Project在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用(單機(jī)版)

Project在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
培訓(xùn)大綱注：適用于Project2010、Project2013和Project2016
【授課方式】
將理論、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、操作技巧相結(jié)合，通過實(shí)例介紹Project軟件的操作。課程按項(xiàng)目管理的流程進(jìn)行講解。
【課程收益】
用Project高效、全面輔助管理您的項(xiàng)目計(jì)劃，動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目過程，識別項(xiàng)目進(jìn)展過程中與計(jì)劃的差異，并對項(xiàng)目各階段進(jìn)行分析、監(jiān)控以及計(jì)劃變更。掌握項(xiàng)目的成本管理、資源管理、進(jìn)度控制等方法。
預(yù)備知識：485965540894030分鐘
0030分鐘
項(xiàng)目管理的概論
項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識：概念及流程。結(jié)合PMBOK闡述Microsoft Project在項(xiàng)目管理活動(dòng)中可以實(shí)現(xiàn)的功能。Project簡介。
48596554127506．5小時(shí)
006．5小時(shí)
制訂項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)備工作
設(shè)置項(xiàng)目日歷
編輯項(xiàng)目的相關(guān)信息
設(shè)置項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間
課程知識點(diǎn)：項(xiàng)目日歷、資源日歷、輔助日歷、定義企業(yè)內(nèi)部多項(xiàng)目間的優(yōu)先級
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建立資源信息
自定義資源池（人員、設(shè)備、物料、成本資源）
單機(jī)環(huán)境下的共享資源庫
編輯項(xiàng)目計(jì)劃（重點(diǎn)）
工作分解結(jié)構(gòu)
編輯任務(wù)列表，通過工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）創(chuàng)建任務(wù)，添加WBS編碼輔助工作分解。概念：摘要任務(wù)；階段任務(wù)；階段點(diǎn)任務(wù)；子任務(wù)；活動(dòng)；工作包；任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖……
知識點(diǎn)：WBS；WBS編碼；任務(wù)結(jié)構(gòu)圖
歷時(shí)估算
設(shè)置任務(wù)的計(jì)劃工期（常用的五種工期單位），里程碑任務(wù)（五種類型里程碑的作用），利用PERT分析計(jì)算任務(wù)的計(jì)劃工期。
知識點(diǎn)：假定值；任務(wù)模式（實(shí)現(xiàn)自上而下的歷時(shí)估算）；PERT分析；里程碑
相關(guān)性
為任務(wù)創(chuàng)建鏈接關(guān)系來安排工作包日程。Project可以實(shí)現(xiàn)12種相關(guān)性鏈接。更為靈活的“百分比”鏈接方式。任務(wù)的日程限制。
知識點(diǎn)：前置任務(wù)（緊前）；后續(xù)任務(wù)（緊后）；12種相關(guān)性鏈接；任務(wù)的日程限制
工作分配
分配資源，查看資源工作狀態(tài)（圖表信息）。
知識點(diǎn)：資源管理；組建團(tuán)隊(duì)；定制資源詳細(xì)信息
其它重點(diǎn)課程及知識點(diǎn)：關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑、時(shí)差、比較基準(zhǔn)、多比較基準(zhǔn)。（模擬創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，建議學(xué)員用真實(shí)項(xiàng)目做練習(xí)）。
485965539779845分鐘
0045分鐘
成本管理
項(xiàng)目成本的組成
定義任務(wù)的固定成本
定義資源各項(xiàng)成本
資源成本
資源的成本累算；任務(wù)的成本累算
使用資源的多重費(fèi)率
成本優(yōu)化
成本控制
其它知識點(diǎn)：成本類型資源、預(yù)算資源
485965541529045分鐘
0045分鐘
項(xiàng)目的優(yōu)化
設(shè)置項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)、關(guān)鍵路徑分析
項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑及時(shí)差，時(shí)差在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。（重點(diǎn)）
如何壓縮項(xiàng)目的工期以及優(yōu)化方案
如何降低項(xiàng)目的費(fèi)用以及優(yōu)化方案
控制項(xiàng)目的工期
控制項(xiàng)目的預(yù)算
任務(wù)的類型與投入比導(dǎo)向（難點(diǎn)課程）
任務(wù)的類型
任務(wù)的類型與任務(wù)的成本、資源數(shù)量、任務(wù)的工期、任務(wù)的工時(shí)以及資源的工時(shí)之間的關(guān)系。
投入比導(dǎo)向
為一項(xiàng)任務(wù)分配不同種類資源或調(diào)整多種資源數(shù)量時(shí)，是否對任務(wù)工期產(chǎn)生影響。
