高效會議管理

  培訓講師:張志強

講師背景:
張志強老師著名資深人力資源專家。具有二十多年跨國公司人力資源管理及培訓工作經(jīng)驗。·曾任世界第一大培訓公司法國企顧司(Cegos)全職擔任高級人力資源顧問·曾歷任法國達能集團(DanoneGroupe)中國乳業(yè)人力資源總監(jiān)·美國通用汽車(GM 詳細>>

張志強
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高效會議管理詳細內(nèi)容

高效會議管理

時間

內(nèi)容

方法

目的

09:00-

10:15

**部分:時間管理

討論:我們的時間都到哪里去了?

**章:為什么要學習時間管理

l 分析時間的分配

時間管理工具:時間分析

展示,講解,討論

l 介紹課程目的與課程結(jié)構(gòu)

l 引入本課程的基本要點

l 用分時段記錄法,發(fā)現(xiàn)日常習慣中導致時間浪費的因素。

10:30- 12:00

第二章:時間管理的戰(zhàn)略和原則

l 時間管理學的發(fā)展 

時間管理矩陣

l 為什么要事優(yōu)先?

l 區(qū)分優(yōu)先度

l 計劃你的時間

練習,案例分析,討論,點評與講解

l 使學員了解自己使用時間管理學說的進化現(xiàn)狀

l 引導學員掌握區(qū)分優(yōu)先度的技巧

13:30- 14:30

第三章:時間管理的4大步驟

1. 明確重要的事情

2. 明確角色

3. 明確角色相關的重要的事

4. 建立一周工作生活日程表

演練,討論,點評

l 打斷技巧和縮短談話這兩項對大多數(shù)人來說,可解決大多數(shù)的被打斷的煩惱。

14:45- 

17:00

第四章:時間陷阱和解決辦法

陷阱1:計劃欠妥

陷阱2:條理不清

陷阱3:溝通不足

陷阱4:不速之客

陷阱5:會議耽誤

陷阱6:信息資料不全

陷阱7:缺乏自律

陷阱8:沒有勇氣說不

陷阱9:電話干擾

l 工具介紹

l 每日活動記錄表

l 時間清單

講解,討論,展示,案例分析

l 使學員認識時間陷阱,并學會如何避免。

l 學會使用時間管理工具

 

第二天

時間

內(nèi)容

方法

目的

09:00- 

10:15

第二部分:會議管理

**章 為什么要開會

ü 會議的意義、類型

ü 與會者的類型及學習內(nèi)容

ü 新型開會法-互動法

什么是成功的會議?

警惕“波紋效應”

展示,講解,案例討論,

l 介紹會議的類型

l 成功會議的特點

10:30- 12:00

第二章 會議的誤區(qū)

ü 擾亂會議行為

ü 有益會議行為

ü 多頭怪物綜合癥

ü 會議“交通警”

ü 會場上權(quán)利的誤用

ü 上司不應自己引導會議

ü 主持人如何工作

展示,講解,案例討論,

l **分析擾亂會議、以及有益會議的行為,學習如何形成節(jié)約會議的文化氛圍。

l **分析一些常見的會議問題,了解開會的誤區(qū),學習如何避免及解決這些問題

13:30- 15:30

小組游戲:模擬會議

第三章 會議中的角色

ü 如何當好主持人

ü 如何當好記錄員

ü 如何當好與會者

ü 經(jīng)理/主席該做什么

角色扮演,點評

l **對會議中各類角色的扮演分析,讓學員掌握互動法的原理和實際操作方法

l 學員**在角色扮演中的親身體會,可領悟到并發(fā)現(xiàn)會議的要素以及如何組織一次有效的會議。

15:45- 

17:00

第四章 怎樣開一個成功的會議

l 有效會議的組織技巧

l 會議成功要點

l 檢查問題

案例分析,討論

l **學習各種有效的組織技巧,讓學員掌握如何有效安排會議時間及組織一個高效的會議。

l **問題檢查使學員溫習和加深對會議管理方法的了解和對現(xiàn)實工作的運用。

 

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