工作匯報(bào)與表達(dá)

  培訓(xùn)講師：宋禹

講師背景：
宋禹老師簡(jiǎn)介資深全能實(shí)戰(zhàn)教練項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家上海交通大學(xué)畢業(yè)曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專家組成員十六年以上演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)500強(qiáng)企業(yè)授課超過200 詳細(xì)>>

宋禹
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工作匯報(bào)與表達(dá)詳細(xì)內(nèi)容

工作匯報(bào)與表達(dá)

金字塔原理：工作匯報(bào)與表達(dá)
課程概覽
全面掌握麥肯錫系統(tǒng)理論、方法和工具，高效思考，有效表達(dá)
重點(diǎn)突出，思路清晰，投其所好：揣摩聽眾心理，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，迎合聽眾訴求
邏輯清晰重要原則：結(jié)構(gòu)化思維，重點(diǎn)突出，結(jié)論先行，以上統(tǒng)下，歸類分組，邏輯遞進(jìn)
先重要后次要，先全局后細(xì)節(jié)，先總結(jié)后具體，先論點(diǎn)后論據(jù)，先結(jié)論后原因，先結(jié)果后過程
邏輯思考方法：自上而下表達(dá)，自下而上思考，總結(jié)概括要點(diǎn)，提煉思想精華
達(dá)到溝通4大目的：讓聽眾愿意聽，能理解，記得住，能執(zhí)行
課程目標(biāo)
提高邏輯性、條理性，清晰思考，快速表達(dá)，提高影響力、號(hào)召力、感染力
領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，挖掘其關(guān)注點(diǎn)，有針對(duì)性，快速構(gòu)思結(jié)構(gòu)，科學(xué)組織素材
思考：左腦右腦全腦思維，分析、解決、闡述復(fù)雜問題
培訓(xùn)、演講、表達(dá)：邏輯性組織結(jié)構(gòu)，縮短長(zhǎng)度，縮短時(shí)間
課程設(shè)置
時(shí)長(zhǎng)：一天
人數(shù)：
教學(xué)方法
講解
討論
案例
練習(xí)
頭腦風(fēng)暴
課程大綱
單元 1：邏輯清晰的思考、表達(dá)思路——金字塔結(jié)構(gòu)
重點(diǎn)突出 思路清晰
重點(diǎn)突出，邏輯清晰，投其所好
揣摩聽眾心理，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
迎合聽眾訴求，見人說人話…
先重要后次要 先全局后細(xì)節(jié)
先總結(jié)后具體 先論點(diǎn)后論據(jù)
先結(jié)論后原因 先結(jié)果后過程
邏輯清晰四項(xiàng)實(shí)用原則
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
歸類分組
邏輯遞進(jìn)
思考表達(dá)要用金字塔結(jié)構(gòu)＊
五大類28種書面表達(dá)：講話稿＊、電子郵件＊、計(jì)劃＊、總結(jié)＊、述職報(bào)告＊、申請(qǐng)晉升＊、營(yíng)銷方案、分析報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告、培訓(xùn)方案、課程大綱…
講話講課要用金字塔
組織演講思路
設(shè)計(jì)課程大綱
單元 2：縱向：自上而下表達(dá) 自下而上思考
TOPS原則：目標(biāo)明確 全面完整 簡(jiǎn)單明了
自上而下表達(dá)：窮盡受眾疑問，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)思維縝密
自下而上思考自下而上：總結(jié)提煉、歸類分組
總結(jié)概括要點(diǎn)，提煉思想精華
標(biāo)題必須有信息 提煉要點(diǎn)和精華
明確 簡(jiǎn)單 響亮 數(shù)字
主謂賓 正裝句 動(dòng)賓 口號(hào)式語言
邏輯樹：界定問題 分析問題
POP結(jié)構(gòu)：Position-Options-Proposal單元 3：橫向：演繹歸納推理 講案例STAR結(jié)構(gòu)
演繹推理
大前提－小前提－結(jié)論
界定問題－產(chǎn)生影響－分析原因
解決方案
歸納推理＊
時(shí)間順序
空間順序
重要性順序
MECE原則
相互獨(dú)立不重疊
完全窮盡無遺漏
想成績(jī) 講案例 匯報(bào)工作：講故事 STAR 結(jié)構(gòu)
想問題 講措施 布置任務(wù)：分析解決問題 先講措施
單元 4: 開場(chǎng)四要素 用演示說話
前言/開場(chǎng)四要素：背景－沖突－疑問－答案
用演示說話：設(shè)計(jì)PPT邏輯思路、框架結(jié)構(gòu)
用圖表說話＊
圖表5種形式
正確選擇圖表
放大信息 強(qiáng)化對(duì)比
有刺激性 有殺傷力
培訓(xùn)開場(chǎng),會(huì)議開場(chǎng)
激發(fā)聽眾興趣
保持聽眾興趣
建立友好關(guān)系
樹立權(quán)威感可信度
單元 5：全腦系統(tǒng)思維 高效解決問題
思維導(dǎo)圖：工具
解決問題
雙漏斗模型
解決問題經(jīng)典六步
高效會(huì)議：六頂思考帽
頭腦風(fēng)暴：三原則

 

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