課程概要(Word)

Word辦公技能提高篇
課時：一天
課程內(nèi)容:
本課程主要包括文檔格式的修飾與編輯，如何快速制作圖文混排的文檔，長文檔的編輯
技巧，文檔中樣式格式的應用，自動創(chuàng)建索引目錄，郵件合并等等；另外，本課程還包
含多用戶編輯時對文檔修訂，不同文件的比較察看等等。經(jīng)過此次Word課程的培訓，學
員將達到微軟對Word使用專家的認證標準。

適用對象：您已掌握了Word的基本功能，并且需要使用到微軟Word的高級功能以進一步
解決工作中的實際問題，并提高工作效率。

第一節(jié)
文檔格式的修飾

文字的編輯與修飾，文檔的規(guī)范處理。運用查找替換，處理特殊字符，將Web上復制過來
的文章整理為標準格式。修飾段落格式，段落對齊以及文字段落之間關系處理。為文本
設定項目符號與編號，以及多級編號處理。

使用樣式

在Word中使用樣式快速修飾文檔格式，控制文檔格式統(tǒng)一。為文檔創(chuàng)建新的樣式，修改
現(xiàn)有樣式以滿足文檔需求。
為文檔創(chuàng)建自動索引和目錄，樣式與編號的鏈接使用。
標題大綱級別處理，大綱視圖下處理文檔。

第二節(jié)
控制Word文檔結構

控制文檔分頁結構。使用分節(jié)符將文檔分節(jié)，給同一文檔設置不同的紙張頁面設置，不
同的頁眉頁腳，不同的文檔分欄。
定義頁眉和頁腳，使頁眉頁腳隨著文檔內(nèi)容自動更新，及如何去掉頁眉中的橫線。
長文檔編排處理，建立和使用書簽，為文檔添加腳注和題注實現(xiàn)文檔的注釋和引用。

創(chuàng)建圖文并茂的文檔

創(chuàng)建圖文混排的文檔，修飾圖片格式，設定圖片排列版式：與文字環(huán)繞，嵌入。在Word
中使用自選圖形，圖形的對齊與連接，繪制流程圖等等。

第三節(jié)
使用Word的自動功能

使用自動更正，減少錯誤的發(fā)生；自定義自動更正選項，快速錄入頻繁重復的信息。
自動圖文集

郵件合并

根據(jù)數(shù)據(jù)源，批量創(chuàng)建具有相同版式的文檔。如，基于聯(lián)系人信息表格，批量打印名牌
、標簽、信封、邀請函等。

窗體的使用

適用Word窗體控件創(chuàng)建用戶填寫表單。編輯窗體，自定義窗體屬性。保護窗體，并將現(xiàn)
有窗體表單保存為Word模板。

文檔的修訂與審批

設置文檔修訂狀態(tài)，不同用戶在修訂狀態(tài)下批改文檔，查看用戶修訂信息，接受與拒絕
文檔修訂。比較文檔不同版本的區(qū)別。

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