[聯(lián)強EMBA]懶而美的文明
作者:杜書伍 131
一般人都對懶惰的個性持負面看法,其實如果懶惰能夠加上企圖心、責(zé)任感和毅力,可以造就出摩登現(xiàn)代人的風(fēng)格。
社會的進步都因為人想要偷懶、想要改善,才會引發(fā)動腦,思考如何用有效的方法或發(fā)明有用的工具,來減輕人的負擔(dān)。一個人如果太過勤勞,遇到事情全部撿起來努力投入,對于繁瑣的事務(wù)也不惜花大筆時間勉力完成,用勤勞來克服所有事情的進度,就很可能在做事的章法上,原地踏步,忽略了思考在方法或流程上尋求改善的空間?! ?
懶人因為不愿意動,反而會想出很多必須改善的項目,但是懶人必須要有企圖心,想要成功;他必須有責(zé)任感,想要成事;由于很多事情的改善不易,他還必須有毅力,能夠花長時間研究思考,想出改善的方法,并且在建立新方法的過程中,貫徹執(zhí)行。經(jīng)由想要偷懶,而對任何事物引發(fā)改善的念頭,達到偷懶的目的,也促成事務(wù)的作業(yè)流暢,以及組織或社會的效率提升,懶惰因此勝過了勤快。
舉個例子,職業(yè)婦女在職場奔忙之后,如何管理家務(wù),把家事效率化,我有幾個懶人哲學(xué)衍生的基本方法。拿整理衣物來說,最好買洗衣、脫水雙槽合一的洗衣機和烘干機,省下洗衣服換水槽和晾衣服的時間。最好讓先生買一樣的黑襪子和白襯衫,解決了折衣服時最頭痛的襪子配對問題,以及襯衫和西裝的搭配問題。要多準備衣架的夾子,回家換衣服后,一夾立即歸定位。為避免臟亂,家中到處都要放置垃圾桶,一次放數(shù)個垃圾袋,垃圾可以隨手丟進桶里,垃圾袋可以隔數(shù)天再更換。省下來的時間,就可以安排休閑或閱讀。
在企業(yè)組織里,也是一樣。勤勞的主管在應(yīng)該授權(quán)的時候,要充分授權(quán);勤勞的員工,要停下來思考如何有效率地簡化工作。當你持續(xù)感覺自己很忙的時候,這就是改善效率的征兆。不要用“勤快”逆來順受,要回過頭來檢視自己的工作內(nèi)容,你會發(fā)現(xiàn)有些事情可以簡化,有些事情可以整合而效率化,有些事情則是被重復(fù)操作,應(yīng)該刪減。
另一種情形是,當你做一件事情的方法超過半年是一樣的,也要主動尋求變通,不要十年如一日,依樣畫葫蘆。這樣的思維,看似微不足道,但是當社會競爭益趨激烈,一般人只看到醒目的事情,對于不醒目的地方,不求改善,效率就只能達到一半,這時如果能注意到細微的事情,提升效率,就是保持競爭優(yōu)勢的重要關(guān)鍵,也是頂尖企業(yè)精致化管理的一環(huán)。
作者簡介:杜書伍先生現(xiàn)任聯(lián)強國際集團總裁兼執(zhí)行長。杜先生首創(chuàng)銷售、配送、維修三合一的創(chuàng)新經(jīng)營模式,在杜先生的領(lǐng)導(dǎo)下,聯(lián)強國際集團已成長為亞太最大3C通路商,被入選美國《商業(yè)周刊》評選的全球IT百強,并獲“臺灣十大國際品牌”、“臺灣最佳管理企業(yè)”等殊譽,杜先生個人也被推選為“臺灣信息產(chǎn)業(yè)開拓史十大關(guān)鍵人物”。
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