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程嘉杰 老師
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 企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中,全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效采集、管理和提供利用服務(wù)。從系統(tǒng)原理、控制原理的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)。      一、企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的目標(biāo)      檔案信息是企業(yè)原生信息源,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展其重要性正日益凸現(xiàn)出來(lái);...

341查看全文


 開(kāi)放存取(Open Access,OA)的概念產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代,是指通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)可以免費(fèi)獲取所需的文獻(xiàn),允許任何用戶讀取、下載、拷貝、分發(fā)、打印、檢索以及獲取在線全文信息,支持爬行器收獲并建立本地索引,支持用于法律允許的其他目的(不包括商業(yè)、法律、技術(shù)貿(mào)易壁壘方面的應(yīng)用),惟一的限制是復(fù)制與...

252查看全文


 政策,往往是國(guó)家機(jī)關(guān)、政黨或政治團(tuán)體在特定時(shí)期為實(shí)現(xiàn)或服務(wù)于一定目標(biāo)所采取的政治行為或規(guī)定的行為準(zhǔn)則,法規(guī)則體現(xiàn)為政策的進(jìn)一步發(fā)展,如法、法令、措施、辦法、方法、條例等。建國(guó)以來(lái),黨和國(guó)家制訂了一系列檔案政策,并及時(shí)廢止了不宜施行的檔案規(guī)章;這些政策與法規(guī)成了當(dāng)代中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。   ...

274查看全文


石化企業(yè)設(shè)備檔案是由設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維護(hù)、檢修、報(bào)廢等階段產(chǎn)生的科技文件組成。設(shè)備檢修檔案是企業(yè)生產(chǎn)裝置停產(chǎn)時(shí),對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修后歸檔的文字、圖表、聲像等科技文件。      一、設(shè)備檢修檔案存在的問(wèn)題      1、設(shè)備使用階段檔案收集不全  ?。?)日常堵漏消漏記錄收集不全。目前有些單位...

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檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性。加強(qiáng)對(duì)檔案的管理,及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題,在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持;同時(shí),檔案是信息的重要載體,是主要信息源。管好用好檔案,對(duì)資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。 [關(guān)鍵詞]檔案管理、問(wèn)題、...

492查看全文


高教研究對(duì)象一直停留在教師與學(xué)生,很少有較系統(tǒng)地研究關(guān)于二級(jí)管理人員教學(xué)秘書(shū)的工作,特別是其心理素質(zhì)能力的研究。因此,本文從教學(xué)秘書(shū)的責(zé)任和心理素質(zhì)的相關(guān)內(nèi)容為出發(fā)點(diǎn),分析了教學(xué)秘書(shū)工作與其心理素質(zhì)的關(guān)系,提出心理素質(zhì)能力強(qiáng)會(huì)給教學(xué)秘書(shū)的工作帶來(lái)正面影響,最后討論了心理素質(zhì)能力自我培養(yǎng)的可行的策略和...

460查看全文


辦公室秘書(shū)經(jīng)常面對(duì)繁雜的事務(wù),大事、小事、雜事纏身,如何處理好辦公室具體事務(wù),為高職院校領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參謀助手作用,是辦公室秘書(shū)工作的主要職責(zé)之一。辦公室秘書(shū)首先應(yīng)具備自我培養(yǎng)、運(yùn)用信息、勇于創(chuàng)新、敢于競(jìng)爭(zhēng)、承擔(dān)責(zé)任等五種能力,這樣才能靈活運(yùn)用各種方式積極做好辦公室的日常工作。   [關(guān)鍵詞]高職...

340查看全文


辦公室人員在現(xiàn)代管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用。辦事人員必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng),這樣才能真正提高辦事工作的質(zhì)量和水平。   [關(guān)鍵詞]辦事人員 責(zé)任 意識(shí)      辦公室人員在現(xiàn)代管理中起著參與政務(wù)、管理事務(wù)的作用,也就是如何辦好事、當(dāng)好參謀的角色。    ...

602查看全文


本文從探討秘書(shū)職業(yè)化形成的歷史動(dòng)因入手,分析了我國(guó)職業(yè)化面臨的主要問(wèn)題,探索我國(guó)秘書(shū)走職業(yè)化道路的具體途徑,構(gòu)建出有中國(guó)特色的秘書(shū)職業(yè)化體系。旨在為我國(guó)盡早實(shí)現(xiàn)秘書(shū)職業(yè)規(guī)范,推進(jìn)秘書(shū)職業(yè)化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌做一些有益的探索。   [關(guān)鍵詞]秘書(shū)職業(yè)化 資格認(rèn)證體系 規(guī)范化管理      隨著經(jīng)濟(jì)...

