漸地讓方法、技巧、程序、信息等問題占據(jù)了一個人的心思,反而忘了整個目標的追求”,換言之,“工作如何完成”逐漸代替了“工作完成了沒有”。據(jù)美國管理學家約翰·卡那做過的一項調查顯示,在所有影響目標達成的因素中,“目標置換”因素占了67%以上。 
應該說,在實施目標的過程中,總是有或多或少、或直接或間接、或潛在或明顯的因素干擾和障礙著目標的達成。若從“目標置換”的角度上分析大致有兩類,一類是客觀上的,具體表現(xiàn):一是目標不明確,對目標的完成在數(shù)量、質量、時限、標準等方面規(guī)定得比較籠統(tǒng),使目標缺乏方向感;二是目標或過高,超出了人們的實現(xiàn)能力,或過低,激不起人們的興趣,難以起到真正的激勵作用;三是目標實現(xiàn)周期長,隨著時間的推移和環(huán)境的改變,達成目標的現(xiàn)實條件逐漸喪失;四是出現(xiàn)了不可預料的事件,分散了目標實施者的精力和注意力。另一類是主觀上的,具體表現(xiàn):一是目標實施者對目標的理解出現(xiàn)偏差,無意中使自己的行為偏離了既定目標;二是因循守舊,思維僵化,不敢變通和創(chuàng)新,生怕“越雷池一步”;三是缺乏團隊精神,難以得到上級或同事的有力配合與支持;四是實際操作能力低,缺乏達成目標的相關方法與手段;五是缺乏信息意識,不能積極了解目標的實施進展情況并通過負反饋來及時調整和糾偏。 “目標置換”是實施目標過程中一種“偏差”行為和“錯位”現(xiàn)象,若不及時發(fā)現(xiàn)和矯正,必然影響目標的達成。那么,如何避免“目標置換”現(xiàn)象的發(fā)生呢?一要建立動態(tài)的目標體系。一方面,在目標的設立、分解、定責等過程中要使諸目標間形成一個相互支持、關聯(lián)、照應的有機整體,總目標要成為分目標的“標桿”,各分目標要自覺地、主動地、經常地向總目標“看齊”;另一方面,要使一些目標具有相應的彈性,以便在出現(xiàn)新情況和新問題時能根據(jù)具體情況進行調整與完善。二要實施全方位的目標管理。主要應抓好以下各環(huán)節(jié):其一,目標應建立在上下達成共識的基礎之上,不能人為地“壓任務”、“下指標”,最好由上下級協(xié)商確定,否則上下級往往會在目標問題上形成“博弈”關系。管理實踐證明,上級親自參與下級目標的制定過程,生產率的平均改進幅度可達56%,反之則僅達6%。其二,目標要適度,過低則人忽其易,太高則人畏其難,應以“跳一跳夠得著”為最好。其三,目標間要建立其支持關系,以便于目標承擔者之間的積極互動。其四,為目標實施者創(chuàng)造必要的實施條件(設備、技術、培訓、資金等)。其五,賦予目標實施者充足的權力,并使目標與權力、責任和利益掛鉤,以更好體現(xiàn)“目標激勵”。其六,調整式改革一些有礙于達成目標的規(guī)章、制度。其七,鼓勵目標承擔者在權限以內大膽創(chuàng)新、獨立自主。三要解決“信息不對稱”問題。從某種意義上講,達成目標的過程,也是處理信息的過程,能否擁有充分、及時、準確、優(yōu)質的信息對達成目標起著至關重要的作用,否則就會因信息不對稱而導致目標實施者“逆向選擇”行為和“道德風險”現(xiàn)象的發(fā)生。因此,一方面,管理者要為目標責任人提供必要的信息支持,并與其經常進行信息交流與溝通,幫助其正確分析形勢、研究問題和解決問題;同時對目標責任者所采取的一些行之有效的新方法和取得的新進展、新成果要及時給予肯定和鼓勵。另一方面,要定期對目標的進展情況進行檢查和考評,并及時將檢查和考評的結果反饋給實施者,因為知道干得怎樣的人,往往也最易知道怎樣干得更好。  關制鈞
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