《高效會議管理》（1.5天）

  培訓講師：張燁

講師背景：
張燁老師——團隊管理與人才發(fā)展專家?曾任美團某業(yè)務線培訓學院負責人?曾任字節(jié)跳動某業(yè)務線商業(yè)化培訓負責人?曾任百度北分培訓部高級主管?曾任凱洛格管理咨詢高級顧問?曾任時代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理?曾任遠洋嘉業(yè)（遠洋地產(chǎn)子公司）培訓經(jīng)理?東北 詳細>>

張燁
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《高效會議管理》（1.5天）詳細內(nèi)容

《高效會議管理》（1.5天）

《高效會議管理》
主講：張燁老師
【課程背景】
會議是戰(zhàn)略落地及管理者跟進下屬工作的重要抓手，也是培養(yǎng)和發(fā)展團隊的重要工具。本課程將幫助管理者清晰會議的作用與組織邏輯，掌握高效會議的組織方法，通過會議復盤業(yè)務與團隊，洞察人才培養(yǎng)與組織創(chuàng)新的機會點，提升員工心智模式與執(zhí)行力，賦能團隊與組織，持續(xù)提高團隊績效。
【課程收益】
課程結(jié)束后，學員能夠：
全面理解開會的目的與作用，清楚各類會議之間的邏輯關系；
了解影響參會意愿的關鍵因素，掌握實現(xiàn)高效會議的六個關鍵方法；
明確季度會與周會的目的、流程及操作方法，加強管理閉環(huán)，提升團隊執(zhí)行力；
通過提問引導員工復盤及制定計劃，幫助下屬提升問題分析與解決能力，賦能團隊。
【課程特色】
豐富互聯(lián)網(wǎng)大廠管理實戰(zhàn)經(jīng)驗與案例分享，提供落地實操工具，分步驟詳細講解；
超多互動與情境演練，激發(fā)學員主動參與及思考，促進知識的學習與內(nèi)化，課堂氣氛活躍。
【課程對象】本課程適用于企業(yè)中、基層管理者或業(yè)務高管
【課程時長】1.5天（6小時/天）
【課程大綱】
導入 常見會議問題及挑戰(zhàn)
第一單元：會議組織邏輯
會議的六大作用
會議的核心本質(zhì)
執(zhí)行力不佳原因分析——執(zhí)行力差的根本原因在于管理不到位
管理者任務管理六步——團隊執(zhí)行力打造的六項基本功
會議的核心本質(zhì)
會議是任務管理六步的重要抓手
會議是戰(zhàn)略制定與解碼的重要工具
討論：我們應該組織什么會議？
常見例會類型及組織邏輯
常見會議類型與定位
會議與會議之間的關系
會議召開頻次與原則
第二單元：高效會議原則
參會意愿影響因素：
不想?yún)虿幌氚l(fā)言的八個原因
會議組織常見錯誤行為
高效會議的六個關鍵
2859405116205非必要不開會
充分會前準備
會議準備7P
準備的八個關鍵點
會前資料準備要求
參考：字節(jié)飛閱會
嚴格會議要求
會議原則：十個凡是
會議紀律：三項紀律
會議公約：復盤會、共創(chuàng)會
把控氛圍節(jié)奏
調(diào)動發(fā)言熱情的九個方法
下屬發(fā)言反饋技巧
下屬說得不對或只有部分正確
下屬提出挑戰(zhàn)性問題
下屬提出反對意見
3323590236220高效達成共識
共識達成的障礙
共識達成的關鍵點
常見團隊共創(chuàng)共識流程
跟進會后落地
案例分析：為什么決策不落地
確保決策落地的五個方法
團隊共創(chuàng)：會議管理行動指南
第三單元：季會流程與要求
季度會目的與作用
季度會流程與操作要點
季報內(nèi)容與格式要求
季度會關注重點
目標復盤與對齊——錯誤的開始常來自目標
案例：無法量化的目標
目標制定常見錯誤與誤區(qū)
目標制定的原則
目標值設定方法
練習：目標復盤
策略復盤與對齊——確保做正確的事
案例：完成銷售任務1000萬
策略制定常見錯誤與誤區(qū)
策略制定流程與邏輯
高質(zhì)量策略提煉方法
練習：策略復盤
團隊盤點與用人策略——排兵布陣、借事修人
團隊盤點的目的
3936365345440團隊盤點內(nèi)容與工具
排兵布陣——架構(gòu)與分工是否合理
團隊盤點——團隊是否健康
人員盤點——識別核心人才
用人規(guī)劃——制定人員管理計劃
練習：團隊問題分析
常見季度會五大誤區(qū)
只曬成績不說差距
只盯目標不盤策略
只談問題不挖根因
只重業(yè)務不管團隊
只喊改進缺少行動
演練：復盤近期未達標工作
第四單元：周會流程與要求
周會的目的與作用
周會流程與操作要點
周報內(nèi)容與格式要求
周會關注重點
如何過上周總結(jié)
案例分析：工作延期完成
過程總結(jié)檢查內(nèi)容——盯異常、盯根因、盯機會
過總結(jié)常用提問——通過提問培養(yǎng)員工問題分析與解決能力
練習：周報總結(jié)復盤
如何過下周計劃
案例分析：突發(fā)情況
過計劃檢查內(nèi)容——盯目標、盯排期、盯里程碑、盯優(yōu)先級
過總結(jié)常用提問——通過提問賦能員工計劃制定與風險防范能力
練習：周報計劃復盤
如何過問題及需求
過問題常用提問
過需求常用提問
過問題及需求關注重點——通過提問賦能員工優(yōu)先級判斷能力
周會注意事項
第五單元：會議溝通實戰(zhàn)演練
問題員工溝通
場景一：員工不知道自己有問題
場景二：員工不承認自己的問題
場景三：員工不知道該如何解決
場景四：員工不思進取得過且過
問題員工輔導原則——不要過快支招
課程重點回顧及答疑
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課前準備
請甲方提前1周協(xié)助：
提供重要會議議程、日報、周報、月報、季報及述職報告模板（如果有）
組織課前調(diào)研（建議至少提前一周，更好調(diào)整課程重點及案例）
學員每人提供自己（或下屬）的復盤報告或周報一份

 

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