260查看全文


商務(wù)秘書(shū)具有一般秘書(shū)的共性,但也具有本身的特點(diǎn)。商務(wù)秘書(shū)的素質(zhì)能力包括學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、數(shù)據(jù)處理能力、經(jīng)濟(jì)管理能力、團(tuán)隊(duì)合作等??梢詮乃膫€(gè)方面對(duì)商務(wù)秘書(shū)的素質(zhì)能力進(jìn)行培養(yǎng)。   [關(guān)鍵詞] 商務(wù)秘書(shū) 素質(zhì) 培養(yǎng)      隨著社會(huì)發(fā)展,秘書(shū)職業(yè)分工的細(xì)化,出現(xiàn)了不同行業(yè)的專門秘書(shū)。不同的...

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職業(yè)化已經(jīng)成為國(guó)際職場(chǎng)通行的規(guī)則,秘書(shū)職業(yè)化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而,受傳統(tǒng)秘書(shū)官本位等錯(cuò)誤思想的影響,我國(guó)秘書(shū)職業(yè)化進(jìn)程緩慢。本文從分析秘書(shū)職業(yè)化的內(nèi)涵及影響職業(yè)化的成因出發(fā),提出了更新觀念、嚴(yán)格準(zhǔn)入、完善秘書(shū)學(xué)科體系等對(duì)策。   [關(guān)鍵詞] 秘書(shū) 職業(yè)化 主要因素 對(duì)策      國(guó)家十一五教...

348查看全文


正確的處理好秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是秘書(shū)工作的一個(gè)關(guān)鍵要素。秘書(shū)要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,關(guān)鍵在有效的服務(wù),這就要求秘書(shū)必須提高自己的品德、心理、才干等總體素養(yǎng),更有效地辦好文、辦好會(huì)、辦好事,當(dāng)好參謀助手。   [關(guān)鍵詞] 秘書(shū)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系   秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是秘書(shū)工作的一個(gè)關(guān)鍵要素,做秘書(shū)工作首先要處理好與...

360查看全文


短板在哪里   任何一個(gè)區(qū)域都有最短的木板,它有可能是某個(gè)人,或是某個(gè)行業(yè),或是某件事情 。作為一個(gè)精明的管理者應(yīng)該把它迅速找出來(lái),并抓緊做長(zhǎng)補(bǔ)齊,否則它帶給你的損失可能 是毀滅性的。很多時(shí)候,往往就是因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題而毀了所有的努力。   對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),下面的弱點(diǎn)是人們最有可能出現(xiàn)的短板。因此...

380查看全文


無(wú)論在內(nèi)企,還是在外企,凡是成功人士(以下簡(jiǎn)稱他們)的身上都有獨(dú)特的個(gè)人能力和人格魅力,這是旁人所缺乏的。他們的成功決不能簡(jiǎn)單地歸結(jié)為機(jī)遇好。依我來(lái)看,這些能力可概括為: 1、解決問(wèn)題時(shí)的逆向思維能力 面對(duì)工作中遇到的新問(wèn)題,一時(shí)又找不到解決方法。而且,上司可能也沒(méi)有什么錦囊妙計(jì)時(shí),他們擅長(zhǎng)用逆向思...

271查看全文


先說(shuō)個(gè)笑話。建國(guó)初期,一位師長(zhǎng)的父親從農(nóng)村來(lái)探親。每次開(kāi)飯的時(shí)候,師長(zhǎng)總是抓起電話,吩咐食堂送一些飯菜過(guò)來(lái)。臨走的時(shí)候師長(zhǎng)問(wèn)他要帶點(diǎn)什么,他指著電話說(shuō)我要這個(gè)。   師長(zhǎng)雖然有些不解,但還是把電話摘下來(lái)讓父親帶走了。老先生一回到家里就迫不及待地跟老伴得意地說(shuō),這下好了,我?guī)Щ貍€(gè)寶貝。這個(gè)寶貝只要抓起...

185查看全文


俗話說(shuō):一年的企業(yè)靠管理,五年的企業(yè)靠制度,百年的企業(yè)靠文化。企業(yè)文化是一種管理文化,是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,是企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造并逐步形成的,能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大的,企業(yè)特有的意識(shí)形態(tài)和物質(zhì)財(cái)富的總和。良好的、健康的、先進(jìn)的企業(yè)文化,能增強(qiáng)各項(xiàng)工作的滲透力,職工的凝聚力,企...