485965540513060分鐘
0060分鐘
資源管理
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
編輯資源常用信息
編輯資源詳細(xì)信息
其它資源：設(shè)備、物料、成本、預(yù)算
解決資源沖突
查找、定位項(xiàng)目中的資源沖突
解決資源沖突的方案
485965541148030分鐘
0030分鐘
項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)控（重點(diǎn)）
跟蹤任務(wù)進(jìn)度、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目分析
與項(xiàng)目“比較基準(zhǔn)”對照，以查看進(jìn)度狀態(tài)
盈余分析（掙得值管理）
動(dòng)態(tài)報(bào)表
項(xiàng)目的每個(gè)階段都需要?jiǎng)討B(tài)反應(yīng)項(xiàng)目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，報(bào)表就是從錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進(jìn)行提煉。
通過“報(bào)表”隨時(shí)生成項(xiàng)目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計(jì)、篩選的結(jié)果。
可視化報(bào)表
在VISIO中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖，報(bào)告資源、成本、分配狀態(tài)。
在EXCEL中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
項(xiàng)目進(jìn)度控制
趕工
快速跟進(jìn)
成本控制
資源控制
485965541211560分鐘
0060分鐘
變更管理
計(jì)劃變更（范圍、進(jìn)度計(jì)劃、成本、資源）
知識點(diǎn)：多比較基準(zhǔn)、設(shè)置多比較基準(zhǔn)、多比較基準(zhǔn)甘特圖、多比較基準(zhǔn)應(yīng)用
版本
保存項(xiàng)目歷史變更記錄（留存歷史信息）
保存項(xiàng)目不同時(shí)期的歷史數(shù)據(jù)—財(cái)年數(shù)據(jù)
版本對照
485965541719530分鐘
0030分鐘
多項(xiàng)目管理及大型項(xiàng)目的綜合管理
在項(xiàng)目間實(shí)現(xiàn)鏈接，在主項(xiàng)目中插入子項(xiàng)目（分項(xiàng)目）
項(xiàng)目合并
項(xiàng)目分級管理（注：企業(yè)版內(nèi)容）
超級鏈接
485965541402030分鐘
0030分鐘
項(xiàng)目收尾
報(bào)表及可視報(bào)表
整理項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)（版本對照）
對不同歷史時(shí)期的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行版本“拍照”，獲得歷史數(shù)據(jù)，在項(xiàng)目跨躍的每個(gè)年度（財(cái)年）或項(xiàng)目結(jié)束期間全面詳細(xì)的對照，生成差異報(bào)告，為項(xiàng)目經(jīng)理做經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
485965541338530分鐘
0030分鐘
輸出
打印輸出
按各種視圖的外觀（或以自定義篩選的結(jié)果）進(jìn)行輸出，實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目外部機(jī)構(gòu)的信息交流。
局部項(xiàng)目信息的輸出，應(yīng)用于其它文檔或演示匯報(bào)中。
具有統(tǒng)計(jì)、分析、篩選功能的各種報(bào)表的打印輸出。
導(dǎo)出項(xiàng)目
與Excel、PPT、VISIO及MindManager(思維導(dǎo)圖)集成
485965540767060分鐘
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其它（項(xiàng)目規(guī)范化）
模板：日歷、映射、視圖、共享資源池
Project中的各種視圖
甘特圖、跟蹤甘特圖、日歷視圖、日程表視圖、資源工作表、網(wǎng)絡(luò)圖、工作組規(guī)劃器、任務(wù)分配狀況圖、資源使用狀況圖、多比較基準(zhǔn)甘特圖……
定義項(xiàng)目的外觀
符合企業(yè)項(xiàng)目規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)外觀或個(gè)性化外觀
時(shí)間刻度樣式
日程表
485775010374530分鐘
0030分鐘
課程總結(jié)、答疑
串講
問題解答
注：以上課程知識點(diǎn)請貴司根據(jù)需求酌情增刪，總體課程2~3天，（6課時(shí)/天）。
對聽課人員建議：
有理論基礎(chǔ)
有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)
熟悉計(jì)算機(jī)操作及Office軟件
描述詳細(xì)需求
請于課前三個(gè)工作日提交以下內(nèi)容（課程需求或范圍）：1以往使用該軟件時(shí)遇到過哪些問題；2希望通過本次課程解決項(xiàng)目活動(dòng)中的哪些問題；3準(zhǔn)備好自己的案例（請使用真實(shí)案例用于課上練習(xí)，以解決項(xiàng)目中的實(shí)際問題，課后形成參考模板）。

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