《職場人必備技能》課程大綱2天(標(biāo)準版)

  培訓(xùn)講師：王德寬

講師背景：
王德寬老師?河北科技大學(xué)通信工程專業(yè)?從事移動、聯(lián)通、電信、鐵塔設(shè)計工作7.5年?2018年開始在中國人民銀行六安分行工作【授課特點】?內(nèi)容全面：囊括使用Office進行日常高效辦公的技巧和應(yīng)用思。?幽默風(fēng)趣：語言幽默風(fēng)趣，講解函數(shù)技巧案例 詳細>>

王德寬
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《職場人必備技能》課程大綱2天(標(biāo)準版)詳細內(nèi)容

《職場人必備技能》課程大綱2天(標(biāo)準版)

職場人必備技能
【課程簡介】：OFFICE是職場人必備的基礎(chǔ)軟件，用好OFFICE處理日常事務(wù)，實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率。本課程系統(tǒng)講授了OFFICE在人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。通過精選的實際案例分析操作演示，輔導(dǎo)學(xué)員掌握各種操作技巧。學(xué)以致用，提高技能水平和工作效率！
【培訓(xùn)對象】：人事、統(tǒng)計、行政、文秘、銷售、運營、采購、倉管等
【課程收益】：
熟練應(yīng)用常用快捷鍵，靈活運用高頻函數(shù)如：IF/VLOOKUP等，運用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，生成數(shù)據(jù)透視圖，直觀展示數(shù)據(jù)變化，并且數(shù)據(jù)更新，一鍵更新報表和圖表等
快速創(chuàng)建PPT三步法，SmartArt圖示應(yīng)用，大段文字處理三部曲、排版設(shè)計兩大核心及常規(guī)版式，動畫種類與制作、PPT放映及演示技巧等
巧用多級標(biāo)題制作、自動目錄、頁眉頁腳設(shè)置等排版技巧、郵件合并制作證書、席卡等
【培訓(xùn)時長】：2天，約12小時。Excel 6小時、PPT 4小時、Word 2小時
【授課版本】：微軟Office 2013及以上版本
【課程大綱】：
第一天：Excel部分
單元格引用：什么時候要鎖定？具體怎么鎖定
第一個公式正確，為什么下拉出錯了
單元格引用方式有哪幾種
如何進行快速切換
怎么在實際工作中靈活運用
邏輯判斷：揭秘函數(shù)底層邏輯，函數(shù)其實很簡單
如何按銷售額，計算提成、獎金等
如何按考核得分批量確定員工考核等級
如何從身份證提取生日、判斷性別等
數(shù)據(jù)查找：掌握竅門，輕松遨游數(shù)據(jù)海洋
根據(jù)姓名查找手機號、基本工資等
如何對比兩表數(shù)據(jù)，不靠肉眼
如何查找多列連續(xù)內(nèi)容
如何查找多列不連續(xù)內(nèi)容
規(guī)范表格：無規(guī)矩不成方圓，識別表格問題并修正
大家來找茬：找找表格存在的問題
引入Excel三種數(shù)據(jù)類型
復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
將橫向表格變成豎向或反之
修復(fù)不規(guī)范的日期格式和文本型數(shù)值
規(guī)范表格七大要素
統(tǒng)計分析：提高效率，數(shù)據(jù)處理不加班
拖拖拉拉即可完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法
如何快速制作年度、季度、月度報表
如何分區(qū)間統(tǒng)計不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
如何快速統(tǒng)計同比、環(huán)比等
數(shù)據(jù)透視表的靈活運用技
可視化進階：動態(tài)交互式體驗，讓匯報高大上
根據(jù)需求選擇合適的圖表類型
如何快速美化數(shù)據(jù)透視圖
點點鼠標(biāo)即可實現(xiàn)動態(tài)交互式圖表
如何制作高大上動態(tài)數(shù)據(jù)看板
數(shù)據(jù)變化、增加等，別擔(dān)心，一鍵更新
第二天：PPT+Word部分
正確方法：高效創(chuàng)建PPT三步法
在大綱里手動輸入
從Word快速生成PPT
選擇內(nèi)置及外部模板統(tǒng)一風(fēng)格
視覺美化：讓領(lǐng)導(dǎo)看得舒適、滿意
整篇文字的幻燈片如何改進
強大靈活的圖形庫：SmartArt
文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
對多張圖片或圖片與文字快速排版
PPT美化兩大核心理念
版式與排版輔助工具
突出重點文字與圖片主體的常見手段
動畫制作：讓幻燈片鮮活生動
設(shè)置與上一項動畫同時或之后出現(xiàn)
文本項目單擊逐條顯示動畫
為SmartArt與圖表添加動畫
唯美浪漫的約會動畫
兩張幻燈片切換動畫
匯報演示：讓工作匯報如此輕松
幾個有用的放映快捷鍵
如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報時忘詞
怎么添加備注信息
怎么選擇投影方式
屏幕放大與圈點標(biāo)注工具
多級目錄：讓文檔邏輯結(jié)構(gòu)更清晰
制作含有多級標(biāo)題的文檔
一鍵生成文檔目錄
利用樣式統(tǒng)一文檔風(fēng)格
頁眉頁腳：讓文檔更有特色、耳目一新
插入頁眉頁腳
頁眉首頁不同
設(shè)置封面、前言、正文頁腳格式不同
高級點滴：批量制作開會席卡、結(jié)業(yè)證書、邀請函等
批量制作開會桌牌席卡
批量發(fā)送員工的工資條

 

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