214查看全文


團(tuán)隊(duì)文化是團(tuán)隊(duì)在發(fā)展的過(guò)程中所形成的工作方式、思維習(xí)慣和行為準(zhǔn)側(cè)。高效團(tuán)隊(duì)來(lái)自統(tǒng)一的團(tuán)隊(duì)文化,團(tuán)隊(duì)文化一旦形成,便會(huì)強(qiáng)烈地支配著團(tuán)隊(duì)成員的思想和行為。簡(jiǎn)單地說(shuō),團(tuán)隊(duì)文化主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:   1. 團(tuán)隊(duì)精神   團(tuán)隊(duì)精神就是團(tuán)隊(duì)成員共同認(rèn)可的一種集體意識(shí),是顯現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)成員的工作心理狀態(tài)和士氣,...

280查看全文


 有人將放權(quán)比喻為放風(fēng)箏,要舍得放,敢于放,放而要高,高而線韌,收放自如。但企業(yè)放權(quán)卻遠(yuǎn)不是那么輕松,許多老板正被這個(gè)說(shuō)不出的痛折磨著。   常見(jiàn)的放權(quán)難處在于:   一、不敢放權(quán)   不敢放權(quán),其核心原因是人的問(wèn)題,關(guān)鍵點(diǎn)是授權(quán)人的信任和受權(quán)人的能力。中層提到放權(quán),本質(zhì)是要用錢,調(diào)用資源的權(quán)利。而...

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曾經(jīng)有一位民營(yíng)企業(yè)家對(duì)他的人力資源經(jīng)理說(shuō):我不喜歡目前的企業(yè)氛圍,我不再希望目前的企業(yè)文化延續(xù)下去,我不需要公司的每位員工見(jiàn)了我只會(huì)說(shuō)是,我不想看見(jiàn)每位員工就像躲老虎一樣躲我,我要每位員工都要為企業(yè)的生存承擔(dān)責(zé)任,我要你去改變它。   人力資源經(jīng)理接到任務(wù)以后,咨詢了許多專業(yè)人士,又請(qǐng)了一家咨詢公司...

204查看全文


 管理寓言:   有這么一個(gè)童話,兩只老虎,一只在籠子里,一只在野地里。在籠子里的老虎三餐無(wú)憂,在外面的老虎自由自在。兩只老虎經(jīng)常進(jìn)行親切的交談?;\子里的老虎總是羨慕外面老虎的自由,外面的老虎卻羨慕籠子里的老虎安逸。一日,一只老虎對(duì)另一只老虎說(shuō):咱們換一換位置吧。另一只老虎同意了。于是,籠子里的老虎...

208查看全文


彈性使得公司可以更好地應(yīng)對(duì)這些變化和其它挑戰(zhàn)。一個(gè)具有彈性的公司能夠更為清晰地看待機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)mdash;mdash;并能更有效和迅速地加以應(yīng)對(duì)。這類企業(yè)具有以下特點(diǎn):   先見(jiàn)之明。這種特點(diǎn)意味著可以積極觀測(cè)能夠創(chuàng)造機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)的主要宏觀趨勢(shì)和事件。高管層要積極分享對(duì)于最重要的趨勢(shì)的看法;然后定義能夠...

185查看全文


公司企業(yè)家精神的本質(zhì)特征主要是自治、創(chuàng)新、冒險(xiǎn)、預(yù)見(jiàn)性和競(jìng)爭(zhēng)性進(jìn)攻。這些活動(dòng)有助于推動(dòng)組織成長(zhǎng)和利潤(rùn)率的增長(zhǎng)。企業(yè)家才能不是一種能夠被生產(chǎn)出來(lái)的人力資本,而是符合某種概率分布的、稀缺程度很高的生產(chǎn)要素。   企業(yè)成長(zhǎng)三種基本戰(zhàn)略選擇與企業(yè)家精神   企業(yè)的成長(zhǎng)一般有三種基本戰(zhàn)略選擇,依靠?jī)?nèi)部資源的一...

246查看全文


什么樣的人擁有領(lǐng)導(dǎo)力   不是哪些看上去強(qiáng)勢(shì)的人,也不是哪些通過(guò)權(quán)威發(fā)號(hào)施令的人,他們之所以能這么做,是因?yàn)樗麄儞碛袡?quán)力,一旦失去權(quán)力,他們不會(huì)擁有追隨者。   擁有領(lǐng)導(dǎo)力的人,是內(nèi)心堅(jiān)定,是有真正堅(jiān)持的人。   領(lǐng)導(dǎo)力就是堅(jiān)持的力量,就是相信的力量,世界上最大的領(lǐng)導(dǎo)力源自于宗教的力量。讓數(shù)以億計(jì)的...

