高效會議管理
高效會議管理詳細內(nèi)容
高效會議管理
時間 | 內(nèi)容 | 方法 | 目的 |
09:00- 10:15 | **部分:時間管理 討論:我們的時間都到哪里去了? **章:為什么要學習時間管理 l 分析時間的分配 l 時間管理工具:時間分析 | 展示,講解,討論 | l 介紹課程目的與課程結(jié)構(gòu) l 引入本課程的基本要點 l 用分時段記錄法,發(fā)現(xiàn)日常習慣中導致時間浪費的因素。 |
10:30- 12:00 | 第二章:時間管理的戰(zhàn)略和原則 l 時間管理學的發(fā)展 l 時間管理矩陣 l 為什么要事優(yōu)先? l 區(qū)分優(yōu)先度 l 計劃你的時間 | 練習,案例分析,討論,點評與講解 | l 使學員了解自己使用時間管理學說的進化現(xiàn)狀 l 引導學員掌握區(qū)分優(yōu)先度的技巧 |
13:30- 14:30 | 第三章:時間管理的4大步驟 1. 明確重要的事情 2. 明確角色 3. 明確角色相關的重要的事 4. 建立一周工作生活日程表 | 演練,討論,點評 | l 打斷技巧和縮短談話這兩項對大多數(shù)人來說,可解決大多數(shù)的被打斷的煩惱。 |
14:45- 17:00 | 第四章:時間陷阱和解決辦法 陷阱1:計劃欠妥 陷阱2:條理不清 陷阱3:溝通不足 陷阱4:不速之客 陷阱5:會議耽誤 陷阱6:信息資料不全 陷阱7:缺乏自律 陷阱8:沒有勇氣說不 陷阱9:電話干擾 l 工具介紹 l 每日活動記錄表 l 時間清單 | 講解,討論,展示,案例分析 | l 使學員認識時間陷阱,并學會如何避免。 l 學會使用時間管理工具 |
第二天
時間 | 內(nèi)容 | 方法 | 目的 |
09:00- 10:15 | 第二部分:會議管理 **章 為什么要開會 ü 會議的意義、類型 ü 與會者的類型及學習內(nèi)容 ü 新型開會法-互動法 什么是成功的會議? 警惕“波紋效應” | 展示,講解,案例討論, | l 介紹會議的類型 l 成功會議的特點 |
10:30- 12:00 | 第二章 會議的誤區(qū) ü 擾亂會議行為 ü 有益會議行為 ü 多頭怪物綜合癥 ü 會議“交通警” ü 會場上權(quán)利的誤用 ü 上司不應自己引導會議 ü 主持人如何工作 | 展示,講解,案例討論, | l **分析擾亂會議、以及有益會議的行為,學習如何形成節(jié)約會議的文化氛圍。 l **分析一些常見的會議問題,了解開會的誤區(qū),學習如何避免及解決這些問題 |
13:30- 15:30 | l 小組游戲:模擬會議 l 第三章 會議中的角色 ü 如何當好主持人 ü 如何當好記錄員 ü 如何當好與會者 ü 經(jīng)理/主席該做什么 | 角色扮演,點評 | l **對會議中各類角色的扮演分析,讓學員掌握互動法的原理和實際操作方法 l 學員**在角色扮演中的親身體會,可領悟到并發(fā)現(xiàn)會議的要素以及如何組織一次有效的會議。 |
15:45- 17:00 | l 第四章 怎樣開一個成功的會議 l 有效會議的組織技巧 l 會議成功要點 l 檢查問題 | 案例分析,討論 | l **學習各種有效的組織技巧,讓學員掌握如何有效安排會議時間及組織一個高效的會議。 l **問題檢查使學員溫習和加深對會議管理方法的了解和對現(xiàn)實工作的運用。 |
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