賒銷管理整體解決方案

 作者:劉宏程    255

【導(dǎo)言】 密切注意客戶的支付能力進(jìn)而控制客戶風(fēng)險(xiǎn),并不會(huì)妨礙銷售的增長(zhǎng)。因?yàn)檫@樣做不僅可以通過(guò)避免一些不必要的成本而增加利潤(rùn),而且可以通過(guò)把銷售努力集中于前景良好的客戶而增加銷售機(jī)會(huì)。 有些信用經(jīng)理發(fā)現(xiàn),通過(guò)信用控制銷售反而增長(zhǎng)了,因?yàn)樾庞迷u(píng)估使客戶風(fēng)險(xiǎn)程度更加清晰了,從而使銷售努力集中到更好的客戶上。 加強(qiáng)信用控制至少得到以下兩個(gè)方面的好處: 市場(chǎng)優(yōu)勢(shì):通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和信用控制,可以優(yōu)化客戶群,從而使銷售努力更為有效。 財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì):通過(guò)壞賬的減少和因等待付款而造成的利息費(fèi)用的減少,公司的利潤(rùn)自然得到增加。企業(yè)信用管理的誤區(qū)
完全沒(méi)有信用管理職能

據(jù)專業(yè)信用機(jī)構(gòu)調(diào)查,中國(guó)目前有51%的企業(yè)根本沒(méi)有聽說(shuō)過(guò)企業(yè)信用管理,而有系統(tǒng)、完善信用管理職能的內(nèi)資企業(yè)只有不到0.1%。

出現(xiàn)管理真空,應(yīng)收賬款無(wú)人管理。在賒銷情況下必然造成大量的應(yīng)收賬款無(wú)人催收,這往往是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期留下的問(wèn)題。

把信用管理等同于清欠當(dāng)企業(yè)由于盲目賒銷出現(xiàn)大量拖欠賬款時(shí),企業(yè)立即想到的辦法就是成立一個(gè)“清欠辦”或臨時(shí)的“清欠小組”,負(fù)責(zé)拖欠賬款的催收。

這樣做能夠收回一部分欠款,但往往有一些弊端:

◆清欠花費(fèi)較高;

◆前清后欠,治標(biāo)不治本;

◆甚至出現(xiàn)有的業(yè)務(wù)人員為獲得清欠獎(jiǎng)金而故意讓客戶拖延付款的情況。



銷售部門承包

有很多企業(yè)目前采取這種方式,就是全權(quán)責(zé)成業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)自己業(yè)務(wù)的貨款回收,如果不能收回貨款就不計(jì)銷售業(yè)績(jī),甚至重罰。

業(yè)務(wù)人員是需要承擔(dān)客戶選擇和貨款回收的責(zé)任,但不能要求業(yè)務(wù)人員負(fù)全責(zé),否則,會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題:

◆業(yè)務(wù)員無(wú)力控制風(fēng)險(xiǎn),尤其是較大的訂單;

◆過(guò)分擔(dān)心和謹(jǐn)慎,造成銷售額下降;

◆和客戶勾結(jié)。

當(dāng)然,有一些企業(yè)在營(yíng)銷總部下面成立專門的信用管理科并且職能明確,這樣也是可以的,至少是可以作為信用體系建立過(guò)渡時(shí)期的臨時(shí)做法。



財(cái)務(wù)部門控制

將信用控制職能交給財(cái)務(wù)部,并且考核指標(biāo)單一,只注重壞賬比率和回款率,而不看銷售指標(biāo)。這種方式往往是回款率提高了,銷售額卻下降了,并且容易發(fā)生以下弊端:

◆財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門經(jīng)常沖突和意見(jiàn)不一致;

◆財(cái)務(wù)部門不了解客戶,無(wú)力控制風(fēng)險(xiǎn);

◆財(cái)務(wù)部門的過(guò)份限制,導(dǎo)致銷售額下降。

但是,在財(cái)務(wù)部下將信用職能和其他職能分離,并且制定全面的考核制度,做到既控制風(fēng)險(xiǎn)又支持銷售,尤其對(duì)中小型企業(yè)是可行的。很多外資企業(yè)就是采取這種形式。



雙鏈條全過(guò)程控制方案



基于對(duì)中國(guó)企業(yè)產(chǎn)生信用風(fēng)險(xiǎn)的原因分析,基于國(guó)內(nèi)外知名公司的信用風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)和中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,我們提出以信用銷售流程為一條主線,內(nèi)外兩條控制鏈,三個(gè)過(guò)程控制制度,四大技術(shù)支持,并通過(guò)信息化和組織設(shè)計(jì)整合的整體解決方案。


圖2-1 雙鏈條全過(guò)程控制方案



本講總結(jié)】

要達(dá)到信用管理“既擴(kuò)大銷售,又保證回款”的雙重目標(biāo),實(shí)施全面的全過(guò)程的管理方案是根本。

在以后各講將詳細(xì)介紹具體的賒銷風(fēng)險(xiǎn)控制措施、技能和管理制度。
劉宏程
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