218查看全文


人力資源中最重要資源就是企業(yè)內(nèi)外的人,而在這眾多不同的人中,你的上司在你的日常工作中起著極其重要的作用,可視為你在人力資源工作中的第一資源。那么,如何贏得你的上司將成為工作中的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。性格決定風(fēng)格志同道合合作起來(lái)則順風(fēng)順?biāo)?,否則就難免會(huì)困難叢叢。就風(fēng)格而論,大體可人分為以下四種風(fēng)格。   一、結(jié)...

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最近,筆者應(yīng)以前做過(guò)咨詢項(xiàng)目的一家生活用紙企業(yè)出任顧問(wèn)一職,當(dāng)我再次審視這家企業(yè)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)雖然以60以上的增長(zhǎng)率增長(zhǎng)(行業(yè)增長(zhǎng)率為10),可老板告訴我很多原來(lái)的方案和制度都沒(méi)有按流程、按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如果能切實(shí)執(zhí)行,估計(jì)公司的增長(zhǎng)率還會(huì)更高,公司的運(yùn)作更加規(guī)范,發(fā)展也會(huì)更加理性。   通過(guò)訪談和一...

195查看全文


一個(gè)人到花鳥(niǎo)市場(chǎng)去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標(biāo)有:這只鸚鵡會(huì)兩種語(yǔ)言,售價(jià)300元。另一只鸚鵡前則標(biāo)著:這只鸚鵡會(huì)四種語(yǔ)言,售價(jià)600元。到底該買哪一只呢這兩只鸚鵡都是毛色光鮮,模樣可愛(ài)。他想啊想啊,一時(shí)拿不定主意。   這時(shí),他忽然發(fā)現(xiàn),不遠(yuǎn)處還有一只鸚鵡,忙走過(guò)去。他看到這是一只老掉了牙的鸚鵡,毛色...

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一般地說(shuō),企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)施新業(yè)務(wù)、新計(jì)劃或其他形式的業(yè)績(jī)突破的能力,即企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力,來(lái)權(quán)衡企業(yè)的戰(zhàn)略選擇,并制定實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)要考慮不同備選方案所需領(lǐng)導(dǎo)者的數(shù)量、時(shí)間安排及組合方式。如果某方案所要求的領(lǐng)導(dǎo)力在市場(chǎng)所要求的時(shí)間期限內(nèi)無(wú)法培養(yǎng)出來(lái),則企業(yè)可能會(huì)排除該方案。其實(shí)影響決...

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許久沒(méi)有下過(guò)雨的澳洲平原上,剛剛長(zhǎng)出來(lái)的草尖一經(jīng)酷熱的陽(yáng)光照射,瞬間就失去了生命力似的萎頓下來(lái)。伴隨著神秘而遙遠(yuǎn)的土著的鼓聲和吟唱,兩隊(duì)鴕鳥(niǎo)的首領(lǐng)在荒原上展開(kāi)了它們的爭(zhēng)斗,雄鴕鳥(niǎo)們伸長(zhǎng)著脖子揮舞著兩米多長(zhǎng)的翅膀似乎在跳一種古怪的舞蹈,但還等大家沒(méi)有回過(guò)味的時(shí)候,兩方已經(jīng)開(kāi)始正式廝殺起來(lái)。不到10分鐘...

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企業(yè)供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由產(chǎn)品制造商、原材料供應(yīng)商、零售商等在內(nèi)的多方商家共同構(gòu)成的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)有效地結(jié)合了供應(yīng),制造、分銷,配送,運(yùn)輸與服務(wù)。據(jù)美國(guó)供應(yīng)鏈顧問(wèn)委員會(huì)的分析資料表明,在供應(yīng)鏈管理中定貨管理和物流管理分別占供應(yīng)鏈管理成本的40和30。這意味著在訂貨和物流環(huán)節(jié)仍存在很大的成本節(jié)約空間。 ...

183查看全文


在日前召開(kāi)的第八屆物流技術(shù)與管理發(fā)展高級(jí)研討會(huì)上,中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng),兼全國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)孟國(guó)強(qiáng)向與會(huì)代表介紹了我國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀、面臨的主要問(wèn)題及其發(fā)展情況。在列舉我國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)化方面所存在的主要問(wèn)題之后,孟國(guó)強(qiáng)詳細(xì)介紹了我國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)化工作的新的進(jìn)展情況。  他說(shuō),針對(duì)我...

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